SEKRETESSAVTAL version 2012-09-24
SEKRETESSAVTAL version 2012-09-24
Detta sekretessavtal (”Sekretessavtalet”) är upprättat mellan Preem AB (publ), org.nummer 556072-6977, 112 80 Stockholm (”Preem”) och en Mottagare av det elektroniska systemet Preem Bygg och Underhåll.
Preem och Mottagaren var för sig ”part” och tillsammans ”parterna”.
1. Bakgrund
1.1 I samband med att tjänster levereras till Preem och Preems drivmedelsstationer behöver Leverantörer och dess anställda information om Preems verksamhet. Mottagaren som har accepterat detta Sekretessavtal är bunden av avtalet i tillämpliga delar oavsett om Mottagaren är Leverantör till Preem, anställd hos Leverantör och/eller av annan anledning mottagit information för att direkt eller indirekt leverera tjänster till Preem
1.2 För att fullgöra ovanstående uppdrag kommer Preem att tillhandahålla Mottagaren information av konfidentiell natur. Mottagaren får bl a personliga inloggningsuppgifter och därmed tillgång till Preems Webbaserade databas avseende stationsverksamheten. I syfte att förhindra avslöjande och obehörigt brukande av sådan information har parterna träffat detta Sekretessavtal.
2. Information och sekretesskyldighet
2.1 Preem kommer att tillhandahålla sådan information av finansiell, teknisk, kommersiell, rättslig eller annan art oavsett om uppgiften dokumenterats eller inte (”Konfidentiell Information”), hänförlig till Preems verksamhet vilken är nödvändig för att Mottagaren skall kunna utföra de planerade tjänsterna.
2.2 Mottagaren förbinder sig härmed att behandla all mottagen Konfidentiell Information, oavsett om den mottogs innan eller efter detta Sekretessavtals undertecknande, strängt konfidentiellt och inte göra Konfidentiell Information tillgänglig för utomstående, utan Preems i förtid inhämtade skriftliga godkännande. Mottagaren ansvarar för avslöjanden gjorda av Mottagarens anställda, styrelseledamöter, underkonsulter och/eller rådgivare till vilka Mottagaren kan ha kommunicerat sådan Konfidentiell Information.
2.3 Mottagaren äger endast avslöja Konfidentiell Information till dess anställda, styrelseledamöter och/eller rådgivare som har ett direkt behov av informationen för att uppfylla det syfte som anges i detta Sekretessavtal. Mottagaren förbinder sig att tillse att sådana anställda, styrelseledamöter, underkonsulter och/eller rådgivare och att dessa är bundna av att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Mottagaren enligt detta Sekretessavtal.
2.4 Mottagaren försäkrar att Konfidentiell Information inte skall användas av Mottagaren eller någon av Mottagarens anställda, styrelseledamöter och/eller rådgivare för andra ändamål än vad som anges i detta Sekretessavtal.
2.5 Mottagaren förbinder sig att omedelbart underrätta Preem om kännedom eller misstanke om att Konfidentiell Information har mottagits av eller utlämnats till tredje part eller annars använts på ett sätt som strider mot detta Sekretessavtal.
2.6 Oavsett vad som anges ovan skall skyldighet att hemlighålla Konfidentiell Information inte gälla för sådan information som Mottagaren kan visa:
a) har blivit tillgänglig för allmänheten på annat sätt än genom ett brott mot åtagandena under detta Sekretessavtal;
b) fanns tillgänglig hos Mottagaren på en icke-konfidentiell basis innan informationen delgavs denne från Preem; och/eller
c) har blivit tillgänglig hos Mottagaren genom förmedling av någon som i sin tur inte var bunden av något sekretessåtagande.
I fall som avses under c) ovan har Mottagaren emellertid inte rätt att avslöja för utomstående att samma upplysning även har mottagits från Preem enligt detta Sekretessavtal.
2.7 Detta Sekretessavtal hindrar inte att Konfidentiell Information avslöjas i den omfattning Xxxxxxxxxx är skyldig att avslöja informationen enligt lag. Skulle sådant avslöjande vara nödvändigt skall Mottagaren meddela Preem om det krävda avslöjandet samt vidta rimliga åtgärder för att minimera den skada som kan åsamkas Preem till följd av avslöjandet.
2.8 Mottagaren förbinder sig dessutom, utan begränsningar i tiden, att inte utan tvingande skäl avslöja:
a) förekomsten av detta Sekretessavtal eller skiljedom i anledning av detta Sekretessavtal;
b) innehållet i detta Sekretessavtal eller skiljedom i anledning av detta Sekretessavtal; eller
c) information om förhandlingar, skiljeförfarande eller medling i anledning av detta Sekretessavtal.
2.9 Mottagaren har inga andra rättigheter till Konfidentiell Information som tillhandahållits av Preem än vad som uttryckligen framgår av detta Sekretessavtal. Alla immateriella rättigheter som härrör från eller är relaterade till Konfidentiell Information tillhör Preem.
2.10 Mottagaren åtar sig att följa av Preem meddelade föreskrifter om informationshantering. Mottagaren skall på betryggande sätt hantera Konfidentiell information och databärande media. Preem äger rätt att besöka Mottagaren och ta del av säkerhets- och sekretessregler som tillämpas av Mottagaren samt kontrollera att föreskrivna säkerhetsåtgärder vidtas.
3. Återlämnande av Konfidentiell Information
Efter skriftlig begäran från Preem förbinder sig Xxxxxxxxxx att (i) omedelbart återlämna all Konfidentiell Information, inklusive kopior och reproduktioner och (ii) efter uttrycklig begäran därom av Preem, skyndsamt skriftligen bekräfta att Mottagaren uppfyllt åtagandet i denna punkt.
4. Vite
Bryter Mottagaren mot någon bestämmelse i detta Sekretessavtal är Mottagaren skyldig att utge ett vite om 500 000 kronor i varje enskilt fall. Preem har dock rätt att i stället för vite begära skadestånd motsvarande den verkliga skadan. Utgivande av vite inverkar ej på Preems rätt att göra andra påföljder än skadestånd gällande i anledning av kontraktsbrottet.
5. Avtalstid
Mottagarens förpliktelser och skyldigheter under detta Sekretessavtal skall äga tillämpning på Konfidentiell Information oavsett om den mottogs innan eller efter tiden för Konsultuppdraget och gäller för all framtid om inte Mottagaren kan visa att den Konfidentiella Informationen har blivit tillgänglig för allmänheten på annat sätt än genom ett brott mot åtagandena under detta Sekretessavtal”. Klausul 4 och 6 skall fortsätta att vara gällande även efter upphörandet av detta Sekretessavtal.
6. Tillämplig lag och tvistlösning
6.1 Svensk lag skall tillämpas på detta Sekretessavtal.
6.2 Tvister som uppstår i anledning av detta avtal skall slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (“SCC”).
Är Mottagaren en privatperson skall tvisten avgöras av allmän domstol utan beaktande av p
6.3 och 6.4.
6.3 Regler för Förenklat Skiljeförfarande skall tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler skall tillämpas. I sistnämnda fall skall SCC också bestämma om skiljenämnden skall bestå av en eller tre skiljemän.
6.4 Skiljeförfarandets säte skall vara Stockholm. Språket för förfarandet skall vara svenska.
Parterna har godkänt och undertecknat avtalet medelst en digital signatur som registreras i ett särskilt dokument i systemet.
Preem har godkänt Mottagaren som användare av systemet under viss tid som anges i det elektroniska dokumentet..
Om någon befarar att inloggningsuppgifterna används, eller kan användas, av obehörig person skall detta genast anmälas till Preem, eller den Preem anvisar.