Stadgar för Viggeby Båtklubb

Stadgar för Viggeby Båtklubb

beslutade 2007-03-28

(reviderade 2011-03-20)

§1 Namn

Viggeby Båtklubb - VBK - stiftad den 17 augusti 1980, är en sammanslutning för båtintresserade medlemmar, främst inom Linköpings kommun.

§2 Ändamål och syfte

Klubben är en allmännyttig ideell förening med syfte att verka för medlemmarna genom att

1. Erbjuda en trygg och funktionell förvaring av fritidsbåtar såväl sommar- som vintertid,

2. Genom upplysning och information verka för ökad sjösäkerhet,

3. Vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer.

§3 Medlemskap

1. Medlem inväljs av styrelsen efter gjord anmälan.

2. Beviljat medlemskap ger tillgång till hamnområde, ramp och klubbhus. Klubben kan erbjuda såväl bryggplats - genom bryggavtal - och vinterförvaring även om plats inte omgående kan garanteras då tillgången på brygg- och förvaringsplatser är begränsad. Klubben erbjuder mot avgift även besökande att utnyttja rampen till sjösättning/ upp- tagning av fritidsbåt under förutsättning att trailer/båtvagn inte förvaras inom hamnområdet.

3. Medlem, som inte inom en månad efter avisering från kassören betalar föreskriven avgift, kan uteslutas som medlem av styrelsen.

4. Medlem som genom klandervärt handlingssätt skadar klubben eller inte följt fastställda regler, kan uteslutas av styrelsen.

5. Innehavare av bryggplats är skyldig att delta i av klubben anordnad bevakningsåtgärd.

6. Medlem ska utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt; möjlighet till friköpning finns i vissa fall.

7. Medlems båt ska vara ansvarsförsäkrad.

8. Medlem med båt ska följa de regler som finns för sjöfart, inom sjösystemet och inom reservatet.

§4 Beslutande organ

1. Årsmöte.

2. Extra möte

3. Styrelse

§5 Verksamhetsår

Båtklubbens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

§6 Avgifter

Medlem ska årligen erlägga av årsmötet beslutade avgifter senast en månad efter det att räkning mottagits.

§7 Årsmöte

1. Årsmöte genomförs årligen senast under maj månad.

2. Datum och plats meddelas senast två veckor i förväg. Förslag att behandlas på ordinarie årsmöte skall avfattas skriftligen och sändas till styrelsen senast den 1 februari. Styrelsen har därefter att med eget yttrande förelägga frågan för årsmötet.

3. Medlem äger vid årsmötet en röst. Röstning med fullmakt medges ej.

4. Följande ärenden skall förekomma vid årsmötet:

a Val av ordförande och sekreterare för årsmötet b Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst.

c Val av två personer att jämte ordförande justera årsmötets protokoll. d Behandling av styrelsens berättelse över verksamhet och förvaltning. e Behandling av revisorernas berättelse.

f Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen. g Fastställande av budget.

h Val av styrelse enligt §9.2 i Val av revisorer enligt §10

j Val av valberedning enligt §11. k Övriga val

l Behandling av motioner samt förslag och framställningar från styrelsen. m Behandling av förslag till årsprogram.

n Övriga ärenden.

5. Vid ordinarie årsmöte får beslut fattas i de frågor som upptagits i kallelsen. Vid extra möte följes § 7 i tillämpliga delar. Vid extra möte får endast ärenden som angivits i kallelsen behandlas. Protokoll från årsmöte ska justeras av två vid årsmötet valda personer och av årsmötesordföranden.

§8 Extra möte

1. Extra möte hålls när styrelsen finner så påkallat eller om 1/3 av båtklubbens medlemmar gör framställning härom.

2. Kallelse till extra möte utsänds senast två veckor före dess avhållande. Kallelse skall innehålla motivering för det extra mötets utlysande, föredragningslista samt handlingar gällande det eller de ärenden som skall behandlas.

§9 Styrelse

1. Utöver vad som framgår av stadgarna är det styrelsens uppgift

− att representera båtklubben

− att vara båtklubbens verkställande organ

− att förbereda inkomna ärenden och motioner

− att upprätta berättelse om båtklubbens verksamhet samt föreslå inkomst- och utgiftsbudget.

− att förvalta båtklubbens medel och bära ansvar för dess ekonomi och material enligt uppgjord materialförteckning

2. Styrelsen ska minst bestå av följande ledamöter:

− Ordförande

− Vice Ordförande

− Sekreterare

− Kassör

− Ytterligare tre ledamöter

Xxxxxxxxx väljs för en tid av två år på så sätt att ordförande, kassör och två ledamöter väljs vid årsmöte med jämna årtal och övriga väljs vid årsmöte vid udda årtal. Korrigering sker vid ojämnt antal ledamöter.

3. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott som består av tre ledamöter.

4. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

§10 Revision

1. Båtklubbens verksamhet granskas av två revisorer, vilka väljes för en tid av två år och vilka avgår växelvis vartannat år. Årligen väljs en suppleant för en tid av ett år

2. Kassören ska överlämna för revision erforderliga handlingar till revisorerna senast 1 månad innan ordinarie årsmöte.

§11 Valberedning

1. Valberedningen består av två ledamöter som väljs för en tid av två år, där valet går till så att båda inte avgår samtidigt. Därutöver väljs årligen en suppleant för en tid av ett år. En av de ordinarie ledamöterna utses av årsmötet att vara beredningens sammankallande.

Ledamot av styrelse eller revisor kan inte ingå i valberedningen

2. Valberedningen ska överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

§12 Kommittéer och arbetsgrupper

Inrättande av stående kommittéer beslutas av årsmöte, som även med ett års mandattid tillsätter ordförande i sådan kommitté.

Ledamöter i sådan kommitté utses av styrelsen.

Tillfälliga arbetsgrupper inrättas vid behov av styrelsen.

§13 Beslut och val

Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej kvalificerad majoritet är i dessa stadgar särskilt föreskriven. Avgörande sker genom öppen omröstning utom för de fall att vid val någon fordrar sluten sådan. Vid fall av lika röstetal äger ordförande utslagsröst.

§14 Firmateckning

Båtklubben som firma tecknas av ordföranden eller vice ordförande i förening med endera av sekreteraren eller kassören.

§15 Stadgeändring

Beslut om ändring av dessa stadgar ska fattas av ordinarie årsmöte. 2/3 majoritet av vid mötet närvarande medlemmar erfordras för beslutets giltighet.

§16 Ordningsföreskrifter

Båtklubbens styrelse anslår ordningsföreskrifter. 2/3 majoritet av vid styrelsemötet närvarande styrelsemedlemmar erfordras för beslutets giltighet.

§17 Båtklubbens upplösning

Beslut om båtklubbens upplösning skall för att vara giltigt fattas med ¾ majoritet av närvarande röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten. Klubbens kapital delas lika mellan medlemmar som innehar bryggplats.

§18 Uppgifter till Östergötlands Båtförbund

Klubben skall årligen insända av förbundsstyrelsen begärda uppgifter beträffande klubbstyrelsens sammansättning, medlemsantal och båtantal enligt angiven redovisningspunkt.