Avtal för gemensam nämnd för samverkan mellan Landstinget Sörmland och Region Västmanland, DU-nämnd
Avtal för gemensam nämnd för samverkan mellan Landstinget Sörmland och Region Västmanland, DU-nämnd
Landstinget Sörmland och Region Västmanland har inrättat en gemensam nämnd för samverkan, DU-nämnd. Till nämnden hör ett utskott för de båda parternas inköpsverksamhet.
Landstinget Sörmland är värdlandsting och den gemensamma nämnden ingår i detta landstings organisation.
§ 1 Uppgifter
DU-nämnden har följande uppgifter:
• Samverka i strategiska frågor kring utvecklingen av parternas regionala samarbete
• Vara beredningsorgan för ärenden till de gemensamma styrelsesammanträdena med de båda parterna
• Att stimulera till och föreslå utveckling av samverkansområden mellan de båda parterna
• Att stimulera till avtalssamverkan samt följa redan etablerad samverkan mellan parterna
• Ansvara för all upphandlings- och inköpsverksamhet, exklusive den upphandling av förbrukningsvaror som utförs av den gemensamma varuförsörjningsnämnden, för de båda parterna
• Utse ledamöter och ersättare till DU-nämndens utskott för inköpsverksamhet
• Ytterligare uppgifter kan tillkomma efter beslut i respektive part
§ 2 Utskott för inköpsverksamhet
DU-nämnden har ett utskott för parternas inköpsverksamhet. Verksamheten regleras i separat reglemente och avtal.
§ 3 Administration
Landstinget Sörmland ansvarar för beredning och verkställighet av nämndens beslut samt för planering och administration av den verksamhet nämnden har ansvaret för.
Kostnader för nämndens sekretariat skall delas lika mellan de samverkande parterna.
§ 4 Finansiering av verksamheter som bedrivs i nämndens regi
Budget skall upprättas så att kostnader och intäkter balanseras. Värdlandstinget skall fastställa budgeten för den gemensamma nämndens verksamhet efter samråd med Region Västmanland. Förslag till budget skall tillställas Region Västmanland senast den 1 september året före verksamhetsåret varje år.
§ 5 Insyn i nämnden
Båda parter har rätt till löpande insyn i förvaltning och redovisning som gäller nämndens verksamhet. Nämnden skall till respektive fullmäktige i de samverkande parterna tertialvis rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är.
§ 6 Mandatperiod
Mandatperioden skall vara fyra år räknat från den 1 januari året efter det allmänna valet till landstingsfullmäktige hållits i hela landet.
§ 7 Sammansättning
Nämnden består av sex ledamöter och sex ersättare. Båda parter väljer vardera tre ledamöter och tre personliga ersättare från respektive parts styrelse.
Parterna är överens om att ordförande nomineras från Region Västmanland och att vice ordförande nomineras från Landstinget Sörmland.
§ 8 Omförhandling
Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt skulle ändras har varje part rätt att påkalla omförhandling av detta avtal.
§ 9 Tvist
Tvister angående tolkning och/eller tillämpningen av detta avtal, och övriga överenskommelser mellan de samverkande parterna, skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. För den händelse överenskommelse inte kan träffas skall tvister avgöras av allmän domstol.
§ 10 Avtalets giltighet
Detta avtal gäller fr.o.m. 2011-07-01 och t.o.m. 2015-12-31 under förutsättning att fullmäktige hos båda parter har godkänt avtalet.
Uppsägning skall äga rum senast 6 månader före avtalstidens utgång. Sker inte uppsägning är avtalet förlängt med fyra år varje gång.
Vid ett upphörande av verksamheten i sin helhet eller om någon part vill frånträda avtalet skall särskilda förhandlingar ske mellan parterna angående formerna för detta samt angående den ekonomiska regleringen mellan parterna.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
För Landstinget Sörmland För Region Västmanland
2017- 2017-
Landstingsstyrelsens ordförande Xxxxxxxxxxxxxxxx ordförande
Landstingsdirektör Regiondirektör