Contract

VD instruktion

Denna instruktion för verkställande direktör (VD) för föreningen Vård- och omsorgscollege fastställdes av styrelsen 2016-05-02 och ska revideras när så erfordras. Styrelsens ordförande förhandlar med VD om ändring av lön och övriga anställningsvillkor för VD och rapporterar till styrelsen.

1. Allmänt om verkställande direktörens uppgifter

Verkställande direktören (VD) har ansvaret för den löpande förvaltningen och den dagliga ledningen av föreningen Vård- och omsorgscollege och utifrån det behörighet att företräda föreningen. Representera föreningen utåt mot olika intressenter och allmänhet.

VD svarar för att förpliktelser, avtal eller andra rättshandlingar som föreningen ingår eller företar inte står i strid med gällande lag eller rättsregler. Löpande följa upp och bevaka föreningens ingångna avtal.

VD äger ej rätt att ta upp lån för föreningens räkning

VD ska till styrelsen hänskjuta frågor, som är av principiell betydelse eller av större betydelse och därvid även föreslå åtgärder rörande frågan.

Till nämnda frågor hör bl a;

• mål och strategi för föreningen

• långsiktig planering och utveckling av verksamheten

• väsentliga ändringar i verksamheten

• investeringar överstigande 100 000 SEK

I det fall styrelsens beslut inte utan väsentlig olägenhet hinner avvaktas, ska VD vidta åtgärd i samråd med ordförande. Sådana åtgärder ska så snart möjligt rapporteras till styrelsen.

2. Arbetsuppgifter

Planering av den löpande verksamheten genom att;

• leda och utveckla verksamheten

• anställa och vara arbetsgivare för personal på föreningens kansli

• ta fram kort- och långsiktiga planer för verksamheten

• följa upp att beslutade aktiviteter genomförs enligt föreningens intentioner

• skapa goda förutsättningar för arbetet mellan styrelse, kansli och grupper kopplade till Vård- och omsorgscollege.

Inför styrelsen;

• förbereda styrelsens sammanträden och dagordning i samråd med ordförande

• ta fram underlag för information och beslut avseende föreningens verksamhet

• vara föredragande i styrelsen och därvid avge motiverade förslag till beslut

• följa upp att tidigare fattade styrelsebeslut har genomförts

• när det är lämpligt kan verkställande direktören delegera uppgifter som föredragande i enskilt ärende till annan person

• tillsammans med kallelse och handlingar till styrelsemöte ska föregående styrelsemötesprotokoll bifogas

• genomföra uppgifter/uppdrag som styrelsen beslutar och som inte ingår i den löpande förvaltningen

• efter styrelsens sammanträden informera kansli och vid behov andra berörda grupper kopplade till föreningens verksamhet om fattade beslut.

Ekonomisk rapportering

• Löpande informera styrelsen om utvecklingen av föreningens verksamhet, däribland utvecklingen av föreningens resultat, ställning och likviditet samt rapportera om viktigare händelser, exempelvis uppsägning av viktiga avtal

• rapportera föreningens ekonomiska ställning kvartalsvis till styrelsen. Den ekonomiska rapporten ska innehålla siffror för berörd period med ackumulerat saldo.

• framlägga förslag till budget i god tid inför nästkommande verksamhetsår för styrelsen

• informera styrelsen om anmärkningar, händelser eller förslag som framkommer såväl under löpande granskning som i samband med revision av årsredovisningen.