ORGANISATIONSREGLER

Patent- och registerstyrelsen Handelsregistret

ORGANISATIONSREGLER

FO-nummer: 2429347-7 Företag: Vessönet Xxx Xxx

Innehåll:

Gällande organisationsregler: 06.05.2024 13:21:33

Sivu: 1(5)

STADGAR

1§ Firma och hemort

Andelslagets firma är Vessönet Anl Osk och dess hemort är Borgå. Andelslaget har parallellnamnet Vessonet.

2§ Verksamhetsområde

Andelslagets ändamål är att bygga, upprätthålla och underhålla ett nät bestående av optiska fiberkablar och tillhörande elektronikutrustning och erbjuda nättjänster och andra telekommunikationstjänster huvudsakligen för dess medlemmar.

Andelslaget kan också erbjuda nättjänster till övriga nätoperatörer.

3§ Antagande av medlem

Den som önskar medlemskap i andelslaget skall skriftligt anhålla om medlemskap av styrelsen. Medlemskapet börjar då styrelsen godkänt anhållan.

Ifall styrelsen förkastar en ansökan om medlemskap, kan styrelsen underkasta ärendet för andelsstämman att avgöra.

4§ Rätten för andra än medlemmar att utnyttja andelslagets tjänster

Även andra än medlemmar får ansluta sig till andelslagets fibernät och utnyttja andelslagets tjänster.

5§ Avtal om anslutning och nyttjande av tjänster

För anslutning till andelslagets fibernät och dess tjänster görs ett skriftligt avtal.

Förutom dessa stadgar tillämpas för anslutning och utnyttjande av tjänster ovannämnda avtal, andelslagets allmänna leveransvillkor och prislista.

6§ Insats

En medlem förpliktas att delta i andelslaget med en (1) insats per anslutning.

Insatsens nominella värde är fyrahundrafemtio (450,00) Euro. Insatsen skall betalas i en rat till det bankkonto andelslaget anvisar inom trettio dagar från det medlemskapet har godkänts.

7§ Anslutningsandel

Andelslaget har anslutningsandelar. Andelslagets styrelse besluter om grundandet av anslutningsandel samt teckningspris och villkoren för den.

En anslutningsandel berättigar till en nätuppkoppling i andelslagets nätverk enligt anslutningsavtalet. Andelen ger inga andra rättigheter än rätten till återbetalning av anslutningsandelen enligt det som bestäms nedan.

Ägaren till en anslutningsandel kan i samband med överlåtelse av fastighet överföra den till den nya ägaren eller innehavaren. Ägaren till en anslutningsandel har rätt att säga upp anslutningsandelen

Sivu: 2(5)

när användningen av andelslagets tjänster permanent upphör på fastigheten då byggnaderna har rivits, fastigheten tagits ur fastighetsregistret och anslutningen har sagts upp.

Den del av anslutningsandelen som noterats som dess teckningspris returneras vid utgången av följande räkenskapsperiod efter att anslutningen sagts upp och på de villkor Lagen om andelslag kapitel 17, paragraf 1 bestämmer. Kostnaderna för obehövliga kablar och/eller apparater samt övriga kostnader för urkopplandet avdras från den summa som returneras. Dessutom kan andelslaget kvitta en eventuell skuld abonnenten har till andelslaget mot summan som skall returneras. Ingen ränta betalas på den returnerade summan.

8§ Medlemmarnas personliga ansvar

Medlemmarna svarar inte personligen för andelslagets skulder och förbindelser.

9§ Byggande, underhåll och förnyande av fiberkabelnätet Andelslaget ombesörjer byggandet och underhållet av fiberkabelnätet inklusive kopplingsboxen som installeras på den plats som medlemmen önskar. I anslutningsandelen ingår fiberkabel enligt anslutningsavtal, men inte det grävarbete som måste utföras för husanslutningen.

10§ Medlemmens skyldigheter En medlem är skyldig att

1. följa av styrelsen godkända, gällande leveransvillkor och taxor för kabeltjänster;

2. betala insats, anslutningsandel och användningsavgifter som andelslaget indriver. Om medlemmen låter avgifterna vara obetalda, har andelslaget rätt att koppla bort anslutningen.

11§ Andelslagets stämmor

En ordinarie andelsstämma skall hållas en gång om året på en av styrelsen angiven dag, före utgången av maj månad.

En extra andelsstämma skall hållas om styrelsen anser att orsak förefinns eller om den eljest enligt lag skall hållas.

Stämmorna hålls på andelslagets hemort i Borgå.

Vid stämman har varje medlem för varje anslutning en röst, dock högst 10 röster. Som andelsstämmans beslut gäller den åsikt, som omfattas av medlemmar med mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämt, avgörs val genom lottning och i övriga ärenden gäller som beslut den åsikt, som stämmans ordförande har understött.

Då det vid val har föreslagits fler än två personer för ett uppdrag eller en uppgift och ingen av dem har erhållit röstmajoritet, förrättas en ny röstning mellan de två kandidater, som har fått mest understöd vid röstningen. Den som har fått det största antalet röster anses då vara vald.

Sivu: 3(5)

Stämmans ordförande skall se till att det förs ett protokoll över stämman. Röstlängden skall intas i protokollet eller bifogas till det. I protokollen skall de fattade besluten samt röstningsresultaten antecknas. Om beslutet har fattas genom omröstning skall röstfördelningen antecknas i protokollet.

Ordföranden och minst två av stämman valda protokolljusterare skall justera och underteckna protokollet.

12§ Ärenden som skall behandlas vid ordinarie stämma Vid andelslagets ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas.

1. Väljes ordförande och sekreterare samt minst två protokolljusterare och rösträknare;

2. Konstateras att kallelsen till stämman har skickats på stadgeenligt sätt och att stämman eljest är laglig;

3. Framläggs bokslutet från senaste räkenskapsperiod;

4. Besluts om fastställande av resultaträkningen och balansräkning och om åtgärder som överskott eller förlust enligt balansräkningen föranleder;

5. Besluts om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören för räkenskapsperioden;

6. Besluts om användningen av överskottet eller förlusten;

7. Fastställs styrelseordförandens och ledamöternas arvoden;

8. Bestäms antalet ledamöter i styrelsen

9. Väljs nödvändiga ledamöter i styrelsen;

10. Bestäms om i vilka allmänna media kallelsen till andelsstämma skall publiceras;

11. Behandlas övriga ärenden som nämns på föredragningslistan.

13§ Kallelse till andelsstämma

Andelsstämman sammankallas av styrelsen. Kallelse till andelsstämma sänds till medlemmarna tidigast två månader och senast en vecka före stämman.

Om stämman behandlar sådana ärenden som avses i paragraf 21 av kapitel 5 i lagen om andelslag, skall kallelsen till stämman utfärdas tidigast två månader och senast en månad före stämman.

Kallelsen till stämman delges medlemmarna med kungörelse i minst en tidning som andelsstämman har valt, per post, skriftligen med hjälp av bud, som telekopia eller som e-postmeddelande till den adress som finns antecknad i medlemsförteckningen eller till annan adress som andelslaget känner till.

Sivu: 4(5) Kallelsen skall nämna de ärenden som behandlas vid stämman.

Om stämman behandlar ändring av stadgarna eller ärende som avses i paragraf 21 av kapitel 5 i lagen om andelslag eller tagande av nya andelar, tilläggsandelar eller placeringsandelar, skall det huvudsakliga innehållet i förslaget till beslut nämnas i kallelsen.

14§ Styrelsen

I andelslagets styrelse ingår minst tre och högst sex medlemmar, som väljs för sin uppgift två år i sänder. Styrelsemedlemmar har inte suppleanter.

Hälften av styrelsen är årligen i turen att avgå, det första året enligt lott och sedan turvis.

Styrelsen utser inom sig en ordförande och en viceordförande för ett år i sänder.

15§ Styrelsens sammanträden

Styrelsen är beslutför när mer än hälften av dess medlemmar är närvarande. Beslut skall dock inte fattas om inte alla styrelsemedlemmar i mån av möjlighet har beretts tillfälle att delta i behandlingen av ärendet.

Som styrelsens beslut gäller den åsikt, som mer än hälften av de närvarande har understött eller, om rösterna faller jämt, den som ordförande stöder. Om rösterna i styrelsen faller jämt vid valet av styrelseordförande, väljs denne genom lottning.

Styrelsens ordförande skall se till att styrelsen sammanträder när det behövs. Ordföranden skall sammankalla styrelsen om en styrelseledamot eller verkställande direktören kräver det.

Föredragande i styrelsen är verkställande direktören, ifall en sådan är utsedd, eljest den person som i övrigt handhar ärendet. Verkställande direktören har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsemötena även om han eller hon inte är styrelseledamot, om inte styrelsen i något visst ärende besluter annat.

Styrelsen behandlar bland annat följande ärenden:

1. Besluta om avgifter;

2. Besluta om villkoren i avtalen som gäller de tjänster som andelslaget erbjuder;

3. Granskar skötseln av andelslagets tillgångar och finanser samt bokföringen eller utser någon av medlemmarna att tidvis utföra sådana granskningar;

4. Besluter om att sammankalla andelsstämman och bereder ärenden som skall behandlas på stämman;

5. Behandlar övriga ärenden som hör till styrelsens befogenheter och som andelslagets verksamhet kräver.

Sivu: 5(5)

Protokoll skall föras över styrelsens sammanträden och

undertecknas av samtliga närvarande styrelsemedlemmar. En styrelsemedlem och verkställande direktören har rätt att få sin avvikande mening antecknad i protokollet. Protokollen skall förse med löpande nummer och förvaras på betryggande sätt.

16§ Verkställande direktör

Andelslaget kan ha en verkställande direktör, om styrelsen besluter så. Andelslagets styrelse utser och avskedar direktören.

Andelslagets styrelse ingår ett skriftligt avtal med verkställande direktören om ärenden som berör dennes uppgifter och utkomst. Xxxxx den verkställande direktören är invald som medlem i styrelsen, deltar han/hon inte i ärenden som berör anställningsförhållandet.

17§ Teckning av firma och prokura

Andelslagets firma tecknas av styrelsens ordförande eller den verkställande direktören, eller av två styrelsemedlemmar tillsammans.

Styrelsen kan ge firmateckningsrättighet till anställda vid andelslaget så att de tecknar firman var för sig tillsammans med verkställande direktören eller med en styrelsemedlem eller två anställda tillsammans.

18§ Räkenskapsperiod och bokslut

Andelslagets räkenskapsperiod är kalenderåret. Ett bokslut skall avges för varje räkenskapsperiod.

19§ Fördelning av behållning vid fusion eller upplösning av andelslaget

Ifall andelslaget fusioneras eller upplöses, fattar andelsstämman beslut om hur andelslagets behållningar skall användas.

Ifall besparingar inte utdelas till medlemmarna, skall de användas för ändamål som främjar telekommunikationstjänster i glesbygden eller för allmännyttiga syften.

20§ Tvister

Uppstår det tvist å ena sidan mellan andelslaget och styrelsemedlemmarna eller med andelslagets övriga representanter eller utredningsman, revisor eller andelslagets medlem å andra sidan, avgörs tvisten vid tingsrätten på andelslagets hemort.