STADGAR

STADGAR

Stadgar för föreningen SÖF Stockholm, organisationsnummer 802508-3422

Stadgarna lyder under Svenska Ödemförbundets ("SÖFs") stadgar och är fastställda av SÖF Stockholms årsmöte den 15 februari 2020.

§ 1 NAMN

Lokalföreningens namn är SÖF Stockholm ("Föreningen") och är en regional/lokal förening för medlemmar i Svenska Ödemförbundet ("Förbundet").

§ 2 ORGANISATION

Föreningen är en demokratisk, partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§ 3 SÄTE

Föreningens säte är Stockholm.

§ 4 GEOGRAFISKT OMRÅDE

Föreningen bedriver verksamhet endast inom Region Stockholm.

§ 5 MEDLEM OCH MEDLEMSREGISTER

Föreningens medlemmar ska vara medlemmar i Förbundet. SÖF äger det medlemsregister som används av Föreningen.

§ 6 UPPGIFTER

Föreningens uppgifter är att regionalt/lokalt arbeta för förbundets ändamål och dess syften enligt Förbundets stadgar, vilket innebär att

a) värva medlemmar inom regionen

b) verka för ökad kännedom och kunskap om ödem samt diagnos- och behandlingsmetoder

c) verka för ökad utbildning av lymfterapeuter och annan berörd sjukvårdspersonal

d) stödja forskning och utveckling inom den regionala/lokala ödemvården

e) verka för att personer med kroniska ödem får behandling genom sjukförsäkringssystemet och får delta i beslut vid val av vårdformer

f) bidra till att livskvaliteten för personer med kroniska ödem förbättras, bland annat genom ökat utbyte av kunskaper och erfarenheter såväl mellan personer med kroniska ödem som mellan yrkesverksamma inom vården

g) på annat lämpligt sätt tillvarata intressen för personer med kroniska ödem genom att vara remissinstans i vårdfrågor

h) verka för ökad regional/lokal närvaro

i) på lämpligt sätt stödja SÖF-anslutna lokalföreningar i deras verksamhet

j) aktivt medverka i aktiviteter för ökat utbyte av kunskaper och erfarenheter regionalt om kroniska ödem och deras behandling

§ 7 MEDLEMSKAP

Medlemskap erhålls automatiskt av medlem i Förbundet som inte skriftligen har avböjt medlemskap i Föreningen och är

 Ordinarie medlem - person med kroniskt eller odiagnosticerat ödem: Primärt och/eller sekundärt lymfödem eller har följande sjukdomar/tillstånd som kan utvecklas till lymfödem: lipödem, Dercum, venösa ödem, immobilitetsödem och vaskulära anomalier (kärlmissbildningar) samt relaterade komplikationer

 Stödmedlem: Närstående till ordinarie medlem och personer som stöttar SÖF. Stödmedlem kan vara folkbokförd på annan ort inom eller utanför Sverige, med eller utan svenskt medborgarskap

 Vårdpersonal: Den som arbetar/arbetat som läkare, lymfterapeut, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut och professioner relaterade till lymfologi, diagnostik och behandling av kroniska ödem

 Organisation: Företag och organisationer som stödjer föreningens verksamhet och verkar endast regionalt/lokalt

§ 8 MEDLEMSAVGIFT

Utöver ordinarie medlemsavgift till Förbundet har Föreningen rätt att ta ut en medlemsavgift av medlemmarna. Medlemsavgift för nästkommande år fastställs av årsmötet efter förslag från styrelsen.

§ 9 UTTRÄDE

Den som av något skäl förlorar sitt medlemskap i Förbundet förlorar samtidigt sitt medlemskap i Föreningen och förlorar samtidigt sin rätt att delta i överläggningar och beslut om Föreningens angelägenheter. Om medlemsavgift till Förbundet för innevarande år inte inkommit före utgången av mars månad förfaller medlemskapet i Föreningen.

§ 10 SAMORDNING MED FÖRBUNDET

Föreningen ska alltid, när så är möjligt, samordna sin verksamhet med Förbundet. Formerna för denna samordning regleras i separat avtal.

§ 11 UTESLUTNING AV FÖRENINGEN

Förening, som ej verkar i enlighet med Förbundets stadgar, kan uteslutas. Sådant beslut fattas av Förbundets styrelse och har omedelbar verkan. Beslutet kan överklagas till Förbundets årsmöte.

§ 12 VILANDE VERKSAMHET

Förening får ha vilande verksamhet i högst fyra år.

§ 13 FIRMATECKNING

Firmatecknare är styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, ordförande eller två ledamöter i förening.

§ 14 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är samma som kalenderåret.

§ 15 FÖRENINGSMÖTE

Styrelsen sammankallar medlemmarna till föreningsmöte minst två gånger/år utöver årsmötet.

§ 17 ÅRSMÖTE

Föreningens årsmöte hålls före april månads utgång efter förbundets årsmöte. Styrelsen utfärdar kallelse och dagordning till årsmötet senast fjorton dagar före mötet. I dagordningen ska tydligt anges de ärenden som ska förekomma på mötet. Tillsammans med kallelse och dagordning biläggs styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning för verksamhetsperioden jämte revisorernas berättelse för samma period, styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget samt motioner och styrelsens yttrande över dessa och Valberedningens förslag. Tid och plats för årsmöte och extra årsmöte bestäms av styrelsen.

Årsmötet och extra årsmöte får endast besluta i ärende som har angivits i dagordningen.

Det åligger Föreningen att till Förbundet hänskjuta generella frågor som uppkommer och som har principiell betydelse för Förbundet och dess verksamhet.

Det åligger föreningen att till Förbundet på angiven tid översända verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och protokoll från årsmöte.

§ 18 RÖSTRÄTT HAR

1. Ordinarie medlem närvarande vid mötet

2. Närstående till omyndig ordinarie medlem i dennes ställe.

Varje röstberättigad medlem har en röst. Medlemsavgift till Förbundet för rösträttsinnehavare ska finnas på Förbundets konto senast 14 dagar innan årsmötet. Sluten omröstning ska ske när minst tio röstberättigade medlemmar yrkar det. Vid lika röstetal ska röstningen avgöras genom lottning.

Stödmedlem och vårdpersonal som betalat sin medlemsavgift har ej rösträtt men har yttrande- och förslagsrätt.

§ 19 DAGORDNING

Vid årsmötet ska följande dagordning följas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Fastställande av röstlängd

3. Val av två justeringsmän jämte rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet

4. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst

5. Godkännande av dagordning

6. Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive resultat- och balansräkning

7. Revisorernas berättelse

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som verksamhetsberättelsen omfattar

9. Fastställande av årsavgift för ordinarie medlem, stödmedlem, vårdpersonal, organisationsmedlem

10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhets-/räkenskapsår

11. Fastställande av preliminär verksamhetsplan för nästkommande verksamhets-/räkenskapsår

12. Val av ordförande för ett år

13. Val av övriga styrelseledamöter (2 år) och suppleanter (2 år)

14. Val av revisor och revisorsuppleant (1 år)

15. Val av valberedning bestående av tre ledamöter (1 år)

16. Ärenden som styrelsen förelägger årsmötet

17. Motioner

18. Övriga frågor.

Vill medlem underställa årsmötet förslag, motion, ska detta inges skriftligen till styrelsen senast en månad före årsmötet. Motion som inte innehåller konkret förslag till beslut och/eller har inkommit till styrelsen senare än en månad före årsmötet kan bli föremål för diskussion men kan inte föranleda beslut.

Extra årsmöte ska hållas då minst en tiondel av medlemmarna skriftligen yrkar därpå. Rätt att påkalla extra årsmöte äger även styrelsen och revisorerna. Vid extra årsmöte behandlas enbart den fråga som är skäl för mötets anordnande.

Protokoll från årsmöte, undertecknat av mötets sekreterare och ordförande och justerat av de av mötet utsedda justeringsmännen, ska hållas tillgängligt för Föreningens medlemmar och Förbundet senast fem veckor efter årsmötet. Föreskriften gäller även protokoll från extra årsmöte.

§ 20 STYRELSEN

Styrelsen är Föreningens beslutande organ då årsmötet inte är samlat. Styrelsen ska förutom ordföranden bestå av minst tre ordinarie ledamöter och minst en suppleant.

Styrelseledamot och suppleant väljs om annat ej bestäms för en period om två år. Ordföranden väljs på ett år. Avgående ledamot kan återväljas. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt fastställd turordning för tiden t.o.m. nästa årsmöte.

Föreningsstyrelsen, som väljs av årsmötet, leder Föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgar och beslut av årsmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt eventuella övriga funktionärer.

Styrelsemedlem som under mandatperioden avgår ska skriftligt meddela detta. Detta gäller även suppleant. Ersättare kan adjungeras till styrelsen.

Ordinarie styrelsemedlem som utan godtagbar anledning ej deltar vid tre styrelsemöten kan permanent ersättas med suppleant. Suppleant som utan godtagbar anledning ej deltar vid tre styrelsemöten kan ersättas av en adjungerad person.

§ 21 STYRELSEMÖTEN

Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på kallelse av ordföranden eller på begäran av

ordinarie styrelseledamot. Styrelsen har beslutsrätt när minst hälften av antalet ordinarie ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Styrelsen har rätt att genomföra styrelsemöten med hjälp av modern kommunikationsteknik. Styrelsen företräds av ordföranden om styrelsen ej bestämmer annorlunda.

Styrelsesammanträde ska protokollföras. Ledamot har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet. Protokollen ska föras i nummerföljd och undertecknas av sekreteraren och justeras av ordföranden och en justerare. Protokoll med underlag och bilagor ska förvaras på ett betryggande sätt.

§ 22 RÄKENSKAPER

Styrelsen ska föra räkenskaper som avslutas för kalenderår. Revisorerna ska fortlöpande under året ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper och annat underlag för revision ska vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före årsmötet.

§ 23 REVISOR OCH REVISORSSUPPLEANT

Revisor och revisorssuppleant väljs av årsmötet för ett år.

Revisorn ska granska årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för senaste verksamhets- och räkenskapsår, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fyra veckor före årsmötet.

§ 24 VALBEREDNINGEN

Valberedningen väljs av årsmötet på ett år. Valberedningen ska senast den 1 december året innan årsmötet fråga dem vars mandattid går ut vid årsmötet om de kandiderar för kommande mandatperiod. Valberedningen ska senast den 15 februari samma år som årsmötet äger rum meddela styrelsen vilka förtroendevalda som avböjt kandidatur. Föreslagna kandidater ska vara tillfrågade och ha accepterat nomineringen. Valberedningen nominerar till årsmötet de kandidater som är beredda att, tillsammans med övriga ledamöter efter bästa förmåga, förverkliga föreningens intentioner och genomföra beslutad verksamhetsplan, och som i övrigt befunnits lämpligast.

Valberedningen nominerar också revisor och revisorssuppleant. Nomineringar kan lämnas till valberedningen senast en månad före årsmötet, varefter ytterligare nomineringar ej kan ske. Valberedningen kan vid behov komplettera nomineringarna fram till mötets öppnande. Xxxx nominerad är ej valbar till styrelsepost. Avgående ledamot kan återväljas.

§ 25 FÖRTROENDEVALD

Förtroendevald som anser sig oförmögen eller förhindrad att lojalt bidra till genomförandet av fattade beslut ska omedelbart anmäla detta till styrelsen.

Förtroendevald ledamot som inte lojalt kan bidra till genomförandet av demokratiskt fattade beslut kan stängas av från vidare medverkan i verksamheten om denne inte självmant ställer sin plats till förfogande.

Styrelsen får entlediga den befattningshavare från sitt uppdrag som avsiktligt eller av oaktsamhet inte följer stadgarnas föreskrifter, och får vid behov adjungera lämplig ersättare för den som avgått eller entledigats för den tid som återstår till nästföljande årsmöte eller extra årsmöte.

Förtroendevald ledamot får inte lämna upplysningar till enskilda medlemmar eller utomstående om Föreningens angelägenheter som de fått kännedom om vid fullgörandet av sitt uppdrag, om det kan vara till skada för Föreningen eller enskild medlem.

§ 26 STADGEÄNDRINGAR

Föreningens stadgar får icke strida mot förbundets stadgar. Föreningen äger rätt att föreslå stadgeändringar för Föreningen i en motion till Förbundets årsmöte.

§ 27 UPPLÖSNING

Föreningen kan upplösas genom ett enhälligt beslut på två, med minst sex månaders mellanrum, på varandra följande möten varav minst ett årsmöte.

Upplöses Föreningen eller upphör dess verksamhet på annat sätt, tillfaller dess behållna tillgångar förening med närstående intressen.