Direktupphandling
Direktupphandling
05 maj 2017
Sista anbudsdag: 2017-05-19 Referens: TUFAB TM 20170505
Direktupphandling-Vaktmästar- och fastighetsskötartjänster
Tingsryds kommun inbjuder er på uppdrag av Tingsryds Utveckling och Fastighets AB (Tufab), 556730-6583, att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta dokument med bilagor. Denna fråga kommer att ställas till ett flertal olika leverantörer. Tufab är ett bolag med ett tjugotal kommersiella fastigheter, varav de flesta är industrier. Uppdrag kan även komma att utföras för Tingsryds Industristiftelse.
Beskrivning av uppdraget
Tufab har behov av vaktmästartjänster/fastighetsskötsel som uppgår till cirka 800-1000 timmar per år. Behovet är brett med allt från gräsklippning, målning och enklare reparationer till mindre beställningar, avläsningar och löpande kontakter med hyresgäster.
Xxxxx vill ha en huvudansvarig vaktmästare som har den löpande kontakten med hyresgäster och beställare, men ytterligare vaktmästare får utföra tjänster.
Tufab kommer att köpa in 800-1000 timmar av tjänsten per år, jämnt utspritt över året Minst 70 % av tiden ska levereras av huvudansvarig vaktmästare
Utföraren står för verktyg och maskiner enligt:
Åkgräsklippare (inklusive transport) Motorsåg
Röjsåg/trimmer
Verktyg för enklare reparationer, målning och snickerier
Debiterbar tid börjar i Tingsryd (dvs. restid till Tingsryd kan ej debiteras) Milersättning är lagstadgad 18,50 kr/mil (utgår från Tingsryd, resa till Tingsryd kan ej debiteras)
Arbetsuppgifter specifikation:
(ej begränsat till nedanstående arbetsuppgifter, de ska ses som exempel) Gräsklippning
Röjning/trimning av gräs, sly, buskar Målning
Snickeri Soptömning Reparationer Flytt av möbler
Uppsättning av hyllor mm.
Avläsningar av el-, vatten- och värmemätare mm.
Tingsryds kommun | besöksadress | telefon | fax | e-post/hemsida |
Box 88 | Torggatan 12 | 0477 441 00 (vx) | 0477 313 00 |
Kontakt med hyresgäster Beställningar/uppföljning av mindre arbeten
Leveranstid
Start av uppdraget ska ske senast 2017-07-01, men kan ske tidigare. Avtalstiden är ett år, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år.
Generella krav
Leverantören ska ha en stabil ekonomi.
I de fall leverantören uppfyller UC:s riskklass 3 eller bättre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Leverantören kan visa stabil ekonomi på annat sätt. Leverantören ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna visa att anbudsgivaren är registrerad för F-skatt.
Anbudets form
Nedanstående är utgångspunkter och vad som ska ingå i anbudet: Kort beskrivning av anbudslämnaren.
Timpris ska lämnas.
Extrakostnad vid akututryckning utanför ordinarie arbetstid ska specificeras. OB-tillägg ska specificeras.
CV, referenser, intyg/certifikat och/eller beskrivning som styrker leverantörens kvalitet ska lämnas. Kvalitet i detta fall är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och förmåga att utföra uppdraget enligt tidigare specifikation.
Huvudvaktmästare ska anges vid namn. Anbud ska vara
Utvärderingskriterier
Tingsryds Utveckling och fastighets AB kommer att välja den offert som är totalekonomiskt mest fördelaktigt. Utvärderingsgrunden är pris och kvalitet.
Pris lämnas i form av timpris ordinarie arbetstid (måndag-fredag 07-18, exklusive moms). När pris anges ska samtliga kostnader ingå, inga extra kostnader, förutom resor i tjänsten, får tillkomma. Priset ska alltså inkludera leverantörens samtliga kostnader förenade med uppdraget såsom tex. lön för effektiv arbetstid, sociala avgifter, traktamentensemesterersättning, försäkring, resor till/från inställelseplatsen. Upplysningsvis lämnas även priser för OB-tillägg och akututryckningar. Dessa priser får inte vara mer än 100
% högre än timpriset, ska vara diversifierade och ingår inte i utvärderingen.
Enbart de tre anbud med lägsta timpris utvärderas efter kvalitet. Anbuden rangordnas och det anbud med bäst kvalitet får ett avdrag på timpriset med 20 kr, det anbud med näst bäst kvalitet får ett avdrag på timpriset med 10 kr och det anbud med sämst kvalitet får inget avdrag på timpriset.
Tingsryds kommun | besöksadress | telefon | fax | e-post/hemsida |
Box 88 | Torggatan 12 | 0477 441 00 (vx) | 0477 313 00 |
Det anbud med lägst timpris efter avdrag kommer att antas.
Offert skickas via upphandlingssystemet alternativt via mail till xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
. Offert ska vara inlämnad senast kl 12.00 den 19/5.
Omfattning
800-1000 timmar per år
Avtalstid
Senast från 2017-07-01 noch ett år framåt. Möjlighet till ett års förlängning.
Fakturering
Ersättning erläggs 30 dagar efter godkänd fakturas ankomst. Inga extra avgifter får tillkomma.
Ränta betalas enligt räntelagen.
Faktura skickas till:
Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Box 88
362 22 TINGSRYD
Ersättning
Enligt vinnande anbud.
Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
Med vänliga hälsningar
Xxxxxx Xxxxxxxx
Tingsryds kommun
Telefon: x0000000 00 00
E-post: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tingsryds kommun | besöksadress | telefon | fax | e-post/hemsida |
Box 88 | Torggatan 12 | 0477 441 00 (vx) | 0477 313 00 |