Stadgar för

Stadgar för

Svenska Polarhundklubben (SPHK)

Antagna av SPHK 2022-xx-xx att gälla från 2022-07-01 Fastställda av SKK/FK 2022-xx-xx

Stadgar för Svenska Polarhundklubben (SPHK)

Inledning

Svenska Kennelklubben – hundägarnas riksorganisation, SKK, är en ideell förening vars medlemmar utgörs av länsklubbar, specialklubbar, verksamhetsklubbar, ungdomsklubb och avtalsanslutna klubbar, i fortsättningen benämnda direkta medlemsorganisationer. SKKs medlemsorganisationer utgörs även av till de direkta medlemsorganisationerna anslutna rasklubbar och geografiskt avgränsade klubbar, i fortsättningen benämnda indirekta medlemsorganisationer. Begreppet medlemsorganisationer avser såväl direkta som indirekta medlemsorganisationer.

SKK är medlem i Fédération Cynologique Internationale (FCI), som är en internationell sammanslutning av kennelklubbar.

Xxxxxx XXXx medlemsorganisationer delegeras ansvar för olika delar av den verksamhet som SKK ansvarar för, sådan delegation sker som regel genom avtal. Alla till SKK anslutna klubbar ska i sin verksamhet följa gällande lagstiftning och de regler, riktlinjer och beslut som SKK eller behörig myndighet meddelar.

Specialklubben Svenska Polarhundklubben (SPHK), ingår som direkt medlemsorganisation i SKK och ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med de i specialklubben ingående raserna. Specialklubbens anslutning till SKK och det ansvar som delegerats till specialklubben från SKK regleras i dessa stadgar samt i ett särskilt tecknat avtal mellan specialklubben och SKK.

Specialklubbens stadgar fastställs av SKKs Centralstyrelse och ska följa de typstadgar som gäller inom SKK-organisationen.

§ 1 Mål

Det gemensamma målet för SKK och dess medlemsorganisationer ska vara att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att:

• Väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört fullgoda rashundar.

• Bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper och verka för utveckling av praktiskt bruk av dessa raser som bland annat draghundar.

• Informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård.

• Xxxxxx och arbeta med frågor som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet.

• Skapa och bevara goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.

• Främja och utveckla goda former av hundsport.

§ 2 Verksamhet

För att arbeta mot det uppsatta målet ska klubben:

1. Informera och sprida kunskap om SKKs och specialklubbens mål, organisation och arbetsformer.

2. Samordna och stödja verksamheten i de klubbar som är anslutna till specialklubben.

3. Informera om de hundraser som klubben ansvarar för och rasernas användningsområden samt polara egenskaper.

4. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer.

5. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens raser inom och utom landet.

6. Utbilda hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning.

7. Utforma regler för de prov och tävlingar som SKK via avtal delegerat ansvar för till specialklubben samt utbilda, auktorisera och avauktorisera domare för prov- och tävlingsverksamheten med beaktande av SKKs regler och riktlinjer.

8. Anordna utställningar, prov och tävlingar i enlighet med SKKs bestämmelser.

9. Stödja och medverka i SKKs forskningsarbete.

10. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.

§ 3 Organisation

Specialklubben ingår som direkt medlemsorganisation i Svenska Kennelklubben. Specialklubben kan till sig ansluta rasklubbar som är indirekta medlemsorganisationer i SKK.

Specialklubben ska i sin verksamhet följa de anvisningar som SKK lämnar.

Specialklubbens stadgar ska fastställas av SKK som även har rätt att meddela dispens från och tolka stadgarna.

Specialklubbens högsta beslutande organ är fullmäktigemötet. Specialklubbens angelägenheter förvaltas mellan fullmäktigemöten av den styrelse som fullmäktigemötet väljer.

§ 4 Rasklubbar

Moment 1 – anslutning av klubbar

Specialklubben kan bilda eller till sig ansluta:

• rasklubbar för förvaltning av en eller flera hundraser för vilka specialklubben erhållit delegerat ansvar från SKK. Ansvaret för en hundras kan inte delegeras till fler än en rasklubb. Delegation av ansvaret för en hundras ska ske via avtal vars innehåll fastställts av SKK.

Till specialklubben anslutna klubbars verksamhet regleras av särskilda stadgar för respektive klubb som ska fastställas av specialklubben.

Moment 2 – anslutna klubbars utträde

Specialklubbens styrelse kan besluta att ansluten klubb ska utträda från specialklubbens organisation om klubben:

• saknar styrelse eller revisorer,

• inte utövar den stadgeenliga verksamheten,

• inte fullgör de förpliktelser som följer av avtal om ansvarsdelegation mellan specialklubben och rasklubben,

• inte följer de beslut eller regler som utfärdats av SKK eller specialklubben.

Om rasklubben utträder ur specialklubben ska klubbens tillgångar och arkiv användas på det sätt som rasklubbens stadgar föreskriver.

Beslut om att en rasklubb ska utträda ur specialklubben ska anmälas till nästa ordinarie fullmäktigemöte.

Styrelsens beslut att ansluten klubb ska utträda ur specialklubben kan bli föremål för omprövning av SKK.

§ 5 Medlemskap

Enskild person som är medlem i specialklubben är också medlem i en av rasklubbarna. Mot en tilläggsavgift kan enskild person vara medlem i fler rasklubbar inom specialklubben.

Moment 1 – medlemmens rättigheter

Varje medlem har, om inget annat framgår av dessa stadgar, lika rätt att:

• Väljas till förtroendeuppdrag i specialklubben.

• Erhålla aktuell medlemsinformation från specialklubben.

• Delta i den verksamhet som specialklubben arrangerar.

Moment 2 – medlemmens skyldigheter

Varje medlem är skyldig att:

• Erlägga medlemsavgift.

• Följa specialklubbens och rasklubbens stadgar.

• Följa gällande lagstiftning och de regler, riktlinjer och beslut som SKK eller behörig myndighet meddelar.

• I enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar och andra djur som medlemmen har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan.

Moment 3 – medlemskapet

Medlemskap för enskild person kan inom sex månader annulleras av SKKs Centralstyrelse för den som före eller efter medlemskapets ingående agerat på ett sådant sätt som är oförenligt med de skyldigheter som listas i moment 2 eller SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål.

Moment 4 – medlemskategorier

Xxxxxxxxx medlem är medlem som betalar den medlemsavgift som fullmäktigemötet beslutat om.

Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem.

Hedersmedlem är medlem som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften. Hedersmedlem utses av fullmäktigemötet efter förslag från styrelsen/rasklubbarnas styrelser och har samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem men betalar ingen medlemsavgift.

Familjemedlem är medlem i samma hushåll som en ordinarie medlem som betalar den avgift för familjemedlemskap som årsmötet beslutat om. Familjemedlem har samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem men erhåller inte rasklubbens publikationer.

Utlandsmedlem är medlem som är permanent bosatt utanför Sverige. Utlandsmedlem kan inte väljas till förtroendeuppdrag i klubben men har i övrigt samma rättigheter och skyldigheter som ordinarie medlem.

Fullmäktigemötet har rätt att besluta om ytterligare medlemskategorier.

Moment 5 - medlemskapets upphörande

Medlemskapet upphör om:

• medlemmen begär utträde,

• medlemmen inte betalar sin medlemsavgift inom föreskriven tid,

• medlemmen blir utesluten ur någon av SKKs medlemsorganisationer enligt beslut av SKKs Disciplinnämnd,

• SKKs Centralstyrelse beslutar om annullering av medlemskap enligt moment 3.

§ 6 Medlemsavgift

Moment 1 – Rasklubbars medlemsavgift

Specialklubben uppbär medlemsavgift från medlemmarna. Xxxxxxxx medlemsavgift börjar gälla den första dagen av det kalenderår som följer närmast efter beslutet.

§ 7 Verksamhetsår och mandatperiod

Specialklubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar:

• För delegater till Kennelfullmäktige: från det Kennelfullmäktige till vilket delegaten valts, till nästa ordinarie Kennelfullmäktige.

• För andra personer som väljs enligt stadgarna: från det fullmäktigemöte, vid vilket valet skett, till och med det fullmäktigemöte som mandatperioden avser.

§ 8 Fullmäktigemöte

Moment 1 – ordinarie fullmäktigemöte

Ordinarie fullmäktigemöte ska hållas varje år under maj eller juni månad. Styrelsen beslutar om tid och plats för mötet eller om fullmäktigemötet ska genomföras digitalt.

Moment 2 – extra fullmäktigemöte

Extra fullmäktigemöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller efter begäran av:

• Klubbens revisorer eller

• En tredjedel av fullmäktigedelegaterna

Begäran om extra fullmäktigemöte ska skickas till styrelsen via post eller e-post och innehålla uppgift om det eller de ärenden som det ärende det extra fullmäktigemötet ska behandla.

Styrelsen är skyldig att utfärda kallelse till extra fullmäktigemöte senast 21 dagar efter mottagen begäran. Styrelsen beslutar om tid och plats för det extra fullmäktigemötet eller om mötet ska genomföras digitalt.

Moment 3 – digitalt fullmäktigemöte

Fullmäktigemöte får genomföras som digitalt fullmäktigemöte i enlighet med anvisningar från SKK.

Fullmäktigemötet får inte genomföras som digitalt fullmäktigemöte efter protest från:

• klubbens revisorer

eller

• en tredjedel av fullmäktigedelegaterna.

Moment 4 – fullmäktigedelegater

Fullmäktigedelegater utses av rasklubbarna enligt följande:

1. Rasklubb utser 2 delegater och 2 ersättare.

2. Rasklubb har dessutom en delegat och en ersättare för varje påbörjat 200-tal medlemmar per 31 december året före fullmäktigemötet.

Ingen medlemsorganisation får representeras av fler än 6 delegater. Delegat eller ersättare får bara representera en rasklubb.

Delegat måste vara över 16 år och ha ett gällande medlemskap i den klubb som utsett delegaten.

Den som är ersättare eller ledamot i specialklubbsstyrelsen, eller den som är specialklubbens revisor eller revisorsersättare är inte valbar till delegat.

Mandatperioden för en delegat och en ersättare löper från och med ett fullmäktigemöte fram till nästa fullmäktigemöte. Om en ersättare ersätter en ordinarie delegat under mandatperioden ska det anmälas till specialklubbsstyrelsen.

Moment 5 – kallelse och möteshandlingar

Kallelse till ordinarie eller extra fullmäktigemöte ska utfärdas av styrelsen och delges rasklubbar samt fullmäktigedelegaterna senast 21 dagar före mötet via e-post eller på annat likvärdigt sätt. Kallelsen ska innehålla tid och plats för mötet.

Till kallelsen ska styrelsen bifoga verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse, valberedningens förslag och en lista över samtliga nominerade, samt handlingar i de ärenden som ska behandlas av fullmäktigemötet. Om kallelsen avser extra fullmäktigemöte ska styrelsen enbart bifoga handlingar i de ärenden som ska behandlas vid mötet.

Moment 6 – dagordning

Vid ordinarie fullmäktigemöte ska minst följande ärenden förekomma:

1. Fullmäktigemötet öppnas av styrelsens ordförande, vice ordförande eller någon annan person som styrelsen utsett.

2. Godkännande av röstlängden.

3. Val av ordförande för fullmäktigemötet.

4. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.

5. Val av två justerare och rösträknare som tillsammans med mötets ordförande ska justera protokollet.

6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom för de personer som avses i moment 8.

7. Fråga om delegaterna blivit stadgeenligt kallade.

8. Fastställande av dagordningen.

9. Redovisning av föregående verksamhetsår:

a. styrelsens verksamhetsberättelse med redogörelse för arbetet med avelsfrågor,

b. balans- och resultaträkning,

c. revisorernas berättelse.

10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av det ekonomiska resultatet.

11. Styrelsens rapport om uppdrag från föregående fullmäktigemöte.

12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

13. Beslut om styrelsens förslag till:

a. verksamhetsplan,

b. medlemsavgifter för kommande verksamhetsår,

c. rambudget.

14. Beslut om antalet ledamöter och ersättare i styrelsen.

15. Val av ordförande, ledamöter och ersättare i styrelsen enligt § 9 i stadgarna samt beslut om ersättarnas tjänstgöringsordning. Valbara är de kandidater som nominerats i enlighet med § 8 i stadgarna.

16. Val av revisorer enligt § 11 i stadgarna.

17. Val av valberedning enligt § 12 i stadgarna.

18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14 – 17.

19. Beslut om:

a) ärenden som styrelsen hänskjutit till fullmäktigemötet (propositioner),

b) motioner enligt moment 9, § 8 i stadgarna.

Ärenden som inte handlagts enligt moment 9, § 8 i stadgarna kan tas upp till diskussion men inte till beslut.

20. Fullmäktigemötet avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av fullmäktigemötets ordförande.

Moment 7 – beslut och röstning

Rösträtt och rätt att reservera sig mot beslut vid fullmäktigemötet tillkommer de delegater som utsetts av rasklubbar i enlighet med moment 4.

Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon delegat begär det. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar.

Röstning med fullmakt får inte förekomma.

Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas.

Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av mötets ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning.

Eventuell reservation mot fullmäktigemötets beslut ska inges skriftligt till mötesordförande och anmälas innan mötet förklaras avslutat.

Moment 8 – närvarorätt

Vid fullmäktigemöte har varje medlem närvarorätt och, om mötet så beslutar, yttranderätt. Utöver medlemmar har följande personer rätt att närvara och yttra sig samt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening:

• Ledamot eller ersättare i SKKs Centralstyrelse eller av Centralstyrelsen utsedd person.

• SKKs verkställande direktör.

• Av fullmäktigemötet vald ordförande för mötet.

• Av fullmäktigemötet valda revisorer.

• Av fullmäktigemötet vald valberedning.

Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för den samma som för annan medlem.

Moment 9 – kostnader

1. Specialklubben ansvarar för samtliga kostnader för den eller de delegater som klubben utsett.

2. SKK ansvarar för samtliga kostnader för av SKK utsedda representanter.

3. Specialklubben ansvarar för samtliga kostnader för övriga personer som har närvarorätt enligt moment 7.

4. Är någon av personerna i p. 2 eller 3 delegat gäller samma som för övriga delegater.

Moment 10 – motioner

Motion som rasklubb önskar få behandlad vid ordinarie fullmäktigemöte ska skickas till styrelsen via post eller e-post och vara styrelsen tillhanda senast 35 dagar före fullmäktigemötet. Styrelsen ska varje år senast den 28 februari uppmana rasklubbarna att inkomma med motioner.

Styrelsen ska med eget yttrande överlämna inkomna motioner till fullmäktigemötet.

Styrelsen har rätt att hänskjuta motioner som rör av SKK beslutade regelverk till SKKs Centralstyrelse.

Vid extra fullmäktigemöte får endast ärenden som angetts i kallelsen tas upp till beslut.

Moment 11 – digital omröstning

Styrelsen kan i brådskande ärenden som kräver fullmäktiges beslut besluta om digital omröstning. Den digitala omröstningen ska genomföras med bibehållen valhemlighet, de av fullmäktigemötet valda rösträknarna ska godkänna formerna för den digitala omröstningen.

Digital omröstning är avslutad 21 dagar efter det att delegaterna har fått:

1. Redovisning av ärendet med tillhörande handlingar samt beskrivning av hur delegaten avger sin röst.

2. Ett förslag till beslut utformat så att svaret endast kan bli ja, nej eller avstår.

3. Uppgift om vilket datum omröstningen avslutas.

För beslut fordras att fler än hälften av delegaterna har svarat ja eller nej på styrelsens förslag. Uteblivet svar jämställs med avstår.

§ 9 Valordning

Valbar till styrelsen enligt § 8 moment 6 punkt 15 är endast den kandidat som nominerats enligt följande ordning:

• Valberedningen ska senast 25 dagar före fullmäktigemötet till styrelsen överlämna ett preliminärt förslag avseende val av styrelse enligt § 8 moment 6 punkt 15. Det preliminära förslaget ska bifogas till kallelsen till fullmäktigemötet.

• Rasklubbar kan fram till 14 dagar före fullmäktigemötet nominera personer som de anser lämpliga som kandidater vid val enligt § 8 moment 6 punkt 15. Nominering sker till valberedningen som har rätt att nominera ytterligare personer.

• Nominering av person ska innehålla namn, kontaktuppgifter samt uppgift om vilken eller vilka poster nomineringen avser. Valberedningen ska skriftligen bekräfta mottagande av nomineringen.

• Valberedningen är skyldig att kontrollera att den nominerade är medlem och accepterar att bli vald till förtroendepost.

• Valberedningens slutliga förslag samt en lista över övriga nominerade kandidater ska vara styrelsen tillhanda senast sju dagar före fullmäktigemötet för vidare befordran till rasklubbarna samt fullmäktigedelegaterna.

• Valberedningen kan, om synnerliga skäl föreligger, besluta om en extra nomineringsperiod. Den extra nomineringsperioden ska ha ett start- och slutdatum och meddelas medlemmarna senast dagen före startdatumet. Den extra nomineringsperioden ska avslutas senast en dag före fullmäktigemötet.

• Valberedningen äger rätt att besluta om öppning av nomineringen till enskilt val under pågående fullmäktigemöte. Sådant beslut får endast fattas:

o om antalet nominerade är otillräckligt för att genomföra det val som beslutet avser

eller

o om den föreslagna kandidaten agerat på ett sådant sätt som är oförenligt med de skyldigheter som listas i § 4 moment 2 eller SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål.

§ 10 Styrelse

Förvaltningen av specialklubbens angelägenheter handhas av en av fullmäktigemötet vald styrelse.

Moment 1 – styrelsens organisation

Styrelsen består av ordförande och fyra ordinarie ledamöter samt två ersättare. Dessutom utser varje rasklubb en ledamot och en ersättare. Endast den som är medlem kan väljas till styrelsen.

Moment 2 – hur styrelsen väljs

Ordinarie fullmäktigemöte väljer ordförande för två år, halva antalet ledamöter för två år samt halva antalet ersättare för två år. Därutöver kan fullmäktigemötet genomföra val för att fylla vakanta poster.

Ersättare tjänstgör i den ordning röstetalet vid fullmäktigemötet visar, eller enligt beslut av fullmäktigemötet.

Moment 3 – styrelsens konstituering

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen utser inom eller utom sig personer som i förening har rätt att teckna klubbens firma eller inom sig personer som har rätt att teckna klubbens firma var för sig.

Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer till styrelsens sammanträden. Adjungerade personer har yttranderätt och rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening, men inte rätt att delta i beslut.

Moment 4 – verkställande utskott och kommittéer

Styrelsen får inom sig utse ett verkställande utskott som mellan styrelsesammanträden har rätt att fatta beslut för styrelsens räkning. Beslut fattade av det verkställande utskottet ska godkännas av styrelsen vid nästkommande sammanträde.

Styrelsen får inom eller utom sig utse kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga de arbetsuppgifter som styrelsen beslutat om. De beslut som fattas av kommittéer eller arbetsgrupper ska godkännas av styrelsen.

Moment 5 - styrelsesammanträde

Kallelse till styrelsesammanträde ska utfärdas av ordförande eller vid förhinder för denne av vice ordförande. Kallelsen ska delges samtliga ledamöter och ersättare via e-post eller på motsvarande sätt.

Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter och ersättare är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande.

Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras som återger de beslut som fattas av styrelsen.

Moment 6 – styrelsens uppdrag

Styrelsen ska, förutom vad som annars framgår av dessa stadgar, bland annat:

• Ansvara för klubbens avelsfrågor och förvalta det ansvar som delegerats till specialklubben från SKK.

• Genomföra regelrevidering enligt anvisningar från SKK

• Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens.

• Senast fem dagar före ordinarie fullmäktigemöte skicka ett exemplar av klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning och revisorernas berättelse till SKK.

• Senast sju dagar efter fullmäktigemöte informera SKK om styrelsens sammansättning.

• Utse delegater till Kennelfullmäktige i enlighet med stadgar för SKK.

• Verkställa de beslut fullmäktigemötet fattat.

• Fortlöpande dokumentera de beslut som fattas av fullmäktigemötet och styrelsen.

• Bereda det underlag till fullmäktigemötet som styrelsen ansvarar för.

• Avge yttrande över ärenden som SKK hänskjutit till klubben.

• I övrigt sköta klubbens angelägenheter.

§ 11 Revisorer

Revisorerna ska fortlöpande granska specialklubbens ekonomi och styrelsens förvaltning och årligen avge revisionsberättelse till fullmäktigemötet.

Revisorerna utgörs av två ordinarier revisorer och två revisorsersättare. Ordinarie fullmäktigemöte väljer två revisorer och två revisorsersättare för ett år.

Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning ska överlämnas till revisorerna senast 6 veckor före ordinarie fullmäktigemöte.

Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före ordinarie fullmäktigemöte och ingå i de handlingar som enligt § 8 moment 5 ska delges medlemmarna inför fullmäktigemötet.

Revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde.

§ 12 Valberedning

Valberedningen ska förbereda val av:

• ordförande för fullmäktigemötet,

• justerare/rösträknare vid fullmäktigemötet,

• ordförande, ledamöter och ersättare i styrelsen med beaktande av § 8,

• revisorer och revisorsersättare,

• valberedning.

Valberedningen består av en sammankallande och två ordinarie ledamöter. Endast den som är medlem i specialklubben kan väljas till valberedningen.

Ordinarie fullmäktigemöte väljer sammankallande för ett år och en ledamot för två år.

Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsens sammanträde.

§ 13 Protokoll

Protokoll ska föras vid fullmäktigemöte och vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och en av styrelsemötet vald justerare.

Ett exemplar av protokoll från styrelsesammanträden och fullmäktigemöten ska skickas till SKK, valberedningen och revisorerna omedelbart efter justering.

Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt.

§ 14 Information till medlemmar

Medlem här rätt att få skriftlig information om sådana beslut som den berörs av som fattas vid styrelsens sammanträden. Beslut som berör alla medlemmar ska publiceras på klubbens hemsida, i klubbens tidning eller motsvarande.

§ 15 Disciplinärenden

För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för Svenska Kennelklubben.

§ 16 Force majeure

Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är klubben inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Specialklubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. På motsvarande sätt har rasklubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.

Specialklubbens beslut att behålla eller begära betalning av avgift kan omprövas av SKKs Centralstyrelse.

Specialklubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom rasklubben som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 17 Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar ska handläggas och beslutas enligt § 8, moment 6, punkt 19.

Beslut om ändring av stadgarna fattas av fullmäktigemötet. För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de röstande vid ett ordinarie fullmäktigemöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande fullmäktigemöten varav minst ett ska vara ordinarie.

Ändring av specialklubbens stadgar ska fastställas av SKK.

§ 18 Förvaltning

Enligt SKKs stadgar kan SKK under vissa förutsättningar besluta om förvaltning av specialklubben. Ett beslut om förvaltning innebär att SKK utser en eller flera personer som under en bestämd tidsperiod ersätter den av fullmäktigemötet valda styrelsen för rasklubben.

Efter SKKs beslut om förvaltning ska SKKs Centralstyrelse informera klubbens medlemmar om möjligheten att besluta om utträde ur SKK enligt § 19 moment 1.

§ 19 Upphörande av klubben

Moment 1 – utträde ur SKK

Beslut om att specialklubben ska utträda som medlemsorganisation i SKK fattas av fullmäktigemötet. För att sådant beslut ska vara gällande krävs att det biträtts av tre fjärdedelar av de röstande delegaterna vid ett ordinarie fullmäktigemöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande fullmäktigemöten varav minst ett ska vara ordinarie.

Om SKKs Centralstyrelse beslutat om förvaltning av specialklubben enligt § 19 får beslut om utträde ur specialklubben fattas vid extra årsmöte, för att sådant beslut ska vara gällande krävs att det biträtts av tre fjärdedelar av de röstande.

Moment 2 – specialklubbens upplösning

Beslut om att specialklubben ska upplösas fattas av fullmäktigemötet. För att sådant beslut ska vara gällande krävs att det fattas av två på varandra följande fullmäktigemöten, varav minst ett ordinarie och vid det senare fullmäktigemötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande.

Moment 3 – rasklubbens tillgångar vid utträde eller upplösning

Om specialklubben upplöses eller utträder som medlemsorganisation i SKK ska specialklubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SKK att användas på det sätt som sista årsmötet beslutat.

Saknas beslut från sista årsmötet ska specialklubbens tillgångar och arkiv användas i enlighet med dessa stadgars §§ 1 och 2.