Lagar, stadgar och avtal som styr tillsättning av styrelse
Lagar, stadgar och avtal som styr tillsättning av styrelse
• Stiftelselagen
UNHCR Insamlingsstiftelse och följer därför Stiftelselagen. Enligt paragraf 9 i Stiftelselagen står det att ”Styrelsen skall utse och entlediga ledamöter om inte annat följer av
stiftelseförordnandet”
• Stadgar
Enligt UNHCR Insamlingsstiftelsens stadgar paragraf 3 ska styrelsen i konsultation med UNHCR utses styrelsen, dess ordförande och vice ordförande. Styrelsen får enligt stadgarna bestå av minst tre högst fem ordinarie ledamöter, samt minst två, högst 3 suppleanter.
Styrelsen ska i sin helhet bestå av minst sex, högst åtta ledamöter och suppleanter.
• Framework Partnership Agreement
I ramavtalet mellan UNHCR Insamlingsstiftelsen och UNHCR (Framework Partnership Agreement) står det dessutom:
o D9 - One person designated by UNHCR and jointly agreed by the Parties will be invited as an observer to participate, in a non-voting capacity but with speaking rights, in all meetings of the governing board of UNHCR Insamlingsstiftelse./…/
o D10 – UNHCR Insamlingsstiftelse will notify UNHCR regarding the recruitment process and appointment of its chairperson and executive director and any objection shall be taken into consideration by UNHCR Insamlingsstiftelse before its final decision.
Rekommendation vid tillsättning av styrelse
• Insamlingsstiftelsen strävar efter att ha hög kompetens i styrelsen för att säkerställa god kvalitet samt att lagar och avtal följs.
• Styrelsen diskuterar regelbundet sammansättningen av ledamöter och suppleanter.
• Insamlingsstiftelsen strävar efter, om möjligt, en jämn könsuppdelning.
• Styrelsen strävar efter koncensus vid val av nya ledamöter eller suppleanter.
Rutin för tillsättning av nya ledamöter eller suppleanter
• Styrelsen utser två ledamöter till en intern ”valberedning”, vars syfte är att ta fram förslag på nya styrelseledamöter.
• Namnförslag på nya ledamöter eller suppleanter kan även lämnas av andra i styrelsen, från personal på kansliet eller från UNHCR.
• Innan kontakt tas med den potentiella ledamoten eller suppleanten ombeds andra ledamöter i styrelsen, samt UNHCR, att komma med synpunkter eller kommentarer.
• Första kontakt tas av Generalsekreteraren med en förfrågan om det finns intresse att ingå i UNHCR Insamlingsstiftelses styrelse.
• Om intresse finns från personen sätts ett möte upp mellan den potentiella ledamoten/suppleanten, Generalsekreterare och Ordförande.
• Är Ordförande och personen överens så erbjuds personen plats som ledamot eller suppleant i styrelsen och bjuds in till nästa styrelsemöte.
• UNHCR informeras
• Personen väljs officiellt in som ledamot/suppleant på nästkommande möte.
Rutin för introduktion av nya styrelseledamöter eller suppleanter
• Alla nya styrelseledamöter/suppleanter får vid tillsättningen följande grunddokument:
o Stadgar
o MoU
o Framework Partnership Agreement
o FRII’s kvalitetskod
o Aktuell Annual Project Partnership Agreement
o Aktuell verksamhetsplan och budget
o Senaste årsredovisning
o Senaste Year End PSFR Annual Fundraising & Marketing Report
o Senaste riskanalys registret
o Senaste styrelseprotokollet
o Senaste UNHCR Global Report
o Senaste Effektrapporten
o Uppförande kod för styrelse, anställda och volontärer
o Styrelsens arbetsordning
o Insamlingspolicy
o Ekonomihandbok
o Personalhandbok
o Arbetsbeskrivning Generalsekreteraren
• Alla nya styrelseledamöter/suppleanter har ett möte med Generalsekreteraren och/eller Ordförande där verksamheten, organisationen och ekonomin presenteras.