FAMILJEBOSTÄDER

För entreprenaden gäller ABT 06 om ej AB 04 anges vid beställning, Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader resp. utförandeentreprenader med de ändringar som framgår av dessa föreskrifter och förfrågningsunderlaget i övrigt.

Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07. Entreprenadföreskrifterna gäller i förekommande fall och används i tillämpliga delar. AFA ALLMÄN ORIENTERING

AFA.1 Personuppgifter

AFA.12 Beställaren Beställare är:

AB Familjebostäder Box 92 100

120 07 STOCKHOLM

Xxx.xx. 556715-5386

AFA.121 Beställarens ombud och kontaktperson under avtalstiden

Ombud under avtalstiden:
Xxxx	Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Telefon	000-000 00 00
E-post	xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Kontaktperson under avtalstiden:
Xxxx	Xxxxxxx Xxxxxxxx
Telefon	000-000 00 00
E-post	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Förfrågningar under anbudstiden ska skriftligen ställas till:
Xxxx	Xxxxx Xxxxxxxx
Telefon	000-0000000
E-post	xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

AFA.2 Orientering av objektet

AB Familjebostäder är ett av Stockholm Stad helägt bostadsföretag som förvaltar ca

23 500 lägenheter och ca 2 500 lokaler. Lägenhetsytan är ca 1 500 000 kvm och lokalytan ca 185 000 kvm. Fastighetsförvaltningen är organiserad i tre distrikt innerstaden/nordväst, sydväst och sydost. Ytterligare information finns på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx .

Ramavtalet omfattar:

Entreprenaden avser ramavtal med avropsrätt för Beställaren avseende löpande arbeten. I huvudsak består arbetet glasningsarbeten. Objekten är installerade i bostadsfastigheter, vilket innebär att stor hänsyn måste tas till boende i objekten vid utförande.

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Beställarens åtagande:

Beställaren garanterar inga volymer eller uppdrag under avtalsperioden. Genom upphandlingen avser Beställaren teckna ramavtal med en eller flera entreprenörer. För varje uppdrag ska en särskild avropsbekräftelse upprättas mellan Beställaren och Entreprenören. I avropsbekräftelsen ska bl a det aktuella uppdragets omfattning och tider specificeras.

AFA.4 Begreppsförklaringar

Begreppsbestämningarna enligt AB 04/ABT 06 gäller med följande tillägg: Ramavtal: Innehåller villkor för avrop av tjänster.

Avrop: Vid avropet fastställs uppdragets omfattning, prissättning m m och vad som utgör åtagandet i förhållande till Beställaren enligt ramavtal.

Uppdrag: Uppkommer genom ett avrop. Beställare: Stockholms stad, AB Familjebostäder.

Entreprenadområde: Området innehållande alla ytor inom fastighetsgränsen samt i fastighetens byggnader. Entreprenadområdet bestäms specifikt vid varje avrop.

Rangordningsprincipen: Avrop från avtalet sker enligt den rangordning Entreprenörens anbud erhållit vid anbudsutvärderingen.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

AFB.1 Former mm för upphandling

AFB.12 Entreprenadform

Ramavtal med avropsförfarande.

Totalentreprenad gäller alltid, om ej utförandeentreprenad anges vid avrop.

AFB.13 Ersättningsform

Ersättning sker enligt fasta enhetspriser och/eller på löpande räkning mot avtalade timpriser.

AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen

Upphandlingen kan komma att avbrytas om kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna. Om upphandlingen avbryts utgår ingen ersättning till anbudsgivare.

AFB.2 Förfrågningsunderlag

AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Anbudssökande ska på eget initiativ själv hämta hem materialet till sin egen dator för vidare arbete eller utskrift. Samtliga handlingar kommer att vara tillgängliga via xxx.xxxx.xxx

Anbudsräknare som registrerat sin e-postadress via xxx.xxxx.xxx kommer att få e-post om eventuella rättelser eller pm om svar på inkomna frågor. Det är den anbudssökandens skyldighet att bevaka och läsa eventuella meddelanden under anbudstiden i äventyr att om så ej sker få sitt anbud förkastat om väsentlig information för anbudets avlämnande därmed förbisetts.

AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Detta dokument	Ändringar och tillägg i AB 04/ABT 06 enl. AFC/AFD.111
	AB 04/ABT 06 (bifogas ej) med de ändringar som framgår av dessa administrativa föreskrifter
Detta dokument	Administrativa föreskrifter	Daterat 2011-03-04
Bilaga 1	Krav och anbudsformulär samt prislista
Bilaga 2	Familjebostäders Miljöpolicy	Daterat 2008-10-06
Bilaga 3	Familjebostäders Uppförandeprofil	Daterat 2010-04-13

Anbudsgivare ska före anbudsgivande kontrollera att samtliga handlingar i förfrågningsunderlaget har levererats.

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag

Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, ska frågor skriftligen ställas via e-post till Beställarens upphandlingsansvarige under anbudstiden. (se nedan). Kompletterande uppgifter, som anses vara av allmängiltigt intresse, kommer skriftligen att tillställas samtliga som fått ut förfrågnings- underlaget. Endast skriftligt kompletterad uppgift lämnad av Beställarens

upphandlingsansvarig under anbudstiden är bindande för både Beställaren och anbudsgivare. Frågor bör ställas i ett så tidigt skede som möjligt av upphandlingsprocessen. Kompletterande upplysningar om förfrågningsunderlaget lämnas ut senast 6 dagar före sista anbudsdag. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget bör sålunda ställas minst 10 dagar före anbudstidens utgång. Alla svar på frågor kommer att delges samtliga som begärt ut förfrågningsunderlag via xxx.xxxx.xxx

Förfrågningar under anbudstiden ska skriftligen alltid ställas till upphandlingsansvarig:

Namn: Xxxxx Xxxxxxxx

E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

AFB.3 Anbudsgivning

Som kommunalt bolag omfattas Beställaren av reglerna om offentlighet och sekretess. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till bolagets inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd härför finnas i offentlighet och sekretesslagen (OSL).

Efter det att tilldelningsbeslut vunnit laga kraft är inkomna anbud som regel offentliga. Av 31 kapitlet 17 § i OSL (tidigare 8 kap 10 § i sekretesslagen) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser Ni att vissa uppgifter i ert anbud ska sekretessbeläggas måste ni precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt Ni skulle lida skada om uppgiften lämnades ut. Vi vill samtidigt framhålla att det är Beställaren som enligt sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas.

AFB.31 Anbuds form och innehåll

Anbud ska lämnas skriftligt på svenska enligt anbudsformulär och avges i svenska kronor i enlighet med förfrågningsunderlaget och ska innehålla de uppgifter och handlingar som efterfrågas. Hänvisningar till Internet, hemsidor e.d. accepteras ej. Anbud får ej lämnas med fax, e-post eller liknande elektronisk överföring. Anbud ska avges enligt nedan:

A. Ett pappersoriginal av Bilaga 1 – Krav och anbudsformulär samt prislista

• alla delar komplett ifyllda

• underskrivna av firmatecknare

B. En exakt, elektronisk kopia av ovanstående dokument under punkt A.

• alla delar komplett ifyllda (underskrift behövs ej)

• i övrigt oförändrat ursprungsformat – d v s likadana excelfiler som skickades med i anbudsunderlaget, utan t ex tillagda eller borttagna celler, rader eller kolumner

C. En komplett uppsättning av alla övriga relevanta anbudsdokument i elektroniskt format (original)

D. Eventuella broschyrer som ej kan tillhandahållas som pdf.

E. B och C (elektroniska filer) ska avges på CD-skiva eller USB-minne (endast Flash Voyager, Kingston eller Sandisk är godkända).

Kompletteringar till anbud: Beställaren kan medge att Anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.

AFB.311 Huvudanbud

Anbudet måste i sin helhet följa förfrågningsunderlaget för att tas upp till prövning. Reservationer accepteras inte, alternativa anbud/utföranden accepteras ej.

AFB.32 Anbudstidens utgång

Anbud ska ha inkommit senast 2011-05-05.

AFB.33 Anbudets giltighetstid

Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång.

Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudstidens giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 90 dagar utöver angiven giltighetstid.

AFB.34 Adressering

Anbudet ställs till och adresseras enligt följande:

AB Familjebostäder Box 92 100

120 07 STOCKHOLM

Anbud ska lämnas i ett förseglat neutralt kuvert som ska vara märkt: ”Anbud Glasningsarbeten 2011”

Receptionen är öppen Mån 08:00-17:30, Tis-tors 08:00-16:45 och Fre 08:00-14:00. Brevinkast som finns intill huvudingången har måtten; bredd 29 cm och höjd 4 cm.

Lämnas anbud genom bud är adressen:

Hammarby Fabriksväg 67

120 33 Stockholm

AFB.4 Anbudsöppning

Anbud öppnas endast med representanter för Beställaren närvarande.

AFB.5 Anbudsprövning

Anbudsutvärderingen kommer att ske i tre steg:

1) Uteslutningsfasen som är en prövning av anbudsgivaren, där uteslutningsgrunderna prövas.

2) Kvalificeringsfasen där anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet prövas.

3) Utvärderingsfasen är en bedömning av anbudet för tilldelning av kontrakt.

AFB.51 Prövning av anbudsgivare (uteslutningsfasen) 1a. Lagenliga krav

Registreringar, betalning av skatter m.m. Upphandlande myndighet kommer själv att ta in uppgifter från berörd skattemyndighet. För utländsk anbudsgivare gäller att anbudsgivare själv inkommer med motsvarande upplysning från officiell myndighet i hemlandet som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna upplysning får ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång.

Uppgifter kan komma att begäras även för eventuella underleverantörer och/eller annan åberopad resurs.

Anbud kan inte antas om dessa betalningar inte är registrerade, trots att skyldighet föreligger.

1b. Sanningsförsäkran

Sanningsförsäkran som återfinns i anbudsformuläret ska fyllas i komplett och undertecknas samt bifogas anbudet.

Beställaren utesluter en leverantör från att delta om Beställaren får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som omfattar:

1.sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott,

2.bestickning enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 3.bedrägeri enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 4.penningtvätt också enligt viss närmare definition i lagparagrafen.

Anbud från anbudsgivare som är föremål för nedanstående omständigheter, eller andra omständigheter enligt 10 kap. 1 och 2 §§ LOU, kommer inte att prövas.

Anbudsgivare får ej:

• Vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud.

• Vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.

• Vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraft vunnen dom.

• Ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

• Ha underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter.

Utöver detta ska anbudsgivaren visa att han ej är dömd för olaga diskriminering eller dömd för skadestånd enligt diskrimineringslagstiftningen.

Prövning av anbudsgivare (kvalificeringsfasen)

Kvalificeringsmomentet är helt inriktat på att bedöma anbudsgivarens kvalifikationer att genomföra uppdraget mot bakgrund av de krav som ställts i förfrågningsunderlaget.

Företag som lämnat efterfrågade handlingar och klarar kvalificeringen går vidare till fortsatt prövning av anbud enligt angivna utvärderingskriterier.

2a) Registreringsbevis från Bolagsverket, ej äldre än 1 år.

Anbudsgivare ska bifoga en kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet, i Sverige Bolagsverket, (f.d. Patent- och registreringsverket – PRV). Enskild näringsidkare ska lämna F-skattsedel.

2b) Krav på resursbas:

Anbudsgivare ska ha minst 5 heltidsanställda samt omsättningen det senaste verksamhetsåret ska ej understiga 3 MSEK. Anbudsgivaren intygar i Bilaga 1 – Krav och anbudsformulär samt prislista. Beställaren kan komma att kontrollera uppgiften.

2c) Kreditbedömning

Anbudsgivande företag ska ha lägst rating/riskklass 3 enligt UC (UC AB) eller lägst A enligt Soliditet (AAA Soliditet AB) eller motsvarande rating hos annat etablerat kreditvärderingsinstitut. Utdrag från kreditupplysningsföretag enligt ovan ska bifogas anbudet och får inte vara mer än tre (3) månader gammalt från sista anbudsdag.

I de fall lägre risktal redovisats ska anbudsgivare ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan styrkt förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet.

2d) Metod för miljö- och kvalitetssäkring Miljö

Anbudsgivare ska ange om certifikat av miljöledningssystem finns och på anmodan visa upp kopia på certifikat av miljöledningssystem.

Om certifikat ej finns ska Anbudsgivaren istället intyga att systematiskt miljöarbete finns, dvs. miljöledningsrutiner. Detta ska minst omfatta nedanstående och på anmodan kunna uppvisas:

• Miljöpolicy för verksamheten

• Rutiner för internrevision eller egenkontroll

• Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa

• Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget

Anbudsgivare ska försäkra att han har tagit del av och kommer i tillämpliga delar följa

• Byggvarubedömningen (BVB) över miljöbedömda varor vilken finns på följande länk: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

• Miljöpolicy Familjebostäder

• Familjebostäders uppförandeprofil

Kvalitet

Anbudsgivare ska ange om certifikat av kvalitetsledningssystem finns och på anmodan

visa upp kopia på certifikat av kvalitetsledningssystem.

Om certifikat ej finns ska Anbudsgivaren istället intyga att systematiskt kvalitetsarbete finns, dvs. kvalitetsledningsrutiner. Detta ska minst omfatta nedanstående och på anmodan kunna uppvisas:

• Kvalitetspolicy för verksamheten

• Rutiner för internrevision eller egenkontroll

• Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa

• Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.

2e) Referensuppdrag för kvalificering av företaget.

Anbudsgivare ska förteckna minst två referensuppdrag som ska vara slutförda. Samtliga referensuppdrag ska avse tjänster inom det område som denna upphandling avser.

Slutfört referensuppdrag ska vara slutfört inom den senaste 3-årsperioden räknat från anbudstidens utgång och minst uppgå till en omsättning av 500 000 Skr. Ramavtal likställs med referensuppdrag.

2f) Personal- och kompetenskrav

Beställaren har som krav på den som ska utföra tjänster enligt denna förfrågan att han/hon har god vana från aktuellt område och i samverkan med alla berörda entreprenörer svara för optimala lösningar. Entreprenören kommer att i många frågor företräda sin huvudman och krav ställs på integritet och stort kunnande. Entreprenören ska tillhandahålla efterfrågad kompetens enligt förfrågan.

Entreprenören ska tillhandahålla följande kategorier vid avrop: Uppdragsansvarig/arbetsledare eller likvärdig befattning ska ha följande erfarenhet:

a) Minst fem (5) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet, inom den senaste 10- årsperioden. Relevant påbyggnadsutbildning två år likställs med två års erfarenhet.

b) Minst två (2) års erfarenhet av arbetsledning inom likvärdig verksamhet, alternativt bedrivit egen företagsverksamhet.

c) Ska behärska svenska språket i tal och skrift.

Punkt a, b och c verifieras genom att till anbud bifoga CV

Glasarbetare ska ha följande erfarenhet/behörighet:

a) Minst två (2) års erfarenhet av glasarbeten.

b) Ska behärska svenska eller engelska språket i tal.

Punkt a och b verifieras genom att till anbud bifoga CV

2g) Organisationsplan och antalet anställda

Anbudsgivare ska redogöra för antalet anställda i medeltal per år samt antalet anställda med ledningsfunktion under de tre senaste åren.

Plan över uppdragsorganisation ska bifogas. Anbudsgivarens anbud ska innehålla en beskrivning av den organisation som direkt kommer att arbeta med uppdraget/entreprenaden. Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa en översiktlig plan för hur arbetet ska organiseras och bemannas.

AFB.52 Prövning av anbud (utvärderingsfasen)

En förutsättning för att utvärdering ska kunna ske är således

• att anbudet är lämnat och har besvarats i enlighet med förfrågningsunderlaget

• att anbudsgivaren bedöms vara kvalificerad samt

• att obligatoriska krav (ska-krav) uppfyllts.

Beställaren kommer vid anbudsutvärderingen att anta den eller de entreprenörer vilka lämnat anbud som innehåller det/de lägsta priserna.

Utvärdering av pris

Utvärdering sker enligt principen lägsta pris (enligt beräkning nedan).

Anbudsgivare ska i anbudsformulär ange priser för i tabellen angivna produkter och timpriser. I tabellen framgår hur priserna viktas i förhållande till varandra:

Produkt Delpris och Snitt delpris Viktat delpris

1.	Floatglas	Summan av priserna inom resp tjocklek dividerat 14,5 (totalt antal kvadratmeter). Därefter summeras delpriserna och divideras med antalet tjocklekar.	Summan av delpriserna multiplicerat med 0,69.
2.	Härdat Floatglas	Summan av priserna inom resp tjocklek dividerat 19,5 (totalt antal kvadratmeter). Därefter summeras delpriserna och divideras med antalet tjocklekar.	Summan av delpriserna multiplicerat med 0,01.
3.	Isolerglas dubbel	Summan av priserna inom resp tjocklek dividerat 3, 10,5 eller 14,5 (totalt antal kvadratmeter). Därefter summeras delpriserna och divideras med antalet tjocklekar.	Summan av delpriserna multiplicerat med 0,18.
4.	Trådråglas	Summan av priserna inom resp tjocklek dividerat 19,5 (totalt antal kvadratmeter). Därefter summeras delpriserna och divideras med antalet tjocklekar.	Summan av delpriserna multiplicerat med 0,02.
5.	Trådklarglas	Summan av priserna inom resp tjocklek dividerat 19,5 (totalt antal kvadratmeter). Därefter summeras delpriserna och divideras med antalet tjocklekar.	Summan av delpriserna multiplicerat med 0,10.
6.	Glasarbeten timpris; vardag 07-18	Timpris multiplicerat med 0,8.	Summan av delpriserna multiplicerat med 1,0.
7.	Glasarbeten timpris, vardag 18-07	Timpris multiplicerat med 0,1.
8.	Glasarbeten timpris; övrig tid	Timpris multiplicerat med 0,1 .

Summa totalt utvärderingspris

Summa Viktat delpris 1 – 5 multiplicerat med 0,6

Summa Viktat delpris 6 – 8 multiplicerat med 0,4

För angivna priser gäller

• Samtliga priser inkluderar även eventuell utryckningskostnad, transporter, trängselavgifter, rese och traktamentskostnader samt erforderliga hjälpmedel, utrustning, servicebil/lastbil etc.

• Timarvode för ev. underentreprenörer får ej debiteras med högre belopp än det i anbudet angivna priset.

• Entreprenörsarvode för inköpt material/tjänst eller underleverantör medges endast om det avser material/tjänst eller arbete som ej är reglerat av detta avtal.

• Entreprenörsarvodet ska uppgå till maximalt 6 %.

AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud genom tilldelningsbeslut

Upplysning om tilldelningsbeslut kommer att meddelas anbudsgivarna och i förekommande fall anbudssökande samt efter begäran även övriga leverantörer och intressenter. Sådana upplysningar kommer att lämnas via elektronisk post eller postbefordran till anbudssökande snarast möjligt efter att tilldelning beslutats.

Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått upplysningar enligt ovan.

Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för Beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen ska göras om eller att rättelse ska vidtas är accepten inte bindande.

Anbudslämnare ska i anbudsformulär ange med e-post adress till den person som ska

vara mottagare av tilldelningsbeslut.

AFB.6 Beställning (Tecknande av kontrakt)

Avtal mellan Beställaren och Entreprenören som tilldelas kontraktet sluts genom ett upphandlingskontrakt. Med upphandlingskontrakt avses ett skriftligt avtal som Beställaren ingår avseende upphandling och som undertecknas av parterna i två originalkontrakt.

AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDE- ENTREPRENAD

AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD

AFC/AFD.1 Omfattning

Se AFA.2

Avrop ska utgöras av skriftlig beställning (t ex via e-post) från Beställaren. Entreprenören ska utan dröjsmål bekräfta uppdraget med orderbekräftelse

Arbeten som är beställda under kontraktstiden ska fullföljas inom ramen för detta avtal även om de slutförs efter kontraktstidens slut.

Entreprenören ska inom ramen för sitt uppdrag se till att arbetsmiljösynpunkter, såväl vid utförandet och andra pågående och kommande verksamheter, beaktas så att risk för ohälsa och olycksfall förebyggs.

Avtalen och ramavtalen reglerar allmänna villkor såsom ansvarsförhållanden och betalningsvillkor. Dessutom fastställer ramavtalen prisnivåer och övriga villkor. Uppdragen är funktionsentreprenader med angivna funktions- och kvalitetskrav, om ej utförandeentreprenad särskilt anges vid avrop.

I huvudsak består arbetet av glasarbeten i AB Familjebostäders fastighetsbestånd. Objekten är installerade i bostadsfastigheter vilket innebär att stor hänsyn måste tas till boende i objekten vid utförande.

AFC/AFD.11 Kontraktshandlingar

Med ändring av AB 04/ABT 06 kapitel 1, § 3, kommer kontrakt att tecknas enligt nedan:

1. Avropshandling, beställning

2. Ramavtal

3. Ändringar och tillägg i AB 04/ABT 06 enl. AFC/AFD.111

4. AB 04/ABT 06 (Bifogas ej)

5. Förfrågningsunderlag med eventuella kompletteringar/förtydliganden

6. Anbud med eventuella kompletteringar/förtydliganden

Om det finns motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan nämnd ordning.

AFC/AFD.111 Sammanställning över ändringar i AB 04/ABT 06

I denna handling har avsteg och tillägg gjorts i följande koder och §§.

AFA.4	Begreppsförklaringar	tillägg Begreppsbestämningar
AFCD.11	Kontraktshandlingar	ändring kap 1 § 3
AFCD.2232	Entreprenörens kvalitetsplan	tillägg kap 2 § 2
AFCD.2233	Entreprenörens miljöplan	tillägg kap 2 § 2
AFCD.23	ÄTA-arbeten	tillägg kap 2 §§ 6,7
AFCD.361	Xxxxxxxxxx av arbeten	ändring kap 3 § 9
AFCD.463	Garantiarbeten	ändring kap 5 §§ 15,17

AFCD.5	Ansvar och avhjälpande	ändring kap 5 § 1
AFCD.51	Vite	tillägg kap 5 § 3
AFCD.53	Ansvar mot tredje man	ändring kap 5 § 13
AFCD.5433	Försäkring	tillägg kap 5 §§ 22, 23
AFCD.61	Ersättning	ändring kap 6 § 7
AFCD.8	Hävande	tillägg kap 8 §§ 1,5
AFCD.9	Tvist	ändring kap 9 § 1

Begreppsbestämningar: Begreppet arbetsområde enligt AB 04/ABT 06 kompletteras med begreppet entreprenadområde enligt AFA.4 (i samtliga paragrafer där det förekommer).

AFC/AFD.121 Arbetsområdets/entreprenadområdets gränser

För utrymmen inomhus och områden utomhus gäller att arbetsområde disponeras endast under tid för arbetenas utförande och med förutsättning att de boende och lokalhyresgäster kan disponera utrymmen och områden inomhus respektive utomhus.

AFC/AFD.13 Förutsättningar

• Entreprenörens personal som regelbundet utför arbeten inom Beställarens fastighetsbestånd, ska bära kläder med entreprenadföretagets firmanamn väl synligt, samt medföra godkänd fotolegitimation (ID06 eller motsvarande). Hyresgästen/brukare ska bemötas korrekt och artigt.

• Vid arbeten inom fastigheter som berör hyresgäster/brukare meddelas dessa i god tid genom Entreprenörens försorg enligt Beställarens riktlinjer.

• Vid arbeten i hyresgästs/brukares lokaler ska stor varsamhet iakttagas. Nedsmutsning med skor eller smutsiga arbetskläder får inte förekomma. Materialrester och skräp ska städas bort efter utfört arbete.

• För garantiarbeten gäller att om fel uppstår på utförd reparation ska reparatör återkomma senast samma dag som anmälan sker för att fullfölja arbetet och försäkra sig om att funktionerna är återställda. För sådana tillrättaläggande ska ingen debitering ske.

• Entreprenören ska medverka till att Beställarens goda kundrelationer med hyresgäst och brukare bibehålls.

• Vid invändiga arbeten föreligger rökförbud.

AFC/AFD.132 Arbetstider

Arbeten ska bedrivas under ordinarie arbetstid, klockan 07.00 - 17.00 alla vardagar året runt. Detta innebär att Entreprenören ska kunna utföra arbete även under semestertider sommartid.

Arbeten med hög ljudnivå eller störande moment i lägenheter/lokaler får endast utföras under vardagar 08.00 - 16.00.

AFC/AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Brukares verksamhet får inte störas eller hindras vid genomförande av ventilations- arbeten. I den mån störande arbeten måste utföras ska detta ske i samråd med Beställaren och brukare. Entreprenören ska ombesörja kontakter med befintliga hyresgäster i samråd med Beställaren.

Beställaren förbehåller sig rätten att bedriva annan entreprenad inom fastigheten under entreprenadtiden.

AFC/AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader

Befintliga system för el, VVS, värme m.m. för anläggningen ska vara i kontinuerlig drift. Vid inkopplingar mot befintliga system ska samråd med driftpersonal alltid ske före nödvändiga avbrott.

AFC/AFD.139 Särskilda föreskrifter

Entreprenören är skyldig att följa av myndigheter och verk utfärdade, för entreprenaden tillämpliga föreskrifter. Entreprenören ska bedriva sina arbeten med vederbörlig hänsyn till närboende hyresgäster och hyresgäster i närliggande fastigheter.

AFC/AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m

Entreprenören har att beakta Arbetsmiljöverkets författningssamling, särskilt då AFS 2001:3 och AFS 1999:3. Entreprenören ska även tillse att separat arbetsmiljöplan enligt AFS § 10 och § 11, i tillämplig omfattning utförs. Arbetsmiljöplanen ska vara överlämnad till Beställaren före arbetet påbörjas.

AFC/AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl

Entreprenören ska alltid i god tid informera samordningsansvarig för verksamheten i berörda lokaler när arbeten ska påbörjas och avslutas.

Entreprenören ska vid behov på Beställarens begäran medverka vid informationsmöte med berörda Hyresgäster.

Entreprenören har ett totalansvar för all information till hyresgäster och lokalinnehavare rörande alla arbeten med anledning av detta avtal.

Entreprenören svarar själv för tillträde till lägenheter och lokaler.

Entreprenören aviserar skriftligen enligt AB Familjebostäders rutiner respektive lägenhet och lokal i god tid, dock minst fem dagar före tillträde om inte annat överenskommits.

Entreprenören ansvarar för att dörrar hålls låsta när dessa ej är bevakade och ansvarar för att nycklar förvaras inbrottsskyddade.

Tidpunkt för tillfälliga avstängningar av vatten och el ska planeras i samråd med Beställaren i god tid före nämnda tidpunkt och aviseras av Entreprenören i trapphusen om möjligt senast 3 dygn före avstängningen.

Samtliga personer som Entreprenören har för utförande av arbeten i fastigheten ska bära synliga namnbrickor och vid anmodan visa legitimation.

AFC/AFD.161 Tillstånd från myndigheter

Entreprenören ska ombesörja och bekosta eventuella nödvändiga tillstånd för arbeten som avropas.

AFC/AFD.162 Myndighetsbesiktningar

Entreprenören bevakar att erforderliga myndighetsbesiktningar utförs. Beställaren kallar till och bekostar erforderliga myndighetsbesiktningar.

AFC/AFD.171 Anmälningar till myndigheter

Entreprenörens uppdrag kan innebära att myndighetskontakter ska skötas genom Entreprenörens försorg.

AFC/AFD.172 Anmälningar till Beställaren

Vid inträffad olyckshändelse, som drabbat utomstående, ska Beställaren omgående meddelas. Så snart som möjligt ska även skriftlig rapport med skiss och eventuella fotografier inlämnas till Beställaren för kännedom.

Entreprenören är skyldig att skriftligen till Beställaren omgående anmäla om givna förutsättningar icke överensstämmer med verkliga förhållanden eller om motstridiga uppgifter påträffats i handlingarna.

Entreprenören ska anmäla när arbetet startar, samt när arbetet är utfört så att besiktning kan utföras.

Det åligger Entreprenören att i god tid avisera Beställaren och få dennes godkännande om intransport av Entreprenörens material och varor.

AFC/AFD.18 Skatter och avgifter

Entreprenören är skyldig att fullgöra sina skyldigheter gentemot stat och kommun vad avser skatter och avgifter. Skulle Entreprenören brista i fullgörandet av denna föreskrift äger Beställaren rätt att häva kontraktet.

Beställaren äger rätt att kontrollera och följa upp verksamheten. Beställaren ska för detta ändamål äga tillträde till verksamheten samt få tillgång till sådana uppgifter om verksamheten som kommunen anser vara erforderliga.

AFC/AFD.185 CE-märkning

Entreprenören ska tillse att de ”maskiner och vissa andra tekniska anordningar” förses med erforderlig CE-märkning.

AFC/AFD.2 Utförande

Allmänna funktionskrav/kvalitetsnivå

Kontraktsarbetena ska med god ekonomi utföras så att

• avsedda funktioner upprätthålls

• inga skador på förvaltningsobjektet uppkommer

• risk för den personliga säkerheten inte uppkommer

• hyresgäster eller deras verksamhet inte onödigtvis störs

Mätning av funktionskrav/kvalitetsnivå och kontroll

Funktionskraven och den rätta kvalitetsnivån uppnås då angivna krav och nivåer är uppfyllda. Entreprenören ska redovisa utförda arbeten i form av rutiner för egenkontroll. Mätningar av resultatet kan också komma att ske genom Beställarens försorg och i form av stickprov.

Åtgärdande av fel

Entreprenören utför egenkontroll och redovisar resultaten på sätt som Beställaren anvisar. Entreprenören ska om inget annat anges, åtgärda fel med den snabbhet som krävs för att undvika personskador och olägenheter för brukarna samt för att upprätthålla god funktion och miljö.

Fel som kan förorsaka risk för skada på liv eller egendom ska åtgärdas omgående, utan oskälig tidsfördröjning. Fel som innebär obehag eller är av annan karaktär ska åtgärdas inom den tid som angivits eller efter överenskommelse med hyresgäst eller Beställaren.

Underhåll ska utföras på ett fackmannamässigt sätt och av personal med erforderlig kunskap.

Besked ska alltid lämnas till berörda brukare och Beställaren om överenskommen tid inte kan hållas.

Entreprenören har skyldighet att återrapportera till berörda hyresgäster och Beställaren när fel är åtgärdat och arbetet avslutat.

Ansvar nycklar och passerkort

Beställaren lämnar ut nyckar till fastighet vid behov. Avhämtning sker vid respektive distriktskontor alternativt husvärdskontor enligt överenskommelse. Rutin för nyckelhantering ska tillämpas och -meddelas av Beställaren inför avtalsskrivning.

Entreprenören ska upprätta och vårda system för kvittens av nycklar och passerkort och i förekommande fall utlämnade koder. Förlust och skada ska omgående anmälas till Beställaren. Entreprenören förbinder sig att ersätta alla de direkta och indirekta inklusive följdskador som kan uppstå för Beställaren eller hyresgäst genom att nycklar eller passerkort kommit i orätta händer.

AFC/AFD.21 Kvalitetsangivelser

Arbete ska vara utfört fackmässigt, dvs. med den noggrannhet och omsorg som är sedvanlig inom branschen. Där beskrivning ej lämnats ska utförande enligt Hus-AMAs och övriga tekniska AMAs arbetsmetoder och råd och anvisningar, RA 98, RA 08 väljas. Om inget har avtalats och beskrivning saknas ska utförandet vara lägst i klass med omgivande xxxx.

Entreprenören är skyldig att anlita specialfirmor till utförande av sådana arbeten för vilka lämpliga specialfirmor finns, i de fall han ej disponerar över specialavdelningar eller specialarbetare. För arbeten i våtrum ska certifiering från GVK - auktorisation finnas.

AFC/AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete

AFC/AFD.223 Kvalitets- och miljöplanplan

Beställaren har särskilda övergripande kvalitets- och miljökrav hänvisande till Byggvarubedömningen (BVB).

AFC/AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan

Med tillägg till AB 04/ABT 06 kap 2 § 2 gäller att: Entreprenören ska redovisa förslag till kvalitetsplan för entreprenad som ska samordnas med Beställarens kvalitetsplan senast 2 veckor efter beställning.

Entreprenören ska under kontraktstiden utföra egenkontroll och ska till Beställaren redovisa resultatet av dessa kontroller.

Projektanpassad kvalitetsplan ska minst innehålla följande uppgifter:

1. Personalorganisation.

2. Namnuppgift på kvalitetsansvarig.

3. Projektanpassat program för kvalitetssäkring.

4. Projektanpassad plan för egenkontroll.

5. Omfattning och tidplan för övrig dokumentation.

6. Hantering av handlingar.

7. Hantering av avvikelser och korrigerande åtgärder.

AFC/AFD.2233 Entreprenörens miljöplan

Med tillägg till AB 04/ABT 06 kap 2 § 2 gäller att: Entreprenörens miljöplan ska vara samordnad med Beställarens miljöpolicy och överlämnas senast två veckor efter det att beställningsskrivelse har undertecknats.

Vid rivningsarbeten ska Entreprenören tillämpa källsortering. Entreprenören ska redovisa en plan för avfallshantering. Entreprenören får ej nyttja fastighetens soputrymmen eller sorteringsanläggningar för avfall utan Beställarens godkännande.

AFC/AFD.23 ÄTA-arbeten

Ändring och tilläggsarbete anses beordrat och beställt först när skriftlig beställning eller godkännande erhållits. Beställning av arbeten som ej skett skriftligt ska för att berättiga till ersättning godkännas. Om så ej skett har Beställaren ingen skyldighet att ersätta Entreprenören för sådant arbete eller därav föranledd tidsförskjutning.

Skriftlighetskravet gäller dock inte för arbete som, exempelvis för förekommande av olycka, måste utföras med skyndsamhet. Skriftlig beställning eller dokumentation ska upprättas i efterhand utan dröjsmål.

Med tillägg till AB 04/ABT 06 gäller att innan tilläggsarbete som avses i kap 2 § 6 och 7 utförs, ska Entreprenören skriftligen anmäla förhållandet till Beställaren, om han anser att arbetet berättigar till särskild ersättning utöver kontraktssumman, samt även meddela om arbetet medför jämkning av kontraktstiden. Underlåter Entreprenören att göra anmälan, förloras rätten till ersättning.

AFC/AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Beställaren under entreprenadtiden

Entreprenören ska aktivt efterfråga de uppgifter som krävs för entreprenadens fullgörande och i god tid meddela Beställaren när respektive uppgift krävs.

AFC/AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Entreprenören under entreprenadtiden

Återrapportering ska ske till såväl Beställaren som till hyresgäst vid utfört arbete.

Om inte annat anges i övriga tekniska handlingar ska Entreprenören senast i samband med slutbesiktning överlämna eventuella drift- och skötselinstruktioner samt underlag för relationsritningar enligt Beställarens rutiner och även byggvarudeklaration, material- och produktförteckning samt broschyrmaterial på levererat material till Beställaren.

Det ankommer på Entreprenören att precisera uppdragets omfattning vad avser tekniskt utförande och erhålla bekräftelse på att föreslagna åtgärder ska utföras. Entreprenören ansvarar för att lämplig arbetsmetod enligt beskrivning väljs.

AFC/AFD.26 Varor mm

AFC/AFD.261 Varor från Entreprenören

Varor som används i entreprenaden inom följande produktgrupper ska vara miljöprövade enligt kriterierna i Byggvarubedömningen (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx):

• Förvaltningsprodukter för drift (rengöringsprodukter, saneringsmedel, smörjmedel, mm)

• Kemiska produkter (färg, fog, lim, fogmassa, fogskum mm)

• Cementbaserade produkter (puts, avjämningsmassa, spackel )

• Invändiga ytskikt

• Golvbeläggningar

• Byggskivor

• Termisk isolering

• Snickerier (exkl. beslag)

• Takbeläggningar

• Plan plåt (hängskivor, ståndskivor mm)

• Fasadmaterial (puts, skivor, tegel, element, panel)

• Drev, tätning, nät mm

• Elinstallationer (kablage, kanaler, apparater (vägguttag mm), el-centraler, armaturer)

• VS-installationer (va-rör, värmedistrubutionssytem (rör, radiatorer, ventiler), armaturer)

• Vent-installationer (kanaler, spjäll, ventilationsdon, )

Byggvaror som fått totalbedömningen ”rekommenderad” eller ”accepterad” är godkända för användning. ”Rekommenderad” byggvara ska prioriteras före ”accepterad” om möjligt. Byggvaror med totalbedömningen ”undviks” får endast användas efter Beställarens godkännande, samt upprättande av avvikelserapport.

Föreskrivna varor ska miljöprövas i projekteringsskedet. Miljöprövning av övriga varor som är tänkta att användas i entreprenaden och som inte finns i Byggvarubedömningen, görs enligt överenskommelse av Entreprenören, alternativt Beställaren, före användning.

Åtkomst till Byggvarubedömningen erhålls genom att licens tecknas på Byggvarubedömningens webportal.

Vid miljöprövning av vara utan beställning genom verktyget Byggvarubedömningen gäller BVB:s kriterier och viktningsmatris samt att Beställaren avgör om bedömarens kompetens, bedömningsrutin och dokumentation är likvärdig.

AFC/AFD.2624 Tillvarataget material, överblivna massor

Entreprenören ombesörjer och bekostar: Rivningsmaterial, farligt avfall och restprodukter ska källsorteras av Entreprenören och borttransporteras. Beställaren ska ges tillfälle att tillvarata material/varor etc. som han önskar nyttja.

AFC/AFD.28 Underentreprenörer

Denna entreprenad eller del därav får ej överlåtas på annan Entreprenören eller underentreprenör utan Beställarens, i förväg, skriftliga godkännande. Om detta sker utan Beställarens skriftliga godkännande kan Beställaren komma att häva avtalet.

AFC/AFD.3 Organisation

Entreprenören får inte utan Beställarens godkännande ersätta eller byta personal i uppdraget. Önskemål om att ersätta personal ska vid sådant fall ha motsvarande kompetens som för uppdragen engagerad personal.

Entreprenören ska i sin organisation ha en tänkt reservbemanning i händelse av bortfall t.ex. på grund av uppsägning, sjukdom eller motsvarande.

Beställaren ska även ha rätt att avbryta ett visst uppdrag om handläggaren hos Entreprenören byts ut utan Beställarens medgivande.

AFC/AFD.31 Ombud m.fl. under entreprenadtiden

Beställaren meddelar vem som är ombud respektive handläggare och kvalitetsansvarig vid avrop.

Endast Beställarens handläggare enligt beställningsskrivelse för respektive uppdrag är behörig att beställa ändrings- och tilläggsarbeten.

AFC/AFD.32 Möten

AFC/AFD.323 Kontraktsmöten

Entreprenören ska på Beställarens begäran delta i kontraktsmöten. Kontraktsmöten ska hållas med tidsintervaller enligt överenskommelse (ca 2 gång/år). Beställaren ska vara föredragande och ska föra protokoll. Entreprenörens avtalsansvarige ska närvara.

Protokoll ska signeras av Beställaren och Entreprenören.

AFC/AFD.34 Arbetsledning och anställda

Entreprenörens personal ska ha god utbildning, kunskap och erfarenhet av de arbetsuppgifter som uppdraget omfattar och kännedom om den typ av anläggningar som uppdraget avser. Entreprenörens personal ska också ha dokumenterad kunskap i relevanta lagar, förordningar och föreskrifter m.m. Entreprenören ska alltid tillse att personal med rätt kompetens används i uppdraget med avseende på dess komplexitet och svårighetsgrad. Entreprenörens personal ska behärska svenska språket och kunna kommunicera med berörda personer under pågående uppdrag.

Entreprenörens organisation ska vara anpassad så att Beställaren i huvudsak har att göra med samma personal.

Beställaren ska meddelas innan eventuellt byte av personal, som arbetar enligt avtalet sker. Beställaren ska också ha rätt att framföra synpunkter vid utbyte av personal.

Entreprenörens arbetsledning och övrig personal ska ha erforderlig kompetens, dvs. utbildning och erfarenhet för arbetets utförande och uppfylla ställda krav enligt AFB.51.

Entreprenören förbinder sig att inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller gällande kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom branschen.

AFC/AFD.342 Arbetsledning

Arbetsledningen ska ha en för entreprenaden väl dokumenterad och verifierad kunskap och erfarenhet. Arbetsledare får inte bytas ut eller omplaceras utan Beställarens godkännande.

AFC/AFD.343 Anställda

Entreprenörens personal ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för sina arbetsuppgifter.

Entreprenören är skyldig att tillse att personalen informerats om gällande bestämmelser och säkerhetsföreskrifter för vistelse inom arbetsområdet och har alla nödvändiga behörighetskrav som detta medför. Eventuella särskilda bestämmelser för entreprenadarbetena ska följas. Bifogad uppförandeprofil ska följas i tillämpliga delar.

AFC/AFD.361 Samordning av arbeten

Med ändring av AB 04/ABT 06 kap 3 § 9 svarar Entreprenören för samordning av alla arbeten som utförs inom entreprenadens arbetsområde, om annat ej överenskoms vid avrop.

AFC/AFD.364 Samordning av arbetarskydd

Entreprenören ska överta det ansvar som enligt Arbetsmiljölagen kap 3 §§ 6 och 7 åvilar byggherren för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggverksamheten. För uppfyllande av samordnings- ansvaret ska Entreprenören upprätta en arbetsmiljöplan i enlighet med AFS 1999:3. I

arbetsmiljöplanen ska arbeten med särskild risk för respektive objekt tydligt redovisas. Se AFC.242

Förhandsanmälan och arbetsmiljöplan ska gälla.

För samordning av arbetarskydd svarar Entreprenörens utsedda arbetsledare om inget annat överenskommits. Entreprenören ansvarar för att personal som är utsedd att utföra samordning har erforderlig utbildning och erfarenhet.

AFC/AFD.3641 Ansvar för byggarbetsmiljö

Entreprenören ska överta det arbetsmiljöansvar som normalt åvilar Beställaren och regleras i 3 kap. 6 § arbetsmiljölagen och tillämpliga myndighetsföreskrifter, såsom föreskrifter för byggnads- och anläggningsarbeten (AFS 1999:3) med ändringar. I de delar uppdraget omfattar planering eller projektering ska Entreprenören överta arbetsmiljöansvaret och säkerställa att arbetsmiljösynpunkter beaktas även i det skedet AFC/AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)

Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 §§ 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter.

Enligt arbetsmiljölagen kap 3 § 6 p 3 ska byggherren utse en lämplig byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av arbetet. Byggarbetsmiljösamordnaren ska vara en juridisk eller fysisk person med tillräckliga kvalifikationer i form av utbildning, kompetens och erfarenhet. Byggarbetsmiljösamordnaren för utförande svarar för de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 §§ 7b och 7f samt i ändringsföreskrift AFS 2008:16 till AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete, §§ 13 - 16.

Entreprenören ska genom meritförteckning och utbildningsbevis kunna styrka att den person eller den personal som Entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer.

AFC/AFD.3644 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare

Entreprenören ska redovisa vem som är byggarbetsmiljösamordnare.

AFC/AFD.37 Dagbok

Dagbok ska föras dagligen av Entreprenören och delges Beställaren minst en gång per vecka som bekräftar delgivningen.

AFC/AFD.4 Tider

Uppdrag kommer att avropas under avtalsperioden mot tecknat ramavtal.

Avtalsperioden omfattar två (2) år med möjlighet till två (2) års förlängning med ett år i taget (1+1). Exakta datum regleras vid avtalstecknandet.

Förlängning av avtalet ska ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Vid utebliven förlängning sägs avtalet upp fr o m avtalsperiodens utgång.

AFC/AFD.41 Tidplan

Tidplan upprättas av Entreprenören inför respektive uppdrag om så anges i avropsförfrågan. Senast två dagar innan påbörjat arbete eller enligt överenskommelse ska Entreprenören överlämna en produktionstidplan till Beställaren. Tidplanen ska vara samordnad med eventuellt berörda Hyresgäster.

AFC/AFD.42 Igångsättningstid

Start för avropade uppdrag påbörjas utan dröjsmål, senast inom 7 dagar, om inte annat överenskommits vid beställning.

Vid akuta uppdrag, såsom t ex genomslagsskador, ska entreprenören åtaga sig följande:

1. Beställning innan kl 14.00 – entreprenören åtar sig att åtgärda skadan samma dag.

2. Beställning efter kl 14.00 - entreprenören åtar sig att åtgärda skadan nästkommande vardag innan kl 12.00.

AFC/AFD.43 Deltider

Eventuella viktiga deltider ska fastsällas för respektive uppdrag i samband med avrop.

AFC/AFD.44 Färdigställandetider

Färdigställandetider ska fastställas för respektive uppdrag i samband med avrop.

AFD.463 Garantiarbeten

Med ändring av vad som föreskrivs i AB 04/ABT 06 kap 5 § 15 och 5 § 17 gäller att fel som uppkommer under garantitiden inom ramen för Entreprenörens garantiansvar ska omgående åtgärdas på Entreprenörens egen bekostnad.

Dock äger Beställaren ensam avgöra om avhjälpande av fel kan anstå till efter garantitidens utgång.

AFC/AFD.5 Ansvar

Med ändring av vad som föreskrivs i ABT 06 kap 5 § 6 föreskrivs att Entreprenören svarar för fel, som framträder efter garantitidens utgång, om felet har sin grund i vårdslöshet av Entreprenören.

Fel som beror på Entreprenörens vårdslöshet ska avhjälpas utan kostnad för Beställaren vid äventyr att detta annars sker genom Beställarens försorg på Entreprenörens bekostnad.

Om Entreprenören ej fullgör sina skyldigheter gentemot myndigheter och om Beställaren härför drabbas av kostnader, ska Entreprenören till Beställaren utge full ersättning för uppkomna kostnader.

AFC/AFD.51 Vite

Vite vid försening

Vid försening är Beställaren berättigad att av Entreprenören erhålla vite, utan tak, med ett belopp av 5000 SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjda.

AFC/AFD.53 Ansvar mot tredje man

Med ändring av AB 04/ABT 06 kap 5 § 13, gäller följande:

Entreprenören är ersättningsskyldig gentemot Beställaren för skada som har sin grund i Entreprenörens verksamhet enligt detta avtal. Om Beställaren gentemot tredje man görs ansvarig för inträffade skador, ska Entreprenören hålla Beställaren skadeslös.

Beror skadan på att Beställaren lämnat felaktiga upplysningar om Beställarens anläggningar ska dock Entreprenörens ersättningsskyldighet jämkas efter vad som är skäligt med hänsyn till de felaktiga upplysningarnas inverkan på skadan.

AFC/AFD.54 Försäkring

Entreprenören ska teckna försäkringar enligt AB 04 /ABT 06 kap 5 § 22 resp. § 23.

Försäkringsbeviset utställt av Entreprenörens försäkringsgivare ska överlämnas till Beställaren. Kopia på försäkringsbeviset eller förnyelsebevis ska inges i samband med kontraktsskrivning. Försäkringen ska gälla under hela avtalsperioden. Förnyelsebevis eller nytt försäkringsbrev ska skickas till Beställaren varje gång försäkringen förnyas. Detta ska ske inom 10 kalenderdagar efter att försäkringen löpt ut.

Om detta ej sker har Beställaren rätt att häva avtalet.

AFC/AFD.5433 Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som är konsument

Med tillägg utöver vad som föreskrivs i AB04/ABT 06 kap 5 § 22/ § 23 ska Entreprenören även teckna en s.k. ROT-försäkring i form av allriskförsäkring för skador på egendom tillhörig nyttjanderättshavare som är konsument. Försäkringsbeloppet ska vara minst 5 miljoner kronor.

Samtliga försäkringar ska gälla under hela entreprenadtiden och i kontraktshandlingarna föreskriven garantitid.

Försäkringsbevis ska tillhandahållas enligt AFC/AFD.54 2:a stycket.

AFC/AFD.55 Ansvar för brandskydd

Entreprenören ska följa de säkerhetsföreskrifter för brandfarliga heta arbeten som finns i Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) skrifter om Heta arbeten. (Kan beställas från SBF telefon 00-000 000 00). Entreprenören ska ålägga sina eventuella UE och vid behov leverantörer att följa desamma.

Den personal hos Entreprenören, som ska ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga arbeten ska ha erforderlig utbildning och erfarenhet av brandskydd.

Utbildningen ska vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagens och SBF´s utbildningskommitté för heta arbeten.

Entreprenören ska på begäran uppvisa intyg över genomgången utbildning. Entreprenören ska till Beställaren uppge namngiven person som ska vara tillståndsansvarig för samtliga heta arbeten i samband med entreprenaden. Entreprenören ska ansvara för samordningen av brandskyddet i samband med entreprenaden. Entreprenören ska överta Beställarens brandskyddsansvar.

Den tillståndsansvarige ska tillse att SBF´s säkerhetsregler enligt ovan samt säkerhetsföreskrifter i försäkringsvillkoren iakttas.

Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Till brandskyddsansvarig person får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten.

AFC/AFD.552 Entreprenörens brandskyddsansvarige

Entreprenören ska i kontraktet namnge Entreprenörens brandskyddsansvarige.

Ansvaret för gällande säkerhetsföreskrifter åtföljs och åvilar Entreprenören som utför arbetet. Entreprenören ska ange telefon och adress till Entreprenörens brandskyddsansvarige. Som brandskyddsansvarig får ej anges den som ska utföra de brandfarliga arbetena.

AFC/AFD.553 Samordning av brandskydd

Entreprenören ska till Beställaren uppge namngiven person som ska vara tillståndsansvarig för samtliga heta arbeten i samband med entreprenaden. Entreprenören ska ansvara för samordningen av brandskyddet i samband med

entreprenaden. Entreprenören ska överta Beställarens tillståndsansvar.

AFC/AFD.6 Ekonomi

Entreprenören kan komma att medverka aktivt vid kostnadsstyrning i samråd med Beställaren.

Kostnadsstyrning innebär bl.a. lösningar tekniskt eller verksamhetsmässigt kan bli nödvändiga under genomförandet för att klara de ekonomiska ramarna för hela projektet resp. delprojekt.

Entreprenören ska på Beställarens anmodan lämna ut statistik avseende antal utförda uppdrag, fakturerad volym, totalt och per uppdragstyp samt annan relevant ekonomisk information som har koppling till avtalet.

AFC/AFD.61 Ersättning

Ersättningsformen bestäms vid avrop av uppdraget, baserat på avtalade priser. Ersättning för uppdrag enligt ramavtal kan ske mot:

1. Fast pris baserat på avtalade priser samt löpande timdebitering.

I samtliga priser ingår kostnader enligt AB/ABT kap 6 § 9 punkt 1-7.

OBS! Arbetskostnad samt material ska ingå i samtliga angivna priser. Samtliga priser inkluderar även eventuell utryckningskostnad, transporter, trängselavgifter, rese och traktamentskostnader samt erforderliga hjälpmedel, utrustning, servicebil/lastbil, flyttning kyl/frys etc.

Timarvode för ev. underentreprenörer får ej debiteras med högre belopp än det i anbudet angivna priset.

Entreprenörsarvode för inköpt material/tjänst eller underleverantör medges endast om det avser material/tjänst eller arbete som ej är reglerat av detta avtal.

Entreprenörsarvodet ska uppgå till maximalt 6 %.

Dagboksblad ska bifogas månadsfakturan, alternativt framgå av fakturaspecifikationen. Dagboksbladet ska innehålla datum, namn på utförare, tidsåtgång (antal timmar) samt aktivitet.

AFC/AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten

Ändringar och tilläggsarbete får utföras först efter beställning enligt AFC/AFD.23 Entreprenörsarvode för anlitad underentreprenör medges ej om inte särskild överenskommelse träffats, (eventuellt påslag för underentreprenörer förutsätts ingå i överenskommen debiteringsnorm).

Arbeten vardagar efter 16.00 eller helger får utföras först efter beställning. Beställaren ska godkänna eventuell underentreprenör.

AFC/AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader

Samtliga kostnader för resor och traktamenten ska ingå i angivna anbudspriser.

AFC/AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

Priser ska vara oförändrade under avtalstidens första två (2) år. Tidigast från och med första förlängningsåret får indexreglering ske enligt SCB´s entreprenadindex E84 och då

med indextal från maj 2013 jämfört med indextalet för samma månad ett år tidigare. Basmånad är maj 2012.

Grupplittera som ska avvändas vid indexberäkning är index E84 littera 2061

Innan eventuell prisändring får ske skall dock skriftlig begäran om sådan göras hos AB Familjebostäder, Box 92 100, 120 07 STOCKHOLM.

Till skriftlig begäran om prisändring ska bifogas beräkning av det nya priset.

Nytt pris får tillämpas tidigast månaden efter det att begäran gjorts, efter bekräftelse från Beställaren och endast på arbeten som utförts efter sådan bekräftelse.

AFC/AFD.62 Betalning

AFC/AFD.624 Fakturering

Överlåtelse/försäljning av fakturor utan Beställarens godkännande accepteras ej, Beställarens betalningsansvar gäller enbart mot kontrakterad Entreprenör.

Fakturering ska ske med en faktura per beställning.

AB Familjebostäder Box 92 100

120 07 STOCKHOLM

Familjebostäder ser gärna att fakturering sker via e-post med inskannade pdf-filer. Om inte, ska fakturan lämnas i ett (1) exemplar i original, i kopierbart A4-format.

Fakturan ska innehålla:

• referensnummer och namn

• specifikation av objekt och utfört arbete

• specifikation av volymer (timmar, antal lägenheter, etc.)

Kopia på eventuella fakturor avseende material samt underentreprenörers fakturor ska bifogas.

Faktureringsavgift eller annan administrativ betalas ej.

Utbetalning av fakturerat belopp ska ske inom 30 dagar efter fakturans ankomst till AB Familjebostäder. För faktura som inkommer under tid för semester mellan 15 juni och 1 augusti förlängs tiden till 45 dagar.

Mervärdesskatt regleras på varje faktura.

AFC/AFD.625 Dröjsmålsränta

Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt § 6 i Räntelagen.

Fakturor avseende dröjsmålsränta för belopp mindre än 100 kronor exkl. moms per faktura accepteras ej. Vid "samlingsfaktura" måste varje delbelopp uppgå till minst 100 kronor exkl. moms för att fakturan ska accepteras.

AFC/AFD.71 Entreprenadbesiktningar

Om slutbesiktning ej genomförs ska dag för godkänd slutbesiktning ersättas av betalningsdag för slutfaktura.

Som konsekvens av föregående mening ska garantitiden börja räknas från betalningsdag för slutfaktura.

AFC/AFD.714 Garantibesiktningar

Beställaren kallar till garantibesiktning innan garantitidens utgång.

AFC/AFD.8 Hävande

Med tillägg till AB 04/ABT 06 kap 8 § 1 gäller att Beställaren har rätt att häva detta ramavtal med omedelbar verkan om Entreprenören eller underentreprenör:

- åsidosätter sina åtaganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran,

- försätts i konkurs eller likvidation eller eljest kan antas vara på sådant obestånd,

- inte fullföljer sina skyldigheter vad gäller inbetalning av mervärdesskatt och/eller arbetsgivaravgifter eller

- inte längre uppfyller de kvalificeringskrav som angetts i upphandling avseende ramavtalet.

- överlåter avtal utan Beställarens, i förväg, skriftliga godkännande

Med tillägg till AB 04/ABT 06 kap 8 § 1 gäller att Beställaren har rätt att helt eller delvis häva ramavtalet eller avropet med omedelbar verkan om Entreprenören eller av denne anlitad underentreprenör inte fullgör sina åtaganden enl.:

Antidiskrimineringsklausul

§1 Entreprenören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är vid var tillfälle aktuella paragrafer och kapitel inom brottsbalken, jämställdhetslagen, lagen om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen om förbud mot diskriminering inom arbetslivet på grund av sexuell läggning, lagen om förbud mot diskriminering, lagen om likabehandling av studenter i högskolan och lagen om diskriminering annan kränkande behandling av barn och elever.

§2 Entreprenören är under avtalstiden skyldig att på begäran av Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelser enligt ovan redovisade lagar. Tiden för redovisningen ska vara en vecka efter anfordran, om inte längre tid har överenskommits.

§3 Om Entreprenören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förutse enligt §2 eller om Entreprenören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i §1, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

§4 Entreprenören ska ålägga underentreprenör samma skyldigheter som anges i §§1-3 i enlighet med följande:

• För det första ska villkoren endast omfatta underentreprenörer som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

• För det andra bör underentreprenör utföra väsentlig del av uppdraget som upphandlingskontraktet avser.

• För det tredje krävs att Entreprenören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuella underentreprenören.

§5 Eftersom det är av stor betydelse för Beställaren att dess entreprenörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva avtalet.

Beställaren äger rätt att kräva skadestånd vid avtalsbrott. Beställaren kan utkräva skadestånd av Entreprenören istället för hävning vid avtalsbrott.

Beställaren äger även rätt att häva avtalet om Entreprenören mer än tre (3) gånger, inom en tolvmånadersperiod, på anmodan av någon anledning anser sig inte kunna utföra avrop.

Ytterligare hävningsgrunder se AFC/AFD.18, AFC/AFD.28 samt AFC/AFD.54.

AFC/AFD.9 Tvist

Med ändring av AB 04/ABT 06 kap 9 § 1 föreskrivs:

Tvist avgörs i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL

Entreprenören ska på egen bekostnad anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden där inte annat anges i övriga kontraktshandlingar.

AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel

Etablering av kontor och bodar, upplag och förråd ska ske i samråd med Beställaren som anvisar område.

AFH.273 Utrymme i befintlig byggnad som tillhandahålls Omklädningsutrymme och toalett tillhandahålls där så är möjligt, efter särskild överenskommelse med Beställaren.

Städning ombesörjes av Entreprenören. Beställaren svarar för driftskostnader.

AFH.4 Tillfällig el- och va-försörjning

Entreprenören får efter samråd med Beställaren använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie Va-nät.

AFH.51 Skydd av arbete

Entreprenören ska utföra skyddstäckning - intäckning av transportvägar, byggdetaljer som ej åtgärdas samt intilliggande utrymmen som ej ingår i entreprenadområdet.

Entreprenören ska tillse att av honom upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till eller döljer avstängnings- eller inspektionsanordning, brandpost, brandskåp, brunn, elcentral, mätpunkt eller dylikt.

AFH.52 Skydd av ledning, mätpunkt m m

Merparten av alla ledningar ska hållas i drift under hela entreprenadtiden. Där avbrott krävs för utförande av flyttning, skarvning, påkoppling m.m. ska överenskommelse alltid ske med nätägare och Beställaren före avbrott.

AFH.55 Skydd av egendom

Entreprenören ska vidta erforderliga skyddsåtgärder för att skydda befintliga byggnader.

AFH.551 Skydd av nycklar

Entreprenören ansvarar för alla nycklar som Entreprenören utkvitterat från Beställaren. Entreprenören ska förbinda sig att ersätta alla de direkta kostnader inklusive följdskador som kan uppstå för Beställaren, hyresgäst eller brukare genom att nycklarna kommit i orätta händer.

AFH.6 Tillfälliga konstruktioner

AFH.61 Ställningar m.m.

Entreprenören ska själv hålla erforderliga ställningar för sitt arbete.

AFH.71 Lyftanordningar

Permanenta hissar som används för arbetenas genomförande ska Entreprenören skyddstäcka i alla delar. Skydd ska vara av minst träfiberskivor (Masonite) eller likvärdigt. Nyttjande av permanent hiss får ske efter godkännande av Beställaren.

AFH.9 Övriga allmänna hjälpmedel

AFH.91 Skyltställning och orienteringstavla

Skylt får inte utan Beställarens medgivande sättas upp på eller invid arbetsområdet. Xxxxxxx söks och bekostas av Entreprenören.

AFJ ALLMÄNNA ARBETEN

Entreprenören ska på egen bekostnad anskaffa och bekosta erforderliga allmänna arbeten för den egna entreprenaden där inte annat anges i övriga kontraktshandlingar.

AFJ.4 Skyddsåtgärder

Entreprenören ska ensam svara för den samordning av åtgärder som enligt arbetsmiljölagen primärt åvilar Beställaren. Xxxxxx ska hållas låsta då arbeten ej pågår.

AFJ.42 Bullerskydd

Ljudnivå på maskiner m.m. ska ligga inom föreskrivna gränsvärden utfärdade av myndighet.

AFJ.43 Dammskydd

Erforderliga skyddsåtgärder mot spridning av damm ska ske genom användning av dammsamlande maskiner och ev. uppsättning av dammtäta väggar efter samråd med B.

AFJ.751 Städning

Entreprenören ska kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen.

Entreprenören ska efter utfört arbete väl städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt ska överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet.

Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material ska genom Entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området. Övriga delar som berörs av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av Entreprenören.

Kontinuerlig städning ska utföras utan dröjsmål vid äventyr att detta utförs genom Beställarens försorg på Entreprenörens bekostnad. Entreprenören får ej nyttja fastighetens soputrymmen utan Beställarens godkännande.

Document Metadata

Table of Contents

FAMILJEBOSTÄDER

Document Metadata