Contract

1. ALLMÄN INLEDNING

Sticklinge Udde Båtklubb (nedan benämnd ”SUB”) strävar efter att alla medlemmar och de som söker medlemskap i SUB ska känna sig trygga i att den personliga integriteten respekteras och att alla personuppgifter som lämnas till SUB behandlas korrekt. Detta innebär bl.a. att varje medlems personuppgifter enbart används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst, spridning eller förstörelse. Detta sker genom att SUB vidtar erforderliga och lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

SUB använder Svenska Båtunionens program för båtklubbar för att registrera och behandla medlemsuppgifter. Svenska båtunionen har i sin tur tillgång till SUBs medlemsregister med avseende på namn och adress för att kunna distribuera tidningen Båtliv.

All behandling av personuppgifter inom SUB sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning samt den inom EU/EES från och med den 25 maj 2018 gällande dataskyddsförordningen. I förordningen fastställs bestämmelser om skydd för fysiska personer med avseende på behandlingen av personuppgifter och om det fria flödet av personuppgifter.

På SUBs hemsida sker ingen behandling av personuppgifter.

2. VAD ÄR PERSONUPPGIFTER OCH VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en fysisk person. Behandling av personuppgifter är all användning av personuppgifterna.

Varje gång du kommunicerar med oss kan vi komma att behandla dina personuppgifter. Då du söker medlemskap i SUB eller meddelar oss uppgifter till vårt medlemsregister, lämnar du ett antal uppgifter om dig själv t.ex. om ålder, adress, telefonnummer, e- postadress, ett antal uppgifter om din båt samt försäkringsbolag och försäkringsnummer. Detta är exempel på personuppgifter.

3. AV VILKA SKÄL BEHANDLAS DINA PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter behandlas bl.a. för nedanstående relevanta och berättigade ändamål:

a) För att vi ska kunna kommunicera med varandra, t.ex. vid ändringar av medlemsuppgifter, upplysningar eller skador rörande din båt, kallelser till möten samt medlemsinformationer av olika slag;

b) För att kunna tilldela en bryggplats och uppläggningsplats som är lämplig;

c) För att behandla dina betalningar;

d) För att hålla SUBs register uppdaterade, vilket innebär att personuppgifter kan komma att inhämtas, kompletteras och uppdateras från tid till annan.

4. MED STÖD AV VILKEN LAGLIG GRUND BEHANDLAS PERSON- UPPGIFTERNA?

SUB behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt mellanvarande medlemsavtal eller för att vidta åtgärder på begäran av den som söker medlemskap i SUB innan ett sådant avtal ingås. Behandlingen är vidare nödvändig för att skydda våra gemensamma intressen t.ex. om något inträffar i hamnen som är av allmänt intresse för SUBs medlemmar eller gäller enbart en medlem.

Vi behandlar även dina personuppgifter när vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter som t.ex. när vi underhåller och utvecklar, våra register eller förbättrar vår hemsida och de tekniska plattformar som de tillhandahålls på.

5. UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER

Dina personuppgifter kommer endast att lämnas ut till tredje part, som t.ex. polisen eller annan myndighet, om det rör utredning av brott eller om vi annars är skyldiga att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut.

6. EXTERNA LÄNKAR

Denna integritetspolicy gäller för information som SUB behandlar. På vår hemsida kan förekomma länkar till externa webbplatser eller tjänster som vi inte kontrollerar. Om en medlem följer en länk till en extern webbsidwebbplats är det medlemmens ansvar att ta del av de principer för personuppgiftsbehandling och eventuell information om cookies som gäller för den aktuella sidan.

7. GALLRING

Personuppgifter behandlas av SUB endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen, d.v.s. i normalfallet så länge medlemskapet består och för

att uppfylla lagkrav. Därefter raderas personuppgifterna i enlighet med SUBs gallringsrutin.

8. INFORMATION OM RÄTTIGHETER

Du har rätt att, i enlighet med vad som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning, göra följande rättigheter gällande mot SUB. Vänligen kontakta i sådant fall sekreteraren på adress som anges i punkten 9 nedan.

• Rätt till tillgång (registerutdrag) – en rätt att få bekräftelse på och information om din personuppgiftsbehandling.

• Rätt till rättelse – en rätt att få felaktiga uppgifter rättade.

• Rätt till radering – en rätt att få uppgifter borttagna. Denna rätt är begränsad till sådana uppgifter som enligt lag endast får behandlas med ditt samtycke, om du tar tillbaka samtycket och motsätter dig behandlingen.

• Rätt till begränsad behandling – en rätt att kräva att personuppgiftsbehandlingen begränsas, exempelvis om du motsätter dig uppgifters riktighet. Under tiden som riktigheten undersöks är SUBs tillgång till uppgifterna begränsad.

• Rätt till dataportabilitet – en rätt att kräva att personuppgifter flyttas från en personuppgiftsansvarig till annan. Denna rättighet är begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss.

9. KONTAKTUPPGIFTER

Om du har frågor rörande hur SUB behandlar dina personuppgifter eller vill göra rättigheter gällande är du välkommen att kontakta SUBs dataskyddsombud på e-mailadressen xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

10. ÄNDRINGAR AV SUBS INTEGRITETSPOLICY

SUB kan komma att från tid till annan göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig på SUBs hemsida.(xxx.xxxxxxxxx.xx).