Anmälan och formulär för förhandsröstning
Anmälan och formulär för förhandsröstning
Formuläret ska vara Xxxxx Xxxxxxxxx AB (publ) tillhanda senast den 20 juni 2024.
Nedanstående aktieägare anmäler sig och utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Xxxxx Xxxxxxxxx AB (publ), xxx.xx 556734-5359, vid årsstämma den 27 juni 2024. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.
Aktieägare | Personnummer/organisationsnummer |
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna förhandsröst för aktieägaren och att förhandsröstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.
Ort och datum | |
Namnteckning | |
Namnförtydligande | |
Telefonnummer | E-post |
Instruktioner
• Fyll i samtliga uppgifter ovan
• Markera valda svarsalternativ nedan
• Skriv ut, underteckna och skicka formuläret i original till Advokatfirman Vinge KB, Att: Xxxxx Xxxxxxxxx, Box 1703, 111 87 Stockholm. Ifyllt och undertecknat formulär får även inges elektroniskt och ska då skickas till xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
• Om aktieägaren är en fysisk person som förhandsröstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna vid Namnteckning ovan. Om förhandsrösten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna. Om förhandsrösten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna
• Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret
En aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta. Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman.
Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att nedan markera ett av de angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren önskar avstå från att rösta i någon fråga, vänligen avstå från att markera ett alternativ. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten (dvs. förhandsrösten i dess helhet) ogiltig.
Förhandsröstningsformuläret, med eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Hansa Biopharma tillhanda senast den 20 juni 2024. En förhandsröst kan återkallas fram till och med den 20 juni 2024 genom att kontakta xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit Hansa Biopharma tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende. Om aktieägare förhandsröstat, och därefter deltar i årsstämman personligen eller genom ombud, är förhandsrösten fortsatt giltig i den mån aktieägaren inte deltar i en omröstning under stämman eller annars återkallar avgiven förhandsröst. Om aktieägaren under stämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer avgiven röst att ersätta tidigare inskickad på den punkten.
Observera att förhandsrösten inte utgör en anmälan för att närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud. Instruktioner för aktieägare som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud finns i kallelsen till stämman.
För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelsen och bolagets webbplats xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida, xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx- bolagsstammor-svenska.pdf
Årsstämma i Hansa Biopharma AB (publ) den 27 juni 2024
Svarsalternativen nedan avser framlagda förslag som anges i kallelsen till årsstämman samt hålls tillgängliga på bolagets webbplats.
2. Val av ordförande vid stämman | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
4. Godkännande av dagordning | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(a) Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt av koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(b) Beslut om disposition av bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören | |
8(c)(i) Xxxxx Xxxxxxx, styrelseordförande | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c)(ii) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c)(iii) Xxxxxxx Xxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c)(iv) Xxx Xxxxxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c)(v) Xxxxxx Xxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c)(vi) Xxxx Xxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(c)(vii) Xxxxx Xxxxxxxx, verkställande direktör | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
9(a) Fastställande av antalet styrelseledamöter | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
9(b) Fastställande av antalet revisorer | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(a) Fastställande av arvoden åt styrelsen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(b) Fastställande av arvoden åt revisorerna | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11. Val av styrelseledamöter | |
11(a) Xxxx Xxxx (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11(b) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11(c) Xxxxxx Xxxxxx (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11(d) Xxxxx Xxxxxxx (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11(e) Xxx Xxxxxxxxx (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11(f) Xxxxxxx Xxxxxxx (nyval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11(g) Xxxxx Xxxxxxxx (nyval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
12. Val av styrelsens ordförande Xxxxx Xxxxxxx (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
13. Val av revisorer KPMG AB (omval) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
14. Förslag till beslut om principer för utseende av valberedning | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
15. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
16. Förslag om antagande av ett långsiktigt incitamentsprogram i form av prestationsbaserade aktierätter för anställda inom Hansa Biopharma | |
16(a) Förslag till beslut om antagande av Aktierättsprogrammet 2024 | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
16(b) Förslag till beslut om överlåtelse av egna stamaktier till deltagare i programmen och i marknaden | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
16(c) Förslag om aktieswap-avtal med tredje part | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
17. Förslag om antagande av ett långsiktigt incitamentsprogram i form av personaloptioner för anställda inom Hansa Biopharma | |
17(a) Förslag till beslut om antagande av Optionsprogrammet 2024 | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
17(b) Förslag till beslut om överlåtelse av egna stamaktier till deltagare i programmen och i marknaden | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
17(c) Förslag om aktieswap-avtal med tredje part | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
18. Förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av stamaktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
18(a) Huvudförslag | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
18(b) Alternativt förslag | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
19. Förslag till beslut om att ändra bolagsordningen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |