KONGAMEK

KONGAMEK

ALLMÄNNA KÖPVILLKOR

Dessa allmänna köpvillkor gäller för alla beställningar/inköpsorders och inköpsaktiviteter ifrån Kongamek AB med organisationsnummer 556311–3678.

Leverantören bekräftar/intygar om en överenskommelse om dessa allmänna köpvillkor emot Kongamek AB.

Om inte leverantören svarar på allmänna köpsvillkoren har leverantören accepterat Kongamek AB allmänna köpvillkor.

Vid order till leverantör ifrån Kongamek AB, skall leverantören skicka ett ordererkännande, om inte det har skickats ett ordererkännande inom 24 timmar till Kongamek AB anser vi att leverantören har godkänt ordern ifrån Kongamek AB.

Utförande av våra inköps orders/beställningar skall ske i enlighet med dessa villkor, även om försäljningsvillkoren från leverantören skiljer sig från dessa inköpsvillkor.

Allmän

• Svensk lag skall tillämpas på Parternas avtal och dessa Villkor skall tolkas enligt svensk rätt.

• Tvist i anledning av avtalet eller leveranser som skett med stöd av avtalet skall bedömas enligt svensk lag. Sådan tvist skall avgöras i Sverige av skiljemän enligt svensk lag om skiljemän förfarande.

• Krav som leverantören har gentemot Kongamek AB i enlighet med detta avtal, kan under inga omständigheter överföras till tredje part utan skriftligt tillstånd ifrån Kongamek AB.

• Alla beställningar görs under förutsättning att leverantören har kapacitet att leverera de varorna och att leverantören inte kommer att lägga ut order utan skriftligt medgivande ifrån Kongamek AB.

• Alla Verktyg och ritningar som lämnas till leverantören kommer att tillhöra Kongamek AB.

• Skisser, modeller och andra lösningar, som ställts till förfogande för leverantören av Kongamek AB, får inte helt eller delvis kopieras eller ges för godkännande eller användas till förmån för tredje part, utan skriftligt tillstånd ifrån inköpsavdelningen för Kongamek AB.

• Leverantören har skyldighet om tystnadsplikt gällande modeller, ritningar, om tillverkningsprocessen förändras och om all verksamhet som rör Kongamek AB.

• Leverantören är skyldig att informera Kongamek AB om stora förändringar inom företaget så som ägande, byte av styrelse, delande eller allierade mellan affärsområden.

• Kongamek AB äger rätten att göra interna revisioner hos leverantören på leverantörens anläggning/anläggningar

Leverans

• Varorna eller tjänsterna som beställts skall levereras i enlighet med specifikationerna eller ritningarna i beställningen.

• Vid försening eller felaktig leverans, skall leverantören omedelbart höra av sig till inköpsavdelningen på Kongamek AB.

• Alla varor ska vara lämpligt staplade för enkel lossning med gaffeltruck/handtruck för lätt hantering på Kongamek AB anläggningar. Gäller inte Containrar

• Kongamek AB vill helst att leverantörerna håller minst 96 % leveranssäkerhet, vilket inkluderar: leverans i rätt tid, rätt mängd, rätt förpackning och rätt märkning, och korrekt produktkvalitet etc.

Om leverantören har leveransproblem/kvalitetsproblem skall leverantören under alla omständigheter, vidta omedelbara åtgärder och meddela inköpsavdelningen vid Kongamek AB.

• Leverantören är skyldig att göra allt i sin makt för att uppfylla sina skyldigheter gentemot Kongamek AB. Alla extra kostnader och utgifter som kan följa, för den alternativa leveransen, skall belastas leverantören.

• Om det inte är möjligt för leverantören att leverera helt eller att leverera i tid på grund av statliga mätningar, strejk eller andra upplopp ska han befrias från skyldigheten att leverera.

• Leverantören åtar sig att mäta sin egen leveransprestanda mot Kongamek AB.

Betalning

Om inte annat överenskommits t.ex. skriftligt medgivande, leverantörsavtal, kommer betalningar att göras inom 45 dagar efter mottagandet av varorna. Betalning innebär inte någon formell acceptans av leverans.

Kvalitet

• Om inget annat anges i beställningen så har Kongamek AB önskemål om att leverantören ska följa principerna till minst aktuell utgåva av ISO9001 och ISO14001.

• Leverantören garanterar att varan är av god yrkesskicklighet. Om inget annat anges gäller följande generella toleranser enligt SS-ISO 2768-1-c upp till 30mm. Över 30mm används SS-ISO 2768-1-m.

• Om leverantören inte kan uppfylla ställda krav är det leverantörens skyldighet att begära skriftligt godkännande ifrån Kongamek AB.

• Kvalitetsförbättringar mäts i antal felaktiga delar som levereras till Kongamek AB. Målet är noll defekta delar. De leverantörer som orsakat flest reklamationer kan vi kräva in en handlingsplan av. Vi har önskemål att våra leverantörer mäter sin egen leveranssäkerhet och kvalitet mot oss.

Reklamationsrapport

I fall där leveranser inte överensstämmer med specifikation, kommer vi att skicka en reklamations-/kontrollrapport till er för behandling. Alla reklamationer skall besvaras skriftligen som angivits på blanketten. Vi kommer att vidta följande åtgärder av det felaktiga godset beroende på den rådande situationen.

• Returnera till leverantör följt av snabba sändningar av nytt gods.

• Vi kommer, möjligen tillsammans med leverantör, att justera/sortera detaljerna om leveranssituationen så kräver.

• Kassera detaljerna på Er bekostnad

• Om möjligt och om det accepteras av kund, utfärda ett avvikelsegodkännande för det aktuella partiet.

• Kongamek AB har rätt att debitera 500 SEK i administrationskostnad för varje incident som leder till en reklamations-/kontrollrapport. Eventuella extra kostnader orsakade av kvalitetsfelet kommer att faktureras.

Utfallsprov

Utfallsprov är en artikel som på varje punkt motsvarar aktuell seriegodkänd teknisk dokumentation, tillverkad med verktyg och enligt metoder avsedda att användas i serieproduktion.

När utfallsprovet har blivit godkända av Kongamek AB och om det behövs av kund, kommer vi skriftligen bekräfta godkännandet och frisläppandet av löpande leveranser. Löpande leveranser får inte sändas förrän proverna är godkända.

Miljö

Leverantören är skyldig att följa gällande lagstiftning, inklusive lokala föreskrifter.

Leverantören ska i sitt åtagande leverera varor och tjänster vars ingående ämnen* inte upptas i någon av följande listor:

• REACH Kandidatlista (lista av särskilt farliga ämnen; substances of very high concern)

• REACH Bilaga XVII (Reglerade ämnen, begränsningar eller förbud)

• REACH Bilaga XIV (Ämnen för vilka tillstånd krävs)

• EU:s Ramdirektiv för Vatten (miljöfarliga ämnen i bilagor VIII och X)

• EU:s RoHS direktiv (ämnen i bilagan II för de kategorier av elektrisk utrustning som nämns i bilaga I).

*Som ingående ämnen räknas alla ämnen i produkter i halter över 0,1 viktprocent.

Om det inte är möjligt att klara dessa krav krävs ett godkännande ifrån Kongamek. Säkerhetsdatablad ska finnas på svenska.

Miljöpåverkan

Vi vill att våra leverantörer ska leverera/välja varor och tjänster som möjliggör att miljöpåverkan under hela livscykeln minimeras. Detta innebär att den totala hushållningen med material, energi, vatten och andra naturresurser ska tas hänsyn till.

Kongamek kan kommunicera miljökrav till de leverantörer som har möjlighet att påverkar våra betydande miljöaspekter.

När det gäller miljöpåverkan så kollar Kongamek på följande punkter vid val av vara/tjänst:

• Materialval: Förnybart material ska väljas i största möjliga mån. Användning av förpackningsmaterial ska minimeras.

• Farliga ämnen i utrustning: Elektronisk utrustning ska vara CE-märkt.

• Miljömärkning: Miljömärkta varor/tjänster ska eftersträvas.

• Utsläpp till luft, vatten och mark: varan/tjänsten ska inte ge upphov till utsläpp till luft, vatten och/eller mark som kan ha betydande, långvariga, negativa konsekvenser för den yttre miljön, inklusive yt-eller grundvatten, eller människors hälsa.

• Buller: Varan/tjänsten ska möjliggöra att rätt ljudnivå för den avsedda lokaliseringen kan bibehållas.

• Avfall och återvinning: Varan/tjänsten ska vara utformad på så sätt att avfallshierarkin på ett enkelt och effektivt sätt kan tillämpas, exempelvis genom att materialval möjliggör en hög andel återvinning, avfallsmängder under drift/avveckling kan minimeras, mm.

• Transport: Miljöpåverkan med avseende på klimatskadliga utsläpp och resursanvändning ska minimeras genom att välja förnybara drivmedel i största möjliga mån, samt genom samordnad logistik och lokala inköp.