KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2019-11-25
§ 232
Förslag till avtal för uppförande av föreningslokal, Svedala IF
Dnr 2019-000523
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att godkänna tecknande av avtal, gå i borgen samt bevilja bidrag till Svedala IF utifrån alternativ B,
att justera kultur- och fritidsnämndens kommunbidrag med konsekvens av fattat beslut, samt
att uppmana Svedala IF att ansöka om medel från diverse fonder, som till exempel Skåneidrotten, Jordbruksverket och Arvsfonden för att delfinansiera kostnaderna för uppförandet av föreningslokal. Föreningen ska årligen redovisa till kommunstyrelsen var man ansökt om medel.
Jäv
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden framlägger förslag till kommunfullmäktige om att godkänna tecknande av avtal, gå i borgen samt bevilja bidrag till Svedala IF och att kultur- och fritidsnämndens kommunbidrag justeras.
Svedala IF vill upprätta en ny föreningslokal med tre kontor, konferensrum, kiosk, samlingslokal, förråd samt toaletter på samma plats där de tillfälliga paviljongerna är placerade. För att finansiera byggnationen vill Svedala IF att Svedala kommun går i borgen, samt utbetalar ett årligt anläggningsbidrag för att täcka amorteringar, ränta samt drift.
Femklöverns förslag har ändrats efter dialog med flera parter sedan kultur- och fritidsnämnden fattade beslut i nämnden. Förslaget heter nu alternativ A.
Svedala IFs förslag heter alternativ B. Alternativ A
Att Svedala kommun går i borgen för lån eller ger bidrag för byggnation av en yta om 165 kvadratmeter BOA. Svedala kommun går i borgen för ett lån på 3 050 000 kronor samt ger ett årligt bidrag på 269 000 kr/år, som efter 6 år
reducerats till 219 000 kr/år. Alternativ B
Svedala kommun går i kommunal borgen för ett lån på 3 400 000 kronor för en lokalyta på 185 kvadratmeter BOA. Svedala kommun ger Svedala IF et bidrag för att täcka amorteringar, ränta samt drift på 289 000 kr/år. Bidraget till Svedala IFs kostnad före föreningslokalen ska från och med år 2 (2022) till och med år 6
2(3)
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2019-11-25
reduceras med 10 000 kr per år. År 6 (2026) kommer bidraget vara 239 000 kr/år.
Kommunstyrelsens ordförande lägger fram som liggande förslag till beslut till kommunstyrelsen
att godkänna tecknande av avtal, gå i borgen samt bevilja bidrag till Svedala IF utifrån alternativ A, att justera kultur- och fritidsnämndens kommunbidrag med konsekvens av fattat beslut, samt att uppmana Svedala IF att ansöka om medel från diverse fonder, som till exempel Skåneidrotten, Jordbruksverket och Arvsfonden för att delfinansiera kostnaderna för uppförandet av föreningslokal. Föreningen ska årligen redovisa till kommunstyrelsen var man ansökt om medel.
Handlingar i ärendet
Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2019-10-02 § 59
Tjänsteskrivelse av områdeschef till kultur- och fritidsnämndens möte, daterat 2019-09-25
Förslag till avtal femklöverns förslag till kultur- och fritidsnämnden Förslag till avtal Svedala IFs förslag till kultur- och fritidsnämnden Flygfoto Aggarpsvallen
Ritning kompletteras
Yrkanden
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (S) yrkar bifall till Alternativ B och bifall till att-satserna 2 och 3, med instämmande av Xxxxx Xxxxxxxx (SD), Xxxxxx Xxxxxxxx (Mp).
Xxxx Xxxx (C) yrkar bifall till liggande förslag, det vill säga bifall till Alternativ A och bifall till att-satserna 2 och 3, med instämmande av Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx (M).
Beslutsgång
Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut rörande första att- satsen och ställer liggande förslag, det vill säga Alternativ A mot Alternativ B. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Alternativ A. Votering begärs och genomförs.
Ordförande ställer följande voteringsproposition:
Den som vill rösta på Alternativ A röstar JA, den det ej vill röstar NEJ. Vinner nej faller det liggande förslaget.
Omröstningsresultat: 4 Ja-röster mot 7 Nej-röster
Ja-röster: Xxx Xxxxxxxx (M), Xxxx Xxxxxxxxx (M), Xxxx Xxxx (C), Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx (M).
Nej-röster: Xxxxx Xxxxxxxx (SD), Xxxxxx Xxxxx (SD), Xxxxx Xxxxx Xxxxxx (SD), Xxxxx Xxxxxxxxxx (ÄS), Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (S), Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (S), Xxxxxx Xxxxxxxx (Mp).
3(3)
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2019-11-25
Ordförande konstaterar att kvar är besluts att-satserna 2 och 3 och för dem finns ett förslag till beslut, vilka kommunstyrelsen bifaller.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2019-10-02
§ 59
Beslut om förslag till avtal för uppförande av föreningslokal, Svedala IF
Dnr 2019-000141
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna tecknande av avtal, gå i borgen samt bevilja bidrag till Svedala IF utifrån Svedala IFs önskemål
att Kultur- och fritidsnämndens kommunbidrag utökas för att täcka det årliga bidraget till Svedala IF enligt Svedala IFs förslag.
Reservationer
Xxxxx Xxxxxxx (M) lämnar en muntlig reservation mot beslutet.
Sammanfattning av ärendet
Svedala IF vill upprätta en ny föreningslokal med tre kontor, konferensrum, kiosk, samlingssal, förråd samt toaletter på samma plats där de tillfälliga paviljongerna är placerade. För att finansiera byggnationen vill Svedala IF att Svedala kommun går i borgen för lånen, samt betalar ut ett årligt anläggningsbidrag för att täcka amorteringar, ränta samt drift.
Svedala kommun har i samtal med föreningen erbjudit att köpa den fastighet som Svedala IF äger på Svedalagården för 500 000 kr, samt att ge ett bidrag på 365 000 kr till föreningen för byggnation av kiosk för andra föreningar samt toaletter som kan nyttjas av allmänheten.
Svedala IF önskemål är följande:
Svedala kommun går i kommunal borgen för ett lån på 3 400 000 kr.
Svedala kommun ger Svedala IF ett bidrag för att täcka amorteringar, ränta samt drift på 289 000 kr/år. Bidraget till Svedala IF:s kostnad före föreningslokalen ska fr.o.m. år 2 (2022) t.o.m. år 6 reduceras med 10 000 kr per
år. År 6 (2026) kommer bidraget vara 239 000 kr/år.
Femklöverns förslag:
Att Svedala kommun inte går i borgen för lån eller ger bidrag för byggnation av två kontor, detta då det finns att tillgå på Aggarps Sporthall. Svedala kommun går i kommunal borgen för ett lån på 3 050 000 miljoner kronor samt ger ett årligt bidrag på 269 000 kr/år som efter 6 år reducerats till 219 000 kr/år.
2(2)
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum: 2019-10-02
Jäv
På grund av jäv deltar inte Xxxxxx Xxxxxx (L) i handläggningen i detta ärende.
Handlingar i ärendet
-Utkast till avtal avseende uppförande av föreningslokal.
-Tjänsteskrivelse som underlag till förslag om föreningslokal för Svedala IF daterad 2019-09-25.
-Flygfoto över Aggarpsvallen, lånad från Xxxxx.xx.
Yrkanden
Xxxxxx Xxxxxxxx (SD) yrkar bifall till Svedala IFs önskemål i sin helhet. Xxxxxxxx Xxxxxxx (BP) yrkar bifall till 5 klöverns förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller 5 klöverns förslag.
Votering begärs och genomförs. Propositionsordning:
Den som vill bifalla 5 klöverns förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vinner nej bifalls Svedala IFs önskemål.
Omröstningsresultat: 3 ja och 4 nej.
Ja: Xxx Xxxxxxx (M), Xxxxx Xxxxxxx (M), Xxxxxxxx Xxxxxxx (BP).
Nej: Xxxxxx Xxxxxxxx (SD), Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (SD), Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx (S), Xxxx Xxxxxxxxxxx (S).
Beslut skickas till
Kommunstyrelsen Svedala IF
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN UNDERLAG
2019-09-25
Beslutsärende angående ny föreningslokal för Svedala IF
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar:
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna tecknande av avtal, gå i borgen samt bevilja bidrag till Svedala IF utifrån femklöverns nedanstående förslag
att Kultur- och fritidsnämndens kommunbidrag utökas för att täcka det årliga bidraget till Svedala IF enligt femklöverns nedanstående förslag
Bakgrund till ärendet
Svedala IF vill upprätta en ny föreningslokal med tre kontor, konferensrum, kiosk, samlingssal, förråd samt toaletter på samma plats där de tillfälliga paviljongerna är placerade. För att finansiera byggnationen vill Svedala IF att Svedala kommun går i borgen för lånen, samt betalar ut ett årligt anläggningsbidrag för att täcka amorteringar, ränta samt drift.
Svedala kommun har i samtal med föreningen erbjudit att köpa den fastighet som Svedala IF äger på Svedalagården för 500 000 kr, samt att ge ett bidrag på 365 000 kr till föreningen för byggnation av kiosk för andra föreningar samt toaletter som kan nyttjas av allmänheten.
Svedala IF önskemål är följande:
Svedala kommun går i kommunal borgen för ett lån på 3 400 000 kr.
Svedala kommun ger Svedala IF ett bidrag för att täcka amorteringar, ränta samt drift på 289 000 kr/år. Bidraget till Svedala IF:s kostnad före föreningslokalen ska fr.o.m. år 2 (2022)
t.o.m. år 6 reduceras med 10 000 kr per år. År 6 (2026) kommer bidraget vara 239 000 kr/år.
Femklöverns förslag:
Att Svedala kommun inte går i borgen för lån eller ger bidrag för byggnation av två kontor, detta då det finns att tillgå på Aggarps Sporthall. Svedala kommun går i kommunal borgen för ett lån på 3 050 000 miljoner kronor samt ger ett årligt bidrag på 269 000 kr/år som efter 6 år reducerats till 219 000 kr/år.
Svedala kommun, 233 80 Svedala, xxx.xxxxxxx.xx
Avtal avseende uppförande av föreningslokal
Femklöverns förslag till avtal.
1. Parter
Svedala kommun, 233 80 Svedala
Organisationsnummer: 212000–1074
Svedala IF, Södra Infarten 38–26, 23343 Svedala Organisationsnummer: 846001–6796
2. Bakgrund
Svedala IF och Svedala kommun har under hösten och vintern 2018/2019 fört en diskussion rörande uppförande av föreningslokal på fastigheten XX. Svedala IF har ett behov av en föreningslokal med samlingslokal, mötesrum samt kontor för anställd personal. Kultur och fritids styrdokument Plan för kultur, kulturskola, bibliotek och fritid har som strategiskt mål att verka för ett rikt och mångsidigt utbud av kultur och fritidsaktiviteter med en tydlig bildningsansats med syfte att stärka kommunens attraktionskraft och varumärke. Vidare finns ett mål att prioritera barn och ungdomar. Då Svedala IF bedriver en omfattande barn- och ungdomsverksamhet, samt att Svedala IF:s verksamhet bedöms stärka kommunens attraktionskraft och varumärke, ställer sig Svedala kommun positiva till att stötta Svedala IF.
3. Upplåtelse av mark för föreningslokal
Karta bifogas över marken för fastigheten.
4. Omfattning av föreningslokal
Svedala IF bygger en föreningslokal enligt föreningens behov och åtar sig att byggnaden innehåller det som anges i punkt nummer 10.
5. Avtalstid
Avtalet gäller för en tid om 25 år om inte annat särskilt anges i detta avtal. Om avtalet inte sägs upp förlängs det med fem år i taget.
6. Borgensåtagande
Svedala kommun förbinder sig att gå i borgen såsom för egen skuld för ett lån på 2 650 000 kronor på högst 25 år till Svedala IF för byggnation av föreningslokalen.
Byggkostnaderna har av Svedala IF beräknats till 4 865 000 kronor, exklusive moms. Underlag för beräkning bifogas avtalet. Byggkostnader omfattar uppförande av föreningslokal inklusive kiosk, förråd och toaletter enligt punkt 10.
Svedala IF har ansökt och beviljats bidrag på 700 000 kr från Riksidrottsförbundet, denna summan är avräknad i kalkylen. Svedala IF förbinder sig att ansöka om medel från andra aktörer och reducera summan för borgen om föreningen beviljas bidrag. Svedala IF förbinder sig att redovisa vilka bidrag som har sökts.
7. Nuvarande föreningslokal
Svedala IF äger idag en föreningslokal som står på ofri grund vid Svedalagårdens fotbollsanläggning. Svedala kommun övertar genom detta avtal den byggnaden mot en ersättning om 500 000 kr. Detta med syfte att tillgängliggöra marken för framtida exploatering.
Köpeskillingen om 500 000 kronor ska Svedala IF använda som insats för det banklån föreningen behöver ta för byggnationen av ny föreningslokal.
8. Bidrag för byggnation av en ny föreningslokal
Svedala IF får ett föreningsbidrag om 365 000 kronor för byggnation av kiosk, förråd och toaletter enligt punkt 10. Utöver detta tillkommer köpeskillingen för nuvarande föreningslokal enligt punkt 7.
9. Drift av anläggningen
Svedala IF är ansvarig för och betalar samtliga kostnader för drift, skötsel och underhåll av, samt kostnader för skadegörelse på, föreningslokalen i sin helhet.
Svedala IF ska eftersträva att föreningens anläggning har så energieffektiva lösningar som möjligt ur ekonomisk synpunkt.
10. Tillträde för andra föreningar
Vid Aggarpsvallen har Svedala kommun ett behov av att erbjuda samtliga
föreningar som nyttjar fotbollsanläggningen tillgång till en kiosk och förråd samt att erbjuda publik och föreningsaktiva tillgång till toaletter, varav en anpassad för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Svedala IF åtar sig att i byggnaden uppföra kiosk, förråd samt toaletter som är tillgängliga enligt ovan.
Andra föreningar ska ges rätt att vederlagsfritt nyttja kiosk, förråd och samtliga toaletter. Detta gäller i samband med att andra föreningar nyttjar det kommunala idrottsområdet. Svedala IF ansvarar för att dessa föreningar får tillgång till utrymmena enligt ovan.
11. Kommunens behov av att hyra lokalen
Kommunen har för närvarande inte behov av att hyra lokaler i Svedala IF:s planerade föreningslokal för sin egen verksamhet. Om kommunen i framtiden skulle få behov av att hyra lokaler för kommunal verksamhet ska förhandling om detta ske mellan parterna.
12. Upptagande av lån
Svedala IF får inte skuldsätta sig utöver det lån som kommunen gått i borgen för utan kommunens godkännande.
13. Bidrag till Svedala IF efter det att föreningslokalen är klar för inflyttning. Svedala kommun lämnar bidrag till Svedala IF om totalt 269 000 kronor per år för att täcka Svedala IF:s årliga kapital- och driftskostnader för föreningslokalen. Bidrag för första bidragsåret utgår fr o m den tidpunkt föreningslokalen är inflyttningsklar och då med 22 416 kronor per månad. Föreningslokalen beräknas bli inflyttningsklar XXXX. Med första bidragsåret avses del av 2020 samt 2021.
Svedala IF ska skriftligen anmäla till Svedala kommun när föreningslokalen är klar för inflyttning. Bidrag börjar utgå fr o m den 1:e i månaden efter den månad som anmälan inkommit. Bidraget till Svedala IF:s kostnad för föreningslokalen ska fr o m år 2 (2022) t o m år 6 reduceras med 10 000 kronor per år. År 6 (2026) kommer bidraget således att vara 219 000 kr/år.
Svedala kommun och Svedala IF ska minst 12 månader före bidragsår 7 (2027) träffa överenskommelse om bidraget för kommande år. Inriktningen är då att bidraget ska förbli i storleksordningen 219 000 kr/år, men hänsyn ska tas till förväntad marknadsränta, minskade räntekostnader pga. Svedala IF:s amorteringar, förväntad inflation samt till av parterna gjord avstämning av Svedala IF:s ekonomiska situation.
Svedala IF åtar sig att minska lånet och därmed Svedala kommuns borgensåtagande. Svedala IF har rätt att göra extra amortering av lånet utöver planenlig amortering. Svedala IF ska under avtalstiden ha inriktningen att amortera så mycket som möjligt av lånet. Om de faktiska kostnaderna
understiger kalkylerade kostnader för föreningslokalen ska överskottet användas för att amortera på låneskulden.
14. Ekonomisk avstämning
Svedala kommun och Svedala IF ska vart 5:e år, eller tidigare om någon av parterna bedömer det lämpligt, ha en avstämning om Svedala IF:s möjlighet till amortering av lånet, Svedala IF:s ekonomiska situation samt om bidragsnivån enligt vad ovan angivits. Svedala kommun kallar till avstämning.
15. Ändrade förutsättningar under avtalstiden, uppsägning och övertagande av äganderätt
Svedala IF förbinder sig att fortsatt bedriva fotbolls- och annan idrottsverksamhet för i huvudsak barn och ungdomar.
Om Svedala IF och dess verksamhet upphör eller föreningen i väsentlig mån i övrigt åsidosätter sina avtalsenliga åtaganden, eller om kommunen helt eller delvis tvingas infria sitt borgensansvar, har kommunen alltid rätt att säga upp detta avtal samt tecknat arrendeavtal med omedelbar verkan. Uppsägning ska ske skriftligt. Svedala kommun tar då över äganderätten till föreningslokalen/byggnaden med de tillgångar och skulder som då kan hänföras till byggnaden och villkoren i detta avtal.
Om avtalet sägs upp av kommunen av annat skäl ska förhandling upptas om ersättningen för Svedala IF:s tillgångar.
16. Insyn
Kommunen har rätt till insyn i den årliga redovisningen i Svedala IF. Svedala IF ska årligen överlämna sådan redovisning till kommunen så snart årsredovisningen är godkänd.
17. Övriga åtaganden för Svedala IF
Svedala IF förbinder sig att söka och bekosta bygglov och andra tillstånd som krävs enligt lag och andra författningar.
18. Arrendeavtal
Arrendeavtal rörande upplåtelse av fastighet för byggnation av föreningslokalen tecknas separat.
19. Avtalets giltighet
För detta avtals giltighet krävs ett lagakraftvunnet beslut i kommunfullmäktige. Om kommunfullmäktige inte godkänner avtalet eller om det inte vinner lagakraft blir kommunen inte ersättningsskyldig gentemot Svedala IF.
20. Kontaktpersoner
Kommunens kontaktperson är kommunens kultur- och fritidschef om inte annat meddelats.
Svedala IF:s kontaktperson är Svedala IF:s klubbchef om inte annat meddelats.
21. Tvist
Tvist mellan kommunen och Svedala IF löses i första hand genom förhandlingar. I andra hand ska tvist avgöras i allmän domstol i den domsaga kommunen tillhör. Svensk lag ska tillämpas.
22. Avtalsexemplar
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit varsitt.
För Svedala IF För Svedala kommun
Svedala den / 2019 Svedala den / 2019
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx,
Klubbchef, Svedala IF Kommunstyrelsens ordförande
Xxxxx Xxxxxxxx, Kommundirektör
Avtal avseende uppförande av föreningslokal
Kultur- och fritidsnämndens beslut om avtal för Svedala IFs föreningslokal.
1. Parter
Svedala kommun, 233 80 Svedala
Organisationsnummer: 212000–1074
Svedala IF, Södra Infarten 38–26, 23343 Svedala Organisationsnummer: 846001–6796
2. Bakgrund
Svedala IF och Svedala kommun har under hösten och vintern 2018/2019 fört en diskussion rörande uppförande av föreningslokal på fastigheten XX. Svedala IF har ett behov av en föreningslokal med samlingslokal, mötesrum samt kontor för anställd personal. Kultur och fritids styrdokument Plan för kultur, kulturskola, bibliotek och fritid har som strategiskt mål att verka för ett rikt och mångsidigt utbud av kultur och fritidsaktiviteter med en tydlig bildningsansats med syfte att stärka kommunens attraktionskraft och varumärke. Vidare finns ett mål att prioritera barn och ungdomar. Då Svedala IF bedriver en omfattande barn- och ungdomsverksamhet, samt att Svedala IF:s verksamhet bedöms stärka kommunens attraktionskraft och varumärke, ställer sig Svedala kommun positiva till att stötta Svedala IF.
3. Upplåtelse av mark för föreningslokal
Karta bifogas över marken för fastigheten.
4. Omfattning av föreningslokal
Svedala IF bygger en föreningslokal enligt föreningens behov och åtar sig att byggnaden innehåller det som anges i punkt nummer 10.
5. Avtalstid
Avtalet gäller för en tid om 25 år om inte annat särskilt anges i detta avtal. Om avtalet inte sägs upp förlängs det med fem år i taget.
6. Borgensåtagande
Svedala kommun förbinder sig att gå i borgen såsom för egen skuld för ett lån på 2 650 000 kronor på högst 25 år till Svedala IF för byggnation av föreningslokalen.
Byggkostnaderna har av Svedala IF beräknats till 4 865 000 kronor, exklusive moms. Underlag för beräkning bifogas avtalet. Byggkostnader omfattar uppförande av föreningslokal inklusive kiosk, förråd och toaletter enligt punkt 10.
Svedala IF har ansökt och beviljats bidrag på 700 000 kr från Riksidrottsförbundet, denna summan är avräknad i kalkylen. Svedala IF förbinder sig att ansöka om medel från andra aktörer och reducera summan för borgen om föreningen beviljas bidrag. Svedala IF förbinder sig att redovisa vilka bidrag som har sökts.
7. Nuvarande föreningslokal
Svedala IF äger idag en föreningslokal som står på ofri grund vid Svedalagårdens fotbollsanläggning. Svedala kommun övertar genom detta avtal den byggnaden mot en ersättning om 500 000 kr. Detta med syfte att tillgängliggöra marken för framtida exploatering.
Köpeskillingen om 500 000 kronor ska Svedala IF använda som insats för det banklån föreningen behöver ta för byggnationen av ny föreningslokal.
8. Bidrag för byggnation av en ny föreningslokal
Svedala IF får ett föreningsbidrag om 365 000 kronor för byggnation av kiosk, förråd och toaletter enligt punkt 10. Utöver detta tillkommer köpeskillingen för nuvarande föreningslokal enligt punkt 7.
9. Drift av anläggningen
Svedala IF är ansvarig för och betalar samtliga kostnader för drift, skötsel och underhåll av, samt kostnader för skadegörelse på, föreningslokalen i sin helhet.
Svedala IF ska eftersträva att föreningens anläggning har så energieffektiva lösningar som möjligt ur ekonomisk synpunkt.
10. Tillträde för andra föreningar
Vid Aggarpsvallen har Svedala kommun ett behov av att erbjuda samtliga
föreningar som nyttjar fotbollsanläggningen tillgång till en kiosk och förråd samt att erbjuda publik och föreningsaktiva tillgång till toaletter, varav en anpassad för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Svedala IF åtar sig att i byggnaden uppföra kiosk, förråd samt toaletter som är tillgängliga enligt ovan.
Andra föreningar ska ges rätt att vederlagsfritt nyttja kiosk, förråd och samtliga toaletter. Detta gäller i samband med att andra föreningar nyttjar det kommunala idrottsområdet. Svedala IF ansvarar för att dessa föreningar får tillgång till utrymmena enligt ovan.
11. Kommunens behov av att hyra lokalen
Kommunen har för närvarande inte behov av att hyra lokaler i Svedala IF:s planerade föreningslokal för sin egen verksamhet. Om kommunen i framtiden skulle få behov av att hyra lokaler för kommunal verksamhet ska förhandling om detta ske mellan parterna.
12. Upptagande av lån
Svedala IF får inte skuldsätta sig utöver det lån som kommunen gått i borgen för utan kommunens godkännande.
13. Bidrag till Svedala IF efter det att föreningslokalen är klar för inflyttning. Svedala kommun lämnar bidrag till Svedala IF om totalt 289 000 kronor per år för att täcka Svedala IF:s årliga kapital- och driftskostnader för föreningslokalen. Bidrag för första bidragsåret utgår fr o m den tidpunkt föreningslokalen är inflyttningsklar och då med 22 416 kronor per månad. Föreningslokalen beräknas bli inflyttningsklar XXXX. Med första bidragsåret avses del av 2020 samt 2021.
Svedala IF ska skriftligen anmäla till Svedala kommun när föreningslokalen är klar för inflyttning. Bidrag börjar utgå fr o m den 1:e i månaden efter den månad som anmälan inkommit. Bidraget till Svedala IF:s kostnad för föreningslokalen ska fr o m år 2 (2022) t o m år 6 reduceras med 10 000 kronor per år. År 6 (2026) kommer bidraget således att vara 239 000 kr/år.
Svedala kommun och Svedala IF ska minst 12 månader före bidragsår 7 (2027) träffa överenskommelse om bidraget för kommande år. Inriktningen är då att bidraget ska förbli i storleksordningen 239 000 kr/år, men hänsyn ska tas till förväntad marknadsränta, minskade räntekostnader pga. Svedala IF:s amorteringar, förväntad inflation samt till av parterna gjord avstämning av Svedala IF:s ekonomiska situation.
Svedala IF åtar sig att minska lånet och därmed Svedala kommuns borgensåtagande. Svedala IF har rätt att göra extra amortering av lånet utöver planenlig amortering. Svedala IF ska under avtalstiden ha inriktningen att amortera så mycket som möjligt av lånet. Om de faktiska kostnaderna
understiger kalkylerade kostnader för föreningslokalen ska överskottet användas för att amortera på låneskulden.
14. Ekonomisk avstämning
Svedala kommun och Svedala IF ska vart 5:e år, eller tidigare om någon av parterna bedömer det lämpligt, ha en avstämning om Svedala IF:s möjlighet till amortering av lånet, Svedala IF:s ekonomiska situation samt om bidragsnivån enligt vad ovan angivits. Svedala kommun kallar till avstämning.
15. Ändrade förutsättningar under avtalstiden, uppsägning och övertagande av äganderätt
Svedala IF förbinder sig att fortsatt bedriva fotbolls- och annan idrottsverksamhet för i huvudsak barn och ungdomar.
Om Svedala IF och dess verksamhet upphör eller föreningen i väsentlig mån i övrigt åsidosätter sina avtalsenliga åtaganden, eller om kommunen helt eller delvis tvingas infria sitt borgensansvar, har kommunen alltid rätt att säga upp detta avtal samt tecknat arrendeavtal med omedelbar verkan. Uppsägning ska ske skriftligt. Svedala kommun tar då över äganderätten till föreningslokalen/byggnaden med de tillgångar och skulder som då kan hänföras till byggnaden och villkoren i detta avtal.
Om avtalet sägs upp av kommunen av annat skäl ska förhandling upptas om ersättningen för Svedala IF:s tillgångar.
16. Insyn
Kommunen har rätt till insyn i den årliga redovisningen i Svedala IF. Svedala IF ska årligen överlämna sådan redovisning till kommunen så snart årsredovisningen är godkänd.
17. Övriga åtaganden för Svedala IF
Svedala IF förbinder sig att söka och bekosta bygglov och andra tillstånd som krävs enligt lag och andra författningar.
18. Arrendeavtal
Arrendeavtal rörande upplåtelse av fastighet för byggnation av föreningslokalen tecknas separat.
19. Avtalets giltighet
För detta avtals giltighet krävs ett lagakraftvunnet beslut i kommunfullmäktige. Om kommunfullmäktige inte godkänner avtalet eller om det inte vinner lagakraft blir kommunen inte ersättningsskyldig gentemot Svedala IF.
20. Kontaktpersoner
Kommunens kontaktperson är kommunens kultur- och fritidschef om inte annat meddelats.
Svedala IF:s kontaktperson är Svedala IF:s klubbchef om inte annat meddelats.
21. Tvist
Tvist mellan kommunen och Svedala IF löses i första hand genom förhandlingar. I andra hand ska tvist avgöras i allmän domstol i den domsaga kommunen tillhör. Svensk lag ska tillämpas.
22. Avtalsexemplar
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit varsitt.
För Svedala IF För Svedala kommun
Svedala den / 2019 Svedala den / 2019
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx,
Klubbchef, Svedala IF Kommunstyrelsens ordförande
Xxxxx Xxxxxxxx, Kommundirektör