Integritetspolicy
Integritetspolicy
Behandling av personuppgifter på Rektra AB 6 februari 2023
För Rektra AB, xxx.xx. 559207-6805, (nedan ”vi” eller ”oss”) är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy vill vi informera dig om hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande gentemot oss.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter hittar du längst bak i detta dokument.
1. Varför samlar vi in dina personuppgifter?
Vi samlar in dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla vår tjänst enligt avtal med dig. För att kunna tillhandahålla tjänsten och matcha dig med potentiella arbetsgivare behöver vi samla in och spara dina personuppgifter.
2. Vilka personuppgifter om dig som du tillhandahåller oss samlar vi in?
2.1 Registrering
När du skapar ett konto på Rektra behöver du lämna uppgifter som exempelvis ditt namn, eventuellt företagsnamn, e-postadress samt lösenord.
2.2 Kandidatprofil
I din kandidatprofil måste du inte tillhandahålla några andra uppgifter än de som krävs för registrering. Du får dock bättre användning av Rektra om du tillhandahåller ytterligare information. Du väljer vilka uppgifter du delar med dig av, exempelvis kompetenser, arbetslivserfarenhet, utbildning och önskemål om framtida anställning.
Den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter när du är med i Rektras kandidatbank är ditt samtycke. Om du inte lämnar dina uppgifter eller inte samtycker till att registreras i kandidatbanken har vi inte möjlighet att spara dina uppgifter och matcha din profil mot arbetsgivare.
2.3 Arbetsgivarsprofil
En arbetsgivarprofil måste inte tillhandahålla några andra uppgifter än de som krävs för registrering. Användning av Rektra blir däremot bättre om ytterligare information tillhandahålls. Arbetsgivaren väljer själv vilka uppgifter att dela med sig av, exempelvis krav på arbetstagares kompetenser, arbetslivserfarenhet och utbildning.
2.4 Meddelanden
Information om dig samlas in när du tar emot, skickar eller interagerar med meddelanden som skickas mellan kandidat och arbetsgivare, exempelvis kontaktförfrågan.
2.5 Kontakt med Rektra
Rektra sparar information när du har kontakt med Rektra eller använder dig av Rektras support.
2.6 Inbjudningar
Genom att använda Rektras funktion ”Tipsa en vän”, kommer Rektra att spara namn samt e- postadress till den som bjuds in och den som bjuder in.
3. Vilka personuppgifter om dig samlar vi in när du använder Rektra?
Viss information sparas automatiskt när du använder eller besöker Rektra.
3.1 Cookies
Rektra kan komma att använda cookies (kakor) när du besöker webbplatsen för att förbättra och underlätta användarupplevelsen genom att spara dina inställningar samt för statistiska ändamål. En cookie är en liten textfil som innehåller information som sparas på din dator. Två sorters cookies kan användas. 1) ”Session cookies” som försvinner när din webbläsare stängs och 2) ”Permanenta cookies” som försvinner efter att giltighetstiden gått ut.
Du kan justera dina webbläsarinställningar till att inte acceptera cookies (inaktivering) eller till att upplysa dig när en cookie används om du inte accepterar cookies. Observera att inaktivering av cookies kan komma leda till att vissa funktioner inte fungerar som avsett.
3.2 Information om hur Rektra används
Viss information om hur du använder tjänsten, som hur du söker och navigerar, sparas när du använder Rektra. Denna information berör exempelvis vilka kandidater som arbetsgivare väljer att kontakta och vilka kontaktsförfrågningar kandidater väljer att acceptera.
3.3 Teknisk information
Viss information sparas om uppkoppling och enheten du använder. Exempelvis enhetsinformation, sökningar, operativsystem, webbläsare, inloggningar samt övriga interaktioner med Rektra.
4. Dina rättigheter
Du har vissa rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter, dessa beskrivs närmare nedan. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår i slutet av den här policyn.
4.1 Rätt till tillgång
Genom att logga in på Rektra hittar du själv vilka uppgifter som finns lagrade om dig. Du har även rätt att få en bekräftelse på om personuppgifter som rör dig behandlas samt tillgång till information om hur personuppgifterna behandlas, t.ex. ändamålen med behandlingen. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som är under behandling.
4.2 Rätt till rättelse
Genom att logga in på Rektra har du själv möjlighet att ändra dina personuppgifter. Du har även rätt att kontakta oss och utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade, samt genom att tillhandahålla information komplettera ofullständiga personuppgifter.
4.3 Rätt till begränsning av behandling
Med stöd av intresseavvägning har du rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter. Vid invändning mot behandlingen kommer Rektra endast fortsätta behandlingen i de fall det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.
4.4 Rätt till dataportabilitet
Den data som du själv har lämnat till oss har du rätt att få ut och lämna vidare till en annan personuppgiftsansvarig.
4.5 Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd")
Du kan avsluta ditt konto när du är inloggad på Rektra. Rektra raderar dina personuppgifter på din begäran, under förutsättning att Rektra inte har ett berättigat ändamål med behandlingen eller en skyldighet att spara personuppgifterna i enlighet med gällande lagar och regler för dataskydd.
4.6 Rätt att xxxx klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till en behörig tillsynsmyndighet. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Datainspektionen (eller motsvarande dataskyddsmyndighet i det EU-land där du bor).
Datainspektionen Box 8114
104 20 Stockholm
00-000 00 00
e-post: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
5. Vad använder vi dina personuppgifter till?
5.1 Tillhandahålla tjänsten
För att kunna tillhandahålla Rektras tjänst och kommunicera med dig när du använder Rektra, exempelvis för matchning, kommunikation med Rektra, kandidat och arbetsgivare, samt tillhandahålla support behandlar Rektra dina personuppgifter. Personuppgifterna behandlas för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Uppgifter om dig och interaktion på Rektra behandlas också med stöd av laglig grund.
5.2 Kommunikation
Rektra kan kontakta dig via meddelanden eller e-post. Genom exempelvis kontaktförfrågningar mellan kandidat och arbetsgivare möjliggör Rektra kommunikation via tjänsten. Vidare skickas dessutom notifieringar, exempelvis uppmaningar, information om kontaktförfrågningar eller svarspåminnelse. För att avböja dessa notifieringar krävs att användarkontot tas bort. Uppgifterna behandlas för att fullfölja avtalet.
För att Rektra ska kunna skicka nyhetsbrev och relevant information gällande tjänsten använder vi dina uppgifter. Dina uppgifter behandlas med stöd av ditt samtycke.
5.3 Rapporter och statistik
För att skapa, använda och dela statistik använder Rektra data i aggregerad form, där uppgifterna inte är identifierbara. Uppgifterna behandlas med stöd av intresseavvägning och används för att exempelvis generera statistik över Rektras användares preferenser. Även matchningsstatistik används för att förbättra Rektras matchning. När du som kandidat raderar ditt konto kommer personuppgifter som kopplar dig till specifika matchningar att raderas. Som exempel kommer Rektra enbart spara information att en ”backendutvecklare med 5 års erfarenhet” matchats med en rekrytering, istället för ”Xxxxxx med 5 års erfarenhet som Backendutvecklare på Bolag X” matchats.
5.4 Efterlevnad av lagar
Personuppgifter behandlas i syfte att fullgöra lagstadgade skyldigheter, exempelvis bokföringslagen.
5.5 Utveckling och förbättring av tjänster
För att förbättra, utveckla och leverera en mer anpassas tjänst behandlas dina uppgifter genom exempelvis navigeringsanalys. Detta för att vi bättre ska förstå hur Rektra används. Uppgifterna behandlas med stöd av intresseavvägning.
5.6 Förhindra missbruk
Om det av säkerhetsskäl krävs behandlas personuppgifter för att förhindra eller utreda användning som strider mot användaravtalet eller olaglig användning. Uppgifterna behandlas med stöd av intresseavvägning.
6. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
För att skydda integritet, sekretess samt tillgången till personuppgifter vidtar Rektra organisatoriska och tekniska åtgärder. Endast de som behöver tillgång till dina personuppgifter har tillgång till dem.
7. Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Utöver vad som anges i denna integritetspolicy kommer Rektra inte dela, överlåta, sälja eller på annat sätt lämna ut personuppgifter med undantag då Rektra först har fått ditt samtycke eller är skyldiga att göra det till följd av rättslig skyldighet.
Dina uppgifter kan komma att delas med bolag inom Rektra koncernen, bolag som helt eller delvis, direkt eller indirekt ägs av Rektra. Om dina personuppgifter delas säkerställer Rektra att de behandlas i enlighet med denna policy.
7.1 Rektras tjänst
Dina uppgifter behandlas som utgångspunkt av Rektra. Genom Rektras tjänst delas information som du avgivit via meddelande, vid registrering, eller i kandidat- eller arbetsgivarprofil mellan kandidat och arbetsgivare. Väljer en arbetsgivare att öppna upp och därmed köpa din profil kommer de få tillgång till dina uppgifter.
7.2 För aggregerad statistik
För att dela statistik använder Rektra data i aggregerad form, där uppgifterna inte är identifierbara. Uppgifterna behandlas med stöd av intresseavvägning och används för att exempelvis generera och dela statistik över Rektras användares preferenser.
7.3 Till underleverantörer
I syfte att tillhandahålla tjänster med anknytning till vårt avtal med dig använder Rektra leverantörer vilka behöver tillgång till viss information om dig, exempelvis IT-leverantörer.
När Rektra använder underleverantörer upprättar vi personuppgiftsbiträdesavtal samt vidtar åtgärder i syfte att säkerställa att leverantörer inte tillåts använda uppgifterna för andra ändamål än att leverera tjänster till Rektra samt utför lämpliga åtgärder för att säkerställa att dessa leverantörer är underställda sekretess. När anlitad underleverantör befinner sig utanför EU, tillser Rektra AB att en laglig grund finns för överföringen genom att förlita sig på Privacy Shield vid överföring till USA, det föreligger ett beslut om adekvat skyddsnivå eller genom att använda EU:s modellklausuler.
7.4 För att följa lag
Om det för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter är nödvändigt att lämna ut personuppgifter kommer Rektra behöva lämna ut dessa. Likaså kan personuppgifter komma att lämnas ut av Rektra om det krävs för att förebygga, upptäcka eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem eller för att tillvarata Rektras rättsliga intressen.
7.5 Vid försäljning eller överlåtelse
Vid försäljning eller överlåtelse av Rektra kan vi komma att behöva överlämna dina personuppgifter till en köpare eller potentiell köpare. Vid en sådan situation vidtar Rektra alla rimliga åtgärder för att säkerställa att din information behandlas på ett sätt som överensstämmer med denna policy.
8. Länkar till tredje part
Rektra kan innehålla länkar till och från webbplatser som tillhör tredje part. Om du följer en länk till eller från tredje part vill vi uppmärksamma dig på att dessa webbplatser har egna personuppgiftspolicyer vilka Rektra inte ansvarar för.
9. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Så länge ditt konto finns och så länge det krävs enligt lag eller så länge det är nödvändigt för att utföra vårt åtagande enligt avtal sparar Rektra dina personuppgifter.
10. Ändringar av Rektras integritetspolicy
Då Rektras tjänst är dynamisk adderas löpande nya funktioner vilka kan komma kräva att ny information tillhandahålls och personuppgiftspolicyn ändras. Vid ändringar av hur personuppgifter behandlas kommer en uppdaterad version publiceras på Rektra. Alla ändringar träder i kraft per automatik trettio (30) dagar efter att de publicerats. Om vi gör ändringar i personuppgiftspolicyn som bedöms vara nödvändiga för att uppfylla skyldigheter enligt lag eller myndighets beslut eller utlåtande, ska dock den nya personuppgiftspolicyn
gälla omedelbart efter att den publicerats på Rektra. Uppdateras integritetspolicyn med väsentliga förändringar kommer du meddelas.
11. Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter
För de behandlingar av dina personuppgifter som sker inom Rektras verksamhet är Rektra AB personuppgiftsansvarig. Vid frågor eller om du vill kontakta oss, vänligen se kontaktuppgifter nedan:
Rektra AB
Xxx.xx: 559207-6805
Wallingatan 37
111 24 Stockholm