ALLMÄNNA DELTAGARVILLKOR
ALLMÄNNA DELTAGARVILLKOR
ARRANGÖR: FUZZ Media AB
PLATS: Eriksbergshallen, Quality Hotel 11, Maskingatan 11
417 64 Göteborg
ÖPPETTIDER:
Lördag 13 maj 10.00 – 18.00
Söndag 14 maj 11.00 – 17.00
PROJEKTLEDARE/BOKNING: Xxx Xxxxxxxxxx xxx@xxxx.xx
Tel: 000-000 00 00, 000-000 00 00
MONTERANSVARIG/TEKNISK CHEF: Xxxx Xxxxxxxx
xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx Tel: 0000-00 00 00
BOKNING
Den officiella bokningstiden går ut den 13 april 2017. Den av mässarrangören bekräftade bokningen, sominte har annullerats inom14 dagar, utgör ett avtal omutställningsplats och monterhyra som binder båda parter och som inte kan överlåtas till en tredje part utan ar- rangörens tillstånd. Utställaren har rätt att skriftligen annullera sitt deltagande inom14 dagar efter ankomsten av mässarrangörens orderbekräftelse utan att montershyra utfärdas.Två utställare får ej dela på bord eller monteryta.
AVBESTÄLLNING
Rätten att använda montern återfaller till arrangören:
– Ominbetalning efter påminnelser inte har utförts inomutsatt tid.
– Ommontern inte har tagits i bruk senast 13 maj kl 09.00, såvida man inte överenskommit omannat.
Omkontraktet på detta eller annat sätt blir hävt av orsak somberor på utställaren, är denna skyldig att erlägga redan förfallna betalningar. Betalningar och avgifter somutställaren möj- ligen betalat tidigare förblir i arrangörens ägo.
UTSTÄLLARPASS
Utställare skall i förväg anmäla antalet funktionärer till arrangören för att få utställarkort. Utställarpass måste hämtas ut i FUZZ Guitar Shows monter innan tillträde för inlastning i utställningshallen kan ske.
Antal pass beräknas efter monterstorlek eller antal bord enligt följande: 12-20 m2 – 2 utställarpass
1-5 bord – 2 utställarpass 6-10 bord – 3 utställarpass 24-36 m2 – 3 utställarpass
40 m2 och uppåt – 4 utställarpass
Extra pass kan beställas för 200 SEK/st (passen gäller för samtliga mässdagar)
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Detaljhandel av branschvaror och –tjänster, enligt myndighetstillstånd, är tillåten på mäss- san. I samband med anmälningen till mässan förbinder sig utställaren att iakttaga dessa mässvillkor och föreskrifter utfärdade av arrangören. Om utställaren önskar utföra mark- nadsföringsaktiviteter och liknande på mässan utanför sin monterplats, måste tillstånd först ges av arrangören.
BYGGANDE
Arrangören förbehåller sig rätten att bestämma montrarnas placering. Byggande kan inle- das fredagen den 12 maj, efter kl 12.00 i den Akustiska hallen samt Mellanhallen.Sydhallen samt rum på övre plan från cirka kl 14.00. Utställningslokalerna stängs 22.00 och öppnar åter för utställarna kl 8.00 på lördagen. Montrarna skall vara färdigbyggda senast kl 09.30 lördagen 13 maj. På söndagen, då mässan öppnar 11.00, kan man komma in 10.00.
KONSTRUKTIONER
Utställaren ombesörjer byggandet och dekorationen av sin monter och ser till att monter- konstruktionerna är tillräckligt starka, snygga och trygga. Arrangören har rätt att avlägsna olämpliga konstruktioner. Egna konstruktioner skall godkännas av arrangören. Konstruk- tionerna skall vara utförda på ett sådant sätt att de garanterar montrarnas ”intimitet”. Ut- ställaren får ej utan särskild överenskommelse utnyttja en annan utställares eller hallens
konstruktioner. Monterbyggandet eller ofärdig monter får ej störa grannmontern eller publi- ken. Utställaren ansvarar för skador som byggandet eller konstruktionerna orsakat. Gäller framförallt åverkan på monterväggar, väggar i rumetc. Monterkonstruktionernas standard- höjd är 250 cm. Monterkonstruktioner över standardhöjd kräver arrangörens medgivande, liksom banneruppsättning och dylikt ovanför monter. Annat än utställarens eller dennes huvudmans namn får nämnas på montern enbart med arrangörens medgivande.
BORD
Borden, för utställare som bokat bord istället för monterplats, placeras ut på mässan av arrangören. Borden skall varatäckta med svart duk för att skapa ett enhetligt intryck. Utstäl- laren ansvarar för att täcka borden med svart duk.
ELEKTRICITET
230 Volts uttag finns inom mässområdet och kommer att delas mellan behövande parter. Utställaren svarar för dragning av strömtill montern. För speciella krav ombedes utställare att kontakta arrangör.
DEMO & CLINICS
Utställarna skall överenskomma med arrangören om demonstrationer, audiovisuella pre- sentationer eller musikföreställningar i montrarna. Mässan är en tyst mässa och inga de- monstrationer av produkter över normal ljudnivå är tillåtna. Arrangören avgör vad som är normal ljudnivå. På plan 2 finns rumatt hyra för de utställare som önskar göra demonstra- tioner över normal ljudnivå eller såkan demonstrationen ske i ett eget ombesörjt ljudisolerat bås i utställarens monter.
STÄDNING
Arrangören svarar för städning och avfallshantering i mässområdet. Städning av montrarna under mässan ombesörjes av utställaren.
DEMONTERING AV MÄSSMONTRAR
All utställningsmaterial och konstruktioner skall vara bortförda från mässområdet senast söndagen 14 maj kl 24.00. I annat fall skall utställaren göra en särskild överenskommelse med arrangören omkvarlämnande av material i mässområdet. Demonteringen kan på bör- jas tidigast 17.00.
SÄKERHET
Utställare och dess personal skall iakttaga gällande allmänna säkerhetsföreskrifter. Arrangören ansvarar för allmän ordning i mässområdet under mäss- och byggtiden och för allmän och nattbevakning i mässområdet. Utställaren svarar för bevakningen av sina egna konstruktioner, produkter och material under mässan. Under mässan gäller de av stadens brandväsen utfärdade brandsäkerhetsföreskrifterna. Rökning är förbjuden i Xxxxx- xxxxxxxxxxx.
FORCE MAJEURE
Arrangören förbehåller sig rätten att annullera mässan eller förskjuta den till en annan tid- punkt omden p.g.a. oöverstigliga hinder intekan verkställas under angiven tid.I fall av olyck- or eller skador orsakade av mässan är mässarrangören max ersättningsskyldig utställaren värdet av dess monterinventarier.
FÖRSÄKRINGAR
Arrangören ansvarar ej för stölder, ev. skador på utställarens varor och konstruktioner eller skador åsamkade fastigheten eller en tredje part av utställaren. Därför bör utställaren själv inteckna erforderliga ansvars- och övriga försäkringar.
BOENDE
Quality Hotel 11, beläget inom mässområdet, erbjuder rabatterade hotellrum för utställare. En bokningskod delas ut till utställare i samband med orderbekräftelsen.
PARKERING
Parkering är avgiftsbelagd runt mässområdet.
MÄSSGUIDE
En mässguide kommer att delas ut till publiken vid entrén.Företagen och deras kontaktupp- gifter kommer att vara listade i mässguiden.