Ockelbo kommun
SAMVERKANSAVTAL OCKELBO FAMILJECENTRAL
SAMVERKANSAVTAL OCKELBO FAMILJECENTRAL
Innehållsförteckning
1. Parter
2. Målgrupp
3. Syfte
4. Inriktningsmål
5. Ledning och samordning
6. Parternas åtagande
7. Ekonomi
8. Uppföljning och utvärdering
9. Informationsöverföring/sekretess
10. Avtalsperiod
11. Avtalsvillkor
12. Försäkringar
13. Underskrifter
Bilagor
1. Projektplan för Projekt Familjecentral Västra Gästrikland
2. Hyreskontrakt för Ockelbo familjecentral
3. Budget för Ockelbo familjecentral år 2005
4. Aktuella lagar, förordningar, mål och riktlinjer.
SAMVERKANSAVTAL FÖR OCKELBO FAMILJECENTRAL
1. Parter
Föreliggande samverkansavtal har tecknats mellan Kvinnokliniken Gävle Sjukhus, Primärvården Gästrikland och förvaltningarna Socialtjänst och Utbildning och Kultur, Ockelbo kommun samt Svenska kyrkan, Ockelbo församling och avser etablering och drift av en familjecentral i Ockelbo.
2. Målgrupp
Samverkansavtalet gäller verksamheter som riktar sig till blivande föräldrar samt barn i åldrarna 0-5 år och deras föräldrar bosatta i Ockelbo kommun.
3. Syfte
• Att utifrån ett hälsofrämjande och förebyggande perspektiv erbjuda blivande föräldrar samt barn i åldrarna 0-5 år och deras föräldrar en mötesplats med tillgång till ett samlat och lättillgängligt stöd av god kvalitet från samhällets olika aktörer.
• Att utifrån barnkonventionen - basen i den gemensamma värdegrunden - utveckla familjecentralen till en mötesplats där arbetet genomsyras av ett barnperspektiv där barnets och familjens bästa sätts i centrum.
• Att enligt de nationella folkhälsomålen verka för trygga och jämlika villkor.
4. Inriktningsmål
• Familjecentralen ska ge möjlighet för barn och föräldrar att stärka sitt sociala nätverk.
• De ingående verksamheterna ska – med utgångspunkt från den gemensamma värdegrunden - samarbeta utifrån ett gemensamt förhållningssätt samt använda befintliga resurser effektivt.
• Föräldrar och barn ska vara delaktiga i verksamhetens planering och genomförande.
• Familjecentralen ska stödja ett jämställt föräldraskap.
• Familjecentralen ska fungera som ett kunskaps – och informationscentrum.
5. Ledning och samordning
För ledning och samordning av verksamheten skall finnas en ledningsgrupp och en samordnarfunktion.
Ledningsgrupp
En ledningsgrupp utses som består av verksamhetsansvariga från de i familjecentralen ingående parterna med ansvar att;
• rekrytera personal till familjecentralen,
• i samråd med personalen utse en samordnare för familjecentralen,
• tillsammans med personalen arbeta fram och fastställa verksamhetsplan för familjecentralen,
• xxxx och kontinuerligt följa familjecentralens arbete enligt fastställda mål,
• utarbeta budget för familjecentralen,
• följa upp och utvärdera familjecentralens arbete.
Samordnare
En samordnare för familjecentralen utses av ledningsgruppen i samråd med personalen på familjecentralen med ansvar att;
• xxxxxxxx arbetet på familjecentralen,
• administrera familjecentralens gemensamma budget, (- se notering nedan vid x))
• föra dialog med ledningsgruppen,
• bistå ledningsgruppen med underlag till verksamhetsberättelse och annan dokumentation för uppföljning av verksamheten,
• vara kontaktperson gentemot externa samarbetspartners.
x) Ansvaret för budgeten läggs på den förvaltning där samordnaren har sin anställning.
6. Parternas åtagande
Samtliga parter åtar sig att i samverkan utveckla en familjecentral i enlighet med syfte och inriktningsmål i detta avtal.
Kvinnokliniken; Gävle Sjukhus åtar sig att;
• bedriva mödrahälsovård enligt de riktlinjer och mål som gäller för barnmorskemottagningarna i Gästrikland.
Primärvården Gästrikland åtar sig att;
• bedriva barnhälsovård enligt de riktlinjer som gäller för alla barnavårdscentraler inom landskapet.
Ockelbo kommun, Socialförvaltningen, åtar sig att;
• erbjuda socionomresurs som inriktar sig på förebyggande och stödjande insatser.
Ockelbo kommun, Utbildnings- och kulturförvaltningen, åtar sig att;
• bedriva öppen förskola i enlighet med Allmänna råd för öppen förskola.
Ockelbo församling åtar sig att;
• ansvara för verksamheten på den öppna förskolan minst en dag per vecka.
• erbjuda stödsamtal hos församlingens diakon.
• inbjuda familjecentralens besökare till olika utbildningstillfällen.
7. Ekonomi
Gemensam finansiering
Nedan angivna kostnader finansieras enligt följande princip:
Kvinnokliniken Gävle Sjukhus 20%
Primärvården Gästrikland 20%
Socialförvaltningen 20% Utbildning - och kulturförvaltningen 20% Ockelbo församling 20%
• Lokalhyra enligt särskilt upprättat hyreskontrakt – se bilaga 2.
• Samordnarens lön motsvarande 10% av en heltidstjänst
• För personalen gemensam kompetensutveckling och handledning.
• Kostnader för städ, gemensam utrustning och gemensamma förbrukningsmaterial.
Finansiering av respektive avtalspart
• Personalkostnader.
• Verksamhetsspecifik utrustning, telefon, post, förbrukningsartiklar och utbildning.
Budget för familjecentralens verksamhet – se bilaga 3 .
8. Uppföljning och utvärdering
Ledningsgruppen har ansvaret att följa upp och utvärdera familjecentralens arbete. Det sker genom att;
• Kontinuerligt följa verksamheten genom dialog med samordnaren och övrig personal.
• Årligen presentera en verksamhetsberättelse för respektive förvaltningsledning och ansvarig nämnd/motsvarande.
• Initiera utvärdering/ar av familjecentralens arbete eventuellt i samarbete med övriga familjecentraler i länet och nationellt.
9. Informationsöverföring/sekretess
Mellan samverkande parter i Familjecentralens verksamhet gäller sekretess. Sekretessen kan upphävas efter medgivande från den enskilde personen/familjen.
10. Avtalsperiod
Avtalet gäller under perioden 1 januari 2005 – 31 december 2007. Avtalet förlängs därefter med 3 år i taget om ingen av parterna skriftligen säger upp avtalet senast 1 år före avtalstidens utgång.
11. Avtalsvillkor
Omförhandling. Part får påkalla omförhandling av bestämmelserna i detta avtal om väsentligt ändrade förhållanden påverkar förutsättningarna för avtalets fullgörande. Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten.
Hävning. Om någondera parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran får motparten häva detta avtal med omedelbar verkan om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.
Ändringar och tillägg. Parterna kan när som helst påkalla justering, korrigering och komplettering i detta avtal. Ändringar och tillägg i detta avtal ska, för att vara bindande mellan parterna, upprättas skriftligen.
Överlåtelse. Parterna i detta avtal kan inte utan godkännande från varandra överlåta sitt åtagande på annan part.
Force majeure. Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna ej kan råda över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter, befriar part från fullgörelse av dessa skyldigheter.
Tvist. Tvister angående tillämpningen av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand söka lösas i samförstånd mellan parterna, i andra hand på överordnad administrativ nivå och i sista hand avgöras i domstol med tillämpning av svensk rätt.
12. Försäkringar
Parterna skall tillse att sedvanligt försäkringsskydd finns för verksamheten innefattande bland annat ansvars- och olycksfallförsäkring. I det fall detta inte ingår i ordinarie förvaltningars verksamhet skall parterna se till att särskilda försäkringar tecknas med delad kostnad.
13. Underskrifter
Detta avtal har upprättats i fem exemplar varav parterna tagit var sitt.
Gävle / 2004 Ockelbo / 2004
Kvinnokliniken Gävle sjukhus Socialtjänst Ockelbo kommun
Xxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
Sjukhusdirektör Förvaltningschef
…………………………………………………………………………………………………..
Ockelbo / 2004 Sandviken / 2004
Utbildning och kultur Ockelbo kommun Primärvården Gästrikland
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Förvaltningschef Primärvårdsdirektör
…………………………………………………………………………………………………
Ockelbo / 2004
Svenska kyrkan, Ockelbo församling
Xxxxxx Xxxxxxx
Kyrkoherde