Dataskyddspolicy

Syfte med behandlingen	Laglig grund för behandlingen	Kategorier av personuppgifter	Lagringstid
För att tillhandahålla Tjänsten.	För att kunna fullgöra Vägfas AB:s kontraktuella åtaganden.	De kategorier som anges i stycke 2.1 (a).	Ett år efter det att vägföreningen slutat använda Tjänsten.
För att tillhandahålla användarkonton till en vägförenings administratörer.	För att kunna fullgöra Vägfas AB:s kontraktuella åtaganden.	De kategorier som anges i stycke 2.1 (a).	Det längre av tre månader efter att den specifika administratören avslutat sitt konto eller ett år efter det att vägföreningen slutat använda Tjänsten.
För att utställa fakturor åt en vägförening.	För att kunna fullgöra Vägfas AB:s kontraktuella åtaganden.	De kategorier som anges i styckena 2.1 (a) + (b).	Ett år efter det att fakturan har skickats, om inte längre lagring krävs enligt tillämplig lagstiftning.
För att tillhandahålla support och kundtjänst.	För att kunna fullgöra Vägfas AB:s kontraktuella åtaganden.	De kategorier som anges i stycket 2.1 (c).	Ett år efter avslutat supportärende.
För att skicka information om Tjänsten.	Andra berättigade intressen.	E-postadress.	Så länge Vägfas AB skickar ut information, såvida inte mottagaren motsäger sig att få sådan information.
För att säkerställa att innehåll presenteras effektivt för	Andra berättigade intressen.	De kategorier som anges i stycke 2.2 (b).	Så länge användarsessionen pågår.

användare av Tjänsten.

För att förbättra Tjänsten och för affärsutveckling.

Andra berättigade intressen.

De kategorier som anges i stycke 2.2 (b).

Högst 6 månader från insamlingen.

För att följa tillämplig lagstiftning såsom bokföringslagslagen.

För att följa tillämplig lagstiftning.

De kategorier som anges i stycke 2.1 (a)

+ (b)

I enlighet med lag (svenska bokföringsregler, vilket innebär 3 eller 7 år beroende

på uppgiftstyp).

4 Utlämning av personuppgifter

4.1 Om en vägförening använder Tjänsten för att utställa fakturor, kommer Vägfas AB att dela de personuppgifter som anges i 2.1 (b) med den tredje part som mottar fakturan.

4.2 Vägfas AB kan överföra till eller dela personuppgifter med andra parter som behandlar data för Vägfas AB:s räkning, för att Vägfas AB ska kunna tillhandahålla Tjänsten. Vägfas AB använder följande underleverantörer eller kategorier av underleverantörer.

Namn på underleverantör	Land varifrån tjänsten fullgörs	Typ av tjänst
GleSYS AB	Sverige	Serverdrift och e-post
Crediflow AB	Sverige	Utskrifttjänst och e-fakturor
Lantmäteriet	Sverige	Data från Fastighetsregistret
Bankgirocentralen BGC AB	Sverige	Förmedling av e-fakturor
Xxx.xxx Group AB	Sverige	Serverdrift och e-post
Sand Dune Mail Ltd	Nederländerna	Förmedling av e-post
Mailgun Technologies Inc	Frankrike	Förmedling av e-post

4.3 Vägfas AB lämnar ut nödvändiga personuppgifter till myndigheter som polis, skattemyndigheter eller andra myndigheter om Vägfas AB är skyldigt att göra det enligt lag. Ett exempel på laglig utlämning är i syfte att bekämpa penningtvätt och finansiering mot terrorism.

5 Behandling av personuppgifter som personuppgiftsbiträde

5.1 Vägfas AB behandlar personuppgifter om en vägförenings medlemmar. Sådan behandling utförs av Vägfas AB som personuppgiftsbiträde åt varje specifik vägförening, som är personuppgiftsansvarig. Vägfas AB behandlar personuppgifter om en vägförenings medlemmar i enlighet med vägföreningens instruktioner och mellan Vägfas AB och vägföreningen ingånget personuppgiftsbiträdesavtal.

5.2 Vägfas AB inhämtar personuppgifter från fastighetsregistret, som förvaltas av Lantmäteriet. Vägfas AB inhämtar uppgifter om fastighetsägare vars fastighet är belägen på en adress som

administreras av en vägförening som nyttjar Tjänsten. Dessa uppgifter behandlas av Vägfas AB som personuppgiftsbiträde i enlighet med stycke 5.1, för att möjliggöra vägföreningars administration samt för att minimera felaktiga personuppgifter om fastighetsägare som är medlemmar i en vägförening.

6 Var vi behandlar personuppgifter

6.1 Alla personuppgifter lagras och behandlas inom EU/EES.

7 Rättigheter för registrerade

7.1 Rätt till registerutdrag. Du har rätt att en gång per kalenderår utan kostnad ta del av ett registerutdrag över dina personuppgifter som vi lagrar och behandlar. Xxx begäran måste skickas in skriftligen till oss och ha din underskrift.

7.2 Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller inkomplett information om dig själv.

7.3 Dataportabilitet. När det gäller personuppgifter som du har lämnat till oss har du rätt att begära överflyttning till annan leverantör. Kontakta oss om du vill ha hjälp med detta.

7.4 Avaktivering och radering av användarkonto (Rätten att bli bortglömd). Du har rätt att motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter. Konsekvensen av detta kan bli att du inte längre kan använda Tjänsten. Om du vill radera ditt användarkonto, vänligen kontakta oss enligt kontaktuppgifterna nedan.

7.5 Marknadsföringskommunikation. Du kan när som helst avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från Vägfas AB genom att klicka på ”avsluta prenumeration” i e-post och som Vägfas AB skickar. Registrerade är alltid välkomna att kontakta Vägfas AB för att få hjälp att tacka nej till Vägfas AB:s kommunikation.