Avropsförfrågan

Konsult Mule-utvecklare
dnr: Ks26 2021-104

Datum: 2021-09-28

Avropsförfrågan

Linköpings kommuns inbjuder härmed ramavtalsleverantörer inom SKL Kommentus Inköpscentral AB:s ramavtal IT-konsulttjänster 2016 att inkomma med avropssvar genom denna förnyade konkurrensutsättning.

1.Allmän information

Avropande myndighet är Linköpings kommun, organisationsnummer 212000-0449, affärsområde LKDATA.

LKDATA är kommunens affärsområde för it och kommunikation och en utförarorganisation inom Linköpings Kommun. LKDATA säljer tjänster till övriga kommunala enheter som t.ex. skola, bibliotek, omsorg, tekniska förvaltningar mm.

LKDATAs affärsidé är att stödja och utveckla kundernas verksamheter genom att kombinera kunskap om informationsteknologi och kunskap om kommunal verksamhet. Med hög kompetens hos LKDATA:s medarbetare samt unik kunskap om kommunens verksamheter, kan LKDATA se till att kunderna kan koncentrera resurserna på sin kärnverksamhet.

1. Typ av uppdrag

Detta avrop avser resursuppdrag.

2. Omfattning

Avropet omfattar en (1) resurskonsult mellan 40%-100
% av en heltidstjänst för utförande av uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid.

Takvolym för kontraktet inklusive eventuella förlängningar är 1400 timmar.

3. Ort för utförande

Uppdraget utförs på plats i Linköpings kommuns lokaler. Viss möjlighet till arbete på distans finns efter överenskommelse med beställaren.

4. Formulär för avropssvar

Detta dokument är utformat som ett svarsformulär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svar ska lämnas direkt i formulärets kryss- och textrutor eller i en bilaga med en tydlig hänvisning i formuläret vid relevant avsnitt.

Leverantören bör fylla i separata Avropsförfrågan (detta dokument) för respektive konsult som Leverantören offererar.

5. Kontaktuppgifter avropande myndighet

Avropande Myndighet: Linköpings kommun

Avdelning: LKDATA/Projekt och automatisering

Kontaktperson under kontraktstiden: Sanja Romic
E-post: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

Observera att all kommunikation under Avropsförfrågan sker genom e-avrop.

6. Avropsförfarande

Avrop genomförs som en förnyad konkurrensutsättning på SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal IT-konsulttjänster 2016, Kompetensområde 3. Systemutveckling/-förvaltning och infrastruktur.

Endast behöriga ramavtalsleverantörer kan lämna anbud.

7. Handlingar

Avropsförfrågan består av följande handlingar:

• Avropsförfrågan Konsult Mule utvecklare (detta dokument)

• Mall kontrakt (fylls i av Upphandlande Myndighet efter tilldelning)

8. Sekretess och tystnadsplikt

Leverantören förbinder sig att följa gällande bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt enligt Offentlighets- och sekretesslagen. Krav på sekretess gäller för Leverantör, berörd personal och andra som får tillgång till uppgifter där sekretess råder i Linköpings kommuns verksamhet. Sekretesskyldighet gäller för samtliga ovannämnda även efter det att avtal har upphört. Linköpings kommun kan komma att kräva att Leverantör, berörd personal och andra som kan komma i kontakt med uppgifter som omfattas av sekretess och tystnadsplikt, undertecknar en Ansvarsförbindelse.

9. Kontraktstid

Kontraktet löper till och med 2022-02-28.

Linköpings kommun har därefter rätt att förlänga kontraktet under förutsättning att uppdraget förlängs, förgrenas eller knyter an till detta uppdrag. Förlängning sker skriftligen minst en (1) månad före avtalets utgång, med oförändrade villkor, efter överenskommelse mellan parterna.

Kontraktstiden kan maximalt löpa till och med 2022-06-30.

Önskat startdatum för uppdraget är omgående efter tilldelning, dock
senast 2021-12-01.

2. Administrativa föreskrifter

Anbud kommer att antas utan föregående förhandling, det är därför viktigt att samtliga priser, krav och utvärderingskriterier enligt upphandlingsdokumenten fylls i och uppfylls och att bästa villkor och pris lämnas i anbudet.

1. Ramavtalsleverantörsuppgifter

Fylls i av Leverantören

Ramavtalsleverantörens företagsnamn:

Ange text här

Organisationsnummer:

Ange text här

Adress:

Ange text här

Postadress:

Ange text här

Telefonnummer (växel):

Ange text här

Kontaktperson för avropssvaret

Namn: Ange text här

Telefonnummer: Ange text här

E-post: Ange text här

Ev underleverantör som anlitas för uppdraget

Företagsnamn: Ange text här

Organisationsnummer: Ange text här

2. Frågor och svar under a
   vropstiden

Sista dag för Leverantören att ställa frågor: 2021-10-07.

Sista dag för Beställaren att svara på frågor: 2021-10-08.

Frågor ställs via upphandlingsverktyget e-Avrop.

All kommunikation under Avropsförfrågan sker via e-Avrop, varvid det är Leverantörens ansvar att bevaka eventuella frågor, svar och/eller kompletterande information som publiceras.

Under anbudstiden är det inte tillåtet att diskutera avropssvar, utvärdering etc. med ramavtalsleverantörer på ett sådant sätt att någon leverantör gynnas eller missgynnas. Finner ramavtalsleverantören att avropsförfrågan eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under frågor- och svarstiden meddelas genom e-Avrop.

3. Inlämnande av avropssvar

Avropssvaret ska vara formulerat på svenska.

Avropssvar ska lämnas via e-Avrop.

Leverantören ska lämna efterf​rågade svar och redovisningar i svarsrutorna i detta dokument, samt i de bilagor där dessa efterfrågas. Samtliga krav ska vara uppfyllda för att avropssvar ska kunna prövas.

Leverantören får offerera maximalt tre (3) konsulter.

Alternativa avropssvar accepteras ej. Avropssvaret får inte innehålla reservationer eller avvikande villkor.

Avropssvaret ska innehålla följande dokument för att prövas:

• Komplett/fullt ifylld Avropsförfrågan (detta dokument)

• CV på offererad(e) konsult(er)

4. Sista svarsdag

Sista svarsdag är: 2021-10-15.

Avropssvar som inkommer efter detta datum prövas inte.

5. Avropsvarets giltighetstid

Avropssvaret ska vara bindande i 60 dagar efter svarstidens utgång.

6. Beslut om tilldelning

Beslut om tilldelning av kontrakt meddelas via e-Avrop så snart utvärderingen är avgjord.

Tilldelningsbeslut utgör inte en accept i avtalsrättslig mening. Bindande kontrakt uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat kontraktet.

Linköpings kommun tillämpar inte frivillig avtalsspärr för detta avrop.

3. Kravspecifikation

   1. Uppdraget

Linköpings kommun söker dig som har verkligt djup utvecklingskompetens inom Mule integrationsplattform, både version 3 och version 4. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem för att hitta lösningar. Du är pragmatisk och lösningsinriktad.

För att bli framgångsrik i tjänsten krävs att du är självständig och tar ansvar för dina uppgifter genom att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att nå mål och resultat. Samtidigt är du van vid och trivs med att arbeta i team med kollegor och du har vilja och intresse av att hjälpa andra och att dela med dig av dina kunskaper.

Som person är du öppen och du har ett gott bemötande mot såväl kunder som kollegor. Du är flexibel och kan smidigt ställa om vid förändringar gällande arbetsuppgifter och prioriteringar. Vidare ser vi att du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift då tjänsten innefattar ett flertal kontakter.

2. Konsultroll

Leverantören ska tillhandahålla en systemutvecklare.

3. Kompetensnivå

Leverantören ska tillhandahålla en konsult som befinner sig på nivå 4 enligt definition i Ramavtalet.

4. Krav på konsulten

Ska krav:
Konsult som inte uppfyller ska krav kommer inte att gå vidare i utvärderingen.

Fylls i av Leverantören

Erbjuden konsult ska ha	Ange var i CV kravuppfyllnad framgår
Högskoleexamen inom relevant område, alternativt motsvarande kunskap inhämtad genom arbetslivserfarenhet och du har minst tre (3) års erfarenhet inom systemutveckling och modern infrastruktur.	Ange text här
Utveckling inom Mule 3 och Mule 4	Ange text här
Rest-API (ex: http/https protokollet)	Ange text här
Versionshantering, t.ex. GIT	Ange text här
SQL	Ange text här
Script som Powershell, Python mm	Ange text här
Konsulten ska behärska det svenska språket väl i både tal och skrift	Ange text här

Meriterande krav
Meriterande men inget krav. Kan resultera i möjligt prisavdrag, se utvärderingsmodell.

Fylls i av Leverantören

Meriterande krav erbjuden konsult	Xxxx var i CV kravuppfyllnad framgår
C# eller Java	Ange text här
Webbutveckling	Ange text här
Javascript/Typescript	Ange text här
Lösningsarkitektur	Ange text här
Agila metoder och arbetssätt	Ange text här
E-tjänster	Ange text här
Hantering av stora datamängder	Ange text här
IT-säkerhet	Ange text här
Arbete inom offentlig verksamhet.	Ange text här

Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas via till avropssvaret bilagt CV.

Konsulten ska ha erfarenhet av minstett (1) liknande uppdrag. Detta ska styrkas genom att lämnar en beskrivning av ett (1) motsvarande uppdrag.

Fylls i av Leverantören

Beskrivning av referensuppdrag	Ange text här
Uppdragsgivare	Ange text här
Kontaktperson hos uppdragsgivare som kan bekräfta uppdraget	Ange text här
Telefonnummer till kontaktperson	Ange text här
E-postadress till kontaktperson	Xxxx text här

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Fylls i av Leverantören

Namn på offererad konsult:

Ange text här

Hänvisning till bilaga där CV för offererad konsult framgår:

Ange text här

4. Utvärdering av avropssvar

   1. Prövning och utvärdering

Prövning av avropssvar sker i två steg:

1. I det första steget kontrolleras att avropssvaren uppfyller samtliga krav som angetts i avropsförfrågan. I det fall leverantören inte uppfyller samtliga ställda krav kommer avropssvaret inte att gå vidare till utvärdering.

2. I det andra steget utvärderas avropssvaren mot nedanstående angivna utvärderingskriterier

2. Utvärderingsgrund

Det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet och uppfyller samtliga uppställda krav kommer att antas.

3. Utvärderingsmodell

Utvärderingsmodellen bygger på en så kallad mervärdesmodell där prisavdrag erhålls för erbjuden kvalitet. Prisavdrag används endast i utvärderingssyfte.

Ramavtalsleverantörens avropspris minskat med det totala prisavdraget för kvalitet, utgör avropssvarets utvärderingspris.

Formeln för utvärderingen är följande:

Offererat timpris – mervärde 1 – mervärde 2 = Utvärderingspris

Den ramavtalsleverantör som har lägst utvärderingspris står för det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret och kommer tilldelas kontrakt.

Om två eller flera avropssvar får samma utvärderingspris kommer den ramavtalsleverantör vars avropssvar erhåller högst prisavdrag för kvalitet antas. Om det ändå inte går att skilja anbuden åt kommer lottning att genomföras för att få fram det vinnande avropssvaret.

1. Mervärden

Mervärde 1 – Erfarenhet (meriterande men inget krav)

Fylls i av Leverantören

Mervärde	Möjligt prisavdrag sek exklusive moms	Mervärdet besvaras med Ja eller Nej.	Om Ja, ange var i CV kompetens framgår
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av C# eller Java	100	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Webbutveckling	50	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Javascript/Typescript	50	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Lösningsarkitektur	100	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Agila metoder och arbetssätt	50	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av E-tjänster	25	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Hantering av stora datamängder	100	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av IT-säkerhet	25	Ange text här	Ange text här
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av arbeta inom IT området inom offentlig verksamhet	10	Ange text här	Ange text här
Leverantören fyller i möjlig uppstart för offererad konsult.	Inom 1 vecka: 100 Inom 2 veckor: 50 Inom 3 veckor: 20	Datum räknas från att kontrakt undertecknas	Ange uppstartsdatum här
Leverantören fyller i omfattning i % av en heltidstjänst	80% - 100%: 100 50% - 79%: 75 40-49%: 10	Observera minst 40% av en heltidstjänst gäller	Ange % av heltidstjänst som konsult kan utföra uppdraget

Mervärde 2 – Intervju

Linköpings kommun kommer att genomföra intervju med de maximalt tre (3) konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – Erfarenhet.

Linköpings kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras digitalt onsdag 2021-10-20 under eftermiddagen. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna dag, om inte annat överenskommits mellan Beställare och Leverantör.

Tidsram för intervjun:

• 10 min – Konsulten får presentera sig

• 50 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.

Nedan mervärden kommer att utvärderas under intervjun.

Mervärde	Möjligt prisavdrag sek
Konsultens kommunikativa förmåga, d.v.s. konsultens förmåga att formulera sig väl i tal samt konsultens förmåga att förmedla sina kunskaper.	Mycket Bra: 100 Bra: 50 Tillför inget mervärde: 0
Konsultens förståelse för vikten av att hålla hög servicenivå samt att ha ett professionellt och positivt kundbemötande.	Mycket Bra: 75 Bra: 50 Tillför inget mervärde: 0
Konsultens förmåga att hantera och kommunicera tidskritiska situationer	Mycket Bra: 50 Bra: 25 Tillför inget mervärde: 0

Definition av möjligt prisavdrag:

• Mycket bra - Konsulten visar på mycket god kommunikativ förmåga, formulerar sig mycket väl och förmedlar sina kunskaper på ett mycket tydligt sätt.

• Bra - Konsulten visar på god kommunikativ förmåga, formulerar sig väl och förmedlar sina kunskaper på ett tydligt sätt.

• Tillför inget mervärde - Konsulten tillför inget mervärde.

5. Pris

Leverantören ska ange timpris för offererad konsult i svenska kronor exklusive mervärdesskatt där samtliga kostnader för resor, leverans, administrativa kostnader ingår. Samtliga kravställda funktioner ska ingå i lämnat anbudspris. Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av ramavtalet och i denna förnyade konkurrensutsättning nämnda åtaganden. Inga ytterligare pristillägg eller avgifter får förekomma.

Observera att leverantören inte får offerera ett timpris som är högre än det taktimpris som leverantören har angett i ramavtalet för aktuellt kompetensområde och kompetensnivå. Priser ska inkludera samtliga kostnader som krävs för utförandet av uppdraget.

Fylls i av Leverantören

Namn på konsult	Timpris sek exklusive mervärdesskatt
Ange text här	Ange text här
Ange text här	Ange text här

Sida 11 av 11