KANSLIAVTAL
l
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
$l SYFTE
$2 AVTALSPERIOD
$3 REGLER
$4 BOKNING
$5 NYCKELBRICKA
$6 FORSAKRING
$7 KOSTNADER
$8 UPPSAGNING
$9 LAGERUTRYMME
$lO SPELBIBLIOTEKET
$ll FORCEMAJEURE
$12 TVIST
STOCKHOLM
GOTLAND
$l SYFTE
SI.l SverokStockholm(kallad Distriktet i detta avtal) tillåter med detta avtal att föreningen BAMK
Stockholm, F-IDFI60165-7(kallad Föreningen i detta avtal) får boka och använda lokalen och dess inventarier som går att boka på Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx xxxxxx kraven satta på detta avtal.
$1.2 Föreningen ha rapporterat in och vara godkända i Ebasenligt Sverok Förbundets krav
S1.3Avtalet skaskrivas under av lokalansvarighos Distriktet och av minst en firmatecknare i Föreningen enligt deras stadgar, som innan avtalets påskrift ska uppvisa ett undertecknat beslut från Föreningens styrelse på att de godkänner avtalet.
$2 A\nALSPERIOD
S2.1Avtalets period är till Föreningens nästkommande årsmöte där en ny styrelse väljs, dock max 15 månader.
S2.2Föreningen har rätt att nytta lokalen upp till en månad efter gällande årsmöte S2.3Föreningen är skyldig att rapportera till Distriktets lokalansvarig senast 14 dagar innan en ny
styrelse ska väljas. Detta gäller både ordinarie årsmöte samt fyllnadsval eller upplösning
$3 REGLER
$3.1Föreningenär ansvarigför att alla medlemmar i Föreningensamt gäster under bokadetider
följer reglerna i avtalet samt regler som tillkommer och/eller ändras under avtalets giltighetstid. S3.2Det är Föreningensansvar att hålla sig uppdaterad på vilka regler som gäller
$3.3 Distriktet har rätt att ändra, lägga till eller ta bort regler som gäller i lokalen med
omedelbar verka n.
STOCKHOLM GOTLAND
$3.4 Reglernaför lokalen är uppsatta i lokalen för extra tydlighet. vid eventuella skillnader mellan regler på hemsidan och i lokalen gäller de i lokalen.
$3.5 Föreningen är skyldig att skicka minst en medlem till Distriktets städdagar när Distriktet går ut med en kallelse.Distriktet går ut med kallelsentill Föreningenmed datum och tid minst 3 veckor innan städdag.
$3.5Vid missbruk av reglerna eller vid avtalsbrott kan Distriktet säga upp avtalet med omedelbar verkan.
$4 BOKNING
$4.1 Föreningen får tillgång till ett bokningskonto som används för att boka tid i lokalen
$4.2 Föreningen är ansvarig för all aktivitet på bokningskonto såsom bokningar och avbokningar
$4.3 Föreningen, som är ytterst ansvarig för föreningens aktivitet, beslutar vem som är ansvarig på plats under sina evenmangi lokalenoch att Distriktet har kontaktinformation till ansvarigapå plats för att nå dom om en bokning
S4.4Föreningen har tillgång till lokalen under bokad dag, men får enbart vara i lokalen under bokad tid. Undantag gäller förening med tillgång till lagerutrymme som då kan hämta & lämna inventarier även utan att ha bokat lokalen.
S4.5Har Föreningenbokat hela lokalen såkan Föreningenawisa personer som inte är Distriktets förtroendevalda. Distriktets anställdaeller av Distriktet utsedda volontärer.
$4.6 Föreningen kan awisa besökare från bokat rum, oavsett om andra föreningar är i lokalen
samtidigt. då det inte är möjligt för föreningar att dubbelboka samma rum på kansliet. Föreningen kan även kontakta lokalansvarig om en person behöver awisas från rummet eller lokalen
$4.7 Föreningen kan inte awisa en person med lagerbricka om personen inte bryter mot några regler. Dock kan Föreningen awisa person med lagerbricka som inte är där för att besöka lagerutrymmet.
S4.80m Föreningen ej kommer åt lokalen under bokad dag eller har frågor så kontakta Distriktets lokalansvariga på telefon eller mejl.
$4.9 Distriktet kan avboka eller ändra platser och/eller tider i Föreningens bokning vid behov. Om det sker meddelas Föreningen omgående.
$5 NYCKELBRICKA
55.1 Föreningen har rätt att få l kostnadsfri nyckelbricka för att kunna ha tillgång till lokalen under deras bokningstider. Föreningen kan skaffa flera nyckelbrickor till en kostnad på 50 (femtio) SEK per bricka.
$5.2Vid avtalets upphörande ska nyckelbrickor vara inlämnade inom 14 dagar. Nyckelbrickor som ej är inlämnade inom 14 dagar räknas nyckelbrickan som borttappad och Föreningen får betala 50(femtio) SEKper saknad bricka.
S5.3Föreningen är skyldig att ha med sig alla nyckelbrickor när avtalet förnyas för återaktivering. För brickor som saknas eller är obrukbara ska Föreningen betala 50(femtio) S per bricka.
S5.4Det är Föreningens skyldighet att utsedd person med nyckelbricka har ett uppdaterat kontaktnummer i bokningssystemet så att Distriktet kan nå ansvarig på plats i samband med Föreningens aktiviteter i lokalen.
S5.5Personen med Föreningens nyckelbricka är under Föreningens aktiviteter skyldiga att inom
15 min efter avlarmning rapportera lokalensskickgenom att checkain.
$5.6 Person med Föreningens nyckelbricka är skyldig att under bokningen se till att alla följer
reglerna i lokalen.
S5.7Distriktet har rätt att begränsa tillgången till kansliet för föreningar med nyckelbricka vid behov och speciella händelser.
$6 FORSAKRING
$6.1 Föreningen är försäkrade genom olika typer av försäkringar från spelhobbyförbundet Sverok. De försäkringar som tillhandahålls är olycksförsäkring, företagsförsäkring, korttidsförsäkring och lokalförsäkring.
S6.2Distriktet ansvarar inte för de försäkringarspelhobbyförbundet Sveroktillhandahåller, ändringar i försäkringarna eller tillgångtill försäkringarna.
S6.3Vid frågor om försäkringarnaspelhobbyförbundet Sveroktillhandahåller ska Föreningen
kontakta spelhobbyförbundet Sverok.
$7 KOSTNADER
$7.1Föreningen kan bli skyldig för alla oförutsedda extra kostnader som sker under Föreningens
träffar där extra kostnadernaannarstillfaller Distriktet.
Exempelvis på dessa kostnader kan vara; extra städkostnader. larmutryckning, skador av inventarier, självrisk och reparationer.
S7.2Föreningen är skyldiga att meddela om en incident har hänt under bokningen. Detta görs via den digitala utcheckningen samt vid allvarligare incidenter direkt till Distriktets lokalansvariga.
57.30m en incident har hänt på en plats som inte är bokad och flera föreningar är involverade så behöver alla berörda föreningar omgående inkomma med en rapport om vad som har hänt direkt till Distriktets lokalansvariga.
$8 UPPSAGNING
$8.1 Föreningen har rätt att säga upp avtalet i förtid med 3(tre) månaders uppsägningstid om
Föreningenkanvisa på att Distriktet brustit i sitt åtagandeenligt detta avtal.
S8.20m Föreningenoch Distriktet är överensom att sägaupp avtalet i förtid kan
uppsägningstiden ändras till en månad eller längre, dock max 3(tre) månader.
58.3 Distriktet har rätt att säga upp avtalet med Föreningen med omedelbar verkan vid
avtalsbrott. Distriktet kommer, i den mån som är möjlig, se till andra lösningar än uppsägning av avtalet.
S8.4Distriktet har rätt att säga upp avtalet i förtid med l(en) månads uppsägningstid
$8.5 1händelse av att avtalet sägs upp har Föreningen rätt att få tillbaka eventuella pengar de
betalat i förskott för dagar de inte längre har tillgång till lokalen.
STOCKHOLM
GOTLAND
$8.6Vid skulder till Distriktet betalas endast den del av det redan inbetald belopp tillbaka till Föreningen som blir kvarvarande efter alla skulder är betalda. Om skulden överstiger det redan inbetalda beloppet kommer Distriktet fakturera Föreningen den kvarvarande skulden.
$9 LAGERUTRYMME
$9.1 Föreningen som tecknar tilläggsavtal för lagerutrymme är skyldiga att följa alla punkterna under paragraf 9. Paragraf 9 gäller endast Förening som tecknar tilläggsavtal om lagerutrymme
$9.2 Föreningen har rätt att få l(en) kostnadsfri lagerbricka för att kunna ha tillgång till lagret utan att behöva boka lokalen. Föreningenfår max ha l (en) lagerbricka.
59.3Vid avtalets upphörande ska lagerbrickan vara inlämnade inom 14(fjorton) dagar.
Lagerbrickasom ej är inlämnade inom 14(fjorton) dagar räknas som borttappad och Föreningen
får betala 500(femhundra) SEKför den saknade brickan. För lagerbricka som vid återlämnandet
är obrukbar får föreningen betala 50(femtio) SEK.
S9.4 Föreningen är skyldig att ha med sig lagerbrickan när avtalet förnyas för återaktivering. För bricka som är obrukbara ska Föreningen betala 50(femtio) SEK,för lagerbricka som saknas får Föreningen betala 500 (femhundra) SEK.
$9.5 Föreningen är skyldiga att underrätta lokalansvarig om saknad bricka snarast möjligt. Föreningar som inom 24 timmar meddelar att deras lagerbricka saknas betalar 300(trehundra) SEKistället för ordinarie avgift på 500(femhundra) SEK.
$9.6 Föreningen är ansvariga för alla personer som använder Föreningens lagerbricka, oavsett om de är behöriga eller inte, och är skyldiga att ersätta Distriktet för eventuella kostnader som uppstår i samband med incidenter kopplade till användandet av lagerbrickan. Detta gäller inte om Föreningen innan incidenten har meddelat lokalansvarig att lagerbrickan saknas.
S9.7 Föreningen har alltid tillgång till kansliet med lagerbrickan för att hämta, lämna eller organisera sina inventarier på lagret. Det är inte tillåtet att störa andra aktiviteter eller använda kansliet som om Föreningen hade bokat tid i lokalen.
$9.8 Distriktet har rätt att begränsa tillgången till lagret och kansliet för föreningar med lagerbricka vid behov och speciella händelser.
S9.9 Föreningar som använder lagerbrickan då det inte är aktivitet på gång i lokalen ska göra en utcheckninginnan de lämnar xxxxxxx.Xx annanförening som bokat tid i lokalen finns på plats behöver Föreningen ej checka ut.
59.10 Avtalet för lagerutrymme har samma giltighetstid som avtalet för kansliet(specificeras under paragraf $2).
59.11 Föreningen ska betala månadsavgiften enligt underskrivet avtal. Om Föreningen ej betalar månadsavgiften två månader i rad sägs avtalet upp med omedelbar verkan.
$9.12 Föreningen har rätt att säga upp lageravtalet i förtid med 2(två) månaders uppsägningstid. Föreningen ska betala månadsavgiften under uppsägningstiden
59.130m Föreningenoch Distriktet är överensom att säga upp lageravtaleti förtid kan uppsägningstiden ändras till en månad eller längre, dock max 2(två) månader. Föreningen ska betala månadsavgiften under uppsägningstiden.
$9.14Vid missbruk av reglernaeller vid avtalsbrott kan Distriktet sägaupp tilläggsavtaletför
lagerutrymme med omedelbar verkan.
$9.14Vid uppsägning eller när avtalet inte förlängs har föreningen 30(trettio) dagar på sig att hämta sina inventarier. Efter 30(trettio) dagar så tillfaller all resterande inventarier till Distriktet
$9.15 Efter uppsägningstiden har passerat har Distriktet rätt att omplacera Föreningens inventarier till av Distriktet vald plats. Eventuellakostnader för omplacering av inventarier ska betalas av Föreningen, oberoende av om Föreningen hämtar sina inventarier inom 30(trettio) dagar från att avtalet är uppsagt.
$lO SPELBIBLIOTEKET
S10.1Föreningen som tecknar tilläggsavtal för Spelbiblioteket är skyldiga att följa alla punkterna under paragraf 10. Paragraf 10 gäller endast Förening som tecknar tilläggsavtal om Spelbiblioteket.
SI0.2 Spelbiblioteket refererar till spel på kansliet som finns för uthyrning. Övriga spel som finns på kansliet omfattas inte av avtalet för Spelbiblioteket.
510.3 Föreningen får välja mellan 3 nivåer tillgång till Spelbiblioteket. Föreningen kan ej ha mer än en nivå aktiv på samma gång.
$10.4 Nivå l kostar 20(tjugo) SEKi månaden. Nivå 2 kostar 40(fyrtio) SEKi månaden. Nivå 3 kostar 50(femtio) SEKi månaden.
510.5 På Nivå l får Föreningen låna l (ett) spel åt gången. När Föreningen lämnar tillbaka spelet får de låna l(ett) nytt spel. Föreningen får skriva upp l(ett) spel på kölistan.
S10.6På Nivå 2 får Föreningen låna max 2(två) spel åt gången. För varje spel Föreningen lämnar tillbaka får de låna ett nytt. Föreningen får skriva upp 2(två) spel på kölistan.
$10.7 På Nivå 3 får Föreningen låna max 3(tre) spel åt gången. För varje spel Föreningen lämnar tillbaka får de låna ett nytt. Föreningen får skriva upp 3(tre) spel på kölistan.
$10.8 ordinarie lånetid är l(en) vecka
$10.9 Föreningen kan låna om spel l(en) vecka,så att den totala lånetiden är 2(två) veckor, om det lånade spelet ej finns med på kölistan.
$10.10 0m lånetiden överskrids är Föreningen skyldig att betala en förseningsavgift om 5(fem) SEKper dag och spel. Efter 14(fjorton) dagar är Föreningen skyldig att betala kostnaden för ett helt nytt spel, av samma titel. till Distriktet.
$lO.ll Föreningar som vill låna spel som är utlånade har möjlighet att skriva upp spelet på
kölistan. Den förening som står högst upp på kölistan för spelet har rätt att låna det när det finns på kansliet. Om Föreningen då väljer att inte låna spelet tas köplatsen bort.
SIO.12 0m det saknas delar i spelet när Föreningen lämnar tillbaka spelet, så är Föreningen
skyldig att ersätta för dom saknade delarna men om ej möjligt ett helt nytt spel av samma titel
$10.13 Avtalet för lagerutrymme har samma giltighetstid som avtalet för kansliet(specificeras
under paragraf $2).
STOCKHOLM GOTLAND
$lO.14 Föreningen har rätt att säga upp tilläggsavtalet för Spelbiblioteket i förtid med l månads uppsägningstid. Föreningen ska betala månadsavgiften under uppsägningstiden.
$lO.15 Vid missbruk av reglerna eller vid avtalsbrott kan Distriktet säga upp tilläggsavtalet om Spelbiblioteket med omedelbar verkan.
$10.16 Föreningen ska.betala månadsavgiften enligt underskrivet avtal. Om Föreningen ej betalar mänadsavgiften två månader i rad sägs avtalet upp med omedelbar verkan.
$10.17Vid uppsägning eller när avtalet inte förlängs så ska föreningen ha lämnat in spelen inom 14(fjorton) dagar efter slutdatum. Efter 14 (fjorton) dagar så är Föreningenskyldigatt ersätta ett helt nytt spel till Distriktet.
$ll TRYCKVERKSTADEN
$ll.l Föreningenhar rätt att få ett antal kostnadsfriautskrifter per period. Periodernaärjanuari
till juni och juli till december varje år. Ejförbrukade utskrifter förs inte över till nästa period.
$11.2 Föreningen får en utskriftskod till skrivaren där antalet utskrifter loggas. Föreningen ansvarar för alla utskrifter som görs med denna kod och antal som går över de kostnadsfria utskrifterna per period ska betalas av Föreningen.
S11.3 Antal utskrifter Förening får kostnadsfria per period är; 100st A4 svartvit, 50st A4 färg, 30st
A3 oavsett svartvitt eller färg.
$11.4 Utskrifter i A4 svartvitt kostar 0.50 SEK,A4 färg kostar 0.75 SEK,A3 svartvitt kostar l SEK&
A3 färg kostar 1.50 SEK.
S11.5Föreningen har möjlighet att mejla reklammaterial för kommande evenemang till kansli@stockholm.sverok.seför att få det utskrivet och uppsatt på kansliet gratis. Då trycks reklammaterialet upp åt Föreningen.
S11.6Vid utskrifter av större antal har Distriktet möjlighet att ge rabatt om Föreningen ber om det i förväg.
Sll FORCEMNEURE
Parterär befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet utanför partens kontroll vars följder parten inte heller skäligenkunde ha undvikit eller övervunnit, eller om parts underleverantör förhindras att fullgöra leverans på grund av sådan omständighet.
$12 TVIST
Tvister rörande tolkning och tillämpning av detta avtal, inklusive eventuella bilagor. och därmed
sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk domstol.
Föreuninglaen tecknar tilläggsavtalet för lagerutrymme
~4' Nej
Till en kostnad av SEKper månad
Föreningen tecknar tilläggsavtalet för Spelbiblioteket
] Nivål
] Nivå2
[] Nivå 3
,HI Nej
Namnteckning
Namnteckning
Sverok Stockholm
Sverok
STOCKHOLM
GOTLAND