Finlands Akademis finansieringsvill- kor 1.1.2021–31.8.2021, 2.11.2020

Dessa finansieringsvillkor gäller Finlands Akademis ut- lysningar som genomförs 1.1.2021–31.8.2021 samt finansieringsbeslut om dessa.

Innehållsförteckning

Del 1: När du ansöker om finansiering

Del 1: När du ansöker om finansiering

1. Tillämpningsområde

1.1. Tillämpningsområdet för dessa finansieringsvillkor

Detta dokument innehåller både villkor och anvisningar. Dessa finansierings- villkor gäller Finlands Akademis utlysningar som genomförs 1.1.2021– 31.8.2021 samt finansieringsbeslut om dessa. Som kontaktperson för ett finansieringsbeslut fungerar i regel den person som undertecknat besluts- meddelandet. Man kan även kontakta Akademin via registratorskontoret el- ler med frågelådan ”Fråga och tyck till”, som finns på Akademins webbplats. Om det förekommer skillnader mellan den finska versionen av detta doku- ment och den svenska översättningen är det den finska texten som gäller.

Finansieringsvillkoren gäller bl.a. följande bidragsformer och finansieringar:

• akademiprogram

• finansiering av akademiprofessorers forskningsutgifter

• finansiering av akademiforskares forskningsutgifter

• spetsforskningsenheter

• finansiering av strategisk forskning

• finansiering av forskningsinfrastruktur

• specialfinansiering av internationellt forskningssamarbete.

Vid användning, utbetalning och övervakning av Akademins forskningsbi- drag följs statsunderstödslagen och dessa villkor samt de eventuella sär- skilda villkor som nämns i finansieringsbeslutet. Akademins finansiering be- viljas för en viss tid. Våra finansieringsvillkor är desamma oberoende av om det är fråga om en statlig organisation eller en mottagare av ett statsunder- stöd.

Dessa villkor tillämpas när finansieringsmottagaren är en forskningsplats (en mottagare av statsunderstöd) eller en stipendiat. Akademins forskningsfi- nansiering beviljas till en finländsk forskningsplats, såvida det inte finns sär- skilda skäl att inte göra det. Med forskningsplats menas sökandens bak- grundsorganisation (t.ex. universitet, forskningsinstitut eller annan forsk- ningsorganisation). Projektets ansvariga ledare ska ha nära anknytning till Finland för att möjliggöra ett flerårigt forskningsprojekt.

Finansieringsvillkoren för Akademins finansieringsbeslut gäller både forsk- ningsprojektets ansvariga ledare och forskningsplatsen (mottagaren av statsunderstödet). I första hand bär den ansvariga ledaren ansvaret för att projektet förverkligas och finansieringsplanen följs.

Akademins finansiering kan inte användas för ekonomisk verksamhet. Som ekonomisk verksamhet räknas all verksamhet där varor eller tjänster erbjuds på den öppna marknaden, oavsett om man eftersträvar eller om det upp- kommer vinster. När en sammanslutning även bedriver ekonomisk verksam- het ska finansieringen, kostnaderna och intäkterna i anslutning till verksam- heten bokföras separat.

Akademin kan finansiera sådana forskningsinfrastrukturer som används för icke-ekonomisk verksamhet. Om infrastrukturen används också för ekono- misk verksamhet får verksamheten endast vara kompletterande. Komplette- rande verksamhet är verksamhet som har direkt anknytning till och är nöd- vändig för forskningsinfrastrukturens verksamhet eller som har en fast kopp- ling till forskningsinfrastrukturens huvudsakliga (icke-ekonomiska) verksam- het. För den ekonomiska verksamhetens del får den kompletterande verk- samhetens årskapacitet inte överstiga 20 % av forskningsinfrastrukturens år- liga totalkapacitet. Akademin måste meddelas så snabbt som möjligt om den överstiger 20 %.

Med forskningsorganisation avses en sådan organisation som bedriver forsk- ning och sprider information (t.ex. högskolor eller forskningsinstitut, organi- sationer som överför teknologi, organisationer som förmedlar innovationer och fysiska eller virtuella samarbetsforum inriktade på forskning) oavsett rättslig status (offentligrättslig eller privaträttslig organisationsform) eller finansieringskälla, vars främsta syfte är att bedriva grundforskning, industri- ell forskning eller experimentell utveckling och sprida resultaten genom undervisning, publikationer eller dataöverföring. När en sådan sammanslut- ning även bedriver ekonomisk verksamhet ska finansieringen, kostnaderna och intäkterna i anslutning till verksamheten bokföras separat. De företag som t.ex. i egenskap av delägare eller medlem utövar avgörande inflytande i sammanslutningen får inte ha företräde till de resultat som sammanslut- ningen uppnår.

Forskningens infrastrukturer är alla de instrument, apparater, material och tjänster som möjliggör forskning och utveckling i innovationsverksamhetens olika faser, stöder organiserad forskning, forskarutbildning och undervisning samt utvecklar och stärker forsknings- och innovationskapaciteten. Forsk- ningsinfrastrukturer kan vara centraliserade, dvs. förlagda till ett ställe, dis- tribuerade eller virtuella, och de kan bilda helheter och nätverk som kom- pletterar varandra.

1.2. Att ta emot och bekräfta finansiering, att anmäla motiverad ansökan om förskott

Den sökande får ett meddelande om finansieringsbeslutet per e-post. E- postadressen fungerar som den sökandes användarnamn i Akademins e- tjänst. I e-tjänsten kan den sökande se om ansökan fått bifall eller avslag samt läsa samhörande finansieringsvillkor.

Akademins finansiering tas emot och förvaltas av den ansvariga ledarens forskningsplats. För att finansieringen ska kunna utbetalas krävs att den an- svariga ledaren och därefter forskningsplatsen bekräftar att de tar emot finansieringen.

Den ansvariga projektledaren ska vid behov uppdatera den offentliga pro- jektbeskrivningen och göra eventuella ändringar i de årliga delbetalning- arna. I regel ska den egentliga datahanteringsplanen (eller motsvarande do- kument) bifogas ansökan innan man bekräftar att man tar emot finansie- ringen. I vissa bidragsformer ska datahanteringsplanen (eller motsvarande dokument) bifogas redan i ansökningsskedet.

Bekräftelsen att finansieringen tas emot måste göras i Akademins e-tjänst inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutsmed- delandets särskilda villkor. Bekräftelsen innebär att den ansvariga ledaren och forskningsplatsen godkänner finansieringsbeslutets innehåll i sin helhet och förbinder sig till att följa de villkor som Akademin ställt för medelsan- vändningen. Om en ansvarig ledare ansöker om ändring i finansieringsbeslu- tets årliga belopp (se kap. 8), måste ansökan om ändring göras före man be- kräftar att finansieringen tas emot.

En bekräftelse av att finansieringen tas emot behövs inte vid mobilitetssti- pendier (mobilitet från och till Finland).

Forskningsplatser kan anmäla Akademin om de ämnar ansöka om beslut- specifikt förskott på ett beviljat bidrag. Minimibeloppet för förskottet är 10 000 euro. I sin anmälan måste forskningsplatsen motivera varför förskottet är nödvändigt för projektet i fråga. Läs mer i avsnitt 16.1

2. Hur kostnadsmodeller tillämpas

Vid beredningen av Akademins beslut om forskningsfinansiering, vid besluts- fattandet och vid verkställandet av besluten tillämpas huvudsakligen en to- talkostnadsmodell. Eventuella undantag från denna tumregel nämns skilt vid varje bidragsform.

Yrkeshögskolor och universitet bör beakta Undervisnings- och kulturministe- riets beslut om hur totalkostnaderna beräknas (27.5.2016, UKM/44/592/2016).

Akademins forskningsfinansiering är samfinansierad verksamhet där i regel minst två parter svarar för kostnaderna för det projekt som ska finansieras. Finansieringsandelen i rådet för strategisk forsknings finansiering och finan- sieringen för att stärka universitetens profilering är 100 %.

Då finansiering söks hos Akademin, förbinder sig universitet, forskningsinsti- tut och andra forskningsorganisationer vid den samfinansierade verksam- heten genom att bidra till finansieringen med sin egen andel.

2.1. Finansieringsandel

Då totalkostnadsmodellen tillämpas är Akademins finansieringsandel vanli- gen högst 70 % av ett projekts totalkostnader.

Finansieringsandelen tillämpas lika på projektets alla kostnader, dvs. på både direkta och indirekta kostnader. Projektets omkostnader är indirekta kostnader (se avsnitt 17.5). Akademins finansieringsandel är densamma i varje begäran om utbetalning och för varje år under hela finansieringspe- rioden. Akademins finansieringsandel (i procent) nämn i beslutsmeddelan- det under Beräkningsgrunder > Projektets finansiering i den sista kolumnen under Totalt.

I finansieringen för strategisk forskning och stärkandet av universitetens profilering är Akademins finansieringsandel 100 % av ett projekts totalkost- nader. Det betyder att forskningsplatserna inte behöver bidra till finansie- ringen med sin egen andel.

2.2. Finansieringsbeslut som följer tilläggskostnadsmodellen

På kostnadsberäkningen av akademiprofessorers och akademiforskares lö- ner tillämpas en tilläggskostnadsmodell och en omkostnadsandel på 12,5 %. Trots detta tillämpas totalkostnadsmodellen även i dessa fall om personen i fråga har beviljats forskningsbidrag i anslutning till anställningen. Totalkost- nadsmodellen tillämpas inte heller på mobilitetsstipendier baserad på ett bilateralt avtal (dvs. finansiering för mobilitet till och från Finland) eller på eventuella beslut om fortsatt och tilläggsfinansiering för finansieringsbeslut som gjorts enligt tilläggskostnadsmodellen.

Man kan också avvika från totalkostnadsmodellen i samfinansierade inter- nationella utlysningar där finansiärerna tillsammans har beslutat om princi- perna för forskningsprojektens finansiering och ekonomiförvaltning.

3. Projektets basresurser

Ansökan ska också innehålla en förbindelse av forskningsplatsen (dvs. den sökandes värdorganisation som förbinder sig att sköta om finansieringens administration), i vilken forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser samt uppger sin omkostnadsandel, sina lönebikostnader och sin koefficient för effektiv arbetstid.

Akademin finansierar ett forskningsprojekt endast om forskningsplatsen åtar sig att svara för projektets basresurser. Dessa beror på den forskning som ska genomföras, men vanligen är det fråga om samma basresurser som institutionens övriga forskare har till sitt förfogande: arbets- och laboratorie- lokaler, apparatur (inkl. datorutrustning) samt telekommunikations-, tele- fon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. Forskningsplatsen förbinder sig att agera som mottagare av statsunderstödet å den sökandes vägnar och åta sig alla de skyldigheter som därav följer.

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar öppet tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader och hör således till de basresurser som forskningsplatserna erbjuder. De utgifter som hänför sig till lagring och till- gängliggörande av forskningsdata anses höra till forskningsplatsens omkost- nader, men de kan också på goda grunder godkännas som forskningsutgifter som täcks med Akademins forskningsfinansiering. Forskningsplatsen förbin- der sig också till att övervaka att datahanteringsplanen kan genomföras vid forskningsplatsen och att åtgärderna följer god datahanteringspraxis.

4. Kostnader för utländska forskares besök till eller forskning i Finland

En utländsk EU-baserad forskare kan i regel inte betalas ett stipendium från finansiering som beviljats av Akademin. Ett undantag är Akademins mobili- tetsstipendier som grundar sig på bilaterala avtal. Utländska EU-baserade forskare ska betalas lön för deras forskning.

För kortvariga forskningsbesök av icke-EU-baserade forskare är det rekom- menderade stipendiet (inkl. ersättning för logi) 80–186 euro/dygn. Detta in- kluderar ett personligt stipendium på 39 euro och högst 147 euro ersättning för logi).

Stipendier för icke-EU-baserade forskares forskningsarbete i Finland kan täcka en period på högst ett år. Stipendiets storlek (inkl. ersättning för logi) för besök som varar längre än en månad räknas ut enligt följande rekom- mendation:

• magister (eller motsvarande nivå): 1 600–1 800 euro/mån.

• doktor (eller motsvarande nivå): 1 800–2 500 euro/mån.

• professor 2 500–4 100 euro/mån.

Särskilt högklassiga gästprofessorer kan beviljas högre stipendium än det som uppges här.

Stipendiatens skyldighet att ordna sitt eget pensions-, olycksfalls- och livför- säkringsskydd har tagits i beaktande i stipendiebeloppet.

5. Beaktande av principer för hållbar utveckling

Finlands Akademi har ingått ett åtagande för hållbar utveckling för åren 2018–2021. Målet är att öka medvetenheten om principerna för hållbar ut- veckling och framhäva deras vikt inom forskningsfinansiering och forsk- ningen överlag. Syftet är med aktiv kommunikation att lyfta fram olika sätt på vilka forskningen kan bidra till hållbar utveckling.

Akademin förutsätter att akademifinansierade projekt beaktar principerna för hållbar utveckling. Forskarna uppmuntras att i sina forskningsplaner

förklara hur deras forskningsprojekt främjar hållbar utveckling. I projektens slutrapporter ska forskarna i sin tur beskriva hur de lyckats med denna upp- gift. Vi beaktar hållbar utveckling även då vi planerar teman för nya akade- miprogram och innehållet av övriga tematiska bidragsformer.

6. Ansvarsfull vetenskap

6.1. Forskningsetik

Finlands Akademi förutsätter att man inom all akademifinansierad forskning följer Forskningsetiska delegationens anvisningar God vetenskaplig praxis och handläggning av misstankar om avvikelse från den i Finland. Därtill re- kommenderar vi att forskare följer de europeiska riktlinjerna för forskningse- tik (European Code of Conduct for Research Integrity), som utarbetats av sammanslutningen ALLEA (All European Academies).

Det primära ansvaret för att god vetenskaplig praxis följs faller på varje en- skild forskare och forskargrupp, men också på forskningsenheternas chefer och ledningen för de organisationer som bedriver forskning. Utöver god ve- tenskaplig praxis ska både forskningssamfundet och de enskilda forskarna också följa gällande lagstiftning.

Forskningsplatsen förbinder sig att inlämna en utredningsrapport till Akade- mins registratorskontor om en ansvarig ledare eller forskare som beviljats finansiering från Akademin blir föremål för en utredning som gäller brott mot god vetenskaplig praxis.

Enligt ett beslut av Akademins styrelse kan Akademin låta bli att behandla en ansökan om den sökande har funnits skyldig till oredlighet i forskningen under de senaste tre åren före utlysningen. Om information om oredlighet uppdagas medan finansieringsperioden pågår förlängs tidsfristen på tre år med den tid som kvarstår av finansieringsperioden. Om den sökande över- klagar beslutet om oredligheten och hen får bifall på sitt överklagande kom- mer Akademin att behandla den sökandes nya ansökningar enligt normalt förfarande.

6.2. Publicering, data och öppen vetenskap

Resultaten av de forskningsprojekt som finansieras av Finlands Akademi ska offentliggöras.

I vetenskapliga publikationer och forskningsdata som finansierats med Aka- demins forskningsbidrag eller med hjälp av akademifinansierade forsknings- infrastrukturer ska alltid nämnas att forskningen har utförts med finansie- ring från Finlands Akademi. Också finansieringsbeslutets nummer ska näm- nas. I publikationer som gjorts med finansiering av rådet för strategisk forsk- ning ska alltid nämnas finansieringsbeslutets nummer samt att forskningen har utförts med finansiering från rådet för strategisk forskning vid Finlands

Akademi. Om materialet eller publikationerna är elektroniska ska uppgif- terna om akademifinansiering tillfogas i metadata.

Vi förutsätter att akademifinansierade projekt publicerar med open access, dvs. att de gör sina forskningsresultat fritt tillgängliga. Dessutom uppmanar vi att projekten alltid när det är möjligt gör sina forskningsdata och -metoder tillgängliga. Målet är att alla publikationer, data, material, metadata och me- toder som forskningen producerar och utnyttjar görs tillgängliga för fortsatt bruk. Forskare ska främja öppen vetenskap med beaktande av forskningse- tik och den rättsliga verksamhetsmiljön.

Akademin har förbundit sig att iaktta de principer, metoder och mål som tas upp i Finlands nationella deklaration för öppen vetenskap och forskning 2020–2025.

Akademin är medlem av cOAlition S, en sammanslutning som främjar öppen tillgång till vetenskapliga publikationer, och förutsätter att akademifinansi- erade projekt vidtar åtgärder enligt Plan S. Vi förutsätter att akademifinansi- erade forskare och forskningsprojekt gör sina referentgranskade artiklar som helt eller delvis producerats med vår finansiering tillgängliga för allmän- heten omedelbart efter publicering. Vi uppmanar dessutom att vetenskap- liga böcker och monografier publiceras med open access.

6.2.1. Öppen tillgång till referentgranskade artiklar

Vi förutsätter att akademifinansierade forskare och forskningsprojekt gör sina forskningsresultat som helt eller delvis producerats med vår finansie- ring tillgängliga för allmänheten omedelbart efter publicering.

När det gäller referentgranskade artiklar kan man göra detta på följande sätt:

1) Man publicerar artikeln i en vetenskaplig tidskrift som följer Plan S och grundar sin verksamhet på omedelbar tillgång.

2) Man sparar en parallell kopia av den vetenskapliga artikeln (Version of Record) eller en parallell kopia av en author accepted manuscript-version i ett publiceringsarkiv eller en databas som följer Plan S och stöder omedel- bar tillgång. Om en av artikelförfattarna vald tidskrift eller publiceringsplatt- form meddelar att den inte godkänner omedelbar parallellpublicering av nå- gondera versionen i fråga, rekommenderar vi att författarna föreslår att omedelbar parallellpublicering möjliggörs genom ett särskilt villkor som fo- gas till förlagsavtalet. Om förläggaren inte vill genomföra omedelbar paral- lellpublicering, kan artikeln göras tillgänglig genom parallellpublicering inom ramen för s.k. embargoförutsättningar (humanistiska och samhällsve- tenskapliga områden högst 12 mån., övriga vetenskapsgrenar högst 6 mån.).

3) Man kan publicera artikeln i enlighet med Plan S inom ramen för ett av- tal mellan en förläggare som förbundit sig att främja omedelbar tillgång (s.k. transformative agreement) eller i enlighet med Plan S i en vetenskaplig

tidskrift som förbundit sig att främja omedelbar tillgång (s.k. transformative journal).

Utgifterna för att göra referentgranskade artiklar som publicerats i enlighet med Plan S omedelbart tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostna- der och hör således till kostnaderna för de stödtjänster som forskningsplat- serna erbjuder. Därför ska de beaktas då omkostnadsandelen räknas.

Då omkostnadsandelen räknas kan man beakta följande:

1) artikelavgifter (Article Processing Charges) som krävs av den tidskrift som publicerar artiklar enligt Plan S och med omedelbar tillgång

2) utgifter för underhåll och utveckling av forskningsplatsens parallellpub- liceringstjänst

3) utgifter enligt s.k. transformativa avtal med förläggare som har förbun- dit sig att främja omedelbar tillgång enligt Plan S samt artikelavgifter (APC) fram till 31.12.2024 som presenteras av vetenskapsförläggare och veten- skapliga tidskrifter som verkar i enlighet med motsvarande avtal; i fråga om dessa avtal ska du även beakta följande kostnader:

• prenumerationsavgifter fram till 31.12.2024 som uppstår för organisat- ionen i och med deltagandet i FinELib-konsortiet i fråga om öppen tillgång enligt Plan S och de avtal som FinELib och de vetenskapliga förläggarna in- gått

• utgifter fram till 31.12.2024 för öppen tillgång enligt Plan S som uppstår för en enskild forskningsorganisation i enlighet med de prenumerationsavtal som ingåtts mellan organisationen och de vetenskapliga förläggarna.

Referentgranskade vetenskapliga artiklar ska publiceras under en global och gratis licens som garanterar omedelbar tillgång. Det ska också gå att dela och redigera artikelinnehållet gratis. Förutsättningen stöder såväl sprid- ningen och den fortsatta användningen av forskningsresultat som forska- rens rättigheter till forskningresultaten. Akademin förutsätter i princip att man använder Creative Commons Attribution (CC BY) 4.0, men undantag kan göras enligt följande:

1) man använder CC BY-SA 4.0

2) man använder CC0

3) man använder CC BY-ND.

Artiklarna kan innehålla tillståndspliktigt innehåll som producerats av andra än artikelförfattarna; upphovsrätten till detta innehåll påverkas inte av licen- serna i fråga.

Tillstånd för exceptionell licensanvändning ska begäras särskilt av Finlands Akademi.

Förverkligandet av öppen tillgång till referentgranskade vetenskapliga artik- lar följs upp med forskningsrapporterna. De publikationsuppgifter som fogas till slutrapporten ska innehålla publikationens permanenta identifikator (PID), med hjälp av vilken den öppna tillgången kan verifieras. Vid behov för- utsätter Akademin att en referentgranskad artikel som publicerats bakom en betalvägg görs tillgänglig efter Akademins praxis som garanterar öppen till- gång till forskningspublikationer.

6.2.2. Öppna data

Forskningsdata och -material som tagits fram inom Akademins forsknings- projekt och med Akademins infrastrukturfinansiering ska göras fritt tillgäng- liga så snabbt som möjligt efter att forskningsresultaten publicerats. Detta förutsätter att forskningsplatser ser till att forskarna får all nödvändig hand- ledning och tillgång till lagringsinfrastruktur.

Tillgängligheten kan definieras skilt enligt en skala från fritt tillgängligt för alla till hemligstämplat. Den som publicerar data ska försäkra sig om att publiceringen inte bryter mot lagen om offentlighet i myndigheternas verk- samhet, dataskyddslagar eller upphovsrättslagen. Då materialet öppnas ska också licenserna vara i ordning.

De ansvariga ledarna för akademifinansierade projekt ska spara projekt- materialet i och göra det tillgängligt via nationella eller internationella arkiv eller lagringstjänster som är viktiga inom området i fråga. Forskningsmateri- alet ska förvaltas och göras tillgängligt enligt FAIR-principerna, vilket inne- bär att forskningsdata ska vara sökbara (Findable), tillgängliga (Accessible), interoperabla (Interoperable) och återanvändbara (Re-usable). Läs mer om FAIR-principerna här (på engelska). Om du inte kan göra forskningsmateri- alet tillgängligt för fortsatt bruk, måste du ändå lagra materialets metadata i en nationell eller internationell söktjänst. Läs mer under avsnitt 9.2.

Läs mer om open access-publicering, öppna data, arkiv och lagringstjänster på Akademins webbplats på sidan Öppen vetenskap.

Del 2: När du använder finansiering

7. Att ta emot och bekräfta finansiering, att anmäla motiverad ansökan om förskott

För att finansieringen ska kunna utbetalas krävs att den ansvariga ledaren och forskningsplatsen bekräftar att de tar emot finansieringen (se avsnitt 1.2). Akademin utbetalar finansiering på basis av fakturering. Detta förfa- rande gäller alla akademifinansierade forskningsplatser. Det är forsknings- platsen som svarar för begäran om förskott och utbetalning. Forskningsplat- sens ekonomi ska följa principerna om god förvaltning. Vi tar emot begäran

om förskott och utbetalning i elektronisk form som nätfakturor. De kan också göras via e-tjänsten.

8. Att avvika från finansieringsplanen

I Akademins finansieringsbeslut kan förutom den totala finansieringssum- man också uppges projektets årliga belopp och utgiftsslag. Om den bevil- jade finansieringssumman är mindre än den ansökta summan har Akademin minskat både sin egen finansieringsandel och forskningsplatsens finansie- ringsandel proportionellt.

Utgiftsslagen i beslutsmeddelandets kostnadsberäkning är riktgivande. Man kan avvika från dem endast om finansieringen fortsättningsvis används för det ändamål som bestäms i finansieringsbeslutet och för att genomföra forskningsplanen. Vid avsevärda avvikelser är det skäl att per e-post kon- takta Akademin, antingen den person som undertecknat beslutsmeddelan- det, det ansvarsområde som svarar för projektets förvaltning eller registra- torskontoret. Akademin bekräftar per e-post att informationen har motta- gits.

8.1. Om du vill ändra på årliga belopp

Om den ansvariga projektledaren inte kan förbinda sig vid den indelning i år- liga belopp som ingår i Akademins finansieringsbeslut ska hen framföra ett förslag på nya årliga belopp via Akademins e-tjänst under Mina ansökningar

> Beslutade > Gör ansökan om ändring > Ändra kostnadsberäkning och/eller årliga belopp. Ansökan ska innehålla motiveringar och en ny kostnadsberäk- ning. Ändringsförslaget får inte överskrida det totalbelopp som Akademin beviljat projektet.

Ansökan om att ändra kostnadsberäkningen ska göras inom åtta veckor från beslutsdagen, om inte annat nämns i beslutets särskilda villkor. Noggrann- nare anvisningar finns i bilaga 1. Om de årliga beloppen under finansierings- perioden avviker betydligt från beslutets kostnadsberäkning, måste den an- svariga projektledaren på förhand och utan dröjsmål meddela avvikelsen till Akademin via e-tjänsten under Mina ansökningar > Beslutade > Mer inform- ation. Det här gäller retroaktivt också de finansieringsbeslut som Akademin tidigare fattat.

I fråga om finansiering för att stärka universitetens profilering får den årliga avvikelsen från det årliga belopp som meddelas i beslutet vara högst 15 %. Detta gäller retroaktivt också sådana finansieringsbeslut som fattats innan dessa finansieringsvillkor har trätt i kraft.

8.2. Att ändra finansieringsandelar hos delprojekt i konsortier

I vissa bidragsformer (akademiprogram, finansiering för forskningsinfra- struktur och finansieringsprogram av rådet för strategisk forskning) är det

möjligt att ansöka om att ändra finansieringsandelarna för delprojekt i ett konsortium. En sådan ansökan ska göras medan konsortieprojektet pågår.

Ändringsförslaget får inte överskrida det totalbelopp som Akademin har be- viljat projektet, dvs. konsortiets sammanlagda finansiering får inte ändra.

Noggrannare anvisningar finns i bilaga 1.

9. Hur finansieringen används

9.1. Allmänna principer

Akademins forskningsfinansiering får användas endast för det ändamål som anges i finansieringsbeslutet. Finansieringsmottagaren måste också följa de särskilda villkor som eventuellt nämns i beslutet.

Finansieringen beviljas som ett totalbelopp som inte får överskridas. Finan- sieringen kan bara användas för att täcka sådana kostnader som uppkommit under finansieringsperioden. Om Akademin kräver en revisionsrapport på projektet kan också revisionskostnaderna godkännas som projektutgifter, även om de skulle uppkomma efter finansieringsperiodens slut. Den ansva- riga ledaren och forskningsplatsen ansvarar för att finansieringen används enligt beslutet, enligt dessa finansieringsvillkor och enligt andra föreskrifter och bestämmelser (se kap. 19).

Om en akademifinansierad forskningsorganisation eller forskningsinfra- struktur också bedriver ekonomisk verksamhet ska verksamhetens finansie- ring, kostnader och intäkter bokföras skilt. Akademin måste meddelas så snabbt som möjligt om den ekonomiska verksamhetens (dvs. den komplet- terande verksamhetens) årskapacitet överstiger 20 % av totalkapaciteten.

Vid finansieringen av forskningsinfrastruktur och strategisk forskning kan Akademins finansiering under vissa förutsättningar överföras till en annan forskningsplats än den ursprungliga platsen. Det är den ansvariga ledarens forskningsplats som tar emot Akademins finansiering. Finansieringen kan överföras till de forskningsplatser som uppges i ansökan, om inte annat nämns i finansieringsbeslutet. Enligt 7 § i statsunderstödslagen ska den an- svariga ledarens forskningsplats ingå ett avtal med de övriga akademifinan- sierade forskningsplatserna om understödets användning, övervakning och villkor. Forskningsplatsen ansvarar för medelsanvändningen till det fulla be- loppet, även om en del av finansieringen skulle ha flyttats till en annan forsk- ningsplats.

9.2. Forskningsprojektets kostnader som täcks med Akademins finansiering

Med Akademins finansiering kan man täcka både ett projekts direkta kostna- der (t.ex. löner) och indirekta kostnader (t.ex. kostnader för lokaler). Samt- liga kostnader täcks med samma procentandel, som nämns i beslutet.

Forskningsprojekt finns bl.a. inom följande finansieringsinstrument: akade- miprojekt, akademiprojekt med särskild inriktning, akademiprogram, finan- siering för strategisk forskning, forskningsbidrag för forskaranställningar och stärkande av universitetens profilering. Anvisningar om avlöningsbidrag för forskaranställningar följer nedan.

Akademins forskningsbidrag får användas inom ramen för forskningsplanen eller verksamhetsplanen (eller motsvarande) för att täcka kostnader som t.ex. uppkommer av

• löner och arvoden samt lönebikostnader (se 17.1)

• löner och lönebikostnader för forskare som återvänder till Finland

• omkostnader (se 17.5)

• forskarmobilitet (se kap. 4)

• utländska forskares besök till eller forskning i Finland (se kap. 4)

• resekostnader (se 9.6)

• nationellt och internationellt samarbete

• inköp av tjänster

• revisionskostnader

• genomförandet av en interaktionsplan (gäller finansieringen för strategisk forskning)

• beredning av internationella projekt

• möten i anslutning till forskningssamarbete

• anskaffning av enstaka anordningar eller programvara osv. som är viktiga för projektets genomförande; anskaffningen får inte vara en del av en mer omfattande forskningsinfrastruktur

• motiverade utgifter för ombrytning och redigering av publikationer.

De utgifter som hänför sig till lagring och tillgängliggörande av forsknings- data anses höra till forskningsplatsens omkostnader, men de kan också på goda grunder godkännas som utgifter som täcks med Akademins forsknings- finansiering.

Mervärdesskatten betalas ur det beviljade bidraget. En förutsättning är att mervärdesskatten kvarstår som en slutlig kostnad för understödsmotta- garen och att mottagaren inte kan avdra den i sin bokföring. Om mervär- desskatten inte kvarstår som en slutlig kostnad för forskningsplatsen (mot- tagaren av statsunderstöd) kan den inte heller inkluderas i kostnaderna av ett forskningsprojekt som Akademin finansierar. Det är inte tillåtet att an- vända Akademins finansiering för att överkompensera bidragsmottagaren genom att betala kostnader som inte kvarstår som slutliga kostnader för mottagaren.

9.3. Egenfinansieringsandel

Med egenfinansieringsandel avses organisationens finansieringsandel som blir kvar efter alla andra finansiärers andelar har tagits bort från det samfi- nansierade projektets totalkostnader. Universitetet eller forskningsinstitutet kan finansiera sin andel enligt villkoren om hur finansieringen ska användas. Andelen kan finansieras med statsunderstöd för verksamhetsutgifter, intäk- ter från affärsverksamhet eller näringsverksamhet, donationsmedel eller an- nan extern finansiering.

9.4. Mobilitetsstöd för projektets forskare

I Finlands Akademis finansieringsbeslut (inkl. forskaranställningar) kan ingå mobilitetsstöd. Stödet nämns i beslutet under rubriken Resekostnader.

Akademin beviljar mobilitetsstöd för att täcka kostnader som uppkommer av en forskares arbete utomlands. Eftersom stödet betalas enligt gällande praxis vid forskningsplatsen och för att få ytterligare uppgifter ska motta- garen kontakta forskningsplatsens personal- och ekonomiförvaltning.

Om forskningsplatsen betalar mobilitetsstödet som en skattebelagd ersätt- ning innehålls lönebikostnaderna. Om forskningsplatsen betalar mobilitets- stödet som ett stipendium måste forskningsplatsen innan stipendiebeslutet fattas kontakta skatteförvaltningen för att ta reda på vilka skattepåföljder stipendiet kan ge upphov till. Akademin ansvarar inte för de skattepåföljder som betalningen av ett stipendium medför. Både stipendiaten och den som beviljar stipendiet är skyldiga att omedelbart meddela Lantbruksföretagar- nas pensionsanstalt LPA om stipendiet (se xxx.xxxx.xx/xx). Stipendiaten är skyldig att ordna försäkringsskydd enligt lagen.

9.5. Finansiering för internationell forskarmobilitet baserad på bi- laterala avtal

De stipendier som beviljas för mobilitet från och till Finland baserar sig på Akademins bilaterala avtal. Stipendierna kan utnyttjas vid forskningsarbete utomlands, forskarutbildning och utländska forskares arbete i Finland. To- talkostnadsmodellen tillämpas inte på Akademins stipendier för mobilitet från och till Finland. Stipendiet får användas endast för det ändamål som nämns i finansieringsbeslutet. I fråga om finansieringen för mobilitet till Fin- land och samprojekt med Indien, Kina och Tyskland betalas finansieringen till forskningsplatsen på basis av en begäran om utbetalning.

I finansieringen för mobilitet från Finland ingår ett månatligt personligt sti- pendium. Den beviljade finansieringen kan också täcka resekostnader. Rese- kostnaderna för medföljande familjemedlemmar kan inkluderas i finansie- ringsbeslutet om de nämnts i ansökan och om forskaren och hens familj vis- tas utomlands i minst sex månader. Finansieringen täcker inte flyttnings- kostnader.

Begäran om utbetalning av stipendium för mobilitet från Finland görs med en blankett som finns på Akademins webbplats på sidan Hantera finansie- ring.

Begäran ska skickas underskriven till Akademin per post senast en månad före den första utbetalningsdagen. Akademin betalar ut stipendier på motta- garens bankkonto i Finland den 15 varje månad. Startdatumet (den 15 varje månad) för utbetalningen av de månatliga raterna ska uppges i begäran om utbetalning. Också personbeteckningen och kontonumret (IBAN) ska upp- ges.

De mobilitetsstipendier som Akademin beviljar på basis av bilaterala avtal är huvudsakligen skattefria. Både stipendiaten och den som beviljar stipendiet är skyldiga att meddela Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA om sti- pendiet (se xxx.xxxx.xx/xx/). Stipendiaten är skyldig att ordna försäkrings- skydd enligt lagen. Stipendiaten ska dessutom själv kontrollera visumvillko- ren till mållandet och ansöka om visum.

9.6. Resekostnader

De resekostnader som anknyter till forskningsplanen kan godkännas i enlig- het med skatteförvaltningens gällande regler:

• Skatteförvaltningens beslut om skattefria resekostnadsersättningar

• Skatteförvaltningens anvisningar om ersättningar för kostnader för ar- betsresor i beskattningen

Akademin godkänner resekostnaderna i enlighet med övriga regler och ad- ministrativa bestämmelser som rör bidragsmottagaren då det finns regler som avviker från skatteförvaltningens regler och anvisningar.

Resekostnaderna godkänns högst till ett belopp som motsvarar den vanliga nivån vid forskningsplatsen.

9.7. Rådet för strategisk forsknings motfinansiering för Horisont 2020

Rådet för strategisk forskning (RSF) vid Finlands Akademi beviljar motfinan- siering på nationell nivå till sådana forskningsprojekt som har fått finansie- ring inom ramen för prioriteringen Samhällsutmaningar i Horisont 2020, EU:s ramprogram för forskning och innovation. Motfinansieringen söks för att kompensera ett finansieringsunderskott. Underskottet uppstår av skill- naden mellan den omkostnadsandel som uträknats enligt den finländska to- talkostnadsmodellen och den ersättning för indirekta kostnader som följer Horisont 2020-modellen. Finansieringen beviljas enligt en procentandel som RSF bestämmer. Det ansökta bidraget är minst 10 000 euro. Finansieringen anvisas till forskningsplatsen, inte till projektet, och den ska användas för att täcka indirekta kostnader (omkostnader). Målet med motfinansieringen är

att stärka forskningsorganisationers förutsättningar att ansökan om inter- nationell forskningsfinansiering. För att följa uppfyllandet av detta mål ska det i slutrapporten beskrivas hur finansieringen har bidragit till internation- ellt samarbete.

Finansieringen kan inte användas för ekonomisk verksamhet (se avsnitt 1.1). Finansieringen beviljas med en revisionsplikt. Finansieringsmottagaren ska vara beredd på att vid behov visa att motfinansieringen inte riktas till sådana indirekta kostnader som har finansierats av EU-kommissionen.

10. Anställning av personal

Den personal som avlönas med Akademins forskningsbidrag ska i regel stå i ett anställningsförhållande till forskningsplatsen. Det rekommenderas att anställningsförhållandet ska pågå minst under hela finansieringsperioden, om inte någon särskild orsak i anslutning till genomförandet av forsknings- planen eller verksamhetsplanen (eller motsvarande) förutsätter ett kortare anställningsförhållande. Kortvariga forsknings-, utrednings eller andra upp- drag kan också genomföras i form av köptjänster. Vi rekommenderar att forskningsplatserna antecknar orsaken bakom sådana kortare anställnings- förhållanden i arbetsavtalet.

Avlöningen av och de övriga anställningsvillkoren för den personal som an- ställs med finansiering från Akademin ska följa de tjänste- och arbetskollek- tivavtal som gäller vid forskningsplatsen samt övriga bestämmelser om vill- koren för anställningsförhållandet. Vid rekrytering av personal rekommen- derar vi att man följer principerna för ansvarsfull bedömning av forskare samt DORA-deklarationen (San Francisco Declaration on Research Assess- ment).

10.1. Bidrag för anställning som akademiprofessor och akademi- forskare

Då Akademin beviljar bidrag för anställning som akademiprofessor eller aka- demiforskare ska forskningsplatsen använda bidraget för att tillsätta posten i fråga. Forskningsplatsen ska anställa akademiprofessorn eller akademifors- karen minst för finansieringsperioden.

På kostnadsberäkningen av akademiprofessorers och akademiforskares lö- ner tillämpas tilläggskostnadsmodellen. I finansieringsbeslut om lönerna rä- knas omkostnaderna utöver de övriga kostnaderna till 14,29 %, i vilket fall beslutet innehåller en omkostnadsandel på 12,5 %.

I finansieringsbesluten ingår lönebikostnader på 28 %. Akademin ansvarar inte för eventuella andra kostnader som är specifika för arbetsgivaren. Ar- betsgivaren ska dock se till att lönens relativa konkurrenskraft vid forsk- ningsplatsen upprätthålls.

Anställningarna som akademiprofessor och akademiforskare är avsedda endast för forskning på heltid och därmed sammanhörande verksamhet. En akademiprofessor eller akademiforskare får inte heller få lön från ett annat akademifinansierat forskningsprojekt. I arbetsuppgifterna ingår undervis- ning inom forskarens eget område. Andra uppgifter som inte direkt samman- hänger med forskarens egen forskning får inte fördröja själva forskningen.

Undervisningen och handledningen av lärdomsprov ges utan separat ersätt- ning, motsvarande 5 % av den årliga arbetstiden. Undervisningen eller andra uppgifter som inte har direkt koppling till forskarens egen forskning ska dock inte utgöra mer än 10 % av den årliga arbetstiden.

En akademiprofessors eller akademiforskares forskningsplats är en organi- sation i Finland via vilken finansieringen utbetalas. En akademiprofessor el- ler akademiforskare kan under finansieringsperioden arbeta t.ex. vid ett ut- ländskt universitet under perioder av varierande längd.

En akademiprofessors lön kan samfinansieras. I det här fallet kan hen till ex- empel i sin ansökan ha angett hur mycket av hens årslön han ansökt om från Akademin. Situationen kan också ändra under finansieringsperiodens lopp. För akademiprofessorns lön kan användas 0–100 % av den finansiering som Akademin beviljat. För dem som mottagit finansiering från europeiska forsk- ningsrådet ERC eller genom Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions är den motsva- rande andelen 50 %. Läs mer i bilaga 1 (11).

En akademiforskares lön kan också samfinansieras då det är ändamålsenligt med tanke på forskarens karriär. En förutsättning är att lönedelen från öv- riga källor har anvisats till forskningsuppdrag eller övriga uppdrag som stö- der forskarkarriären, t.ex. att forskaren ingår i universitetets karriärsystem. (När forskaren ingår i universitetets karriärsystem förbinder sig universitetet vid att erbjuda forskaren fast tjänst efter att hen nått en viss karriärnivå.) I regel är Akademins finansieringsandel 70 % av de totala lönekostnaderna, såvida det inte finns särskilda skäl att använda en högre andel. För dem som mottagit finansiering från europeiska forskningsrådet ERC eller genom Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions är den motsvarande andelen 50 %. Akademins finansieringsandel kan avvika från de ovan nämnda andelarna på basis av en delfinansierad ordinarie professur eller motsvarande uppgift. Akademins medel som frigörs genom samfinansieringen kan användas för skilt motive- rade övriga forskningsutgifter.

Om en akademiforskare får en ordinarie professur eller motsvarande upp- gift, behöver hen inte avstå från sin anställning som akademiforskare. Detta förutsätter att akademiforskaren kan fortsätta sin period slut på heltid utan några skyldigheter i anslutning till den nya uppgiften. Läs mer i bilaga 1 (10).

Akademiprofessorer och akademiforskare måste lämna in en ansökan om ändring i Akademins e-tjänst om de ämnar lyfta lön från andra finansierings- källor. Källan och lönens storlek ska beskrivas kort. Läs mer i bilaga 1. Om villkoren uppfylls godkänner Akademin ändringen. Den forskningsplats som

nämns i finansieringsbeslutet kan sedan lämna in en begäran om utbetal- ning till Akademin enligt den ändrade lönen (se kap. 16).

Om en person som fått bidrag för anställning som akademiprofessor eller akademiforskare tar familjeledigt måste hen omedelbart meddela Akade- min. Meddelandet görs antingen till finansieringsbeslutets föredragande el- ler via e-tjänsten under Mina ansökningar > Beslutade > Mer information. Om en akademiforskare ansöker om en förlängning av finansieringsperioden på grund av moderskaps-, faderskaps-, familje- eller vårdledighet ska hen lämna in ändringsansökan via Akademins e-tjänst under Xxxx ansökningar > Beslutade > Gör ansökan om ändring. Läs mer i bilaga 1 (2).

Akademin ska omedelbart meddelas om en person som beviljats bidrag för anställning som akademiprofessor eller akademiforskare inte fortsätter i sin anställning. Personen ska då också avstå från finansieringen genom en änd- ringsansökan som lämnas in i e-tjänsten. Ändring i finansieringsbeslut söks av den ansvariga ledaren via Akademins e-tjänst under Xxxx ansökningar > Beslutade > Gör ansökan om ändring. Läs mer i bilaga 1.

10.2. Bidrag för anställning som forskardoktor

En forskardoktors uppgift är att bedriva forskning på heltid enligt framförd forskningsplan. Därtill rekommenderar Akademin att forskardoktorer hand- leder lärdomsprov på sitt eget område och ger undervisning i anslutning till sitt specialområde.

Bidraget för anställning som forskardoktor är avsett för att täcka forskardok- torns lön i 36 månader. Lönekostnaderna bestäms efter lönesystemet vid forskningsplatsen. Forskardoktorn ska stå i ett anställningsförhållande till forskningsplatsen under finansieringsperioden. En forskardoktors forsk- ningsplats är en organisation i Finland via vilken finansieringen utbetalas. En forskardoktor kan under finansieringsperioden arbeta t.ex. vid ett utländskt universitet under perioder av varierande längd.

En forskardoktor kan även beviljas finansiering för att täcka personliga forsk- nings- och mobilitetsutgifter. Bidraget får inte användas för andra personers löner eller arvoden. Undantag till denna regel är endast möjliga om forskar- doktorns lön är samfinansierad (läs mer nedan). En akademifinansierad fors- kardoktor får inte heller få lön från ett annat akademifinansierat forsknings- projekt.

En forskardoktors lön kan också samfinansieras då det är ändamålsenligt med tanke på forskarens karriär. En förutsättning är att lönedelen från öv- riga källor har anvisats till forskningsuppdrag eller övriga uppdrag som stö- der forskarkarriären, t.ex. att forskaren ingår i universitetets karriärsystem. I regel är Akademins finansieringsandel 70 % av de totala lönekostnaderna, såvida det inte finns särskilda skäl att använda en högre andel. För dem som mottagit finansiering från europeiska forskningsrådet ERC eller genom Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions är den motsvarande andelen 50 %. Akademins

finansieringsandel kan avvika från de ovan nämnda andelarna på basis av en delfinansierad ordinarie professur eller motsvarande uppgift.

Även om forskardoktorns finansiering utöver Akademin kan komma från andra finansieringskällor, ska forskningsarbetet fortfarande vara heltidsar- bete. De medel som frigörs genom att lönen samfinansieras kan användas för skilt motiverade övriga forskningskostnader, t.ex. forskarrörlighet eller i undantagsfall även för att anställa biträdande personal.

Om en forskardoktor får en ordinarie professur eller motsvarande uppgift, behöver hen inte avstå från sin anställning som forskardoktor. Detta förut- sätter att forskardoktorn kan fortsätta sin period slut på heltid utan några skyldigheter i anslutning till den nya uppgiften. Läs mer i bilaga 1.

Forskardoktorn måste lämna in en ansökan om ändring i Akademins e-tjänst om de ämnar lyfta lön från andra finansieringskällor. Källan och lönens stor- lek ska beskrivas kort. Läs mer i bilaga 1 (12). Om villkoren uppfylls godkän- ner Akademin ändringen. Den forskningsplats som nämns i finansieringsbe- slutet kan sedan lämna in en begäran om utbetalning till Akademin enligt den ändrade lönen (se kap. 16).

Om en person som fått forskardoktorsbidrag tar familjeledigt måste hen omedelbart meddela Akademin. Meddelandet görs antingen till finansie- ringsbeslutets föredragande eller via e-tjänsten under Mina ansökningar > Beslutade > Mer information. Om en forskardoktor ansöker om en förläng- ning av finansieringsperioden på grund av moderskaps, faderskaps-, familje- eller vårdledighet ska hen lämna in ändringsansökan via e-tjänsten under Mina ansökningar > Beslutade > Gör ansökan om ändring. Läs mer i bilaga 1.

Akademin ska omedelbart meddelas om en person som beviljats bidrag för anställning som forskardoktor inte kan fortsätta i sin anställning, t.ex. för att hen byter arbetsuppgift. Personen ska då också avstå från finansieringen.

Ändring i finansieringsbeslut söks av den ansvariga ledaren via Akademins e- tjänst under Xxxx ansökningar > Beslutade > Gör ansökan om ändring. Läs mer i bilaga 1.

10.3. Ansvariga projektledarens lön

Akademins forskarstyrda och tematiska finansiering är i första hand avsedd för att avlöna heltidsanställda forskare inom projektet i fråga samt för övriga projektutgifter. I regel beviljar Akademin inte finansiering för den ansvariga projektledarens lön.

Den ansvariga ledarens löneutgifter kan dock inkluderas i projektets finansi- erbara kostnader i enlighet med totalkostnadsmodellen och forskningspla- nen. Lönen är avsedd för att den ansvariga ledaren ska leda projektet. Avlö- ningskostnaderna, som ska antecknas i projektets kostnadsberäkning, får inte vara betydliga i förhållande till projektets totalkostnader, om inte annat nämns i finansieringsbeslutet.

Om inte annat nämns i finansieringsbeslutet bör kostnaderna proportion- eras så att de i ett fyraårigt forskningsprojekt motsvarar högst 1,5 månader effektiv arbetstid per år. Dessa riktlinjer kan också tillämpas på beslut som Akademin tidigare fattat enligt totalkostnadsmodellen och som fortfarande är i kraft.

Oberoende av vad som sagts ovan kan Akademin bevilja den ansvariga leda- ren i ett akademiprojekt, ett spetsforskningsprojekt eller ett tematiskt forsk- ningsprojekt högst ett års finansiering av särskilt vägande skäl med anknyt- ning till forskningen (t.ex. arbete utomlands, återkomst från utlandet eller flyttning till en annan forskningsorganisation eller ett företag i Finland).

Finansieringen för strategisk forskning kan användas för att betala lön till konsortiets ledare och koordinator under finansieringsperioden. Avlöningsfi- nansieringen får dock inte överlappa med övrig lön som betalas med Akade- mins finansiering.

10.4. Bidrag för anställning som klinisk forskare

Bidraget för anställning som klinisk forskare kan sökas av en läkare eller an- nan sakkunnig inom vården som har en doktorsexamen och som är syssel- satt med kliniskt arbete. Bidraget beviljas inte till heltidsanställda universi- tetsforskare. Bidraget är avsett för de lönekostnader som uppkommer av den kliniska forskarens deltidsforskning (20–50 % av arbetstiden). Forskaren och forskningsplatsen ska komma överens om avlöningen enligt forsknings- platsens lönesystem. Arbetstidsarrangemangen ska överenskommas i för- väg, särskilt om forskningen och det kliniska arbetet bedrivs på olika ställen.

Utöver lönen kan även forskningskostnader inkluderas i bidraget. Akademin finansierar högst 70 % av totalkostnaderna för ett projekt som främjar kli- niska forskarkarriärer.

10.5. De anställdas undervisningsmängd

Vi rekommenderar att de akademifinansierade forskare som avlagt dok- torsexamen (inkl. forskare anställda som forskardoktorer) utan separat er- sättning undervisar eller handleder lärdomsprov med anknytning till forsk- ningen (5 % av den årliga arbetstiden enligt kollektivavtalet). Undervis- ningen eller andra uppgifter utan direkt anknytning till forskarens egen forskning ska dock inte utgöra mer än 10 % av den årliga arbetstiden.

Om akademifinansierade doktorander undervisar rekommenderar vi att undervisningen ska anknyta till forskningen och utgöra högst 5 % av den år- liga arbetstiden. Undervisandet får inte fördröja avhandlingen.

11. Anskaffningar med finansiering från Akademin

Finansieringsmottagaren är skyldig att kontrollera om en anskaffning inom ett akademifinansierad projekt lyder under lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Den ansvariga ledaren ska dessutom vid behov se till att eventuella upphandlingar konkurrensutsätts i enlighet med de för- faranden som nämns i lagen.

11.1. Hantering av anläggningstillgångar

Material, utrustning och litteratur som anskaffats med finansiering från Aka- demin ägs och förvaltas av forskningsplatsen. Parter kan sinsemellan komma överens om andra förfaranden i fråga om forskningsinfrastruktur.

Denna överenskommelse ska göras skriftligt och meddelas till Akademin re- dan då finansieringen för infrastrukturen söks. I samprojekt mellan flera forskningsplatser ska parterna skriftligen komma överens om infrastruk- turens användning, ägandeförhållanden och läge, också efter att finansie- ringsperioden har löpt ut.

Om finansieringsbeslutet också täcker anskaffning av utrustning kan denna finansiering behandlas som ett investeringsbidrag. Ett investeringsbidrag kan beviljas för anskaffning av materiella eller immateriella tillgångar.

Om finansieringen har beviljats för anskaffning eller grundläggande förbätt- ring av anläggningstillgångar som används för ett visst ändamål får dessa tillgångar inte på ett bestående sätt användas för något annat ändamål än det som bestämts i statsunderstödsbeslutet. Ett investeringsbidrag som Akademin beviljat får inte användas för att finansiera leasingavtal. Likaså får inte ägande- eller besittningsrätten till tillgångar överlåtas till någon annan under den i statsunderstödsbeslutet angivna användningstiden.

12. Ändring i finansieringsbeslut

Akademin måste på förhand godkänna alla väsentliga ändringar som görs i innehållet av dess positiva finansieringsbeslut eller i medelsanvändningen. Akademin kan vid behov ändra på finansieringsbeslutet enligt ansökan.

Ändring i finansieringsbeslut söks av den ansvariga ledaren via Akademins e- tjänst under Xxxx ansökningar > Beslutade > Gör ansökan om ändring. Ansö- kan ska innehålla tillräckliga motiveringar samt alla de uppgifter som anses nödvändiga för ärendet. Till ansökan ska bifogas alla väsentliga dokument. Läs mer om hur man ansöker om ändring i bilaga 1.

Ändringar som kräver Akademins godkännande är

1) ändring av det nya finansieringsbeslutets årliga belopp (se avsnitt 8.1)

2) förlängning av finansieringsperiod

3) tilläggsbidrag (dvs. kompensation, beslut enligt tilläggskostnadsmo- dellen)

4) byte av forskningsplats

5) avstående från forskningsbidrag i sin helhet (då finansiering inte har an- vänts)

6) avstående från forskningsbidrag medan finansieringsperioden pågår (då finansiering har använts)

7) byte av ansvarig ledare

8) ändring av beslutsvillkor eller användningsändamål, väsentlig ändring i forskningsplan

9) ändring av finansieringsandelar hos delprojekt i konsortium (se avsnitt 8.2)

10) ändring av finansieringsbeslutet om anställning som akademiforskare till samfinansierat beslut (se avsnitt 10.1)

11) ändring av finansieringsbeslutet om anställning som akademiprofessor till samfinansierat beslut (se avsnitt 10.1)

12) ändring av finansieringsbeslutet om anställning som forskardoktor till samfinansierat beslut (se avsnitt 10.2).

13. Tillsyn, avbrytande och återkrav av finansiering

Akademin har rätt att följa och övervaka användningen av beviljad finansie- ring samt att verkställa inspektioner av mottagarens ekonomi och verksam- het om de är nödvändiga med tanke på tillsynen av medelsanvändningen. Akademin har även rätt att inspektera hur forskningen genomförs, hur bok- föringen sköts och hur villkoren i finansieringsbeslutet följs.

Forskningsplatsen och den ansvariga ledaren är skyldiga att överlåta till in- spektören alla nödvändiga bokförings- och andra handlingar och uppgifter samt att bistå i inspektionen. Både forskningsplatsen och den ansvariga le- daren ska också i övrigt på begäran ge Akademin uppgifter om forskningen och medelsanvändningen.

Den ansvariga ledaren och forskningsplatsen bör utan dröjsmål meddela Akademin om sådana ändringar som påverkar användningen av bidraget, såsom övrig finansiering eller andra inkomster för att genomföra forsknings- planen. Om summan av övrig finansiering eller andra inkomster överstiger den som uppgetts i ansökans kostnadsberäkning kan Akademin förplikta forskningsplatsen att betala tillbaka den del av Akademins finansiering som överskottet motsvarar.

Om Akademins finansieringsandel är 100 % och projektet får inkomster t.ex. på basis av immateriella rättigheter ska den del av inkomsterna som översti- ger andelen på 100 % betalas tillbaka till Akademin. Man kan också minska den från de godtagbara kostnaderna.

Akademin kan besluta att avbryta eller avsluta finansieringen eller be- stämma att redan utbetalt bidrag eller en del av det ska återkrävas om det finns skäl att misstänka att den ansvariga ledaren eller forskningsplatsen har

• använt finansieringen för ett annat ändamål än vad den har beviljats för

• lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att inverka på erhållandet av finansieringen, dess be- lopp eller villkor

• i övrigt brutit mot bestämmelserna om medelsanvändning eller villkoren i finansieringsbeslutet.

Finansiering som beviljats av rådet för strategisk forskning kan avbrytas om projektet i fråga inte uppfyller de mål som ställts för det.

Finansieringsmottagaren ska utan dröjsmål betala tillbaka ett bidrag eller en del av det som denne fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller up- penbart utan grund. Beloppet behöver inte återbetalas om det understiger 100 euro. Finansieringsmottagaren ska kontakta Akademin innan finansie- ringen återbetalas. Mer information ges av ekonomiplaneraren vid ansvars- området för ekonomi. Om Finlands Akademi återkallar finansieringsbeslutet, är finansieringsmottagaren skyldig om Akademin så kräver att helt eller del- vis återbetala den finansiering som den fått med stöd av finansieringsbeslu- tet.

Akademins beslutsnummer ska uppges i återbetalningen. Om återbetalning och återkrav av statsunderstöd föreskrivs i 5 kap. statsunderstödslagen.

13.1. Ränta på återbetalat och återkrävt understöd

I enlighet med 24 § i statsunderstödslagen måste mottagaren av ett statsun- derstöd från den dag understödet betalas betala en årlig ränta på det belopp som återbetalas eller återkrävs. Räntan är tre procentenheter högre än rän- tan avsedd i 3§ 2 mom. i räntelagen. Om understödet inte betalats tillbaka vid den förfallodag som Akademin angett måste mottagaren betala årlig dröjsmålsränta enligt 4 § i räntelagen. Den årliga referens- och dröjsmålsrän- tan finns på Finlands banks webbplats xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx .

14. Immateriella rättigheter

Till immateriella rättigheter räknas bl.a. upphovsrätt, patenträtt, varumär- kesrätt, nyttighetsmodellrätt, mönsterrätt, firmanamnsrätt, skydd av inte- grerade kretsar och kretsmönster samt rätt till förädlade växter. Till sin upp- byggnad är immateriella rättigheter en ensamrätt på samma sätt som t.ex. äganderätten. De skyddar antingen kreativ verksamhet (t.ex. upphovsrätt och patent) eller kommersiella symboler (t.ex. varumärkes- och firmanamns- rätt).

Om ägande- och nyttjanderättigheterna till ett akademifinansierat projekts forskningsresultat ska överenskommas med parterna i projektet samt vid behov med forskningsplatserna. Överenskommelserna ska göras skriftligt så snabbt som möjligt efter finansieringsbeslutet. Dessutom ska parterna vid

projektets start komma överens om ägande- och nyttjanderätten till det material som ska användas inom projektet. Om upphovsrätten till referent- granskade vetenskapliga artiklar berättas mer i avsnitt 6.2.1. I avsnitt 14.1 finns villkor för de projekt som innehåller företagssamarbete.

Vid forskningsplatser där lagen om rätt till uppfinningar vid högskolor tilläm- pas anses akademifinansierad forskning som avtalsforskning såsom avses i lagen. Enligt lagen har högskolor primär rätt till de uppfinningar som till- kommit i forskning. Vid övriga forskningsplatser tillämpas lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar.

14.1. Samarbete med företag

Om ett akademifinansierat projekt omfattar samarbete med företag gäller ett av följande villkor:

• De resultat av samarbetet som inte ger upphov till immateriella rättig- heter får spridas och eventuella immateriella rättigheter som är ett resul- tat av den verksamhet som forskningsorganisationer eller forskningsinfra- strukturer bedriver tillfaller helt och hållet dessa företag.

• Eventuella immateriella rättigheter som projektet ger upphov till och rela- terade tillträdesrättigheter tilldelas de olika samarbetsparterna på ett sätt som korrekt motsvarar deras arbetsblock, bidrag och respektive in- tressen.

• Forskningsorganisationerna eller forskningsinfrastrukturerna får en er- sättning som motsvarar marknadspriset för de immateriella rättigheter som är ett resultat av deras verksamhet och som förs över på de delta- gande företagen. Det absoluta värdet på eventuella bidrag, såväl finansi- ella som icke-finansiella, från de deltagande företagen till kostnaderna för forskningsorganisationernas eller forskningsinfrastrukturernas verksam- het som resulterade i de berörda immateriella rättigheterna får dras av från den ersättningen.

Om ett akademifinansierat projekt omfattar samarbete med företag förut- sätter vi att parterna skriftligen kommer överens om hur kostnaderna, ris- kerna och resultaten fördelas, hur resultaten sprids och hur de immateriella rättigheterna utnyttjas och delas. Överenskommelsen ska fastställas innan projektet inleds.

15. Rapportering

Rapporteringsskyldigheten gäller alla finansieringsbeslut som fattas av Fin- lands Akademi. Den vetenskapliga forskningsrapporten inlämnas av den an- svariga ledaren. Forskningsplatsen (mottagaren av statsunderstöd) ansvarar för den ekonomiska rapporteringen. Uppföljningen av medelsanvändningen sker via Akademins informationssystem. Dessa uppgifter kopplas sedan ihop för att möjliggöra jämförelser mellan medelsanvändningen och forskningens

resultat. Om rapporteringen av finansieringen för att stärka universitetens profilering och finansieringen för strategisk forskning ges skilda anvisningar.

15.1. Rapporter om forskningen

Projektets ansvariga ledare ska bereda och lämna in till Akademin en forsk- ningsrapport (dvs. slutrapport) senast den 1 juni året efter finansieringspe- riodens utgång. I fråga om konsortier lämnar konsortiets ansvariga ledare in forskningsrapporten på hela konsortiets vägnar efter att samtliga delpro- jekts finansieringsperioder har avslutats.

I fråga om projekt som anknyter till stipendier för mobilitet från och till Fin- land (forskarmobilitet baserad på bilaterala avtal) ska projektets ansvariga ledare lämna in projektets slutrapport senast inom tre månader från mobili- tetsperiodens slut.

Om Akademins finansiering söks medan den i beslutet nämnda finansie- ringsperioden pågår eller efter att perioden gått ut men dock innan slutrap- porten lämnats in ska den sökande lämna in en mellanrapport för varje be- slut om vilket ännu inte rapporterats. Mellanrapporten inlämnas i e-tjänsten. En mellanrapport ersätter inte slutrapporten. Särskilda anvisningar om rap- portering finns på vår webbplats på sidan Rapportera. Vissa bidragsformer har särskilda rapporteringsanvisningar förutom de allmänna rapporterings- anvisningarna. Om rapporteringen gällande referentgranskade vetenskap- liga artiklar berättas mer i avsnitt 6.2.1. En slutrapport är i princip ett offent- ligt dokument.

En förutsättning för att Akademin behandlar en ansökan om forskningsfi- nansiering är att sökanden i enlighet med anvisningarna har lämnat in forsk- ningsrapporter om avslutade akademifinansierade forskningsprojekt.

15.2. Revisionsberättelse

Om Akademins totala finansieringsbelopp som anges i finansieringsbeslutet för ett akademiprogramsprojekt (enskilt beslut eller konsortium samman- lagt) överstiger 1 000 000 euro ska den ansvariga projektledaren lämna till Akademin en revisionsberättelse över medelsanvändningen inom projektet. För finansieringsbeslut om forskningsinfrastruktur ska forskningsplatsen och den ansvariga ledaren tillsammans inlämna till Akademin en revisions- berättelse om medelsanvändningen inom projektet.

Revisionsskyldigheten gäller även alla finansieringsbeslut om strategisk forskning och universitetens profilering, oberoende av det totala finansie- ringsbeloppet.

Revisionsberättelsen ska lämnas in till Akademins registratorskontor inom tre månader från finansieringsperiodens slut. Revisionsutgifterna ska inklud- eras i den sista begäran om utbetalning.

Revisionsberättelsen kan vid behov begäras skilt. Akademin kan dessutom låta göra en stickprovsrevision av projekt i enlighet med Akademins årliga revisionsplan.

Del 3: Hur finansieringen utbetalas och pro- jektet förvaltas

16. Utbetalning

För att finansieringen ska kunna utbetalas krävs att den ansvariga ledaren och forskningsplatsen bekräftar att de tar emot finansieringen (se kap. 7). Akademin utbetalar finansiering på basis av fakturering. Detta förfarande gäller alla akademifinansierade forskningsplatser. Det är forskningsplatsen som svarar för begäran om förskott och utbetalning. Forskningsplatsens ekonomi ska följa principerna om god förvaltning. Vi tar emot begäran om förskott och utbetalning i elektronisk form som nätfakturor. De kan också göras via e-tjänsten.

16.1. Förskott

Enligt 12 § i statsunderstödslagen kan förskott betalas på statsunderstöd om det är motiverat med tanke på användningen av statsunderstödet och ända- målsenligt med tanke på övervakningen av användningen. Ett förskott är motiverat när det krävs att understödstagaren får finansiering av statsbi- dragsmyndigheten för att det projekt eller den verksamhet som ska under- stödas ska komma i gång eller genomföras enligt den tidtabell och i den om- fattning som avses i statsunderstödsbeslutet.

Finländska universitet och yrkeshögskolor kan skriftligen och skilt för varje projekt motivera varför de ansöker om förskott från Akademin. Akademin betalar inte förskott till företag eller statliga redovisningsenheter såsom statliga forskningsinstitut. Förskottet betalas en gång och det motsvarar i re- gel 10 % av Akademins finansieringsandel. Minimibeloppet för förskottet är 10 000 euro. Förskott utbetalas inte på mobilitetsstipendier, infrastrukturfi- nansiering och finansiering för att stärka universitetens profilering. I detta sammanhang tar Akademin hänsyn till Statens revisionsverks laglighets- granskningsberättelse Universitetens statsfinansiering (10/2018) och dess iakttagelser om universitetens likviditet.

Förskottet kan sökas om man har berättigade skäl och det utbetalas alltid det år då forskningsprojektet inleds. För projekt som inletts i början av året kan förskott sökas för perioden 1.1–31.12 senast den 20 februari. För projekt som inletts i mitten av året kan förskott sökas senast den 20 november, och då ska startdatumen för utbetalningsperioden och finansieringsperioden vara desamma. Om ett projekt inleds t.ex. den 1 april ska perioden för begä- ran om förskott anges som 1.4–31.12.

Förskotten för avslutande projekt ska lämnas tillbaka till Akademin före den sista begäran om utbetalning. Då lämnar man in en kreditfaktura för för- skottsbetalningen eller markerar det betalade förskottet som en intäkt för projektet. Vi rekommenderar att förskottet jämnas ut då projektet slutförts. Krediteringsperioden ska överensstämma med perioden för den ursprung- liga begäran om förskottsbetalning. Som typ av faktura i e-tjänsten väljs kre- ditfaktura för förskottsbetalning.

16.2. Att begära utbetalning

Forskningsprojektets begäran om utbetalning inlämnas till Akademin i fyra månaders faktureringsperioder, nämligen januari–april, maj–augusti och september–december. Begäran om utbetalning lämnas in som nätfakturor eller via e-tjänsten senast den 20 maj, den 20 september och den 20 januari eller senast följande vardag. Akademins finansieringsandel (en procentan- del) är densamma i varje begäran om utbetalning och för varje år under hela finansieringsperioden.

De koefficienter för lönebikostnader och omkostnadsandelen som godkänts i finansieringsbeslutet gäller under hela finansieringsperioden. På finansie- ringsbeslut som fattats enligt modellen för tilläggskostnader tillämpas den 12,5 procents omkostnadsandel som ingår i besluten.

Akademin ber utfallsuppgifter för de olika kostnadsslagen för projekt enligt totalkostnadsmodellen både från projektets start och för perioden i fråga. Därtill ska motsvarande uppgifter ges beträffande Akademins finansierings- andel. Akademins finansieringsandel räknas ut enligt det procenttal som anges i beslutet. En begäran om utbetalning innehåller också en rapport över årsverken.

Rapporteringen i samband med begäran om utbetalning utgår från arbets- tidsredovisningen och projektbokföringen, som i sin tur bygger på affärsbok- föring. Dessutom ska projektens kalkylerade allmänna omkostnader och lö- nebikostnader härledas ur samfundets kostnadsberäkning. För de kalkyle- rade utgiftsposterna ska forskningsplatsen årligen lämna in en separat rap- port till Akademins registratorskontor. Rapporten ska bygga på forsknings- platsens (mottagaren av statsunderstöd) bokslut. I rapporten ska ingå in- formation om koefficienterna för lönebikostnader, omkostnader och effektiv arbetstid.

Om finansieringsmottagaren inte tillförlitligt kan räkna eller av någon annan orsak inte uppvisar en koefficient som härletts ur bokföringen, godkänner Akademin en koefficient för lönebikostnader som är högst 50 % av lönerna för effektiv arbetstid inom projektet.

beloppet av lönerna och lönebikostnaderna för effektiv arbetstid inom pro- jektet.

16.3. Att göra en begäran om utbetalning i e-tjänsten

Anvisningarna i den här delen är avsedda för finländska organisationer. Att skicka en begäran om utbetalning som en nätfaktura ur forskningsplatsens eget faktureringssystem lämpar sig endast för sådana organisationer som har t.ex. fler än tio akademifinansierade projekt.

Via Akademins e-tjänst kan man också göra enskilda nätfakturor som inne- håller en redovisning och en specifikation över årsverken. Detta lämpar sig bäst för de organisationer som har t.ex. 1–5 finansierade projekt. Logga in på e-tjänsten via xxx.xxx.xx/xx (i e-tjänsten ska du välja Utbetalning). Registra- torskontoret kan på begäran ge forskningsplatsen faktureringsrättigheter.

Om forskningsplatsen inte tidigare har fått finansiering från Akademin re- kommenderar vi att den kontaktar ekonomiplaneraren vid Akademins an- svarsområde för ekonomi för att få mer information.

16.4. Återbetalning av statsunderstöd till Akademin

Akademins beslutsnummer ska uppges i återbetalningen. Om återbetalning och återkrav av statsunderstöd föreskrivs i 5 kap. statsunderstödslagen.

17. Beräknade koefficienter

17.1. Lönebikostnader

Lönebikostnaderna allokeras till projektet med hjälp av en koefficient för lö- nebikostnader. Vanligen är den en procentandel av de direkta löner som al- lokeras till projektet. Kostnader som täcks med koefficienten för lönebikost- nader är åtminstone

• löner för frånvaro med lön

• semesterpenning

• socialskyddsavgifter

• pensionsavgifter

• olycksfalls- och arbetslöshetsförsäkringspremier

• övriga motsvarande arbetsgivaravgifter samt återbäringar av dessa.

I koefficienten för lönebikostnader kan också ingå andra utgiftsposter (t.ex. företagshälsovård), såtillvida de inte har inkluderats i omkostnaderna.

17.2. Frånvaro med lön

Frånvaron med lön omfattar alla lönekostnader som beror på lagstadgade och andra frånvaron, inklusive semester, ledighet på basis av barnets fö- delse eller vård, sjukledighet, utbildningstid, fackföreningsverksamhet, arbe- tarskydd, samarbetsförfarande samt all avlönad tid i enlighet med kollektiv- avtalet och arbetslagstiftningen.

17.3. Effektiv arbetstid

Med effektiv arbetstid avses den faktiska arbetstid som allokerats till en viss beräkningspost. Till den effektiva arbetstiden räknas inte frånvaron med lön, såsom semester, sjuk-, moderskaps-, föräldra- och faderskapsledighet och annan indirekt arbetstid. Som direkta projektkostnader godkänns den del av en persons lön som motsvarar personens effektiva arbetstid inom projektet. I Akademins budgeteringsmall kan man ange 1.0 som koefficient för den ef- fektiva arbetstiden. Därmed budgeteras arbetstiden endast som antal måna- der motsvarande den effektiva arbetstiden.

17.4. Direkta kostnader

Direkta kostnader omfattar typiskt direkta lönekostnader, kostnader gäl- lande speciella anordningar och lokaler, resekostnader eller andra väsent- liga forskningskostnader som kan allokeras direkt, t.ex. kemikalier eller tjänsteupphandlingar.

17.5. Omkostnader

Omkostnader är sådana projektkostnader som inte allokeras direkt till pro- jektet, utan allokeringen görs indirekt, utgående från forskningsplatsens för- delningsgrunder i enlighet med matchningsprincipen. Då projektets kostna- der indelas i direkta och indirekta kostnader ska man följa de principer som allmänt används vid forskningsplatsen.

Omkostnaderna allokeras till projektet med hjälp av en omkostnadskoeffici- ent. Vanligen är den en procentandel av den totala summan av lönebikost- nader och löner för effektiv arbetstid inom projektet.

De kostnader som täcks med omkostnadskoefficienten är bl.a. kostnader för administrativa tjänster, stödberättigande avskrivningar av maskiner och ut- rustning samt kostnader för lokaler (såtillvida de inte behandlas som direkta kostnader enligt allmänna beräkningsprinciper). Utgifterna för att göra

referentgranskade artiklar som publicerats i enlighet med Plan S omedelbart tillgängliga ingår i forskningsplatsernas omkostnader och hör således till kostnaderna för de basresurser som forskningsplatserna erbjuder. Nog- grannare anvisningar ges i avsnitt 6.2.1.

De beräknade koefficienterna i Akademins e-tjänst är: effektiv arbetstid (%), lönebikostnader (%) och omkostnadsandel (%).

18. Anskaffningsutgift som minskats med bidrag

Akademin förutsätter att bokföringsnämndens allmänna anvisning tillämpas på avskrivningar. I nämndens allmänna anvisning om avskrivningar enligt plan (16.10.2007) ges råd för hur ett investeringsbidrag ska bokföras. Enligt anvisningarna (kap. 2.5) bokförs ett investeringsbidrag som erhållits för an- skaffning av en tillgång som hör till bestående aktiva i form av utgiftsöverfö- ring som en minskning av anskaffningsutgiften. Basen för avskrivningarna utgörs då av anskaffningsutgiften minskad med det erhållna bidraget. I no- terna till balansräkningens passiva sida uppges med iakttagande av väsent- lighetsprincipen den totala anskaffningsutgiften för den aktuella tillgången, som hör till bestående aktiva, och den andel som har avdragits med investe- ringsbidraget.

19. Bestämmelser om forskningsfinansiering

Vid användning, utbetalning och tillsyn av forskningsbidrag följs bl.a.

• statsunderstödslagen

• lagen och förordningen om statsbudgeten

• lagen om offentlig upphandling och koncession

• statsbudgeten och bestämmelserna om dess tillämpning

• övriga allmänna stadganden och bestämmelser om användning om stat- liga medel.

Vid forskningsplatsen följs forskningsplatsens gällande interna regler, be- stämmelser och anvisningar såvida de inte strider mot de villkor som ställts av Akademin.

Bilaga 1: Så här ansöker du om ändring i finansieringsbeslut

Nedan följer anvisningar om ändringar som kan göras i Finlands Akademis finansieringsbeslut. Kontakta oss om du inte hittar anvisningar om ditt spe- cifika fall.

1. Ändring av det nya finansieringsbeslutets årliga belopp

Beskrivning: Man kan ansöka om en ändring av årliga belopp om den ansva- riga ledaren inte kan godkänna beslutets årsbeloppsindelning. Ändringen måste vara signifikant. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansva- riga ledare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller någon annan part i enlighet med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten:

1. Motivera ändringen i fritextfältet.

2. Fyll i den ändrade kostnadsberäkningen på fliken Ny kostnadsberäkning

Bilagor till ansökan: Xxxx xxxxxxx.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut som fattats enligt totalkostnadsmodellen samt i beslut om mobilitetsstipendier. I fråga om finansiering för att stärka universitetens profilering får den årliga av- vikelsen från det årliga belopp som meddelas i beslutet vara högst 15 %.

När kan man söka ändringen?

Ansökan om ändring kan göras innan emottagandet av finansieringen god- känns inom åtta veckor efter beslutet, om inte annat nämns i beslutsmed- delandets särskilda villkor.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Ändringsförslaget får inte överskrida det totalbelopp som Akademin beviljat projektet. Kostnadsberäkningens utgiftsslag är riktgivande och man kan avvika från dem endast om det stöder genomförandet av forskningspla- nen. Vid avsevärda avvikelser är det skäl att kontakta föredragande för be- slutet.

Vid behov kan Akademin höra forskningsplatsen eller andra parter innan be- slutet fattas. Behandlingen av ansökan om ändring kan även på andra sätt skilja sig från det som beskrivs här beroende på bestämmelserna i förvalt- ningslagen eller andra föreskrifter.

2. Förlängning av finansieringsperiod

Beskrivning: Man kan ansöka om en förlängning av finansieringsperioden

p.g.a. en forskares moderskaps-, faderskaps-, föräldra- eller vårdledighet, värnplikt eller civiltjänst. Finansieringsperioden kan också förlängas p.g.a. andra särskilda skäl, t.ex. långvarig sjukdom. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga ledare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller någon annan part i enlighet med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten:

1) Motivera ändringen i fritextfältet.

2) Fyll i den nya finansieringsperiodens sista dag på fliken Ny kostnadsberäk- ning. Kom ihåg att uppdatera kostnaderna så att de motsvarar den nya peri- oden. Ändringsförslaget får inte överskrida det totalbelopp eller den finan- sieringsandel som Akademin beviljat projektet.

Bilagor till ansökan:

1. Beslut om befrielse från arbete Bifoga till ansökan en kopia av arbetsgiva- rens beslut om befrielse från arbete eller något annat arbetsgivarintyg över frånvaron. Av intyget måste framgå frånvarons tidpunkt.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla finansieringsbe- slut (om inte annat nämns i beslutets särskilda villkor). Finansieringspe- rioden kan inte förlängas när det gäller finansiering för att stärka universite- tens profilering.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring ska göras senast två månader före finansieringsperiodens slut.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Nej.

OBS! En förutsättning är att en vikarie inte har utsetts för forskaren och att forskaren återvänder till projektet under samma finansieringsbeslut. Vårdle- dighet (också partiell vårdledighet) berättigar till en förlängning på högst ett år per barn. En förlängning av finansieringsperioden hos delprojekt i ett kon- sortium kan påverka konsortiets rapporteringstidpunkt. Att man låter bli att använda ett beviljat bidrag utgör inte grund för en förlängning av finansie- ringsperioden. Vid behov kan Akademin höra forskningsplatsen eller andra parter innan beslutet fattas. Behandlingen av ansökan om ändring kan även på andra sätt skilja sig från det som beskrivs här beroende på bestämmel- serna i förvaltningslagen eller andra föreskrifter.

I fråga om behandlingen av kunders hälsouppgifter i samband med finansie- ringsprocessen följer Akademin sina interna anvisningar (diarienr AKA/7/07.01.10/2018).

3. Att ansöka om tilläggsbidrag (dvs. kompensation)

Beskrivning: Man kan ansöka om tilläggsbidrag för ett projekt p.g.a. en fors- kares moderskapsledighet eller långvarig sjukdom. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga ledare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller någon annan part i enlig- het med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten:

1. Motivera ändringen i fritextfältet.

2. Fyll i ansökan om tilläggsbidrag på fliken Kostnadsberäkning. Finansie- ringsperioden kan inledas tidigast den dag som ansökan om ändring läm- nats in och avslutas senast den 31 december det år då beslutet om änd- ringen fattats.

Bilagor till ansökan: Löneintyg. Bifoga till ansökan en kopia av arbetsgiva- rens löneintyg varav framgår de extra projektkostnader som uppkommit

p.g.a. moderskapsledigheten eller sjukdomen.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut som fattats enligt tilläggskostnadsmodellen (t.ex. bidrag för anställning om akademipro- fessor eller akademiforskare).

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring ska göras senast två månader före finansieringsperiodens slut.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Om man ansöker om en förlängning av finansieringsperioden för en forskaranställning, måste det göras med en separat ansökan innan ansökan om tilläggsbidrag. Vid behov kan Akademin höra forskningsplatsen eller andra parter innan beslutet fattas. Behandlingen av ansökan om ändring kan även på andra sätt skilja sig från det som beskrivs här beroende på be- stämmelserna i förvaltningslagen eller andra föreskrifter.

I fråga om behandlingen av kunders hälsouppgifter i samband med finansie- ringsprocessen följer Akademin sina interna anvisningar (diarienr AKA/7/07.01.10/2018).

4. Byte av forskningsplats

Beskrivning: Man kan ansöka om att byta forskningsplats om forskningens ansvariga ledare flyttar till en annan forskningsplats medan finansieringspe- rioden pågår. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga ledare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forsknings- platsen eller någon annan part i enlighet med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten:

1) Välj om finansiering använts vid den ursprungliga forskningsplatsen (ja/nej).

2) Motivera ändringen i fritextfältet.

3) Fyll i de kostnader som förverkligats vid den ursprungliga forskningsplat- sen på fliken Förverkligade kostnader. Uppskatta även de kostnader som ska faktureras för den sista utbetalningsperioden.

4) Fyll i kostnadsberäkningen för den finansiering som flyttas till den nya forskningsplatsen på fliken Ny kostnadsberäkning.

I övre hörnet av blanketten finns en tryckknapp med vilken du kan kopiera de resterande kostnaderna. Den totala summan av de förverkligade kostna- derna och den nya kostnadsberäkningen för inte överskrida Akademins finansiering som nämns i det ursprungliga beslutet. Räknaren måste visa an- delen som 0, annars kan man inte lämna in ansökan.

Koefficienterna för omkostnader och lönebikostnader kan uppdateras enligt den nya forskningsplatsen. Om den nya forskningsplatsens koefficienter är lägre än de som nämns i beslutet och om koefficienterna inte har ändrats måste forskningsplatsen ändå begära utbetalning från Akademin enligt de lägre koefficienterna. Den ansvariga ledaren måste kolla med den nya forsk- ningsplatsen att finansieringen räcker för att genomföra forskningsplanen vid den nya forskningsplatsen. Om finansieringen har omvandlats till samfi- nansiering och grunderna för finansieringen kvarstår oförändrade vid den nya forskningsplatsen, behövs inget nytt ändringsbeslut i fråga om samfi- nansieringen.

Bilagor till ansökan:

1) Den ursprungliga forskningsplatsens samtycke. Bifoga till ansökan ett fritt formulerat brev med den ursprungliga forskningsplatsens samtycke till by- tet.

2) Den nya forskningsplatsens förbindelse. Bifoga också ett fritt formulerat brev där den nya forskningsplatsens förbinder sig till att förvalta projektet, till finansieringen och till att följa Akademins villkor för medelsanvänd- ningen.

3) Om finansieringen har omvandlats till samfinansiering och grunderna för finansieringen förändras vid den nya forskningsplatsen, bifoga till ansökan ett intyg från den nya forskningsplatsen som visar den övriga finansieringen (t.ex. ett beslutsmeddelande, ett arbetsavtal eller något annat fritt formule- rat intyg).

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut förutom i de som gäller finansiering för att stärka universitetens profilering.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring kan göras efter beslutet både innan finansieringsperioden börjar och medan finansieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats?

1. Nej, inte när det gäller den ursprungliga forskningsplatsen.

2. Ja, när det gäller en ny forskningsplats.

OBS! Att byta institution eller motsvarande vid ett och samma universitet rä- knas inte som ett byte av forskningsplats. Ett sådant byte är ett internt ar- rangemang vid forskningsplatsen. Bytet av institution ska meddelas till Aka- demins registratorskontor. Akademin uppdaterar uppgiften i e-tjänsten som

en teknisk korrigering. Kostnadskoefficienterna ändras inte fastän den nya institutionen inom forskningsplatsen skulle ha andra koefficienter än den ur- sprungliga institutionen. Om den nya institutionens koefficienter är lägre än de som nämns i beslutet måste forskningsplatsen ändå begära utbetalning från Akademin enligt de lägre koefficienterna som överensstämmer med forskningsplatsens bokföring.

Om projektet har beviljats en ändring vid den ursprungliga forskningsplat- sen, gäller ändringen i fråga också vid den nya forskningsplatsen, om grun- derna för ändringen inte har förändrats.

Bytet av forskningsplats kan inte göras i mitten av en utbetalningsperiod om finansiering har använts. Bytet ska planeras till början av nästa utbetalnings- period. Det kan alltså göras fr.o.m. januari, maj eller september. Ansökan om ändring kan dock inlämnas också tidigare.

Beslutet om att byta forskningsplats fattas efteråt först efter att den ur- sprungliga forskningsplatsens sista begäran om utbetalning gällande finan- sieringsbeslutet har lämnats in till Akademin och betalats. Förskott räknas inte som medelsanvändning, eftersom förskott för ett avslutande projekt be- talas tillbaka till Akademin.

5. Att avstå från forskningsbidraget i sin helhet

Beskrivning: Man kan ansöka om att avstå från ett forskningsbidrag (inkl. lön vid forskaranställning) i sin helhet om man inte vill ta emot finansie- ringen eller om man vill avstå från finansieringen innan den börjar. Vänligen meddela Akademin omedelbart. Ansökan om ändring lämnas in av pro- jektets ansvariga ledare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller någon annan part i enlighet med förvalt- ningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten: Motivera ändringen i fritextfältet.

Bilagor till ansökan: Xxxx xxxxxxx.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring ska göras före finansie- ringsperioden börjar och under beslutsåret.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Nej.

OBS! Vid behov kan Akademin höra forskningsplatsen eller andra parter in- nan beslutet fattas. Behandlingen av ansökan om ändring kan även på andra sätt skilja sig från det som beskrivs här beroende på bestämmelserna i för- valtningslagen eller andra föreskrifter.

6. Att avstå från forskningsbidraget medan finansieringspe- rioden pågår

Beskrivning: Man kan ansöka om att avstå från ett forskningsbidrag medan finansieringsperioden pågår. Akademin ska omedelbart meddelas om en person som beviljats bidrag för forskaranställning inte fortsätter i sin anställ- ning (t.ex. för att hen byter arbetsuppgift). Personen ska då också avstå från finansieringen. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga le- dare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forsk- ningsplatsen eller någon annan part i enlighet med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten:

1) Motivera ändringen i fritextfältet.

2) Fyll i den nya finansieringsperiodens sista dag på fliken Förverkligade kostnader.

Fyll i de kostnader som förverkligats. Uppskatta även de kostnader som ska faktureras för den sista utbetalningsperioden.

Bilagor till ansökan: Utredning över förverkligade kostnader. Bifoga till an- sökan en utredning från forskningsplatsens ekonomiförvaltning över pro- jektets förverkligade kostnader.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring ska göras medan finan- sieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Nej.

7. Byte av ansvarig ledare

Beskrivning: Man kan ansöka om att byta projektets ansvariga ledare av ex- ceptionella och motiverade skäl. Ansökan om ändring lämnas in av pro- jektets ansvariga ledare i Akademins e-tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller någon annan part i enlighet med förvalt- ningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten: Motivera ändringen i fritextfältet.

Bilagor till ansökan:

1. Motiveringsbrev som undertecknats av den tidigare och den nya ansvariga ledaren samt forskningsplatsens samtycke. Bifoga till ansökan ett fritt for- mulerat brev med motiveringar för bytet, undertecknade av den tidigare och den nya ansvariga ledaren, samt forskningsplatsens samtycke till bytet.

2. Publikationsförteckning och meritförteckning för den nya ansvariga leda- ren. Bifoga också en publikationsförteckning och en meritförteckning för den nya ansvariga ledaren.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut förutom de som gäller finansiering av personlig lön. Ändringen är således inte möjlig i bi- drag för anställningar som akademiprofessor, akademiforskare eller forskar- doktor, bidrag för klinisk forskare och inte heller i personliga stipendier.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring ska göras medan finan- sieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Den nya ansvariga ledaren måste ha registrerat sig i Akademins e- tjänst. Om den ansvariga ledaren tar ledigt från sitt jobb, men ändå fortsät- ter att leda projektet, måste ledaren komma överens med forskningsplatsen om en ställföreträdare. Akademins registratorskontor måste få ett dokument som visar vem ställföreträdaren är och hur projektet kommer att förvaltas.

8. Ändring av beslutsvillkor eller användningsändamål, vä- sentlig ändring av forsknings- eller verksamhetsplan

Beskrivning:

1. Beslutsvillkoren eller användningsändamålet kan ändras endast av sär- skilda skäl.

2. Forsknings- eller verksamhetsplanen kan ändras endast av särskilda skäl om det är fråga om en väsentlig ändring.

Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga ledare i Akademins e- tjänst. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller nå- gon annan part i enlighet med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten: Motivera ändringen i fritextfältet.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i alla beslut.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring kan göras efter beslutet både innan finansieringsperioden börjar och medan finansieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Kontakta alltid först Akademin för att få mer information. Vid behov kan Akademin höra forskningsplatsen eller andra parter innan beslutet fatt- tas. Behandlingen av ansökan om ändring kan även på andra sätt skilja sig från det som beskrivs här beroende på bestämmelserna i förvaltningslagen eller andra föreskrifter.

9. Ändring i finansieringsandelar hos delprojekt i konsortier

Beskrivning: Man kan ansöka om att ändra de inbördes finansieringsande- larna hos delprojekt i ett konsortium. Konsortiets sammanlagda finansiering får inte ändras. Ansökan om ändring lämnas in av konsortiets ansvariga le- dare i Akademins e-tjänst med delprojektledarens/-ledarnas och forsknings- platsens/-platsernas samtycke. I särskilda fall kan den också lämnas in av forskningsplatsen eller någon annan part i enlighet med förvaltningslagen.

Anvisningar för e-tjänsten:

1. Fyll i konsortieparternas nya finansieringsandelar (Akademins andel)

2. Motivera ändringen i fritextfältet.

3. På fliken Ny kostnadsberäkning ska du ändra varje konsortieparts kost- nadsberäkning (som gjorts enligt utgiftsslag) efter ändringsförslaget. Räkna- ren måste visa andelen som 0, annars kan man inte lämna in ansökan.

Bilagor till ansökan:

1. Xxxxxxxx av den ansvariga ledaren och forskningsplatsen för det delpro- jekt som avstår från finansiering. Bifoga till ansökan ett fritt formulerat brev med den ursprungliga forskningsplatsens och den ansvariga ledarens xxx- xxxxx till ändringen.

2. Förbindelse av forskningsplatsen för det delprojekt som mottar finansie- ring. Bifoga också ett fritt formulerat brev där forskningsplatsens förbinder sig till att förvalta projektet, till finansieringen och till att följa Akademins villkor för medelsanvändningen.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i finansieringsbeslut gällande akademiprogram, forskningsinfrastrukturer och rådet för strategisk forsknings program.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring kan göras efter beslutet både innan finansieringsperioden börjar och medan finansieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Ändringsbeslutet kan inte fattas i mitten av en utbetalningsperiod om finansiering har använts. Ansökan ska tajmas till början av nästa utbetal- ningsperiod: 1.1–30.4, 1.5–31.8 eller 1.9–31.12. Ändringen är alltså möjlig fr.o.m. den 1 januari, den 1 maj eller den 1 september.

Beslutet om att ändra på finansieringsandelarna fattas efteråt först efter att den ursprungliga forskningsplatsens begäran om utbetalning (för pågående utbetalningsperiod) gällande finansieringsbeslutet har lämnats in till Akade- min och betalats.

10. Ändring av finansieringsbeslut om anställning som aka- demiforskare till samfinansierat beslut

Beskrivning: En akademiforskares lön kan samfinansieras då det är ända- målsenligt med tanke på forskarens karriär. En förutsättning är att lönedelen från övriga källor har anvisats till forskningsuppdrag eller övriga uppdrag som stöder forskarkarriären, t.ex. att forskaren ingår i universitetets karriär- system. I regel är Akademins finansieringsandel 70 % av de totala lönekost- naderna, såvida det inte finns särskilda skäl att använda en högre andel. För dem som mottagit finansiering från europeiska forskningsrådet ERC eller ge- nom Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions är den motsvarande andelen 50 %.

Akademins finansieringsandel kan avvika från de ovan nämnda andelarna på basis av en delfinansierad ordinarie professur eller motsvarande uppgift.

Akademins medel som frigörs genom samfinansieringen kan användas för skilt motiverade övriga forskningsutgifter. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga ledare i Akademins e-tjänst.

Anvisningar för e-tjänsten: Som typ av ändring ska du välja ”Ändring av be- slutsvillkor eller användningsändamål, väsentlig ändring av forsknings- eller verksamhetsplan”. Motivera ändringen i fritextfältet.

Bilagor till ansökan (då akademiforskare ansöker om ändring i finansie- ringen av årslönen):

1) Fritt formulerat motiveringsbrev. Bifoga till ansökan ett fritt formulerat brev där du kort beskriver samfinansieringens form (t.ex. beskriv tenure track-uppgiften, dess tid och dess procentandel). Förklara till vad du tänker utnyttja den finansiering som frigörs tack vare samfinansieringen. Du ska dessutom beskriva hur samfinansieringen främjar din forskarkarriär och stö- der din anställning som akademiforskare.

2) Intyg över övrig finansiering. Bifoga till ansökan ett intyg varav framgår den övriga finansieringen (t.ex. beslutsmeddelande, arbetsavtal, övrigt fritt formulerat intyg).

Om du har fått en ordinarie professur eller motsvarande uppgift och fortsät- ter din akademiforskarperiod slut på heltid utan några skyldigheter i anslut- ning till den nya uppgiften, bifoga till ansökan forskningsplatsens beslut el- ler intyg över befrielse från uppgiften i fråga.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i de finansieringsbeslut som gäller bidrag för anställning som akademiforskare.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring kan göras efter beslutet både innan finansieringsperioden börjar och medan finansieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Kontakta alltid först Akademin för att få mer information. Du måste motivera till vad de medel som frigörs ska användas. Den andel som frigörs från avlöningskostnaderna kan inte användas för att täcka de kostnader som redan finansierats med bidragsbeslutet om akademiforskarens forsknings- kostnader. De frigjorda medlen kan användas för övriga kostnader, som ska stödja genomförandet av den ursprungliga forskningsplanen. Dvs. de kan användas för en del av forskningen som inte annars kunde genomföras då akademiforskaren är deltidsanställd i andra uppgifter. Delfinansieringen måste komma från andra källor än den finansiering som Akademin beviljat.

11. Ändring av finansieringsbeslutet om anställning som aka- demiprofessor till samfinansierat beslut

Beskrivning: En akademiprofessors lön kan samfinansieras då det är ända- målsenligt med tanke på forskningen. För akademiprofessorns lön kan an- vändas 0–100 % av den finansiering som Akademin beviljat. För dem som mottagit finansiering från europeiska forskningsrådet ERC eller genom Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions är den motsvarande andelen 50 %. Lönen kan fi- nansieras delvis eller helt genom andra källor, beroende på procentandelen. De frigjorda medlen kan användas för övriga forskningskostnader, som ska motiveras skilt. Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga le- dare i Akademins e-tjänst.

Bilagor till ansökan (då akademiprofessor ansöker om ändring i finansie- ringen av årslönen):

1) Fritt formulerat motiveringsbrev. Bifoga till ansökan ett fritt formulerat brev där du kort beskriver samfinansieringens form, tid och procentandel. Andelen av finansiering från andra källor har inte begränsats. Förklara till vad du tänker utnyttja den finansiering som frigörs tack vare samfinansie- ringen. Xxxxxxx även hur samfinansieringen främjar din forskning och stöder din anställning som akademiprofessor.

2) Intyg över övrig finansiering. Bifoga till ansökan ett intyg varav framgår den övriga finansieringen (t.ex. beslutsmeddelande, arbetsavtal, övrigt fritt formulerat intyg).

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i beslut om bidrag för anställning som akademiprofessor.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring kan göras efter beslutet både innan finansieringsperioden börjar och medan finansieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Kontakta alltid först Akademin för att få mer information. Du måste motivera till vad de medel som frigörs ska användas. Den andel som frigörs från avlöningskostnaderna kan inte användas för att täcka de kostnader som redan finansierats med bidragsbeslutet om akademiprofessorns forsknings- kostnader. De frigjorda medlen kan användas för övriga kostnader, som ska stödja genomförandet av den ursprungliga forskningsplanen. Dvs. de kan användas för en del av forskningen som inte annars kunde genomföras då akademiprofessorn är deltidsanställd i andra uppgifter. Delfinansieringen måste komma från andra källor än den finansiering som Akademin beviljat.

12. Ändring av finansieringsbeslutet om anställning som fors- kardoktor till samfinansierat beslut

Beskrivning: En forskardoktors lön kan samfinansieras då det är ändamåls- enligt med tanke på forskarens karriär. En förutsättning är att lönedelen från övriga källor har anvisats till forskningsuppdrag eller övriga uppdrag som stöder forskarkarriären, t.ex. att forskaren ingår i universitetets karriär- system. I regel är Akademins finansieringsandel 70 % av de totala lönekost- naderna, såvida det inte finns särskilda skäl att använda en högre andel. För dem som mottagit finansiering från europeiska forskningsrådet ERC eller ge- nom Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx Actions är den motsvarande andelen 50 %.

Akademins finansieringsandel kan avvika från de ovan nämnda andelarna på basis av en delfinansierad ordinarie professur eller motsvarande uppgift.

Ansökan om ändring lämnas in av projektets ansvariga ledare i Akademins e- tjänst.

Bilagor till ansökan (då forskardoktor ansöker om ändring i finansie- ringen av årslönen):

2) Intyg över övrig finansiering. Bifoga till ansökan ett intyg varav framgår den övriga finansieringen (t.ex. beslutsmeddelande, arbetsavtal, övrigt fritt formulerat intyg).

Om du har fått en ordinarie professur eller motsvarande uppgift och fortsät- ter din forskardoktorsperiod slut på heltid utan några skyldigheter i anslut- ning till den nya uppgiften, bifoga till ansökan forskningsplatsens beslut el- ler intyg över befrielse från uppgiften i fråga.

I vilka fall är ändringen möjlig? Ändringen är möjlig i de finansieringsbeslut som gäller bidrag för anställning som forskardoktor.

När kan man söka ändringen? Ansökan om ändring kan göras efter beslutet både innan finansieringsperioden börjar och medan finansieringsperioden pågår.

Behöver man ett elektroniskt godkännande av forskningsplatsen efter att ändringsbeslutet fattats? Ja.

OBS! Kontakta alltid först Akademin för att få mer information. Du måste motivera till vad de medel som frigörs ska användas. Den andel som frigörs från avlöningskostnaderna kan inte användas för att täcka de kostnader som redan finansierats med bidragsbeslutet om forskardoktorns forskningskost- nader. De frigjorda medlen kan användas för övriga kostnader, som ska stödja genomförandet av den ursprungliga forskningsplanen. Dvs. de kan användas för en del av forskningen som inte annars kunde genomföras då

forskardoktorn är deltidsanställd i andra uppgifter. Delfinansieringen måste komma från andra källor än den finansiering som Akademin beviljat.

Information om dessa finansieringsvillkor

Dessa finansieringsvillkor grundar sig på ett dokument om grunderna för Finlands Akademis finansieringsbeslut, som godkänns av Akademins sty- relse. Den senaste versionen av grunderna godkändes den 23 september 2020. Dessa finansieringsvillkor gäller Finlands Akademis utlysningar som genomförs 1.1.2021–31.8.2021 samt finansieringsbeslut om dessa.

Xxxxxx Xxxxxxx, överdirektör för forskning, godkände den finskspråkiga texten den 2 november 2020.

Så kontaktar du oss

Postadress PB 131, 00531 Helsingfors

Besöksadress Hagnäskajen 6

Telefon (växel) 0000 000 000

Fax 0000 000 000

Registratorskontoret, telefon 0000 000 000

Registratorskontoret, öppettider kl 8.00–16.15

E-postadress xxxxxxxx@xxx.xx

Webbplats xxx.xxx.xx/xx

Mer information om finansieringsbeslut Den kontaktperson (föredra-

gande) som nämns i besluts- meddelandet, e-postadress for- namn.efternamn(at)xxx.xx

Frågor, respons Frågelådan Fråga och tyck till på Akademins webbplats.

Document Metadata

Table of Contents

Finlands Akademis finansieringsvill- kor 1.1.2021–31.8.2021, 2.11.2020

Document Metadata

Finlands Akademis finansieringsvill- kor 1.1.2021–31.8.2021, 2.11.2020

Finlands Akademis finansieringsvill- kor 1.1.2021–31.8.2021, 2.11.2020

Innehållsförteckning

5

5

7

8

Finland9

9

10

13

13

14

15

19

24

24

25

26

27

29

29

31

33

33

33

Document Metadata