DELEGATIONSORDNING
DELEGATIONSORDNING
KOMMUNSTYRELSEN I FALKENBERGS KOMMUN
Fastställd av kommunstyrelsen den 7 december 2021 § 294, att gälla från 2022 01 01.
DELEGATION
Syfte
Huvudsyftet med delegation är att avlasta fullmäktige/styrelsen och nämnderna löpande rutinärenden och därigenom effektivisera den kommunala förvaltningen samt förbättra servicen.
Definition
Delegationen innebär ett uppdrag från kommunstyrelsen att i ett visst ärende eller grupper av ärenden besluta på kommunstyrelsens vägnar. Delegaten träder helt i kommunstyrelsens ställe och ett beslut fattat på delegation är att betrakta som ett beslut av kommunstyrelsen. Ansvaret för ett beslut fattat på delegation åvilar delegaten. Ett delegationsbeslut kan inte överprövas (ändras) av kommunstyrelsen däremot kan kommunstyrelsen återkalla ett givet delegationsuppdrag. Delegaten kan lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till kommunstyrelsen om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla det.
Delegation/verkställighet
Delegation krävs vid beslut som
• Innebär en rätt att fatta självständiga beslut där beslutsalternativ finns och bedömningar och övervägande krävs.
• Normalt sett kan överklagas.
Verkställighet omfattar beslut som
• Inte ger utrymme för självständiga bedömningar.
• Följer av arbetsfördelningen mellan de anställda och de förtroendevalda för att den kommunala verksamheten ska fungera.
• Interna beslut som rör den inre verksamheten och inte påverkar förhållanden utåt (t.ex. den löpande driften, flertalet personaladministrativa ärenden).
• Rutinärenden med tillämpning av riktlinjer/principbeslut från kommunstyrelsen.
• Beslut av förberedanden och verkställande art (faktiskt handlande t.ex. genomförande av ett kommunstyrelsebeslut såsom avgiftsdebitering enligt taxa).
• Normalt sett inte kan överklagas.
Faktiska beslut fattade utan delegation, när sådan rätteligen krävs, existerar inte i kommunallagens mening och kan inte överklagas men kan ändå få civilrättsliga effekter.
Begränsningar
• Av kommunstyrelsen delegerad beslutanderätt får inte omfatta sådana ärenden som anges i 6 kap 38 § kommunallagen (KL):
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,
4. ärenden som väcks genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller
5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.
• Xxxxxxxxx beslutanderätt ska rymmas inom ramen för anslagna medel samt stå i överensstämmelse med gällande författningar, normer samt kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens anvisningar/riktlinjer.
• Ärenden vari utskott tillagts delegationsrätt, skall hänskjutas till kommunstyrelsen för avgörande av styrelsen samfällt, om utskottet genom majoritetsbeslut beslutar därom.
Delegater
Delegering kan ske till:
• Presidium
• Utskott bestående av förtroendevalda
• En förtroendevald (ledamot eller ersättare)
• En anställd hos kommunen
Delegering av viss ärendegrupp kan inte ske till flera anställda eller till blandad grupp med både anställda och förtroendevalda. Om en ärendegrupp är så stor att man vill delegera till flera anställda får ärendegruppen delas upp t.ex. genom indelning i distrikt, indelning efter sökandens personnummer etc.
Vid delegering till utskott bestående av två eller flera förtroendevalda måste regler om beslutsförhet och omröstning finnas.
Vidaredelegation
Förvaltningschef får genom vidaredelegering uppdra åt annan anställd inom kommunen att besluta i de ärenden vilka förvaltningschefen erhållit delegation (7 kap. 6 § KL). Övriga delegater får inte vidaredelegera åt annan.
Delegats frånvaro
Vid ordinarie delegats frånvaro inträder närmast överordnad chef om inte annat särskilt anges. Vid förvaltningschefens frånvaro träder tillförordnad förvaltningschef in.
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till kommunstyrelsen, som bestämmer i vilken ordning detta ska ske (6 kap 40 § KL). Viktigt vid anmälan av delegationsbeslut är att man genom nämndens protokoll kan identifiera varje delegationsbeslut med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga besluten och för att delegationsbeslut ska kunna vinna laga kraft.
Mot bakgrund av detta ska beslut, fattade med stöd av delegerad beslutanderätt, av:
• Utskotten, protokollföras och tillkännages efter verkställd justering i den ordning som gäller för kommunstyrelsen samt anmälas vid det kommunstyrelsesammanträde som infaller närmast efter justeringen av utskottens protokoll, dock med beaktande av tidpunkten för utsändande av handlingar till sammanträdet.
• Övriga delegater, anmälas månadsvis vid kommunstyrelsens sammanträde. I delegationssammanställningen ska anges beslutsdatum, ärendenummer, ärendetyp (t.ex. yttrande över ansökan om kameraövervakning) samt vilket beslut som fattats (t.ex. beviljat/avslag). Omfattar även beslut med stöd av vidaredelegation från förvaltningschefen.
Överklagande
Delegationsbeslut kan överklagas på samma sätt som kommunstyrelsens beslut.
Vid laglighetsprövning av delegationsbeslut enligt 13 kap kommunallagen (KL) räknas överklagandetiden från det datum då protokollet från kommunstyrelsens sammanträde, där beslutet anmäldes, anslås.
Vid förvaltningsbesvär beträffande delegationsbeslut räknas överklagandetiden från det datum sökanden fått del av beslutet eller vad som anges i särskild lagstiftning.
Yttrande över besvär avges av den som fattat det överklagade beslutet.
DELEGATER (förkortningar)
Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU)
Personalutskott (PU)
Näringslivs- och arbetsmarknadsutskott (NAMU)
Hållbarhetsutskott (HU)
Kommunstyrelsens ordförande (KSO)
Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande (KS 1:e v ordf)
Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande (KS 2:e v ordf)
Kommundirektör tillika förvaltningschef KSF (Kommundirektör) Förvaltningschef för respektive förvaltning
Kanslichef
Ekonomichef (Ekon chef)
Chef för utvecklingsavdelningen (Chef utv) HR-chef
Chef för arbetsmarknadsavdelningen (Chef AMA)
Biträdande chef arbetsmarknadsavdelningen (Bitr. chef AMA)
Näringslivschef (När.chef)
Xxxx- och exploateringschef (Mex chef)
Plan- och bygglovschef Redovisningschef
Avdelningschef (Avd chef)
Enhetschef Förhandlingschef Hållbarhetschef Kommunjurist Kommunarkivarie Dokumentcontroller Kanslisekreterare Kommunekolog Exploateringsingenjör
Mark- och exploateringsstrateg (Mex strateg) Markförvaltare
Planarkitekt
Gatuingenjör kultur-, fritids- och tekniknämnden (Gatuingenjör KFT)
UNDERTECKNANDE AV HANDLINGAR
Handlingar upprättade mot bakgrund av beslut av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller kommunstyrelsens utskott ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande eller vid dennes förfall av kommunstyrelsens 1:e vice ordförande eller vid även dennes förfall av kommunstyrelsens 2.e vice ordförande med kontrasignering av kommundirektör, ekonomichef, HR-chef, kanslichef, chef för utvecklingsavdelningen, arbetsmarknadschef, plan- och bygglovschef, mark- och exploateringschef eller näringslivschef om inte annat särskilt beslutats av KF, KS, KSAU, PU, HU eller NAMU.
Xxxxxxxx, köpeavtal, tomträttsavtal, tillägg till tomträttsavtal, exploateringsavtal och andra liknande handlingar i mark- och exploateringsärenden undertecknas av kommunstyrelsens ordförande eller vid dennes förfall av kommunstyrelsens 1:e vice ordförande eller vid även dennes förfall av kommunstyrelsens 2.e vice ordförande med kontrasignering av kommundirektören eller vid dennes förfall av mark- och exploateringschefen. Kontrasignering kan vid kommundirektörens eller mark- och exploateringschefens förfall även göras av kanslichefen eller ekonomichefen.
FÖRTECKNING ÖVER DELEGATIONSÄRENDEN
Med stöd av 6 kap 37 § KL beslutar kommunstyrelsen uppdra beslutanderätten i nedanstående ärenden till där angivna utskott, förtroendevalda och anställda hos kommunen.
Kommunstyrelsen godkänner att förvaltningschef får vidaredelegera åt annan anställd att besluta i stället.
Punkt | Ärende | Delegat | Kommentar/övrigt |
1. | ALLMÄNT | ||
1.01 | Teckna kommunens firma | KSO, eller vid dennes förfall KS 1:e v ordf. eller vid även dennes förfall KS 2:a v ordf., i förening med kommundirektör, kanslichef eller ekon chef. | Avser de fall då det inte är till följd av ett politiskt beslut. |
1.02 | Beslut, yttranden m.m. i sådana mål och ärenden där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan, på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning eller sluta annat liknande avtal. | KSAU | Avser ej beslut som delegerats till PU, se p. 3.11. |
1.03 | Yttranden till myndigheter och andra organ i mindre ärenden som ej har principiell betydelse eller då yttrandet av tidsskäl ej kan invänta kommunstyrelsens ordinarie sammanträde. Ovanstående yttranden inom hållbarhetsområdet | KSAU HU | |
1.04 | Beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas. | KSO eller vid dennes förfall KS 1:e v ordf eller vid även dennes förfall KS 2:a v ord. | I enlighet med 6 kap 39 § KL |
1.05 | Utfärdande av fullmakt för ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar i den mån sådant ombud inte utsetts på annat sätt. | KSO eller vid dennes förfall KS 1:e v ordf. eller vid även dennes förfall KS 2:a v ordf. | |
1.06 | Beslut i ärenden om utlämnande av allmän handling enligt 2 kap. TF inklusive beslut om uppställande av förbehåll i samband med utlämnande av allmän handling samt beslut om att ta betalt i förskott. | Kommundirektör Ersättare: Kanslichef alt.kommunjurist. | Utlämnande av handling betraktas som verkställighet. |
1.07 | Beslut i ärenden om utlämnande av allmän handling enligt 2 kap. TF inom personalavdelningens verksamhetsområde inklusive beslut om uppställande av förbehåll i samband med utlämnande av allmän handling samt beslut om att ta betalt i förskott. | Pers chef | Utlämnande av handling betraktas som verkställighet. |
1.08 | Beslut i ärenden om utlämnande av arkiverad allmän handling enligt 2 kap. TF inklusive beslut om uppställande av förbehåll i samband med utlämnande av allmän handling samt beslut om att ta betalt i förskott.. | Kommunarkivarie | Utlämnande av handling betraktas som verkställighet. |
1.09 | Rättidsprövning enligt förvaltningslagen vid överklagande. | Respektive delegat i ursprungsbeslutet. | Betraktas som verkställighet |
1.10 | Avvisning av för sent inkommit överklagande enligt förvaltningslagen. | Respektive delegat i ursprungsbeslutet. | |
1.11 | Omprövning eller rättelse av beslut enligt förvaltningslagen. | Respektive delegat i ursprungsbeslutet. | |
1.12 | Yttrande till förvaltningsdomstol eller annan överinstans vid överklagande av delegationsbeslut. | Respektive delegat i ursprungsbeslutet. | Delegationen omfattar inte att överklaga överinstans beslut. |
1.13 | Beslut om rätt att utkvittera postförsändelser. | Dokumentcontroller | Betraktas som verkställighet |
1.14 | Behörig att underteckna delgivning på kommunens eller kommunstyrelsens vägnar. | Kommundirektör Ers. Kanslichef | |
1.15 | Beslut om remittering av motion, som anmälts i fullmäktige, för beredning. | - | Betraktas som verkställighet. Beredning med kommunråden. |
1.16 | Beslut om förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och liknande med kurskostnad inkl. resa överstigande ett halvt basbelopp | KSAU | Upp till ett halvt basbelopp verkställighetsbeslut av KSO och för dennes deltagande i motsvarande beslut av KS 1:e v ordf., eller vid dennes förfall KS 2:a v ordf. |
1.17 | Beslut i ärenden om användande av kommunens vapen. | Kanslichef | |
1.18 | Yttrande enligt 18 § kameraövervakningslagen. | Kommunjurist | |
1.19 | Ärenden i övrigt som avser energihushållning och energiplanering | HU | |
1.20 | Beslut avseende eldningsförbud i kommunen. | Kommundirektör Ersättare: Kanslichef | Beslut ska fattas efter rekommendation och samråd med Räddningstjänsten Väst. |
1.21 | Beslut om att hantera kommunens totala naturvårdsbidrag. | Kommunekolog hållbarhetsavdelningen |
1.22 | Beslut och yttranden i ärenden rörande kalkningsverksamhet inom fastställda ekonomiska ramar. | Kommunekolog hållbarhetsavdelningen | |
1.23 | Anmäla eller inte anmäla personuppgiftsincidenter inom nämndens personuppgiftsansvar till Integritetsskyddsmyndigheten | Förv.chef |
2. | ARKIV | ||
2.01 | Beslut om gallring av handlingar beträffande arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten. (10 § AL) | Kommunarkivarie | |
2.02 | Beslut att föreskriva undantag från gallring i myndighets arkiv. (10 § AL, 7 § arkivreglementet) | Kommunarkivarie | |
2.03 | Beslut om att neka mottagande av arkiv. (9, 14-15 §§ AL) | Kommunarkivarie | Mottagande av arkiv betraktas som verkställighet. |
2.04 | Beslut om åtgärder efter utövande av arkivmyndighetens tillsyn över myndigheternas arkiv. | Kommunarkivarie | |
2.05 | Beslut om utlåning av arkivhandlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. | - | Beslut fattas av kommunarkivarie, betraktas som verkställighet. |
2.06 | Beslut om anvisning enligt § 3 och § 11 i kommunens arkivreglemente. | Kommunarkivarie |
3. | PERSONALFRÅGOR | Av KS reglemente framgår att KS är kommunens centrala organ för den personaladministrativa verksamheten (personalorgan), tillika kommunens löne- och pensionsmyndighet. KS skall därvid ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. | |
3.01 | Med bindande verkan genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. | KS | PU bereder. |
3.02 | Antagande av centralt tecknade kollektivavtal samt andra centralt tecknade avtal. | PU | Med andra centralt tecknade avtal avses avtal tecknade av SKR. |
3.03 | Beslut, förhandlingar och träffande av kollektivavtal. | KS | PU bereder. |
3.04 | Beslut om att teckna lokala kollektivavtal (LOK) i enlighet med centralt tecknade kollektivavtal. | PU | Ska ske i enlighet med ev. rekommendation från SKR. |
3.05 | Beslut om att teckna lokala kollektivavtal om att krislägesavtalet ska gälla de fack som organiserar anställda i Falkenbergs kommun samt att, då sådana omständigheter uppkommit i kommunen att de uppfyller kriterierna i avtalet, lämna begäran till SKR att aktivera krislägesavtalet. | Kommundirektör | |
3.06 | Beslut, förhandlingar och träffande av kollektivavtal i ärenden av mindre vikt. | HR-chef Xxx. Förhandlingschef. | Avser ärenden som rör redaktionella förändringar eller uppräkningar i enlighet med de centralt tecknade överenskommelserna. |
3.07 | Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal, reglementen och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare samt i sådana frågor utfärda föreskrifter och anvisningar. | Förhandlingschef | Principiellt viktiga ärenden avgörs av PU. |
3.08 | Förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt, utom vad gäller 11- 14 §§ och 38 § i lagen om medbestämmanderätt i arbetslivet, inom andra nämnders verksamhetsområden. | PU | |
3.09 | Beslut om pensionsavsättningar gällande löneväxling, alternativ kap-kl och Akap-kl. | - | Beslutas av HR-chef ers. förhandlingschef och betraktas som verkställighet. |
3.10 | Besluta om stridsåtgärd. | PU | Ska ske i samråd med KSAU. |
3.11 | Lämna uppdrag som avses i 6 kap 2 § om lag om vissa kommunala befogenheter (2009:47) | NAMU | |
3.12 | Lämna uppdrag som avses i 6 kap 3 § om lag om vissa kommunala befogenheter (2009:47) | PU | |
3.13 | Själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. | PU | |
3.14 | Utöva övrig beslutanderätt, som kommunfullmäktige givit personalorganet och att i övrigt handlägga frågor och fullgöra uppdrag, som lämnats till personalorganet. | PU | KS är personalorgan. |
3.15 | Beslut i ärenden i övrigt inom kommunstyrelsens förvaltningsområde som ankommer på styrelsen i egenskap av myndighet eller | PU |
arbetsgivare enligt bestämmelser för kommunens arbetstagare. | |||
3.16 | Beslut i ärenden avseende upphandling av företagshälsovård. | PU | |
3.17 | Anställning av kommundirektör. | KS | Beslut om anställning av kommundirektör är inte delegerat och fattas av KS. Beslut om lönesättning fattas av KSO. |
3.18 | Utse tillförordnad kommundirektör för en period om max fem veckor. | Kommundirektör. | |
3.19 | Utse biträdande förvaltningschef. | Förvaltningschef för respektive förvaltning. | |
3.20 | Utse tillförordnad förvaltningschef för en period om max fem veckor. | Förvaltningschef för respektive förvaltning. | |
3.21 | Anställning av avdelningschefer och övrig direkt underställd personal. | Kommundirektör | Beslut om lönesättning, beslut om vikariat och andra anställningar för högst elva månader samt beslut om sysselsättningsgrad fattas av den som har delegation att fatta anställningsbeslut och betraktas som verkställighet. Vid nyanställning av chef ska avstämning avseende lönesättning ske med HR-chef eller den som HR-chef utser. |
3.22 | Utse tillförordnad avdelningschef/enhetschef för en period om max tre månader. | Respektive avd.chef/enhetschef | |
3.23 | Anställning av enhetschefer och övrig direkt underställd personal. | Respektive avd. chef. | Beslut om lönesättning, beslut om vikariat och andra anställningar för högst elva månader samt beslut om sysselsättningsgrad fattas av den som har delegation att fatta anställningsbeslut och betraktas som verkställighet. Vid nyanställning av chef ska avstämning avseende lönesättning ske med HR-chef eller den som HR-chef utser. |
3.24 | Anställningar av övrig personal. | Respektive enhetschef | Beslut om lönesättning, beslut om vikariat och andra anställningar för högst elva månader samt beslut om sysselsättningsgrad fattas av den som har delegation att fatta anställningsbeslut och betraktas som verkställighet. |
3.25 | Anställning av medarbetare med anställningsstöd. | Bitr. chef AMA | Inom ramen för AMA:s område. |
3.26 | Anställning av förvaltningschef | KS | KS fattar beslut om anställning av förvaltningschefer i kommunens övriga förvaltningar. Detta ska ske i samråd med kommundirektören. Beslut om lönesättning fattas av kommundirektören och betraktas som verkställighet. |
3.27 | Beslut om att avsluta anställning för förvaltningschef och kommundirektör i fråga om avsked och uppsägning samt vid överenskommelse, i fall där överenskommelse inte är reglerat i avtal. | KSAU | |
3.28 | Beslut om lönerevision Inriktningsbeslut Fördelning mellan olika personalgrupper Övrig fördelning | PU HR-chef Ers. Förhandlingschef Respektive anställande delegat. | Betraktas som verkställighet Betraktas som verkställighet |
3.29 | Beslut om lönetillägg Max 6 mån. Längre än 6 mån. | Respektive anställande delegat. HR-chef Xxx. förhandlingschef | Betraktas som verkställighet |
3.30 | Beslut om tjänstledighet Principiella beslut Övriga beslut | HR-chef Ers. Förhandlingschef Respektive anställande delegat. | Beslut om tjänstledighet med lagstöd (ex föräldraledighet) betraktas som verkställighet. |
3.31 | Beslut om vikariat oh andra anställningar för högst elva månader samt ändrad sysselsättningsgrad. | - | Beslut fattas av respektive anställande delegat. Betraktas som verkställighet. |
3.32 | Godkännande av förkortad uppsägningstid. Förvaltningschef Xxxxxx | XXXX Närmaste chef |
3.33 | Uppsägning av personal p.g.a. arbetsbrist, med undantag av förvaltningschef. | Förvaltningschef | Ska ske i samråd med personalavdelningen. |
3.34 | Uppsägning av personal p.g.a. personliga skäl eller avsked med undantag av förvaltningschef | Förvaltningschef | Ska ske i samråd med personalavdelningen. |
3.35 | Omplacering av personal inom kommunstyrelsens respektive avdelningar. | Förvaltningschef | Ska ske i samråd med personalavdelningen. |
3.36 | Omplacering av personal mellan nämnderna. | Förhandlingschef Ers.HR-chef | I samråd med berörda nämnder. |
3.37 | Avstängning och disciplinåtgärd beträffande personal Förvaltningschef Övriga | KSAU Förvaltningschef | Ska ske i samråd med personalavdelningen. |
3.38 | Begäran om uppgift om och förbud mot bisyssla Förvaltningschef HR-chef Xxxxxx | XXXX Xxxxxxxxxxxxxx HR-chef |
4. | EKONOMI | ||
4.01 | Beslut om internbudget för verksamheter inom kommunstyrelsens ansvarsområde. | KSAU | |
4.02 | Avvikelser från fastställd finanspolicy | KSAU | Beslut får dock endast avse mindre avvikelser av icke principiell karaktär och med tillämpning av de anvisningar kommunfullmäktige har fastställt eller kan komma att fastställa. |
4.03 | Beslut om placeringar och upptagande av lån (omsättning och nyupplåning) inom ramen för gällande låneramar, fastställd finanspolicy och ev. avvikelsebeslut och särskilda beslut i övrigt. | Ekon chef Ers: Redovisningschef | Avser även placering av donationsmedel. |
4.04 | Utdelning av donationsfonder som disponeras av kommunstyrelsen. | KSAU |
4.05 | Beslut om ekonomiskt stöd till föreningar för att arrangera nationella eller internationella mästerskap. | KSAU | |
4.06 | Beslut om ackord och avskrivning av fordran om högst 100.000 kr inom KS befogenhetsområde. | Ekon chef Xxx: Redovisningschef | Ska ske i samråd med budgetansvarig. |
4.07 | Beslut om avskrivningar av inkassoavgifter och dröjsmålsräntor. | Redovisningschef | Avskrivningar understigande 10 000 kr betraktas som verkställighet. |
4.08 | Beslut i ärenden rörande in- och utlåning mellan kommunen och dess bolag och stiftelser. | Ekon chef Ers: Redovisningschef | Regleras av finanspolicyn. |
4.09 | Underteckna momsdeklarationer/skattedeklarationer med rätt att uppdra åt annan tjänsteman att utföra denna uppgift. | Ekon chef | Betraktas som verkställighet |
4.10 | Beslut att å kommunens vägnar ansöka om bidrag. | Respektive avd. chef. | Avser bidrag från statliga myndigheter, samordningsförbundet, europeiska socialfonden och liknande. |
4.11 | Beslut om fördelning av medlen i investeringsprojektet ”Satsningar i centrum”. | NAMU | Efter förslag från centrumgruppen. |
4.12 | Beslut om ekonomiskt stöd till evenemang upp till 250 000 kr. | KSAU |
5. | UPPHANDLING OCH AVTAL | ||
5.01 | Utfärdande av instruktioner för upphandlingsverksamheten. | KSAU | |
5.02 | Godkänna förfrågningsunderlag för kommunstyrelseförvaltningens upphandlingar, som är av strategisk betydelse. | KSAU | Att godkänna förfrågningsunderlag som inte är av strategisk betydelse betraktas som verkställighet. |
5.03 | Beslut om tilldelning, avtalstecknande samt beslut att avbryta en pågående upphandling, inkl. ärenden som avser flera avdelningar. | Kommundirektör | Att teckna avtal till följd av ett tilldelningsbeslut betraktas som verkställighet. |
5.04 | Beslut om tilldelning, avtalstecknande samt beslut att avbryta en pågående upphandling för ärenden med kontraktsvärde upp till 15 prisbasbelopp. | Respektive avd. chef | Att teckna avtal till följd av ett tilldelningsbeslut betraktas som verkställighet. |
5.05 | Beslut om tilldelning, avtalstecknande samt beslut att avbryta en pågående upphandling för ärenden med kontraktsvärde upp till 5 prisbasbelopp. | Respektive enhetschef | Att teckna avtal till följd av ett tilldelningsbeslut betraktas som verkställighet. |
5.06 | Beslut om tilldelning, avtalstecknande samt beslut att avbryta en pågående upphandling vad avser utbyggnad av allmän platsmark inom exploateringsområde för ärenden med kontraktsvärde upp till 200 prisbasbelopp. | Mex chef | Att teckna avtal till följd av ett tilldelningsbeslut betraktas som verkställighet. Beslut ska följa kommunfullmäktiges beslut om genomförande för respektive område. |
5.07 | Beslut om tilldelning, avtalstecknande samt beslut att avbryta en pågående upphandling vad avser ärenden kopplade till planenhetens verksamhetsområde för ärenden med kontraktsvärde upp till 10 prisbasbelopp. | Plan- och bygglovschef | Att teckna avtal till följd av ett tilldelningsbeslut betraktas som verkställighet. |
5.08 | Beslut om inköp av varor och tjänster samt avtalstecknande/avrop från ramavtal med kontraktsvärde upp till 2 prisbasbelopp. | - | Beslut fattas av respektive chef med budgetansvar. Betraktas som verkställighet. |
5.09 | Underteckna och avge yttranden till domstolarna i mål rörande offentlig upphandling inklusive rätt att överklaga domstolsbeslut samt att utse ombud att föra kommunens talan. | Kommunjurist | |
5.10 | Underteckna personuppgiftsbiträdesavtal enligt dataskyddsförordningen. | Respektive avtalstecknande delegat enligt ovan | |
5.11 | För arbetsmarknadsavdelningens räkning ingå avtal med externa och interna parter rörande samarbete i den löpande verksamheten. | Chef AMA | |
5.12 | Teckna avtal avseende externt finansierade projekt. | Respektive avd. chef | Xxxxx ESF-projekt och andra externt finansierade projekt. |
6. | MARK- OCH FASTIGHETSÄRENDEN | ||
6.01 | Genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i jordabalken, plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen tillförsäkra kommunen rätt till servitut, ledningsrätt, rätt till väg eller rätt till anläggning och medverka i fastighet som tillhör annan och medverka till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt. Ersättning över 50 000 kr Ersättning upp till 50 000 kr | Mex.chef Handläggande exploateringsingenjör, mex strateg alt. markförvaltare. |
6.02 | Genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i jordabalken, plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen, väglagen eller ledningsrättslagen belasta kommunens mark med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning och medverka till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt. Ersättning över 50 000 kr Ersättning upp till 50 000 kr | Mex.chef Handläggande exploateringsingenjör, mex strateg alt. markförvaltare. | |
6.03 | Beslut om markanvisning, reservation, köp, försäljning, byte, fastighetsreglering samt inlösen, med stöd av plan- och bygglagen, av fastighetför högst angivet belopp. Delegationen omfattar även rätt att för kommunen motta fastighet som gåva. Högst 2 milj. kr. Högst 1,5 milj. kr. Högst 0,5 milj. kr. | KSAU Mex.chef Handläggande exploateringsingenjör, mex strateg alt markförvaltare | Delegationen avser ej försäljning av tomter för egnahemsbebyggelse till av kommunfullmäktige fastställda priser. |
6.04 | Utarrendering, uthyrning och annan nyttjanderättsupplåtelse av kommunal mark och byggnad samt frågor, som till art och betydelse är jämförliga härmed. Längre än tre år För avtal med begränsad tid högst 3 år. För tillsvidareavtal med uppsägningstid max 3 år. | KSAU Mex.chef, exploateringsingenjör, mexstrateg alt.markförvaltare | Gäller ej upplåtelse av offentlig eller allmän plats. Delegationen omfattar även rätt att säga upp sådana upplåtelser. |
6.05 | Inarrendering, och att tillförsäkra kommunen annan nyttjanderättsupplåtelse samt frågor, som till art och betydelse är jämförliga härmed. Längre än 3 år Begränsad tid högst 3 år. För tillsvidareavtal med uppsägningstid max 3 år. | KSAU Mex.chef, exploateringsingenjör, mexstrateg alt.markförvaltare | Gäller ej upplåtelse av offentlig eller allmän plats. Delegationen omfattar även rätt att säga upp sådana upplåtelser. |
6.06 | Rätt att i befintliga avtalsförhållanden enligt 6.04 och 6.05 byta arrendator eller nyttjanderättshavare. | Mex.chef Exploateringsingenjör, mexstrateg alt. Markförvaltare. | |
6.07 | Företräda kommunen samt avge yttranden i samband med lantmäteriförrättningar som berör kommunal mark. | Handläggande mex chef, exploateringsingenjör alt. mexstrateg | |
6.08 | Företräda kommunen samt avge yttranden i samband med bygglovsärenden som berör kommunal mark. | Handläggande mex chef, markförvaltare, exploateringsingenjör alt mex strateg. | |
6.09 | Utsträckning, nedsättning, dödning, relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev och härmed jämförliga åtgärder. | Mexchef. | |
6.10 | Ansökan om lantmäteriförrättning oh inskrivningsärenden i plangenomförande syfte eller i fall som rör kommunal mark. | Handläggande Mex chef, exploateringsingenjör alt. Mex strateg | Ansökningar som inskrivningar som bygger på annat delegationsbeslut betraktas som verkställighet. |
6.11 | Ansökan lagfart | Mex chef | Betraktas som verkställighet |
6.12 | Ansökan om bygg-, mark- och rivningslov samt planbesked vad avser kommunala fastigheter/byggnader. | Mex chef | |
6.13 | Ansökan om dispens från biotopskyddet på kommunägd mark, enligt 7 kap. 11 § miljöbalken. | Mex chef, exploateringsingenjör, mexstrateg alt.markförvaltare | |
6.14 | Administration av den kommunala tomtkön i enlighet med fastställda regler. | Handläggande markförvaltare alt. Exploateringsingenjör | Betraktas som verkställighet |
6.15 | Försäljning av enskilda småhustomter efter fördelning utifrån fastställda regler för tomtkö. | Mex chef | Ska ske enligt med av kommunfullmäktige fastställda priser. |
6.16 | Ingående/tecknande av hyresavtal gällande utrymme i kommunens exploateringsfastigheter. Längre tid än 1 år. Högst 1 år. | KSAU Mex chef | Med utrymme avses både lokaler och bostäder. |
6.17 | Beslut att väcka talan i domstol avseende förändringar i tomträttsavtal. | Mex chef | |
6.18 | Beslut om förlängning av tidsfrist i redan ingångna markanvisnings- eller reservationsavtal tecknade enligt 6.03 där möjlighet till förlängning finns i avtalet Avtal beslutade av KF Övriga avtal | KSAU Mex chef | |
6.19 | Underteckna ansökan för kameraövervakning där det enligt lag krävs fastighetsägarens underskrift. | Mex chef | |
6.20 | Yttrande över remisser från bygglovsnämnden angående pågående mark- bygg och/eller rivningslov kopplad till kommunalt ägd mark. | Markförvaltare |
7. | DETALJPLANER OCH OMRÅDESBESTÄMMELSER | ||
7.01 | Beslut om samrådsredogörelse och granskningsutlåtande för detaljplaner. | KSAU | |
7.02 | Beslut om samråd och granskning av program, detaljplaner, områdesbestämmelser och översiktsplaner. | KSAU | |
7.03 | Yttrande om andra kommuners översiktsplaner, detaljplaner och områdesbestämmelser enligt 3-5 kap. plan- och bygglagen. När ärendet initieras hos KS, första yttrandet. Efterföljande yttrande (förnyat samråd, granskning el likn.,om inte KS särskilt angett annat vid sitt ställningstagande när ärendet initierades). | KS Plan- och bygglovschef | Yttrandet får dock inte innebära att KS initiala ställningstagande ändras, dock får komplettering och förtydligande ske. |
7.04 | Yttrande om miljökonsekvensbeskrivningar, skydd av områden, skydd för djur- och växtarter och ansökningar om miljöfarlig verksamhet enligt 6-9 kap. När ärendet initieras hos KS, första yttrandet. Efterföljande yttrande (förnyat samråd, myndighetssamråd el likn, om inte KS särskilt angett annat vid sitt ställningstagande när ärendet initierades) Yttrande om avgränsningssamråd och behov av kompletteringar av ansökningar. Yttrande med synpunkter på anmälningar om vattenverksamhet enligt 11 kap. MB. | KS Hållbarhetschef Respektive handläggare Kommunekolog hållbarhetsavdelningen | Yttrandet får dock inte innebära att KS initiala ställningstagande ändras, dock får komplettering och förtydligande ske. |
7.05 | Yttrande om upphävande av strandskydd enligt 7 kap. 18 § miljöbalken | Kommunekolog hållbarhetsavdelningen | |
7.06 | Yttrande om biotopskydd och naturvårdsavtal enligt 7 kap. miljöbalken | Kommunekolog hållbarhetsavdelningen | Avser samråd med Skogsstyrelsen. |
7.07 | Yttrande om koncession enligt ellagen och naturgaslagen. När ärendet initieras hos KS, första yttrandet. Efterföljande yttrande (förnyat samråd, myndighetssamråd el likn, om inte KS särskilt angett annat vid sitt ställningstagande när ärendet initierades). | KS Hållbarhetschef och mexchef | Yttrandet får dock inte innebära att KS initiala ställningstagande ändras, dock får komplettering och förtydligande ske. |
7.08 | Beslut om planförslag kan antas medföra betydande miljöpåverkan (dvs. om miljöbedömning/ miljökonsekvensbeskrivning krävs samt avgränsning av sådan) enligt 4 kap 34 § plan- och bygglagen och 6 kap 7 § miljöbalken. | Kommunekolog hållbarhetsavdelningen | |
7.09 | Beslut om att planarbete ska föregås av upprättande av planprogram enligt 5 kap 10 § plan- och bygglagen. | Plan- och bygglovschef |
7.10 | Föreläggande, till den som kan komma att drabbas av skada på grund av rivningsförbud eller skyddsbestämmelse i detaljplaneförslag, att komma in med anspråk på ersättning inom viss tid, enligt 5 kap 26 § plan- och bygglagen. | Planarkitekt | |
7.11 | Prövning om överklagande av antagandebeslut inkommit i rätt tid enligt 13 kap 16 § plan- och bygglagen samt avvisning av för sent inkommit överklagande. | Plansamordnare | |
7.12 | Ansökan till länsstyrelsen om förordnande att få genomföra delar av överklagade detaljplaner som uppenbarligen inte berörs av överklagandet enligt 13 kap 17§ plan- och bygglagen. | Plan- och bygglovschef | |
7.13 | Teckna planavtal enligt taxa för plan- och byggverksamheten där exploatören står för samtliga kostnader. | Plan- och bygglovschef | Övriga planavtal tecknas av KS. |
8. | HAMNVERKSAMHET | ||
8.01 | Att hamnmyndighet (hamnchef) såsom föreskrivs i lokala ordnings- och säkerhetsföreskrifter för Falkenbergs hamn och Glommens hamn. | Gatuingenjör KFT | |
8.02 | Att träffa avtal med trafikanter om andra villkor än de som anges i hamntaxan vid förhållanden av tillfällig och speciell betydelse, till exempel vid underhållsentreprenader. | Gatuingenjör KFT |