Integritetspolicy för Hallands Ridsportförbund
Integritetspolicy för Hallands Ridsportförbund
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Hallands Ridsportförbund, 000000-0000, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx (nedan kallad distriktet) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för distriktets verksamhet. Denna Integritetspolicy gäller för all användning av personuppgifter inom ramen för vår verksamhet i förhållande till dig som medlem och/eller aktiv i en eller flera roller.
Distriktet har som ändamål att stötta, inom distriktet, verksamhet i föreningar i enlighet med
”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att distriktet ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Distriktet behandlar personuppgifter för att administrera löpande verksamhet (ex. utbildning, tävling), kommunicera med föreningar och medlemmar(kallelser, information) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, kursavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
Distriktet hanterar även personuppgifter i samband med genomförd Grönt Kort-utbildning, som registreras i Tävlingsdatabasen.
Distriktet behandlar även personuppgifter för att ansöka om/erhålla bidrag från bland annat SISU, Hallands Idrottsförbund och Region Halland.
Distriktet hanterar personuppgifter i samband med:
• Administration (utskick, inbjudningar, information) till föreningar inom och utanför distriktet (styrelse och ansvarspersoner)
• Administration av cuper, lagtävlingar, utbildningar, kurser och träffar
• Deltagande i distriktets cuper, lagtävlingar, utbildningar, kurser och träffar.
• Arrangörsbidrag
• Ansökan om bidrag
• Registrering av roller och funktioner (Grönt kort-utbildare, godkänt för Grönt kort i TDB)
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje part/land.
Om distriktet vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje part/land kommer du att informeras särskilt om detta.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Distriktet har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom distriktets verksamhet.
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Distriktsadministration | Avtal |
Deltagande i distriktets utbildningar, kurser, träffar och aktivitet | Avtal |
Deltagande i, av distriktet arrangerade, cuper, tävlingar och träningar. | Avtal |
Ansökan/erhålla bidrag | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke |
Registrering av Grönt kortbehörighet och Grönt kort handledare | Avtal eller samtycke |
Besök på vår hemsida och sociala medier | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Distriktet kommer kontinuerligt att genomföra bedömningar om behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för de bestämda ändamålen, för vilka uppgifterna behandlas. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende distriktets behandling av dina personuppgifter. Distriktet ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får distriktet ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta distriktsstyrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende distriktets behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Om du vill veta mer
Har du frågor om distriktets personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du distriktstyrelsen på xxxxxxx@xxxxxxxx.xx