TietoEVRY Oyj: Formulär för förhandsröstning 2021

TietoEVRY Oyj: Formulär för förhandsröstning 2021

Anmälan och formulär för förhandsröstning -
aktieägare registrerade via Euroclear Sweden AB

Formuläret ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen 17 mars 2021.

Genom denna blankett befullmäktigar jag/vi Euroclear Sweden AB (”Euroclear”) som erbjuder förhandsröstning vid TietoEVRY Oyj:s (”Bolaget” eller ”TietoEVRY”) årsstämma 2021 som hålls 25 mars 2021 att notera min/våra röster gällande aktierna jag/vi äger/företräder gällande vissa punkter på föredragningslistan för TietoEVRY Oyj:s årsstämma 2021.

Aktieägare	Personnummer/organisationsnummer
Click or tap here to enter text.	Click or tap here to enter text.

Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person):
Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna förhandsröst för aktieägaren och att förhandsröstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.

Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt):
Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.

Ort och datum	Click or tap here to enter text.
Namnteckning
Namnförtygligande	Click or tap here to enter text.
Telefonnummer	Click or tap here to enter text.
Epos	Click or tap here to enter text.

För att förhandsrösta – gör såhär

• Fyll i uppgifter ovan och markera valda svarsalternativ nedan.

• Skriv ut, underteckna och skicka formuläret till TietoEVRY Oyj “AGM 2021”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, SE-101 23 Stockholm eller per e-post till XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.

1. Namnteckning:

• Om aktieägaren är en fysisk person som förhandsröstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna vid Xxxxxxxxxxxx ovan.

• Om förhandsrösten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna.

• Om förhandsrösten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna.

• Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret.

• Observera att en aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta. Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman.

Förhandsröstningsformuläret, med eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen 17 mars 2021. Förhandsröst kan återkallas fram till och med onsdagen 17 mars 2021, genom att kontakta Euroclear Sweden AB via e-post XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx eller på telefonnummer x00 0 000 00 00.

Förhandsröstning

• Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att nedan markera ett av de angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren önskar avstå från att rösta i någon fråga, vänligen avstå från att markera ett alternativ. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten (dvs. förhandsröstningen i dess helhet) ogiltig. Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit bolaget tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.

• Ifall röstningsinstruktion inte är ifylld nedan eller ifall fler än en röstningsinstruktion är ifylld på samma punkt eller ifall annan text eller anteckning än kryss (X) använts för meddelande av röstningsinstruktion, antecknas ”Har inte röstat” när Euroclear antecknar rösterna. Detta tolkas som aktieägarens meddelande att aktieägarens aktier inte skall beaktas som aktier representerade vid årsstämman gällande denna punkt. Aktierna som aktieägaren representerar ingår inte i de aktier som representeras vid stämman gällande denna punkt och aktieägarens röster räknas inte heller som givna.

• För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelsen och förslag på TietoEVRY Oyj:s webbplats xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx.

• På basen av personuppgifterna som angetts i blanketten kommer aktieägaren att identifieras gentemot informationen i värdeandelssystemet. Aktieägandet kommer även att fastställas på avstämningsdagen. Behandling av personuppgifterna är nödvändig för att kunna allokera röstningsresultatet till rätta aktier och säkerställa ett riktigt beslut av bolagsstämman. Endast Euroclear har tillgång till personuppgifterna och personuppgifterna sparas i Euroclears databas i Sverige för bolagsstämmor och är tillgängligt ändast för bolaget i fråga. Uppgifterna används inte för andra ändamål eller i samband med andra bolagsstämmor. Informationen xxxxxxx så snart den inte längre behövs för bolagsstämman. För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxx. Vid frågor, vänligen kontakta x00 0 000 00 00.

Punkter på agendan för TietoEVRY Oyj:s årsstämma 2021

Punkterna 7-17 behandlar TietoEVRY Oyj:s styrelses eller aktieägarnas nomineringsråds förslag till årsstämman i enlighet med kallelsen till årsstämman samt beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören i punkt 9.

• “Jag avhåller mig från att rösta” innebär att en blank röst ges. Då räknas aktierna med bland aktierna som representeras vid behandlingen av punkten vilket har betydelse bl.a. för beslut som kräver kvalificerad majoritet (t.ex. punkterna 16 och 17). Vid beslut som kräver kvalificerad majoritet beaktas samtliga aktier som representeras vid årsstämman och avhållande från att rösta har samma inverkan som en ”Jag motsätter mig/Nej” -röst. Därmed inverkar avhållandet från att rösta på röstningens resultat. Aktieägaren bör notera detta framför allt i det fall att syftet inte är att rösta emot förslaget.

Förslag till årsstämman		Jag understöder/ Ja	Jag motsätter mig/ Nej	Jag avhåller mig från att rösta
7	Fastställande av bokslutet	☐	☐	☐
8	Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och utbetalning av utdelning	☐	☐	☐
9	Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören	☐	☐	☐
10	Framläggande och godkännande av ersättningsrapport	☐	☐	☐
11	Beslut om styrelseledamöternas arvoden	☐	☐	☐
12	Beslut om antalet styrelseledamöter	☐	☐	☐
13	Val av styrelseledamöter och ordförande	☐	☐	☐
14	Beslut om revisorns arvode	☐	☐	☐
15	Val av revisor	☐	☐	☐
16	Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av Bolagets egna aktier	☐	☐	☐
17	Bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av aktier samt emissioner av optionsrätter och andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier	☐	☐	☐

page 5/5