STADGAR
STADGAR
§ 1 Förbundets namn
Förbundets namn är Motorhistoriska Riksförbundet, nedan kallat MHRF
§ 2 MHRFs syfte och verksamhet
MHRF är en politisk obunden ideell sammaslutning av ideella och kulturellt verksamma svenska föreningar, nedan kallad förbundsmedlem. MHRF ska tillvarata de anslutna förbundsmedlemmarnas gemensamma intressen och agera för gårdagens fordon på dagens och morgondagens vägar genom att verka för bevarande, användande och utveckling av rörelsen, det fordons- och teknikhistoriska kulturarvet och därtill knutna företeelser, samt främja förståelsen för och kunskapen om motorismens historia.
För att fullgöra uppgiften har MHRF:
• att värna om och utveckla samhörigheten mellan förbundsmedlemmarna
• att ta tillvara förbundsmedlemmarnas samfällda intressen i förhållande till statliga och kommunala myndigheter samt företag och sammanslutningar av skilda slag
• att identifiera hot mot den fordonshistoriska rörelsen
• att samverka med myndigheter och organisationer såväl nationellt som internationellt
• att fungera som serviceorgan för förbundsmedlemmarna samt bistå med råd
• att tillhandahålla fordonsförsäkringar för förbundsmedlemmarnas enskilda medlemmar
• att inventera, samla in, bevara och presentera historiskt källmaterial om hjulburna motorfordon i Sverige genom Svenskt Motorhistoriskt Arkiv, SMA.
• att främja miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder.
§ 3 Beslutande organ
Högsta beslutande organ inom MHRF är förbundsstämma eller extra förbundsstämma. Ledningen av verksamheten handhas av förbundsstyrelsen som är förbundsstämmans verkställande organ.
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
MHRFs verksamhets- och räkenskapsår ska vara från 1 juli tom 30 juni.
§ 5 Medlemskap i MHRF
Förening beviljas inträde under förutsättning:
• att föreningen har till uppgift att verka för bevarande, användande eller utveckling av det fordons- och teknikhistoriska kulturarvet och därtill knutna företeelser
• att föreningsstämma vederbörligen har antagit stadgar samt valt och konstituerat styrelse och har utsett revisorer
• att föreningen har ett minsta medlemsantal om 25 medlemmar
• att föreningen har av medlemmarna kontrollerbar ekonomisk förvaltning
• att medlemskap i föreningen kan vinnas av envar
• att föreningen har förteckning över giltiga medlemskap
• att föreningen tillåter MHRF att från tid till annan registerföra nödvändig information om föreningen och dess kontaktperson/-er utifrån en dokumenterad process administrerad av förbundets styrelse och kansli.
§ 6 Ansökan om beviljande av medlemskap
Ansökan om medlemskap i MHRF tillställs förbundsstyrelsen och ska innehålla:
• en redogörelse för föreningens verksamhet och syfte
• stadgar
• senaste verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse
• uppgift om medlemsantal ska bifogas ansökan
Ansökan behandlas av förbundsstyrelsen, som med till- eller avstyrkande avger yttrande till förbundsstämman. Medlemskap beviljas av förbundsstämma.
Dessförinnan ska representant för föreningen beredas tillfälle att muntligt inför förbundsstämman redogöra för föreningens verksamhet.
Till stödjande förbundsmedlem i MHRF kan inväljas juridisk person som helt eller delvis har till uppgift att verka för bevarande, användande eller utveckling av det fordons- och teknikhistoriska kulturarvet och därtill knutna företeelser.
§ 7 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs av förbundsstämman.
Medlemsavgift för stödjande förbundsmedlem fastställs av MHRFs styrelse med hänsyn tagen till den stödjande förbundsmedlemmens ekonomiska ställning.
§ 8 Förbundsmedlems åligganden
Det åligger förbundsmedlem:
• att i behörig tid inbetala beslutade avgifter
• att på anmodan av förbundsstyrelsen insända verksamhets- och förvaltningsberättelse samt protokoll från årsmöte (eller motsvarande)
• att årligen senast under juli månad till förbundsstyrelsen insända uppgift om medlemsantal per den 31 maj innevarande år
• att följa avtal och överenskommelser som MHRF ingår
• att hålla förbundsstyrelsen underrättad om viktigare frågor
§ 9 Uteslutning
Förbundsmedlem får inte uteslutas av annan anledning än att denne försummat att betala beslutade förfallna avgifter eller grovt och/eller upprepat bryter mot MHRFs stadgar, verksamhet eller ändamål. Innan förbundsmedlem utesluts skall denne beredas tillfälle att yttra sig. Sådant yttrande skall vara skriftligt och ha kommit förbundsstyrelsen tillhanda senast 30 dagar efter att förbundsmedlem underrättats om uteslutning.
Beslut om uteslutning fattas av förbundsstämma med minst tre fjärdedels majoritet. Förbundsmedlemmen ska särskilt kallas till den stämma där fråga om uteslutningen ska behandlas, men äger inte rösträtt i denna fråga eller andra frågor som rör förbundsmedlemmen.
Erlagda medlemsavgifter återbetalas inte.
§ 10 Utträde
Anhållan om utträde inges skriftligen till förbundsstyrelsen och förbundsmedlemmen anses därmed omedelbart ha lämnat MHRF. Anhållan om utträde ska vara förankrad i protokoll från förbundsmedlemmens årsmöte eller motsvarande.
Erlagda medlemsavgifter återbetalas inte.
§ 11 Ordinarie förbundsstämma
Förbundsmedlemmarna kallas årligen till ordinarie förbundsstämma under tredje eller fjärde kvartalet på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.
Preliminärt datum för förbundsstämma föreslås av föregående stämma. Kallelse, innehållande uppgifter om
• tidpunkt och plats för förbundsstämman
• förbundsstyrelsens yttrande över inkomna motioner
• förbundsstyrelsens propositioner, preliminärt resultat, förslag till verksamhetsplan, och budgetförslag
• kommande verksamhetsårs medlemsavgift
• information från valberedningen,
skickas till förbundsmedlemmarna via elektroniskt brev senast 60 dagar före stämma. Om förbundsstämman genomförs virtuellt meddelas tidpunkt i kallelsen. Fysiska och virtuell plats, -er kan i sådant fall meddelas senast 30 dagar före stämman
Senast 30 dagar före stämman skickas till förbundsmedlemmarna via elektroniskt brev
• preliminärt program
• dagordning
• förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkningar
• valberedningens förslag till styrelse och revisorer
§ 12 Extra förbundsstämma
Extra förbundsstämma sammankallas när förbundsstyrelsen så finner erforderligt eller då minst en tiondel av förbundsmedlemmarna gör skriftlig framställan till förbundsstyrelsen. Xxxxxx ordinarie förbundsstämma och extra förbundsstämma ska minst 45 dagar skilja.
Kallelse via elektroniskt brev ska skickas till förbundsmedlemmarna senast 30 dagar före extra förbundsstämma och innehålla en redogörelse för det eller de ärenden som ska behandlas. Andra ärenden får inte tas upp till behandling.
§ 13 Ombud vid förbundsstämma
Varje förbundsmedlem kan utse högst två ombud till förbundsstämma.
Förbundsmedlem kan endast företräda högst en annan förbundsmedlem genom fullmakt.
Ombud för förbundsmedlem står för egna kostnader för deltagande vid förbundsstämma.
§ 14 Röstning vid förbundsstämma
Förbundsmedlem äger rösträtt vid avgörande av alla de frågor som följer efter beslutet om inval av föreningen.
Förbundsmedlems rösträtt förutsätter att medlemsavgift har erlagts till MHRF innan förbundsstämman.
Stödjande förbundsmedlem äger inte rösträtt men har rätt att närvara och yttra sig på förbundsstämma.
Nyinvald förbundsmedlem ska erlägga sin medlemsavgift senast 60 dagar efter förbundsstämman.
Varje förbundsmedlem har röster i förhållande till klubbens vid senaste inbetalning av årsavgift redovisade antal medlemmar enligt följande:
• Förbundsmedlem med upp till 999 medlemmar har en röst per påbörjat hundratal medlemmar.
• Förbundsmedlem med 1000 till och med 1999 medlemmar har dessutom för dessa medlemmar en röst per påbörjat tvåhundratal medlemmar.
• Förbundsmedlem med 2000 till och med 4999 medlemmar har dessutom för dessa medlemmar en röst per påbörjat femhundratal medlemmar.
• Förbundsmedlem med ett medlemsantal över 4999 har dessutom för dessa medlemmar en röst per påbörjat tusental medlemmar.
Vid lika röstetal har förbundsordföranden utslagsröst.
§ 15 Ärenden vid förbundsstämma
Vid ordinarie förbundsstämma ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Fråga om mötet har blivit behörigen sammankallat
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av ordförande och sekreterare för stämman
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
6. Fastställande av dagordning
7. Framläggande av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse
8. Framläggande av förbundsstyrelsens årsredovisning
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkningar samt förbundsstyrelsens förslag till vinstdisposition
11. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning
12. Behandling av förbundsstyrelsens förslag, propositioner och inval av nya förbundsmedlemmar
13. Justering av röstlängd
14. Behandling av, i rätt tid, inkomna motioner
15. Val av styrelseledamöter, antingen förbundsordförande, förbundsekonom och två ledamöter eller vice förbundsordförande, förbundssekreterare och tre ledamöter
16. Val av en ordinarie revisor samt en revisorssuppleant
17. Val av tre ledamöter i valberedningen
18. Förslag till verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
19. Fastställande av medlemsavgift
20. Förslag till budget för innevarande verksamhetsår
21. Förslag till preliminärt datum för nästa förbundsstämma
22. Mötets avslutande
Föredragningslista till extra förbundsstämma upprättas av förbundsstyrelsen. Föredragningslista till extra förbundsstämma upprättas av styrelsen.
§ 16 Motioner
Motion ska skriftligen insändas till förbundsstyrelsen senast 90 dagar före förbundsstämma. Det åligger förbundsstyrelsen att avge yttrande över inkommen motion minst 60 dagar innan stämman.
§ 17 Förbundsstyrelsens sammansättning, mandatperiod och beslutsförhet
Förbundsstyrelsens säte är Stockholm.
Förbundsstyrelsen ska bestå av förbundsordförande, vice förbundsordförande, förbundssekreterare, förbundsekonom samt fem ledamöter.
Förbundsstyrelsen medlemmar väljs växelvis för en mandatperiod av två år, så att förbundsordförande, förbundsekonom samt två ledamöter väljs ena året och vice förbundsordförande, förbundssekreterare, och tre ledamöter andra året. Xxxxxxx måste vara medlem i förbundsmedlem.
Förbundsstyrelsen är beslutsför när minst fem ledamöter är närvarande. Vid jämnt antal röster har förbundsordförande utslagsröst.
Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av förbundsordföranden eller då minst två ledamöter så begär.
§ 18 Förbundsstyrelsens åligganden
Det åligger förbundsstyrelsen att verka för förverkligandet av MHRFs syften genom
• att verkställa förbundsstämmans beslut samt verka för att antagen strategiplan och riktlinjer följs
• att leda MHRF och omsorgsfullt informera förbundsmedlemmarna om MHRFs verksamhet
• att förbereda de ärenden som ska avgöras av förbundsstämman
• besluta om utträde ur MHRF efter anhållan av förbundsmedlem
• att skapa utskott eller arbetsgrupp sammansatta av personer med för utskottets eller arbetsgruppens syfte lämplig kompetens, för att arbeta med särskilda för MHRFs verksamhet betydelsefulla frågor.
• att träffa avgöranden samt avge remissvar eller dylika i frågor som rör MHRFs intresseområde.
• att förvalta MHRFs tillgångar och tillse att räkenskaperna för föregående verksamhetsår avslutas och i färdigt skick ställs till revisorernas förfogande senast 60 dagar före ordinarie förbundsstämma.
• att bestämma om organisation av och befattningar vid MHRFs kansli.
• förbundsstyrelsen får delegera sin beslutsrätt till utskott eller motsvarande, till ledamot i förbundsstyrelsen eller till anställda på MHRFs kansli.
§ 19 Tecknande av MHRFs firma
MHRFs firma tecknas i den ordning som förbundsstyrelsen beslutar.
§ 20 Protokoll
Protokoll ska föras vid förbundsstämma och förbundsstyrelsemöte.
Justerat protokoll från förbundsstämma ska tillställas förbundsmedlemmar per post eller e-post inom 45 dagar.
§ 21 Revision
Förbundsstämman väljer varje år en revisor samt en revisorssuppleant, båda valda på två år.
Det åligger de två av förbundsstämman valda revisorerna att årligen:
• granska MHRFs räkenskaper och förvaltning
• följa förbundsstyrelsen och underställda organs verksamhet genom protokoll och övriga handlingar för arbetets genomförande
• till ordinarie förbundsstämma avge berättelse, vilken ska tillställas förbundsstyrelsen senast 30 dagar före stämma.
§ 22 Valberedning
Valberedningen består av sammankallande samt två övriga ledamöter, valda enligt § 15.
Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst en ledamot så begär.
Valberedningen ska senast den 30 juni tillfråga de förbundsstyrelse-ledamöter vilkas mandattid utgår vid stämmans slut om de önskar kandidera till nästkommande period.
Senast 60 dagar före förbundsstämman ska valberedningen meddela förbundsmedlemmarna vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval.
Senast 30 dagar före förbundsstämman ska valberedningen delge förbundsmedlem förslag beträffande varje val enligt §§ 17 och 21 samt ange vilka övriga namnförslag som inkommit till valberedningen.
§ 23 Stadgeändring
För ändring av stadgar erfordras beslut vid förbundsstämma med en kvalificerad majoritet om 2/3 av rösterna.
Förslag till ändring ska förbundsstyrelsen tillställa förbundsmedlemmarna senast 60 dagar före förbundsstämma.
§ 24 Upplösning
Beslut om upplösning kan endast fattas vid två på varandra följande förbundsstämmor, varav den ena kan vara extra förbundsstämma.
För beslutets giltighet fordras att det biträdes av minst tre fjärdedelar av samtliga antalet röster. I händelse av upplösning ska tillgångarna fördelas mellan förbundsmedlemmarna i proportion till deras medlemsantal.
Dessa stadgar antogs vid förbundsstämman 2020