SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2022-08-24
§98 Dnr KS 2022-927
Samarbetsavtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna samarbetsavtal med Rospiggarna Sportklubb enligt bilaga 1.
2. Godkänna samarbetsavtal mellan Rospiggarna sportklubb och Norrtälje kommun.
3. Bevilja 300 000 kronor årligen enligt samarbetsavtal under en period på tre år, 2023–2025.
4. Finansiering sker inom ram av näringslivs- och etableringsavdelningens budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att göra redaktionella ändringar i tjänsteutlåtandet.
Norrtälje kommun har under flertal år, haft möjlighet att mot ersättning använda sig av Rospiggarnas speedwayarena i Hallstavik för marknadsföringsinsatser. För att tydliggöra omfattningen och andra detaljer kring reklam och övriga marknadsföringsinsatser har ett avtal utformats som även inbegriper överenskommelser kring formulerade uppdrag, till exempel aktiviteter som främjar barn och ungdomar. I upprättat avtal finns även en klausul om att kommunen och Rospiggarna gemensamt ska arbeta för att stärka näringslivet i Hallstavik.
Parterna har varit överens om att detta samarbete ska ha en långsiktig inriktning. Avtalstiden är nu satt till tre år, 2023–2025.
Nu föreslås ett nytt avtal med Rospiggarna Speedway för år 2022–2025, förslag till avtal enligt bilaga
1. Inom avtalet anges hur mottagaren av sponsring kommer exponera Norrtälje kommun i sin marknadsföring och vice versa. Förutom detta tar avtalet hänsyn till hur mottagande part ska främja ungdomsverksamhet.
Samarbetet med Rospiggarna sportklubb syftar till att stärka varumärket Norrtälje kommun och i synnerhet Hallstavik. Detta genom aktiviteter som gör kommunen mer eftertraktad, se bilaga 1.
Tjänsteutlåtande avseende sponsoravtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway
Xxxxxx Xxxxxxxx (SD) yrkar på redaktionella ändringar i tjänsteutlåtandet.
MeetingDate
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtandes förslag med Xxxxxx Xxxxxxxxx (SD) yrkande om redaktionella ändringar, och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förslaget.
Beslutet ska skickas till
Ordförande Rospiggarna Sportklubb Sportchef Rospiggarna Sportklubb Ekonomiavdelningen
Handläggare
Näringslivs- och etableringschef
Paragrafen är justerad
Näringslivs- och etableringsavdelningen
Handläggare: Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx Titel: Näringslivssamordnare
E-post: Xxx-xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum: 2022-07-01
Diarienummer: KS 2022-927
Till: Kommunstyrelsens näringslivsutskott
Samarbetsavtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway
Kommunstyrelsens näringslivsutskott föreslår:
1. Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt näringsliv- och etableringsavdelningen att teckna samarbetsavtal med Rospiggarna Sportklubb enligt bilaga 1.
2. Godkänna samarbetsavtal mellan Rospiggarna sportklubb och Norrtälje kommun.
3. Bevilja 300 000 kronor årligen enligt samarbetsavtal under en period på tre år, 2023–2025.
4. Finansiering sker inom ram av näringslivs- och etableringsavdelningens budget.
Sammanfattning av tjänsteutlåtandet
Norrtälje kommun har under flertal år, haft möjlighet att mot ersättning använda sig av Rospiggarnas speedwayarena i Hallstavik för marknadsföringsinsatser. För att tydliggöra omfattningen och andra detaljer kring reklam och övriga marknadsföringsinsatser har ett avtal utformats som även inbegriper överenskommelser kring formulerade uppdrag, till exempel aktiviteter för barn och ungdomar. I upprättat avtal finns även en klausul om att kommunen och Rospiggarna gemensamt ska arbeta för att stärka näringslivet i Hallstavik.
Parterna har varit överens om att detta samarbete ska ha en långsiktig inriktning. Avtalstiden är nu satt till tre år, 2023–2025.
Nu föreslås ett nytt avtal med Rospiggarna Speedway för år 2022–2025, förslag till avtal enligt bilaga
1. Inom avtalet anges hur mottagaren av sponsring kommer exponera Norrtälje kommun i sin marknadsföring och vice versa. Förutom detta tar avtalet hänsyn till hur mottagande part ska främja ungdomsverksamhet.
Samarbetet med Rospiggarna sportklubb syftar till att stärka varumärket Norrtälje kommun och i synnerhet Hallstavik. Detta genom aktiviteter som gör kommunen mer eftertraktad, se bilaga 1.
Beskrivning
Rospiggarna är en speedwayklubb från Hallstavik som kör elitserien i speedway. Deras hemmaarena är Creedentia Arena i Hallstavik.
Rospiggarna Speedwayklubb har varit värd för stora internationella arrangemang som EM-tävling augusti 2017 och VM-deltävling juli 2018. Framgångarna som arrangör har ökat förutsättningarna till att fortsatt vara värd för kommande GP-tävlingar i Sverige. Rospiggarnas verksamhet och dess tävlingar som anordnas har inneburit att speedwayverksamheten är en stor publikdragare och därmed viktig för näringslivet i hela kommunen, inte bara i de norra delarna.
Tävlingarna och verksamheten bidrar till ökad konsumtion som gynnar det lokala näringslivet inom främst branscherna logi, restaurang/café, detaljhandel, lokala transporter, livsmedel och drivmedel. Att mer konkretisera samarbete och samverkan mellan föreningen och kommunen kan få många gynnsamma effekter.
Parterna är överens om att detta samarbete ska ha en långsiktig inriktning. Detta avtal skall gälla under tiden 2023-01-01– 2025-12-31. Med option för ytterligare ett år. Avtalet upphör att gälla utan särskild uppsägning 2025-12-31 om parterna inte senast sex (6) månader innan avtalets slutdatum överenskommit om förlängning under optionstiden.
Om Rospiggarna ej kvalificerar sig för tävlingar i elitserien upphör detta avtal att gälla senast vid årsskiftet samma år som degradering eventuellt inträffar.
Lagkrav
Ej tillämpligt
Xxxxxxxx till gällande styrdokument
Sponsringspolicy för Norrtälje kommun, antagen 2017 (KF 2017-05-08 §94)
Av mål & budget framgår även att ”Norrtälje kommun ska attrahera fler besökare och erbjuda olika typer av attraktiva besöksmål”. Idrottsevenemangturism är en växande del av besöksnäringen och ett utmärkt sätt att synliggöra kommunens fördelar såväl till resten av Sverige som till världen.
Ekonomiska konsekvenser och riskanalys
Samarbetsavtalet med Rospiggarna Sportklubb kommer belasta Näringslivs- och etableringsavdelningens budget enligt förteckning nedan:
År 2023: 300 000 kronor
År 2024: 300 000 kronor
År 2025: 300 000 kronor
Förvaltningens analys och slutsatser
Rospiggarnas verksamhet och dess tävlingar som anordnas har inneburit att speedwayverksamheten är en stor publikdragare och därmed viktig för näringslivet i hela kommunen, inte bara i de norra delarna.
Idrottsevenemang är exempel på värdefulla tillgångar som genererar besök. I Norrtälje kommuns antagna handlingsplan för destinationsutveckling finns fokus på utveckling av Norrtälje kommuns idrottsturism, för att nå målet att utveckla Norrtälje kommuns idrottsturism krävs därmed bra samarbete med föreningar och arrangörer av idrottsevent.
I den kommunala handlingsplanen för destinationsutveckling avser del av åtgärderna specifik marknadsföring av kommunen som idrottskommun där Rospiggarnas sportklubb spelar en stor roll för att uppnå målet. Rospiggarna Sportklubb arbetar för att framhäva och locka mer människor inom idrotten, något som går i linje med Norrtälje kommuns antagna besöksnäringsstrategi.
Rospiggarna Sportklubb kommer genom aktiviteter enligt bilaga 1 exponera Norrtälje kommuns logo ochvarumärke, vilket gör Norrtälje kommun synlig. Synliggörandet av kommunen i positiva sammanhang gynnar kommunen som helhet.
Kommunstyrelsen hanterar ärendet 5 september.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Råd Vaher
Kommundirektör Xxxxxxxxxxx- och etableringschef
Kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsekontoret
Bilaga 1. Samarbetsavtal gällande reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway Bilaga 2. Sponsringspolicy för Norrtälje kommun
Ordförande Rospiggarna Sportklubb Sportchef Rospiggarna Sportklubb Ekonomiavdelningen
Handläggare
Näringslivs- och etableringschef