TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 2021-04-30 | KS 2021/0448 |
Xxxxxx här för att ange text. |
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Upphandling entreprenadmaskin- och transporttjänster
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att upphandlingsenheten får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna ramavtal med föreslagna leverantörer.
Upphandlingen omfattar Kalmar kommun och Kalmar Vatten AB:s kompletterande behov av entreprenadmaskiner och lastbilar med tillhörande förare för utförande av entreprenadarbeten och transporter. Upphandlingen är uppdelad i två avtalsområden, entreprenadmaskintjänster och transporttjänster. För entreprenadmaskintjänster uppskattar Beställaren den totala inköpsvolymen till 150 000 000 SEK för avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. För transporttjänster uppskattar Beställaren den totala inköpsvolymen till 45 000 000 SEK för avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar.
Avropsavtalet omfattar följande deltagande myndigheter:
• Kalmar kommun, (organisationsnummer 212000-0746)
• Kalmar Vatten AB, (organisationsnummer 556481-7509)
Avtalstid
Avtalstiden för entreprenadmaskintjänster är från och med 2021-08-01 till och med 2023-07-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning.
Avtalstiden för transporttjänster är från och med 2021-07-01 till och med 2023-06-30 med möjlighet till 1+1 års förlängning.
Krav på leverantörer
• Registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister.
Kommunledningskontoret Upphandling och kansli
Adress , │ Besök Tel 0000-00 00 00 vx │ Fax Klicka här för att ange
text.│xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
KS 2021/0448 2 (2)
• Ekonomisk och finansiell ställning.
• Referenser.
• Kvalitets- och miljöledningssystem.
Krav på tjänsterna
• Krav på att gatuarbete i tätort ska utförs enligt Sveriges kommuner och regioner riktlinjer.
• Bullerkrav på maskiner enligt AFS 2005:16.
• Förare ska ha genomfört och erhållit intyg i utbildningar för samtliga maskiner som denne ska framföra samt utbildningar enligt ”Arbete på väg” och HLR-utbildning.
• Arbetsmiljökrav avseende skyddsutrustning och arbetstider för samtliga förare.
• Förare ska ha erfarenhet av arbete i offentliga VA-nät när de utför arbete åt Kalmar Vatten AB.
• Miljökrav på efterfrågade Entreprenadmaskiner samt stickprov enligt: Miljöklass steg IIIB ska gälla för dumper, väghyvel och bandschaktare som leverantören använder vid leverans av entreprenadmaskintjänster till beställaren. För övriga leveranser av entreprenadmaskintjänster till beställaren ska miljöklass steg IV gälla för alla maskiner som leverantören använder. Miljöklass enligt EU-direktiv 2000/25/EG med hänvisning till 97/68/EG och EU-direktiv 2005/13/EG med hänvisning till 2004/26/EG. Sorterings- och krossverk är undantagna från kraven på miljöklass.
Maskintrailer och följebil ska vara miljöklassade enligt EURO VI. Tunga fordon skall minst uppfylla kraven enligt Euro VI.
Beställaren äger rätten att genomföra kontroller under avtalsperioden för att kraven uppfylls. Uppfyller inte Leverantören kraven har Beställaren rätt att omgående säga upp avtalet.
• Samtliga entreprenadmaskiner och tunga fordon i upphandlingen ska drivas med fossilfria bränslen från avtalsstart. Beställaren äger rätten att genomföra kontroller under avtalsperioden för att kraven uppfylls. Uppfyller inte Leverantören kraven har Beställaren rätt att omgående säga upp avtalet.
Utvärdering
Utvärderingsfasen omfattar ett kriterium, anbudspris. Beställaren kommer att anta det anbud med lägst anbudspris enligt utvärderingen. Anbudspriset i upphandlingen räknas fram genom att ta summan av samtliga efterfrågade tjänsters priser som multiplicerats med tillhörande prognostiserade volymer.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx upphandlare