Contract
Dokumentnamn: | 08.1 Administrativa föreskrifter | ||
Uppdrag: | Kross och naturmaterial-2014 | Datum: | 2014-03-14 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 74-2014 |
Köparen inbjuder Er att lämna anbud baserade på villkoren i detta förfrågningsunderlag
Köp av:
Kross- och naturmaterial-2014
Avtalstid: 2014-07-01 t.o.m 2016-06-30
Med möjlighet till 12 månaders automatisk förlängning dock längst i två (2) perioder om det inte skriftligen sägs upp av endera parten senast sex månader före löpande periods utgång. Avtalet upphör därefter automatiskt att gälla utan vidare uppsägning.
Köpare: Kommunstyrelsen
Ombud: Kommunchef Xxxxx Xxxxx
Upphandlingsform: Öppet förfarande
Avtalsform: Ramavtal med flera leverantörer
Ersättningsform: Fast pris med index
Anbud sändes till: | xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ |
Anbud oss tillhanda senast Anbuds giltighetstid: | 2014-04-29 klockan 15.00 t.o.m. 2014-10-31 |
Anbudsprövning: Enligt AKB.5
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
AK ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4
AKA ALLMÄN ORIENTERING 4
AKA.1 Personuppgifter 4
AKA.12 Köpare 4
AKA.121 Köparens ombud under anbudstiden 4
AKA.2 Orientering om objektet 4
AKA.21 Översiktlig information om objektet 4
AKA.4 Begreppsförklaringar 4
AKB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5
AKB.1 Former m m för upphandling 5
AKB.11 Upphandlingsförfarande 5
AKB.2 Förfrågningsunderlag 5
AKB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag 5
AKB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 5
AKB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag 5
AKB.3 Anbudsgivning 6
AKB.31 Anbuds form och innehåll 6
AKB.311 Huvudanbud 6
AKB.312 Sidoanbud 6
AKB.313 Kompletteringar till anbud 6
AKB.32 Anbudstidens utgång 6
AKB.33 Anbuds giltighetstid 6
AKB.34 Adressering 6
AKB.4 Anbudsöppning 6
AKB.5 Anbudsprövning 8
AKB.51 Kvalificering av anbudsgivare och anbud 8
AKB.52 Utvärdering av anbud 8
AKB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud 8
AKC FÖRESKRIFTER FÖR KÖPET 10
AKC.1 Omfattning 10
AKC.11 Kontraktshandlingar 10
AKC.112 Säljarens kontroll av måttangivelser 10
AKC.114 Särskilda förutsättningar för köpet 11
AKC.131 Leveransklausul 11
AKC.135 Transportsätt 12
AKC.136 Avisering av leverans och restleverans 12
AKC.1371 Mottagningskontroll 12
AKC.138 Lossningssätt 12
AKC.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter m m 12
AKC.2 Utförande 12
AKC.2212 Säljarens kvalitetsansvarige 12
AKC.2222 Säljarens miljöansvarige 12
AKC.2232 Säljarens kvalitetsplan 12
AKC.2233 Säljarens miljöplan 13
AKC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från säljaren 13
AKC.28 Underleverantörer 13
AKC.3 Organisation 13
AKC.311 Köparens ombud m fl 13
AKC.313 Säljarens ombud m fl 13
AKC.32 Möten 13
AKC.35 Kontroll och provning 14
AKC.351 Kontroll 14
AKC.356 Provning 14
AKC.37 Uppföljning och utveckling av avtalet 14
AKC.371 Uppföljning av avtalet 14
AKC.372 Utveckling av avtalet 14
AKC.4 Tider 14
AKC.41 Leveranstider 14
AKC.42 Avrop 15
AKC.51 Vite vid försening med avlämnande 15
AKC.54 Försäkring 16
AKC.6 Ekonomi 16
AKC.61 Ersättning 16
AKC.611 Ersättning vid ändringar, tilläggsköp och avbeställning 16
AKC.612 Ersättning för reglerbara mängder 16
AKC.614 Ersättning för kostnadsändring 16
AKC.62 Betalning 16
AKC.624 Fakturering 16
AKC.625 Dröjsmålsränta 17
AKC.8 Hävning 17
AKC.81 Överlåtelse av avtal 18
AKC.9 Tvistelösning 18
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 4(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF köp 08 AK ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För köpet gäller: ▪ Allmänna bestämmelser för köp av varor i yrkesmässig byggverksamhet, ABM 07 ▪ Leveransklausuler för byggbranschen 2008 se AKC.131 AKA ALLMÄN ORIENTERING AKA.1 Personuppgifter Förfrågningar under anbudstiden ska ställas till Köparens handläggare. Xxxxx Xxxxxxx, Upphandlingsenheten, Bodens kommun Tel 0000-000 00 e-post: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx AKA.12 Köpare Bodens kommun, Kommunstyrelsen, 961 86 Boden. AKA.121 Köparens ombud under anbudstiden Kommunledningsförvaltningen, Kommunchef Xxxxx Xxxxx. AKA.2 Orientering om objektet AKA.21 Översiktlig information om objektet Föremålet avser köp av kross- och naturmaterial inom Bodens kommun. Ramavtal kommer att tecknas med minst tre (3) leverantörer, om det finns ett tillräckligt antal leverantörer som uppfyller urvalskriterierna och ett tillräckligt antal godtagbara anbud som uppfyller de tilldelningskriterierna. Avrop sker enligt rangordningsprincipen, vilket innebär att leverantör som erhållit lägst pris tillfrågas först och om denne inte kan utföra uppdraget ställs frågan till nr.2 i rangordningen osv. Köpet har i snitt under de senaste åren omfattat ca 16 500 ton material varav ca 6 500 ton levererats av säljaren till arbetsställen och ca 10 000 ton hämtats av köparen. 5 000 ton har utgjorts av naturmaterial och 11 000 ton av krossmaterial. AKA.4 Begreppsförklaringar I dessa Administrativa föreskrifter används nedanstående begrepp med angiven betydelse: LOU = Lag om offentlig upphandling (SFS 2007:1091) ABM 07 = Allmänna bestämmelser för köp av varor i yrkesmässig byggverksamhet. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 5(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag om offentlig upphandling (SFS 2007:1091) med de senaste ändringarna tillämpas för upphandlingen. AKB.1 Former m.m för upphandling AKB.11 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande. AKB.2 Förfrågningsunderlag AKB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Erhålls från: xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ eller genom xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, Tel. 0000-000 00 AKB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 01 Avtal (Bifogas inte) 03 ABM 07 inkl Leveransklausuler för byggbranschen 2008 (Bifogas inte) 08 Administrativa föreskrifter 08.1 Dessa Administrativa föreskrifter, daterat 2014-03-14. 13 Övriga bilagor 13.3 FORMULÄR FÖR ANBUD Anbudsgivaren ska själv kontrollera att han för anbudsgivningen erhållit fullständigt förfrågningsunderlag. AKB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till beställarens kontaktperson via upphandlingssystemet under anbudstiden. Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ kommer att erhålla information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via lämnad e-postadress. Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själva kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar distribuerats. OBS! sista dag för frågor angående förfrågningsunderlaget är 2014-04-16 Svar på frågor meddelas senast 2014-04-22 | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 6(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKB.3 Anbudsgivning AKB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska: • Följa förfrågningsunderlaget • Lämnas skriftligt på svenska • Redovisas i FORMULÄR FÖR ANBUD BILAGA 13.3 och innehålla erforderliga uppgifter. Anbudspriser anges i svenska kronor (SEK) och exkl. lagstadgad mervärdesskatt. I anbudspriset inbegrips alla kostnader som kommer att belöpa på köparen för fullt utförda leveranser angivna i anbudet, innefattande eventuella materialskatter såsom naturgrusskatt och miljöavgifter mm. Krav på förskottsbetalning accepteras ej. Angivna anbudspriser kommer inta att omfattas av sekretess AKB.311 Huvudanbud Anbudet ska avges helt i överensstämmelse med förfrågningsunderlaget. AKB.312 Sidoanbud Sidoanbud eller anbud på alternativa utföranden kommer inte att tas upp till anbudsprövning. AKB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare ska vara beredd att inom 6 dagar efter anmodan lämna kompletterande uppgifter angående anbudet. AKB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara köparen tillhanda senast 2014-04-29 klockan 15.00. Anbud som inkommer senare än angiven tid kommer (måste) förkastas enligt XXX. Xxxxx lämnade genom telegram, xxxxxxx eller e-post accepteras ej med anledning av att sekretess ej kan garanteras. AKB.33 Anbuds giltighetstid Med ändring av punkt 4 i ABM 07 så ska anbudsgivare vara bunden av anbud under tid efter anbudstidens utgång, i enlighet med förstasidan AKB.34 Anbudsinlämmning Anbud kan inlämnas på följande sätt: E-anbud. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 7(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
För mer information och anbudsinlämning se vår hemsida xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ Anbudsgivarens anbudshandlingar ska i förekommande fall sparas digitalt enligt följande I allmänt kända format t.ex. Pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif m.m. enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 25 MB Undvik att spara filer i komprimerad mapp i så kallade zip- eller rarformat AKB.4 Anbudsöppning Inkomna anbud kommer att öppnas och förtecknas vid en förrättning i närvaro av minst två personer, så snart som möjligt efter sista anbudsdag. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 8(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKB.5 Anbudsprövning Anbudsprövning sker av en värderingsgrupp sammansatt av tjänstemän hos köparen. Köparen utgår från att samtliga anbudsgivares uppgifter i lämnade anbud är riktiga. Köparen är endast skyldig att kontrollera riktigheten av uppgifterna vid omständigheter i det enskilda fallet som ger anledning att ifrågasätta riktigheten av lämnade uppgifter. För anbud som uppfyller de formella kraven och i övrigt är kvalificerade får köparen tillåta att uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel rättas. Köparen får också medge att anbudet förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsprövning kommer att ske i två steg enligt följande: 1. Prövning av anbudsgivare – U 5.1 2. Utvärdering (lägsta pris) – U 5.2 Anbudet måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2. AKB.51 Prövning av anbudsgivare 1. Prövning av anbudsgivare kommer att ske enligt LOU 10 kap. LOU 10 kap 1§ anger omständigheter som ska medföra uteslutning av anbudsgivare. LOU 10 kap 2§ anger omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare. Beställaren kommer att kontrollera att uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 och 2 §§ LOU saknas för anbudsgivaren. 2. För hämtköp av beställarens egenregi ska anbudsgivaren vara i besittning av en grustäkt som innehåller efterfrågat material. Grustäkten ska vara belägen inom en radie av 15 kilometer från stadshuset i Bodens kommun. Adress eller karta ska bifogas se (FORMULÄR FÖR ANBUD Bilaga 13.3) punkt 1 AKB.52 Utvärdering av anbud Utvärdering kommer att ske enligt 12 kap 1 § 2 p. LOU. De tre anbud som uppfyller kraven i AKB.51 samt offererar det lägsta priset kommer att antas med motsvarande rangordning. Med lägsta pris avses lägsta total anbudssumma angiven i FORMULÄR FÖR ANBUD(bilaga 13.3) I priset ska ingå samtliga för uppdraget gällande krav och villkor inklusive leverans. AKB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Upplysning om vilken anbudsgivare som tilldelats det aktuella uppdraget, så kallat tilldelningsbeslut, kommer att lämnas till alla anbudssökande och anbudsgivare för den aktuella upphandlingen samt till alla andra som begär det. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 9(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
Bindande avtal uppkommer först vid tecknande av kontrakt, under förutsättning att ansökan om överprövning inte sker och om sådan begärs, att förvaltningsdomstol inte förordar om åtgärder enligt 16 kap 1§ LOU. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 10(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKC FÖRESKRIFTER FÖR KÖPET AKC.1 Omfattning Köpet avser ett ramavtal med flera leverantörer och omfattar kross- och naturmaterial för anläggningsändamål, till viss del för avhämtning och till viss del inklusive leverans till arbetsställe. Omfattning i detalj framgår av handlingar angivna under AKB.22. Undantag från åtagandet Likvärdiga tjänster där köparen förbehåller sig rätten att göra separat upphandling. Likvärdiga tjänster som avtalats på annat sätt med kommunen. Tjänster som utgörs i egenregi AKC.11 Kontraktshandlingar Avtalets omfattning och innebörd ska regleras genom en avtalsskrivelse med däri åberopade handlingar. När avtalet, som är upprättat i två exemplar, är undertecknat av båda parter har ett bindande civilrättsligt avtal slutits och ett ramavtal föreligger enligt XXX varigenom upphandlingen avslutas. Följande handlingar ska gälla, rangordnade i här angiven ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtalsskrivelsen 2. Avtalsskrivelse 3. Ändringar i ABM 07 4. ABM 07 5. Eventuellt kompletteringar enligt AKB.23 6. Anbud FORMULÄR FÖR ANBUD Bilaga 13.3) 7. Dessa administrativa föreskrifter 8. Leveransklausuler för byggbranschen 2008 AKC.112 Säljarens kontroll av måttangivelser Säljaren ska uppfylla vad som anges i FORMULÄR FÖR ANBUD Bilaga 13.3. Materialdeklarationer, provningsresultat och egenkontrollplaner ska årligen redovisas. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 11(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKC.114 Särskilda förutsättningar för köpet Arbetet ska organiseras, utföras och rapporteras enligt avtal och gällande rätt samt på det sätt som parterna löpande kommer överens om. Allmänt Säljaren ska tillse att alla av honom inblandade i utförande av uppdraget, är väl förtrogen med innehållet i avtalet. Säljaren ska bedriva sin verksamhet så att den ej innebär åsidosättande av för uppdraget gällande författningar, branschvillkor och anvisningar. Säljaren ska avkräva och kontrollera att samma utfästelse av anlitad underentreprenör efterlevs. Åsidosätts någon av ovanstående punkter utgör detta giltig grund för uppsägning av avtalet. Språk Kommunikation såväl muntlig som skriftlig ska primärt ske på svenska. Miljökrav på fordon Tunga fordon (totalvikt över 3,5 ton) ska uppfylla avgaskrav enligt Euro 3 eller ur miljösynpunkt renare. Alkolås Samtliga fordon som nyttjas i uppdraget ska vara kopplade till alkolås/alkoskåp som uppfyller standarden SS EN 50436-2. Backkamera Samtliga fordon som trafikerar uppdraget ska vara uttrustade med fungerande backkamera. AKC.131 Leveransklausul HLS - Hämtat Lastat Säljaren För köpet gäller i det fall att köparen hämtar materialet, leveransklausul HLS enligt Leveransklausuler för byggbranschen, 2008. Hämtplatsen ska vara belägen inom en radie av 15 km från stadshuset i Bodens kommun. LLK - Levererat Lossat Köparen För köpet gäller i det fall att säljaren levererar materialet till aktuell arbetsplats, leveransklausul LLK enligt Leveransklausuler för byggbranschen, 2008. Leveransplatsen anges i samband med beställning. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 12(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
Leveransplatser Vid leveransplatser som ligger inom en radie av 15 km från stadshuset i Bodens kommun belöper samtliga kostnader säljaren. Vid leveransplatser som ligger utanför en radie av 15 km från stadshuset i Bodens kommun belöper den extra trasportkostnaden på köparen. AKC.135 Transportsätt Transporter till avlämningsplats som tillhandahålls av leverantören kommer att ske på BK2-klassade vägar. I enskilda fall kan transporter komma att ske på vägar med BK1 eller BK3 klassning. AKC.136 Avisering av leverans och restleverans Transportören ska på telefon kontakta mottagaren inför ankomst till lossningsställe. AKC.1371 Mottagningskontroll Med tillägg till ABM 07 punkt 18 så gäller att: Mottagningskontrollen sker genom att köparen signerar följesedel, vilken ska innehålla uppgifter om xxx.xx, datum, materialtyp, totalvikt, taravikt, nettovikt. AKC.138 Lossningssätt I de fall säljaren ska utföra lossningen ska det utföras genom spridning från flak enligt köparens detaljanvisning på plats. AKC.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter m.m Säljaren ska vid lossning följa de säkerhetsföreskrifter som köparen meddelar för den aktuella platsen. Personer som befinner sig på eller invid trafikerad väg ska bära varselklädsel med reflexer. Klädseln ska uppfylla kraven i EN471, klass III och ha flouriserande orange och/eller gul bakgrundsfärg. AKC.2 Utförande AKC.2212 Säljarens kvalitetsansvarige Enligt FORMULÄR FÖR ANBUD bilaga 13.3 AKC.2222 Säljarens miljöansvarige Enligt FORMULÄR FÖR ANBUD bilaga 13.3 AKC.2232 Säljarens kvalitetsplan Säljaren ska upprätta kvalitetsplan vilken ska redovisas till köparen senast en vecka innan avtalsskrivning | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 13(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
Kvalitetsplanen ska minst behandla hur man säkerställer att levererade material uppfyller ställda krav samt hur leveranstider och leveranskapacitet säkerställs. AKC.2233 Säljarens miljöplan Säljaren ska upprätta miljöplan vilken ska redovisas till köparen senast en vecka innan avtalsskrivning Miljöplanen ska minst behandla produktion och leverans. AKC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från säljaren Se AKC.356 och AKC.371. AKC.28 Underleverantörer Säljaren äger ej rätt att utan köparens skriftliga medgivande anlita undersäljare för att utföra del av eller hela uppdraget, ej heller byta ut i kontraktet definierad underentreprenör. AKC.3 Organisation AKC.311 Köparens ombud m fl Köparens ombud är: Kommunchef Xxxxx Xxxxx Xxxxxx kommun, Kommunledningsförvaltningen Tel: 0000-000 00 Köparens kontaktperson är: Gatuchef Xxxxxx Xxxxx Bodens kommun, tekniska förvaltningen, gatuavdelsning, 961 86 Boden Tel: 0000-000 00 AKC.313 Säljarens ombud m fl Enligt FORMULÄR FÖR ANBUD bilaga 13.3 AKC.32 Möten Säljaren ska delta vid: | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 14(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
Årligt redovisningsmöte där utförda arbeten och säljarens statistik, provningsresultat med mera behandlas. Planeringsmöten vid två tillfällen per år, vår o höst samt vid behov. Mötena kommer att hållas i stadshuset Boden. AKC.35 Kontroll och provning AKC.351 Kontroll Köparen avser att utöva kontroll avseende materialproduktionen och ska därför beredas tillträde för kontroll och eventuell provtagning. AKC.356 Provning Säljaren ska vid anmodan av köparen redovisa de provningar som utförs inom egenkontroll och enligt förfrågningsunderlaget. Provningar ska även redovisas årligen i sammanställd form. Köparen kommer förutom säljarens kontroll att ta ut ett antal prover vilka provas på ackrediterat lab. AKC.37 Uppföljning och utveckling av avtalet AKC.371 Uppföljning av avtalet Leverantören ska i januari varje år redovisa statistik för föregående år avseende levererade och avhämtade material. Aktuell statistik ska dessutom kunna levereras vid anmodan av köparen. AKC.372 Utveckling av avtalet Om förutsättning för avtalet väsentligt förändras genom ändringar i regler, omfattning eller annat som påverkar säljaren eller köparen kan förhandling upptagas. Part som känner sig förfördelad har därvid rätt att säga upp avtalet med 6 månaders uppsägningstid om överenskommelse ej kan ske. Uppsägningstiden räknas från det att part skriftligt meddelat uppsägning. Ändringar i och tillägg till avtalet ska för att vara gällande göras i skriftlig form och vara undertecknade av behöriga företrädare. AKC.4 Tider 2014-07-01 t.o.m 2016-06-30 Med möjlighet till 12 månaders automatisk förlängning dock längst i två (2) perioder om det inte skriftligen sägs upp av endera parten senast sex månader före löpande periods utgång. Avtalet upphör därefter automatiskt att gälla utan vidare uppsägning. AKC.41 Leveranstider Se även AKC.131. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 15(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
Leverans enlig LLK ska ske senast 07:00 närmaste vardag efter beställning. Leverans enligt HLS, när köparen hämtar material ska kunna ske senast 07:00 närmaste vardag efter beställning. AKC.42 Avrop Avrop utförs successivt utifrån behovet, av köparens arbetsledning AKC.51 Vite vid försening med avlämnande Med ändring av punkt 12 i ABM07 ska vid försening av leverans utgå ett vite med 3000 SEK för varje påbörjad arbetsdag varmed leveransen är försenad. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 16(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKC.54 Försäkring Med tillägg till punkt 26 i ABM07 ska säljaren under avtalstiden inneha: • Ansvarsförsäkring som täcker skador som orsakats av säljaren. Den ska gälla både mot tredje man och mot köparen. Samtliga försäkringar ska tecknas enligt gängse svenska försäkringsvillkor, till betryggande belopp. Bevis på tecknad försäkring överlämnas till köparen innan uppdraget påbörjas och bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till köparen en vecka före det försäkringen går ut. Underlåter säljaren detta äger köparen att på säljarens bekostnad teckna ovan angivna försäkringar. Självrisken får utgöra högst ett basbelopp. AKC.6 Ekonomi AKC.61 Ersättning Ersättning erläggs enligt prissatt sammanställd FORMULÄR FÖR ANBUD bilaga13.3. Samtliga i FORMULÄR FÖR ANBUD bilaga 13.3 angivna mängder är reglerbara om inte annat anges. Med à-pris avses angivet SEK/ton. À-priset ska avse samtliga prestationer för i kontraktshandlingarnas mening fullt utförda leveranser. À-priserna kommer att gälla oavsett hur stor ökningen eller minskningen blir av mängderna. AKC.611 Ersättning vid ändringar, tilläggsköp och avbeställning Om tillämpligt á-pris saknas ska sådant överenskommas innan leverans av ändringar eller tilläggsköp påbörjas. AKC.612 Ersättning för reglerbara mängder Se AKC.61 AKC.614 Ersättning för kostnadsändring Anbudspriser ska gälla t.o.m. 2015-06-30. Därefter indexreglering enligt entreprenadindex E84 undergrupper 1011 och 1012. Priserna ska med början 2015 indexregleras med indextal för april, detta pris ska sedan gälla under perioden 1/7 – 30/6 nästkommande år. Basmånad februari 2013. Prisjustering ska skriftligen begäras av säljaren och får inte begäras retroaktivt. AKC.62 Betalning Under förutsättning att fakturan kommit till kommunen utan dröjsmål sker betalning 30 dagar efter fakturadatum. Vid betalning registreras fakturanummer som referens. Om anmärkning finns mot leveransen kommer hela eller delar av betalningen att innehållas. | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 17(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
AKC.622 Betalningsplan Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller liknande avgifter godkänns inte. Betalning erläggs enligt avtalad betalningsplan och mot faktura 30 dagar från att den utställts. AKC.623 Förskott Förskott beviljas ej. AKC.624 Fakturering Fakturering ska ske i efterskott efter genomfört uppdrag samt inte ske oftare än en gång per månad. Utföraren ska kunna erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden ”Svefaktura”. Kontakta kommunens debiterings- och bokföringsenhet på telefon 0000-000 00 (växel) för ytterligare information Faktura ska skickas i ett (1) exemplar till: Bodens kommun Box 41 961 21 Boden Fakturan ska innehålla: · samtliga obligatoriska uppgifter som skatteverkets anger. · uppgift om beställare och arbetsställe. · referenskod (används för intern distribution av fakturor). · antal timmar definierat med vilken typ av tjänst och kompetens som nyttjats vid uppdraget. · endast det som beställts av en person/ett arbetsställe, d v s samlingsfakturor accepteras inte OBS Fakturakopia från underleverantör ska alltid medfölja fakturan. Fakturor som ej klart preciseras vad som avses återsänds utan åtgärd AKC.625 Dröjsmålsränta Med tillägg av ABM 07 p.31 Om kommunen inte betalat fakturan i rätt tid kan uppdragstagaren ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsränta understigande 50 SEK accepteras dock inte. AKC.8 Hävning Med tillägg av ABM 07 p.27 Köparen äger rätt att häva avtalet i sin helhet om någon i uppdraget | |||
Dokument 08.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER | Sidnr 18(18) | ||
Handläggare Xxxxx Xxxxxxx | |||
Projektnamn Kross- och naturmaterial-2014 | Diarie nr KS 74-2014 | ||
Datum 2014-03-14 | |||
Status | Rev.dat | Rev | |
Kod | Text | ||
▪ i väsentligt hänseende ej utfört sina åliggande och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. ▪ försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han ej kan förväntas fullgöra sina åligganden. ▪ döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. ▪ ej erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagkraftvunna domar eller domslut. ▪ ej innehar för uppdragets utförande erfordrade tillstånd, godkännande och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från Köparen. Med tillägg av ABM 07 p.27 äger beställaren rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om entreprenören trots 3 skriftliga reklamationer inte iakttar kontraktsvillkoren. Vid andra skriftliga reklamationen kan beställaren genomföra förändring av avropsordningen. Ovanstående hävningspunkter ska gälla i alla EU och EES samarbetsländer. AKC.81 Överlåtelse av avtal AKC.9 Tvistelösning | |||