STADGAR
Antagna 2019-09-18
ALLMÄNNA IDROTTSKLUBBEN
Innehåll
§ 6 – MEDLEMS DELTAGANDE I TÄVLINGSVERKSAMHET 3
§ 7 – HUVUDSTYRELSENS ÅLIGGANDE 4
§ 8 – HUVUDSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING 4
§ 9 – HUVUDSTYRELSENS KONSTITUERING 4
§ 11 – HUVUDSTYRELSENS SAMMANTRÄDEN OCH BESLUTSMÄSSIGHET 5
§ 13 – VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR, MM 5
§ 17 – BILDANDE AV NY IDROTTSLIG VERKSAMHET INOM AIK 6
§ 18 – HS RELATION TILL SPECIALIDROTTSFÖRENING 6
§ 19 – KRITERIER FÖR NYA IDROTTER 6
§ 20 – MEDLEM I SPECIALIDROTTSFÖRENING 7
§ 21 – ÅRSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE 7
§ 22 – KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 7
§ 23 – RÖSTRÄTT, YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT 7
§ 31 – KLUBBENS TILLGÅNGAR VID UPPLÖSNING 10
Idrott inom AIK skall bedrivas enligt Riksidrottsförbundets verksamhetsidé beslutad av RF-stämman.
AIK har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning, främja god kamrat- och idrottsanda samt ge god underhållning åt idrottspublik.
AIK är en politiskt och religiöst oberoende ideell organisation som tar avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering.
Inom AIK utformar vi vår förening och idrottsverksamhet så att:
– den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll
– alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska eller psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet
– den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar
– de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet
– den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap
AIK får efter beslut på medlemsmöte bedriva elitverksamhet inom Idrotts AB eller upplåta rätt att bedriva idrottsverksamhet genom specialidrottsförening enligt nedan och de bestämmelser som beslutats av Riksidrottsförbundet (RF) och de specialidrottsförbund (SF) till vilka AIK är ansluten. AIK skall ha röstmajoritet på bolagsstämma i sådant Idrotts AB.
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra medlemsmötet och styrelsen. AIK har sin hemort i Solna.
Medlemskap erhålls genom inbetalning av fastställd årsavgift, alternativt engångsavgift för ständigt medlemskap. En sådan inbetalning betraktas under de 30 första dagarna som en ansökan om medlemskap. Under denna tid äger HS rätt att avslå ansökan om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta AIK:s intressen.
Genom medlemskapet åtar sig medlemmen att följa AIK:s mål och inriktning. Medlem kan av HS utses till ständig medlem eller ständig ledamot.
På enhälligt förslag av HS kan ordinarie årsmöte utse medlem till hedersmedlem eller heders- ledamot. Ledamot i båda fallen blir den som aktivt verkat i AIK.
Medlem som önskar utträda ur AIK skall göra skriftlig anmälan till HS.
Medlem som resterar för en årsavgift anses ha uttryckt önskan om utträde ur AIK.
Medlem som motarbetat AIK:s verksamhet eller uppenbarligen skadat AIK:s intressen kan uteslutas ur föreningen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen i stället tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom en månad skriftligen yttra sig i ärendet.
I beslut om varning eller uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen i fråga skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Beslut enlig denna paragraf fattas av HS. Beslut om uteslutning får dock inte verkställas om det inte underställts ett medlemsmöte och därvid fastställts. I sistnämnda fall räknas dagen för medlemsmötet som beslutsdag.
Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 15 kap 1 § RF:s stadgar.
Medlem
– har rätt att delta i AIK:s angelägenheter vid möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,
– har rätt till fortlöpande information om AIK:s angelägenheter,
– skall följa AIK:s stadgar samt beslut som har fattats av organ inom klubben,
– har inte rätt till del av AIK:s behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
Medlem skall erlägga fastställd årsavgift, vilken skall vara inbetald före utgången av juli månad.
Medlem kan erlägga engångsavgift och är då ständig medlem. Engångsavgiften fastställs på ordinarie årsmöte.
Hedersledamot och hedersmedlem samt ständig ledamot och ständig medlem är befriade från årsavgift.
Medlemskap får inte utlånas eller överlåtas.
§ 6 – MEDLEMS DELTAGANDE I TÄVLINGSVERKSAMHET
Medlem har rätt att delta i AIK:s idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av HS eller sektionsstyrelse. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande specialförbund (SF) ge sitt samtycke.
Endast medlemmar, oavsett ålder, har rätt att representera klubben i tävlingar.
Endast klubbens medlemmar är valbara till förtroendeuppdrag som styrelser och valberedningar.
§ 7 – HUVUDSTYRELSENS ÅLIGGANDE
AIK:s angelägenheter handhas av HS. Den skall verka för AIK:s framåtskridande, mål, inriktning och verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger HS särskilt att tillse att för AIK bindande regler och stadgar iakttas,
– att verkställa av årsmötet fattade beslut,
– att planera, leda, fördela och stimulera arbetet inom AIK,
– att ansvara för och förvalta AIK:s medel,
– att verka för och bevaka att AIK:s klubbmärke, färger och andra immaterialrättsliga kännetecken inte missbrukas eller används på ett obehörigt sätt och att förbereda årsmötet.
- att verka för att AIK bindande regler och stadgar iakttas
Det åligger vidare HS
- att löpande följa upp och kontrollera att sektionsstyrelsen följer fastställda instruktioner,
- att löpande följa upp och kontrollera att de avtal som AIK träffat med specialidrottsföreningar och aktiebolag som bedriver idrottsverksamhet följs,
- att på stämma eller annat beslutande organ verka för att beslut fattas som är i överensstämmelse med dessa stadgar.
§ 8 – HUVUDSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING
HS skall bestå av ordförande och lägst fyra och högst tolv, övriga ledamöter.
§ 9 – HUVUDSTYRELSENS KONSTITUERING
HS utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. HS äger rätt att vid behov till sig adjungera ledamöter.
Adjungerad ledamot har förslags- och yttranderätt i HS, men ej rösträtt.
HS beslutar varje år vem eller vilka som skall teckna AIK:s firma. HS beslutar om och anställer erforderlig personal.
HS ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.
§ 11 – HUVUDSTYRELSENS SAMMANTRÄDEN OCH BESLUTSMÄSSIGHET
HS sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. HS är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
HS beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den åsikt som ordföranden biträder. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall på begäran antecknas i protokollet.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut.
Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.
§ 13 – VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR, MM
Verksamhetsår och räkenskapsår är 1 januari t o m 31 december.
HS arbetsår är tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
HS skall tillhandahålla revisorerna AIK:s årsredovisning samt i förekommande fall koncernredovisning senast den 1 februari närmast efter räkenskapsårets utgång, samt protokoll och övriga handlingar när helst de så begär.
Revisorerna skall granska HS förvaltning och räkenskaper för det senaste räkenskapsåret och i revisionsberättelsen yttra sig häröver såväl om HS verksamhet i övrigt samt till HS överlämna revisionsberättelsen före den 1 mars.
Den idrottsliga verksamheten inom AIK är uppdelad på sektioner. För sektioner ska finnas en sektionsstyrelse.
HS kan fastställa särskild instruktion för sektionsstyrelsen. Instruktionen kan innehålla villkor om
- hur ordförande och styrelseledamöter utses,
- hur sektionsstyrelsen själv har rätt att handha den idrottsliga och ekonomiska förvaltningen
- upprättande av budget att gälla för nästföljande verksamhetsår vilken ska beslutas av HS.
HS äger rätten till AIK:s klubbmärke, färger och andra immaterialrättsliga kännetecken och ska kontrollera att en specialidrottsförenings stadgar inte står i strid med RF:s normalstadgar eller AIK:s stadgar. Detta gäller även när specialidrottsförening övertar verksamhet från annan förening.
§ 17 – BILDANDE AV NY IDROTTSLIG VERKSAMHET INOM AIK
Verksamhet inom en idrott eller övertagande av verksamhet från annan idrottsförening kan efter beslut på årsmöte eller extra medlemsmöte bedrivas i en till AIK på nedan angivet sätt knuten specialidrottsförening, som i sitt namn har beteckningen AIK, idrottsgrenens beteckning och ordet förening.
§ 18 – HS RELATION TILL SPECIALIDROTTSFÖRENING OCH TILL IDROTTER SOM BEDRIVS I AKTIEBOLAGSFORM
Det åligger HS, som ett villkor för att en sådan specialidrottsförening skall få utöva verksamhet under beteckningen AIK, att träffa avtal med föreningen om dess villkor. Föreningen ska bl.a. åta sig att följa AIK:s mål och inriktning samt de kriterier som gäller för nya idrotter samt löpande lämna sådan information som av HS bedöms nödvändig för att uppfylla sina åtaganden enligt dessa stadgar.
Vissa idrotter bedrivs i aktiebolagsform där AIK som ägare har ett bestämmandeinflytande. Det åligger HS att träffa avtal med bolaget. Bolaget ska bl.a. åta sig att följa AIK:s mål och inriktning samt de kriterier som gäller för nya idrotter samt löpande lämna sådan information som av HS bedöms nödvändig för att uppfylla sina åtaganden enligt dessa stadgar.
§ 19 – KRITERIER FÖR NYA IDROTTER
Generellt gäller att AIK ska vara restriktiva med att ta in nya idrotter på sitt program. Nya idrotter ska etableras som specialidrottsföreningar.
Ny idrott i AIK ska
- bedrivas inom specialidrottsförbund anslutet till Riksidrottsförbundet
- ej konkurrera med befintlig verksamhet
- i sin verksamhet tydligt bygga på AIK:s värderingar
- bedrivas med inriktning mot både en omfattande barn- och ungdomsverksamhet samt elitverksamhet på junior- och seniornivå
- ha goda tillväxtmöjligheter avseende utövare, intresse för idrotten bland AIK:s medlemmar och träningsmöjligheter
- ha presenterat en genomgripande plan för hur verksamheten ska etableras och utvecklas
- uppvisa en ekonomisk plan omfattande hela grenens etableringsperiod inom AIK samt plan för dess fortsatta reguljära verksamhet
- ha en sådan organisatorisk stabilitet att den etableras som en specialidrottsförening inom AIK
§ 20 – MEDLEM I SPECIALIDROTTSFÖRENING
Medlem i specialidrottsförening är medlem i AIK.
§ 21 – ÅRSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE
AIK:s årsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före mars månads utgång. Extra medlemsmöte hålls när så krävs.
Tidpunkt och plats för mötena beslutas av HS.
Kallelse till årsmöte eller extra medlemsmöte sker genom föreningens publikationer tidigast en månad och senast 14 dagar före mötet.
Extra medlemsmöte skall hållas då HS anser så krävs eller då minst 1/50 av AIK:s röstberättigade medlemmar gjort skriftlig begäran till HS. Vidare är HS skyldig att kalla till extra medlemsmöte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver.
Har sådan skriftlig begäran gjorts, skall mötet hållas inom en månad efter det begäran kommit HS tillhanda.
Vid extra medlemsmöte skall endast de frågor behandlas som föranlett mötet.
Vid kallelse till årsmöte skall handlingar gällande § 25 punkt 6, 7, 11, 12, 13 och 14 a-f finnas tillgängliga hos föreningen och publiceras på föreningens officiella hemsida.
§ 23 – RÖSTRÄTT, YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT
Rösträtt till årsmöte och extra medlemsmöte tillkommer medlem som erlagt medlemsavgift senast fyra månader innan årsmötet eller det extra medlemsmötet och som uppnått en ålder av lägst 18 år.
Rösträtt får icke utövas med fullmakt.
Medlem som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.
Årsmötet och det extra medlemsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som är närvarande enligt röstlängden.
Vid ordinarie Årsmöte skall förekomma följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Justering av röstlängd.
3. Fråga om mötets behöriga utlysande.
4. Val av
a) ordförande.
b) sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet.
6. Framläggande av årsredovisning och i förekommande fall koncernredovisning samt årsberättelse för sektionerna.
7. Revisorernas berättelse för föreningen och i förekommande fall koncernen.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt i förekommande fall koncernresultat- och koncernbalansräkning.
9. Fråga om ansvarsfrihet för HS för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av arvode för revisorerna.
11. Fastställande av
a) årsavgift.
b) engångsavgift för nästföljande verksamhetsår.
12. Förslag som har väckts av HS, eller till HS inlämnats av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem senast den 1 februari.
13. Fastställande av mål, verksamhetsplan och behandling av budget.
14. Val av
a) ordförande i HS för en tid av ett år.
b) halva antalet övriga ledamöter i HS för en tid av två år.
c) halva antalet ledamöter i respektive sektionsstyrelse för en tid av två år.
d) två revisorer, varav minst en skall vara auktoriserad, jämte två suppleanter, varav minst en skall vara auktoriserad, för en tid av ett år.
e) ordförande i FR för en tid av ett år.
f) tre till fem ledamöter i VB (av vilka en ordförande) för en tid av ett år.
15. Mötets avslutande
Valberedningen (VB) består av lägst tre och högst fem ledamöter, därav en ordförande — tillika sammankallande, vilka väljes på årsmötet. VB har till uppgift att till nästkommande årsmöte skriftligen framlägga förslag på de kandidater som årsmötet kan välja. VB skall i sitt nomineringsarbete beakta nödvändigheten av att de ledamöter som föreslås till olika funktioner besitter erforderlig förmåga till det nödvändiga samarbetet mellan AIK, specialidrottsföreningarna och de Idrotts AB till vilka AIK upplåtit rätt att delta i SF:s tävlingsverksamhet. VB ska presentera sitt förslag senast 14 dagar innan årsmötet.
Arbetstagare som är anställd av AIK får inte väljas till ledamot av föreningens styrelse eller valberedning eller till revisor i föreningen.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Med undantag av i § 30 och § 31 nämnda fall avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.
Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av två på varandra följande medlemsmöten (årsmöte och extra medlemsmöte enligt § 21), av vilka det ena skall vara årsmötet, och mellan vilka minst sex månader skall ha förflutit. För dylikt beslut krävs att minst tre fjärdedelar av antalet avgivna röster biträder beslutet.
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter, vid var tids gällande.
Ordföranden skall tillse att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.
Beslut om nedläggning av sektion eller om klubbens upplösning fattas av två på varandra följande medlemsmöten (årsmöte och extra medlemsmöte enligt § 21), av vilka det ena skall vara årsmöte och mellan vilka minst sex månader skall ha förflutit. Om specialidrottsförening samtidigt bildas
enligt § 17 ovan, avseende den nedlagda sektionen verksamhet, fordras endast beslut på ett extra medlemsmöte. För dylika beslut erfordras att de biträdes av tre fjärdedelar av antalet avgivna röster.
§ 31 – KLUBBENS TILLGÅNGAR VID UPPLÖSNING
Beslut om upplösning av AIK skall innehålla föreskrift om användande av AIK:s tillgångar för bestämt, idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delges Riksidrottsförbundet (RF) genom bestyrkta avskrifter av HS och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse samt balans- och resultaträkning.
Inom AIK skall finnas ett förtroenderåd (FR), som har till uppgift att avge yttranden till HS i ärenden i första hand av principiell eller kontroversiell natur.
FR skall bestå av ordförande – tillika sammankallande – som väljs på årsmötet, samt ordföranden inom varje sektion och specialidrottsförening.