Upphandlingsdokument
2019-01-25
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxx Xxxxxxxx
Upphandling
Glasögon 23.3-617-19
Sista anbudsdag: 2019-03-01 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis
Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Vårt uppdrag
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Glasögon.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.2 Innehållsförteckning
Annonserat upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning och utvärdering av anbud
4. Kravspecifikation
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
6. Ramavtalets huvuddokument
7. Allmänna villkor
Bilagor
Begäran om sekretess Skalmstorlek Factoringbolag
Förteckning konsortiedeltagare Åberopade företag Avropsberättigade
Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut)
1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ i lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
1.4 Om upphandlingen
1.4.1 Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar bildskärmsglasögon och skyddsglasögon som arbetsgivaren ska tillhandahålla enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
1.4.2 Bakgrund och syfte Kammarkollegiet har under 2017 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Glasögon. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på
området.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.4.3 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen
Upphandlingen består av endast ett (1) anbudsområde.
1.4.4 Omsättning
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 15 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.4.5 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta fyra (4) ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
1.4.6 Metod för tilldelning av kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av varor och tjänster under en förutbestämd tidsperiod.
När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet.
I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor och tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.
Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.
Tilldelning utan en förnyad konkurrensutsättning (Rangordning)
I denna upphandling sker avrop med tillämpning av rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde.
1.5 Ramavtalets ingående och löptid
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet.
Ramavtalet träder i kraft tidigast 2019-04-01 och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft.
Att ramavtalet träder i kraft innebär att avropsberättigade får börja avropa de tjänster som omfattas av ramavtalet.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
2.1.1 Förhandling
Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.2 Villkor för ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i upphandlingsdokumentets kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.
Villkoren i upphandlingsdokumentets kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören.
Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
2.3 Anbudets form och innehåll
2.3.1 Anbudets språk
Anbud ska vara skrivet på svenska.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för kompletterande dokument, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.
2.3.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumentet och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.3.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.
2.3.4 Sista anbudsdag
Sista dag för anbudsinlämning är 2019-03-01 23:59
2.3.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2019-09-30
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.
Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
2.4 Frågor och svar om upphandlingen
2.4.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumentet ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumentet via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras kommer att vara avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den
information som publiceras under anbudstiden. Om en anbudsgivare hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer anbudsgivaren tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2019-02-22 . Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
2.4.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.5 Anbudsöppning
Anbudsöppning äger rum så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.6 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under kvartal 1, 2019.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.7 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.
I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges
detta i bilaga Begäran om sekretess.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Observera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
a. Begärs sekretess för delar av anbudet?
Ja/Nej
02 SIC Docsmall (1)
b. I de fall sekretess begärs för uppgifter vid anbudslämnande, har bilaga Begäran om sekretess fyllts i och bifogats anbudet?
Ja/Nej
02 SIC Docsmall (1)
2.8 Underskrift av ramavtal
Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.
Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. Tendsign är integrerat med en tredjepartstjänst från Chambersign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Kammarkollegiet upphandlar signeras på detta sätt.
E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.
För att kunna utföra e-signering av Kammarkollegiets ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt ramavtalstecknande, för anbudsgivaren:
1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.
2. Inneha ett konto hos Chambersign för tjänsten Csign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via Csign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.
Csign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på xxxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till Csign och konto för e-signeringstjänst.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt ramavtal, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.
a. Namn:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
b. E-postadress:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
c. Telefonnummer:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
3. Prövning och utvärdering av anbud
3.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering av inkomna anbud kommer att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud inklusive
kompletterande dokument.
1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll av att inlämnat anbud är komplett och att obligatoriska krav är uppfyllda.
2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.
Om två eller flera anbud efter ovanstående fortfarande har samma jämförelsesumma kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.
3.2 Utvärderingsmodell
Kammarkollegiet kommer att anta de anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån pris.
4. Kravspecifikation
4.1 Synundersökning Anbudsgivaren ska tillse att fackmannamässigt utförd synundersökning genomförs av legitimerad optiker.
Se även punkt 6.17.1 i Ramavtalets huvuddokument avseende Kammarkollegiets uppföljningsrätt.
Vid synundersökningen ska en bedömning göras om arbetstagarens eventuella privata glasögon kan fungera tillfredsställande som bildskärmsglasögon. I de fall synundersökningen visar att arbetstagaren inte är i behov av bildskärmsglasögon betalar avropsberättigad myndighet endast för synundersökningen.
Om resultatet av synundersökningen visar att det behövs kompletterande synundersökning av ögonläkare, med hänsyn till synkraven i bildskärmsarbetet, ska anbudsgivaren remittera arbetstagaren till ögonläkare. Kostnaden för remitteringen ska ingå i kostnaden för synundersökningen.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende synundersökning?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.2 Optiker Samtliga optiker ska vara legitimerade enligt de krav som framgår av 4 kap. 1 § patientsäkerhetslagen (2010:659). Uppgift om optikerns legitimation ska finnas i Socialstyrelsens register över legitimerad
hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP).
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende optiker?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.3 Tillgänglighet och öppettider
Optikerbutikerna ska vara öppna dagtid varje arbetsdag, med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag. Personalen i optikerbutikerna ska kunna kommunicera på svenska språket i både tal och skrift.
Arbetstagare hos avropsberättigade myndigheter ska kunna boka tid via telefon, e-post, webbsida eller direkt i butiken.
Personalen i optikerbutikerna ska ha god kännedom om innehållet i tecknat ramavtal samt ha kunskap om varor och tjänster som omfattas av ramavtalet.
Accepterar anbudsgivare ovanstående krav avseende tillgänglighet och öppettider?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.4 Optikerbutiker på huvudorter och övriga orter
Anbudsgivaren ska vara representerad med optikerbutiker i minst 35 av nedan angivna orter.
Arboga, Arvidsjaur, Boden, Borlänge, Borås, Enköping, Eskilstuna, Falkenberg, Falun, Gävle, Göteborg (minst 2 butiker), Halmstad, Helsingborg, Härnösand, Jönköping, Kalmar, Karlshamn, Karlskoga, Karlskrona, Karlstad, Kiruna, Kristianstad, Kristinehamn, Kungsbacka, Köping, Lidköping, Linköping, Ljungby, Luleå, Lund, Malmö, Mora, Norrköping, Nyköping, Piteå, Sandviken, Skellefteå, Skövde, Stockholm (minst 6 butiker), Strängnäs, Sundsvall, Södertälje, Trelleborg, Trollhättan, Umeå, Uddevalla, Uppsala, Varberg, Visby, Värnamo, Västervik, Västerås, Växjö, Ängelholm, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.
Det är optikerbutikens postadressort som avgör om butiken anses vara lokaliserad på respektive ort. Anbudsgivaren ska fylla i och bifoga bilaga huvudorter och övriga orter, flik huvudorter.
Utöver huvudorterna kan anbudsgivaren ange ytterligare orter där anbudsgivaren finns representerad med optikerbutik. Dessa orter kan anbudsgivaren ange i bilaga huvudorter och övriga orter, flik övriga orter.
a. Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende Huvudorter och övriga orter?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
b. Har anbudsgivaren fyllt i och bifogat bilaga Huvudorter och övriga orter?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.5 Bågar för bildskärmsglasögon/arbetsglasögon Anbudsgivaren ska tillhandahålla bildskärmsglasögon. Med bildskärmsglasögon avses sådana glasögon som anges i Arbetsmiljöverkets föreskrift, Arbete vid bildskärm (AFS 1998:5).
Anbudsgivaren ska erbjuda minst 30 stycken olika bågmodeller för bildskärmsglasögon som ska passa flera olika ansiktsformer. Av dessa 30 bågmodeller ska minst tio (10) vara herrbågar och minst tio (10) vara dambågar. Observera att olika färgvarianter och storlekar av samma modell inte räknas som olika modeller.
Det i punkt 4.12 lämnade priset för glasögonbågar till bildskärmsglasögon ska gälla samtliga bågar som erbjuds enligt denna punkt.
Samtliga erbjudna bågar ska uppfylla kraven i EU:s nickeldirektiv.
Samtliga erbjudna bågar ska återfinnas i anbudsgivarens ordinarie sortiment och ska finnas som prover i butik. Därtill ska reservdelar finnas att tillgå i butik.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende bågar för bildskärmsglasögon
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.6 Bågar för skyddsglasögon Anbudsgivaren ska tillhandahålla skyddsglasögon. Med skyddsglasögon avses CE-märkta skyddsglasögon enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift, Utförande av personlig utrustning (AFS 1996:7).
Anbudsgivaren ska erbjuda minst fem (5) stycken olika bågmodeller för skyddsglasögon i minst fem (5) olika storlekar totalt. Observera att olika färgvarianter och storlekar av samma modell inte räknas som olika modeller.
Anbudsgivaren ska erbjuda minst en (1) modell för skyddsglasögon i minst fem (5) olika storlekar där skalmens tjocklek uppfyller kraven i Bilaga Skalmstorlek.
Det i punkt 4.13. lämnade priset för glasögonbågar till skyddsglasögon ska gälla samtliga bågar som erbjuds enligt denna punkt.
Samtliga erbjudna bågar ska uppfylla kraven i EU:s nickeldirektiv. Samtliga erbjudna skyddsglasögon ska vara CE-märkta.
Samtliga erbjudna bågar ska återfinnas i anbudsgivarens ordinarie sortiment och ska finnas som prover i butik.
Samtliga erbjudna bågar ska ha sidoskydd.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende bågar för skyddsglasögon?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.7 Extra glasögon Anbudsgivaren ska tillhandahålla extra glasögon till de avropsberättigade myndigheter som har som krav att följa Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS) avseende regler för sjöfart.
Sjögående personal med behov av synkorrigering har krav på sig att bära glasögon eller kontaktlinser i tjänsten. Enligt TSFS 4 kap 3 § har de även krav på sig att ha tillgång till reservglasögon i tjänsten.
Reservarbetsglasögonen ska ha likvärdig standard avseende synkorrigering som de ordinarie glasögonen/kontaktlinserna. Kostnader för extra ytbehandlingar, såsom fotokromatiska glas betalas av arbetstagaren.
En specifikation ska medfölja fakturan, där arbetstagarens egna tilläggsval (såsom kostnader för glasögonbågar utöver standardsortiment samt extra ytbehandlingar) redovisas.
För denna tjänst ska anbudsgivaren tillhandahålla en rabattsats om 30 %.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende extra glasögon?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.8 Glas
Anbudsgivaren ska tillhandahålla glas av materialtyperna plast och mineral.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende glas?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.9 Slipningar och ytbehandlingar
Anbudsgivaren ska tillhandahålla glas med följande slipningar:
- Enkelslipade glas som är arbetsanpassade. Med enkelslipade glas avses glas med en styrka över hela glaset.
- Närprogressiva glas. Med närprogressiva glas avses glas som ger flexibelt seende på alla avstånd från 40 -150 cm.
- Rumsprogressiva glas. Med rumsprogressiva glas avses glas som ger flexibelt seende på alla avstånd från 40 - 400 cm.
- Skyddsglasögon enligt gällande EU-direktiv samt enligt AFS 2001:3.
Samtliga glas ska vara hårdhets- och antireflexbehandlade. Om mineralglas används ska dessa vara antireflexbehandlade.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende slipningar och ytbehandlingar?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.10 Hämtning av glasögon (leverans)
Anbudsgivaren ska leverera bildskärmsglasögon inom tio (10) arbetsdagar och skyddsglasögon inom femton (15) arbetsdagar efter att synundersökning genomförts, om inget annat har överenskommits med avropsberättigad myndighet. Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag.
Anbudsgivaren ska, om inget annat överenskommits, meddela per telefon, e-post eller SMS att glasögonen är klara.
I samband med att de färdiga glasögonen levereras ska personal i optikerbutiken tillse att glasögonen
justeras så att de passar bäraren av glasögonen. Därtill ska anbudsgivaren informera om handhavande och skötsel av glasögonen samt den garanti som gäller för glasögonen.
Samtliga glasögon ska levereras med hårt fodral och putsduk vilket ska ingå i offererade priser.
Personalen i optikerbutikerna ska vid behov efterjustera glasögonbågar samt byta skalmtoppar och sadlar på glasögon köpta på detta ramavtal. Detta ska vara kostnadsfritt.
Accepterar anbudsgivaren ovanstående krav avseende hämtning av glasögon?
Ja/Nej. Ja krävs
Glasögon (1)
4.11 Pris synundersökning
Samtliga priser ska fyllas i och anges i SEK. Priset för synundersökning ska enbart omfatta synundersökning.
Pris synundersökning
Prismatris. 1 rader
Glasögon (1)
Specifikation
Kvantitet Enhet Pris per enhet (SEK)
Ange pris för en (1) st synundersökning.
16 000
st
4.12 Priser bildskärmsglasögon
Samtliga priser ska fyllas i och anges i SEK.
De lämnade priserna ska gälla oavsett om materialtyp plast eller mineral används i bildskärmsglasögonen.
I samtliga lämnade priser ska följande ingå:
- Kostnad för montering i båge samt övriga arbetskostnader
- Hårt fodral och putsduk
Specifikation | Kvantitet | Enhet | Pris per enhet (SEK) |
Pris ska anges för en (1) st båge. | 15 000 | st | |
Pris ska anges för ofärgade enkelslipade standard/lagerglas +/- 6/2 dioptrier. Priser avser ett (1) par. | 4 000 | st | |
Pris ska anges för närprogressiva glas. Priser avser ett (1) par. | 5 000 | st | |
Pris ska anges för rumsprogressiva glas. Priset avser ett (1) par. | 6 000 | st |
Pris avseende bildskärmsglasögon
Prismatris. 4 rader
Glasögon (1)
4.13 Priser skyddsglasögon
Samtliga priser ska fyllas i och anges i SEK.
De lämnade priserna ska gälla oavsett om materialtyp plast eller mineral används i bildskärmsglasögonen.
I samtliga lämnade priser ska följande ingå:
- Kostnad för montering i båge samt övriga arbetskostnader
Priser avseende skyddsglasögon
Prismatris. 4 rader
Glasögon (1)
- Hårt fodral och putsduk
Specifikation | Kvantitet | Enhet | Pris per enhet (SEK) |
Pris ska anges för en (1) st båge. | 420 | st | |
Pris ska anges för ofärgade enkelslipade standard/lagerglas +/- 6/2 dioptrier. Priset avser ett (1) par. | 100 | st | |
Pris ska anges för närprogressiva glas. Priset avser ett (1) par. | 140 | st | |
Pris ska anges för rumsprogressiva glas. Priset avser ett (1) par. | 180 | st |
4.14 Krav på e-handel
4.14.1 Krav på elektronisk order
Anbudsgivaren ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna ta emot en elektronisk order enligt minst
ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.
1. Via rekvisitionsblankett som avropsberättigad tillhandahåller
2. Sveorder
3. Via avropsberättigads leverantörsportal eller genom att ta emot order i fri form via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.
a. Uppfyller anbudsgivaren krav på elektronisk order?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
4.14.2 Krav på elektroniskt ordererkännande, ordersvar eller
orderbekräftelse
1. Sveordersvar
2. Via avropsberättigads leverantörsportal eller i fri form genom att sända via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända ordererkännande, ordersvar, orderbekräftelse.)
a. Uppfyller anbudsgivaren krav på ordererkännande/ordersvar/orderbekräftelse?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
b. Ange vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
4.14.3 Krav på elektronisk faktura
1. Svefaktura
2. Via avropsberättigads leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.
a. Uppfyller anbudsgivaren krav på elektronisk faktura?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
b. Ange upplysningsvis vilket/vilka av alternativen som anbudsgivaren kommer att kunna tillämpa:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
5. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
5.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilken dokumentation som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet med kraven är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet.
ESPD i TendSign
Genom den nya upphandlingslagstiftningen har införts ett system med egenförsäkran baserat på ett standardformulär/tjänst från EU-kommissionen (ESPD), som innebär att anbudsgivaren självdeklarerar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU (olika typer av brott, obetalda skatter m.m.), samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk kapacitet).
TendSign har integrerat ESPD-tjänsten i sitt upphandlingsverktyg. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att anbudsgivare besvarar frågorna i detta kapitel. Funktionaliteten innebär även att anbudsgivare kan överföra en ESPD som skapats i standardformuläret, till TendSign (och därigenom återanvända ESPD från tidigare upphandling). De frågor som är ESPD-märkta, blir då automatiskt besvarade i TendSign. Eventuella ytterligare frågor (som inte är ESPD-märkta), anges som obesvarade. (Exempel på det senare är uppgifter om åberopade företag, och krav på ekonomisk och finansiell ställning.)
Om anbudsgivaren svarar ”Ja” för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor (vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.).[1] Notera att om anbudsgivaren PDF:ar upphandlingsdokumenten, syns alla följdfrågor, även om dessa inte behöver besvaras.
När anbudsgivaren inte är skyldig att ge in intyg
För var och en av uteslutningsgrunderna (samt vissa kvalificeringskrav) ska anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste tillgodogöra sig informationen. Syftet är endast att underlätta för anbudsgivare: Om anbudsgivare anger korrekt länk till t.ex. en databas, så får Kammarkollegiet inte begära in intygen från anbudsgivaren. Anbudsgivare kan alltså hänvisa till en länk, istället för att senare ge in de faktiska intygen. I Sverige finns det ingen kostnadsfri databas att hänvisa till, däremot kan möjligheten finnas för företag i andra EU-medlemsstater. Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i en databas, så besvara frågan med "Nej".[2]
Den andra situationen där Xxxxxxxxxxxxxxx inte får begära in intygen, är när Kammarkollegiet redan besitter aktuella och uppdaterade sådana (t.ex. genom att anbudsgivaren lämnat in dem i en tidigare upphandling hos Kammarkollegiet).
Kompletterande dokument (intyg)
Utöver ovanstående situationer får Kammarkollegiet begära in intyg och verifiera kravuppfyllnad närhelst det är nödvändigt för den fortsatta handläggningen. Dessa uppgifter/intyg benämns kompletterande dokument, och framgår i sista avsnittet Sammanställning över kompletterande dokument.
Anbudsgivaren rekommenderas att ha dokumentationen till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.
[1] För uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar. Anbudsgivare kan dock ändå svara ”Ja”, varvid följdfrågorna aktiveras.
[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
5.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässiga kapacitet (avser även bolag inom samma koncern, eller återförsäljare, om dessa har ett eget organisationsnummer). Dessa benämns i upphandlingen åberopat/åberopade företag.
Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Förteckning åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även åberopade företag, där så anges.
Om åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.
Anbudsgivarens åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det
åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
a. Avser anbudsgivaren att åberopa annat företags kapacitet?
Ja/Nej
02 SIC Docsmall (1)
b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet svarar Nej.
Ja/Nej
02 SIC Docsmall (1)
c. Anbudsgivare som avser åberopa annat företags kapacitet ska här bifoga bilaga Förteckning åberopade företag:
Bifogad fil
02 SIC Docsmall (1)
5.3 Gemensamt anbud (konsortium)
För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.
Vid lämnande av ett gemensamt anbud ska följande gälla:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap. 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.
Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortideltagare.
a. Avser anbudsgivaren att lämna anbud som konsortium?
Ja/Nej
02 SIC Docsmall (1)
b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till anbudet? Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
02 SIC Docsmall (1)
c. Anbudsgivare som avser lämna anbud som konsortium ska här bifoga bilaga Förteckning konsortiedeltagare:
Bifogad fil
02 SIC Docsmall (1)
5.4 Skäl för uteslutning
5.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Är företaget en juridisk person, ska företaget uteslutas om en person som ingår i företagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (Kompletterande dokument Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan underskriven försäkran ska kunna lämnas för anbudsgivare samt för samtliga åberopade företag/konsortiedeltagare. Anbudsgivare rekommenderas att ha sådana underskrivna sanningsförsäkringar tillgängliga i god tid.
För företag som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning ska
istället anbudsgivaren inkomma med ett sådant intyg. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett
annat språk.
5.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för brott enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.2 Bestickning och korruption
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.3 Bedrägeri
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, vilket Kammarkollegiet kontrollerar genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.
Ovan företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med intyg motsvarande Skatteverkets blankett SKV 4820. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
5.4.2.1 Betalning av skatter
Har anbudsgivaren samt eventuella åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller
ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger.
5.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.4 Konkurs
Har den anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.5 Insolvens
Är anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig eller anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är anbudsgivarens eller åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingsförfarandet?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit i Kammarkollegiets förberedelser av upphandlingsförfarandet?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har anbudsgivaren visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
5.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare befunnit sig i någon av följande situationer, i detta upphandlingsförfarande:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Ditt svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
5.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en anbudsgivare eller åberopat
företag/konsortiedeltagare, ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
5.6 Kvalificeringskrav
5.6.1 Kvalificering av leverantör
Anbudsgivarenska vara kvalificerad i följande avseenden:
1. Anbudsgivaren ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt 5.6.1.1,
2. inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt 5.6.2 samt
3. ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 5.6.4.
5.6.1.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Anbudsgivaren samt åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret).
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom att elektroniskt inhämta Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl.
Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register.
Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
a. Ditt svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
5.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren och åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en riskklassning enligt Creditsafe på lägst 40.
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan ansökan lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt; Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
5.6.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument
inge alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på annat sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
2. Verklig uppfyllelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att garantigivaren träder i anbudsgivarens ställe såsom för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser i ramavtalet. Garantin ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens styrelse eller särskilda firmatecknare med uppdrag eller beslutanderätt avseende att lämna säkerhet. Garantin ska gälla så länge kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning samt krav på omsättning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar,
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning eller resultat- och balansräkning för de 2 senaste åren,
4. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.
Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-4).
a. Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
b. Om anbudsgivaren inte uppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange (preliminärt) vilket alternativt bevismedel (se ovanstående punkt 1-4) som kommer att åberopas:
Fritext
02 SIC Docsmall (1)
5.6.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras
enligt upphandlingsdokumenten.
5.7 Kontinuitetsplanering Kontinuitetsplanering är en metod för att säkerställa anbudsgivarens leveransförmåga. Genom att anbudsgivaren planerar för fortsatt verksamhet även vid förlust av operativ förmåga. Det vill säga att trots
avbrott kunna leverera de tjänster och produkter som är viktigast för anbudsgivaren och dess kunder.
Anbudsgivaren ska ha en kontinuitetsplan för sin verksamhet och it-system. Kontinuitetsplanen ska testas regelbundet.”
Uppfyller anbudsgivaren krav på kontinuitetsplan?
Ja/Nej. Ja krävs
02 SIC Docsmall (1)
5.8 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet:
Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § XXX inte föreligger avseende anbudsgivaren samt varje åberopat företag/konsortiedeltagare, samt att lämnade uppgifter i anbudet är korrekta (kompletterande dokument Sanningsförsäkran).
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.
Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Credisafe AB: Annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning).
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter ).
Om företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt Inskrivning i handelsregister).
6. Ramavtalets Huvuddokument
6.1 Ramavtal
6.1.1 Inledning och Ramavtalets parter Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan
Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.
(Kompletteras vid avtalstecknande)
6.1.2 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
6.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
6.2 Avtalshandlingar
6.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider
mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg
2. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare
3. Ramavtalets Huvuddokument
4. Kravspecifikation
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
6.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Ramavtalets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
6.3 Definitioner
6.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Avrop Med Avrop avses anskaffning av Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet
och Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis
ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. Tjänst Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av det upphandlade Ramavtalet. Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
6.4 Omfattning
Ramavtalet omfattas av Glasögon.
Specifika krav på Tjänsten framgår av bilaga Kravspecifikation.
6.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans av Tjänster
ska ske i enlighet med Allmänna villkor.
Ramavtalsleverantören och de Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.
Kravet att Varor och Tjänster ska uppfylla avtalade krav under hela Ramavtalets löptid ska för tillämpningen av detta Ramavtal innebära att Varor och Tjänster ska uppfylla avtalade krav senast inom 30 dagar från Ramavtalets ikraftträdande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
6.4.2 Leveranskapacitet
Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster till
Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Xxxxxxxxxx under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
6.5 Varor och Tjänster
6.5.1 Byte eller tillägg av Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan byta och/eller lägga till Varor under Ramavtalets löptid så att inaktuella Varor ersätts av nya Varor. Varor som ingick i anbudet och inte längre kan tillhandahållas av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, kan utgå under förutsättning att Varan ersätts av likvärdig Vara och kan avropas av Avropsberättigade till högst samma pris som den utgångna Varan. Med likvärdig avses att
Varan minst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen.
Rätten att byta ut Vara enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor som omfattas av byte och/eller tillägg uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Varor uppfyller ställda krav i upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.
6.5.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Varor och Xxxxxxxx, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Xxxxx och/eller Tjänster, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
6.6 Priser
6.6.1 Priser i Ramavtalet
Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden.
6.6.2 Prisjustering Priserna är fasta under ett (1) år från det att Ramavtalet har signerats av Parterna. Därefter kan priser justeras en (1) gång per år i enlighet med Statistiska centralbyråns index KPI (1980=100). Vid första
prisjusteringen är april månad 2019 basmånad.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
Prisjustering påkallas och hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när båda Parter har signerat överenskommelsen.
Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd prisjustering.
Nya priser ska gälla i minst 12 månader i taget. Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.
6.7 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
6.7.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
6.7.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Tjänster kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i
kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
6.7.3 Förlängning av Ramavtal Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.
Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.
Förlängning regleras skriftligen.
6.7.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt eller om en lagakraftvunnen dom annars medför att Ramavtalet strider mot lag eller tvingande rätt.
I det fall Xxxxxxxxxx påverkas på så sätt att endast en del blir ogiltig på grund av vad som anges i första stycket, ska övriga delar av Ramavtalet fortsätta att gälla. Detta under förutsättning att ett fortsatt användande av Ramavtalet är lämpligt med avseende på Ramavtalet syfte och tillämpning.
Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och rättelse.
6.8 Avrop
Avrop sker enligt den nedan angivna avropsordningen och avropsrutinen.
6.8.1 Tilldelning utan förnyad konkurrensutsättning
För detta Ramavtal sker Avrop genom rangordning där samtliga villkor är fastställda i enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att Avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Avropsberättigad får avvika från rangordningen om följande särskilda skäl föreligger:
1. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte har besvarat Avropet alternativt inte återkommit med Avropssvar inom reglerad tid,
2. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte (för tillfället) klarar att leverera eller har godtagbara skäl att avböja avrop, eller
3. om Avropet avser en ersättningsanskaffning som beror på att Avropsberättigad tidigare hävt eller sagt upp ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
6.8.2 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
6.8.3 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela Kammarkollegiet detta samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst.
Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse, blir tillämpliga.
6.8.4 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop inte
genomförs per telefon.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
6.9 Parternas förhållningssätt
6.9.1 Lojalitet Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.
6.9.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om
händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
6.9.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte
Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Part står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
Ramavtalsleverantören ska använda distansöverbryggande teknik om Kammarkollegiet så begär i syfte att minska miljöpåverkan.
6.9.4 Språk All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.
6.10 Ramavtalsleverantörens åtagande
6.10.1 Försäkringar Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor/Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande
ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
6.10.2 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor/Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om
åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
6.10.3 Sociala och etiska krav
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor/Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
6.10.3.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
Ramavtalsleverantören ska ha rutiner som innebär att denne aktivt verkar för att grundläggande arbetsvillkor respekteras i leverantörskedjan.
Tjänster som levereras under Ramavtalet ska tillhandahållas under förhållanden som är förenliga med:
- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)
- FN:s barnkonvention (artikel 32)
- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning där tjänsten tillhandahålls.
- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd där tjänsten tillhandahålls.
- Den miljöskyddslagstiftning där tjänsten tillhandahålls.
- FN:s deklaration mot korruption
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Statens inköpscentrals begäran, redovisa dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan krav gällande rutiner är uppfyllt.
6.10.3.2 Antidiskriminering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.
6.10.4 Lag, författning och föreskrifter Ramavtalsleverantören ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.
6.10.5 Factoring Om Ramavtalsleverantören avser att använda factoringbolag vid fakturering enligt Kontrakt tecknade under Ramavtalet ska detta meddelas Kammarkollegiet.
Factoringbolaget ska framgå av Bilaga Factoringbolag.
Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.
För det fall factoring tillämpas ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att Avropsberättigade har rätt att göra gällande invändningar mot faktura på samma sätt som om factoring inte tillämpades.
6.11 Information om Ramavtalet
6.11.1 Publicering
Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Kammarkollegiets webbplats.
6.11.2 Marknadsföring av Ramavtalet Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av
Kammarkollegiet i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
6.11.2.1 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta kapitel Information om Ramavtalet, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
6.12 Sekretess Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller
på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
6.13 Åberopade företag
6.13.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för förändringen.
Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.
6.13.2 Kontroll av Åberopade företag
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Kontraktets fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i kapitel Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och rättelse, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
6.14 Underleverantörer
6.14.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.
6.14.2 Underleverantörens åtaganden
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som:
visar på att denne inte omfattas av uteslutningsgrund,
visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxx och Kontraktets krav på informationssäkerhet.
6.14.3 Kontroll av Underleverantörer Ramavtalsleverantören ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets fullgörande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av kapitel Avtalsbrott och rättelse, rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
6.15 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
6.15.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska
redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
6.15.2 Redovisningsperioder Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
6.15.3 Administrationsavgift Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor och Tjänster exklusive mervärdesskatt och
andra skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett 1 år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
6.15.4 Fakturering av administrationsavgift Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse. Vidare har Kammarkollegiet rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 dagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.
6.15.5 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
6.16 Redovisning av statistik
6.16.1 Statistik Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska redovisas en (1) gång per år. Statistiken ska innehålla följande:
Antal synundersökningar
Antal sålda skyddsglasögon Antal sålda bildskärmsglasögon
Försäljning per Vara och Tjänst angivet i SEK
Total försäljning per respektive Avropsberättigad angivet i SEK
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
6.16.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Redovisning av statistik, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
6.17 Uppföljning
6.17.1 Uppföljningsrätt
Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder,
uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Xxxxxxxxxx. Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft.
Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
Till förtydligande av ovanstående har Kammarkollegiet rätt att ta del av enskilda anställningsavtal, lönespecifikationer, tidsrapportering m.m. för att säkerställa att arbetsrättsliga villkor uppfylls. Därtill har Xxxxxxxxxxxxxxx rätt att kontrollera att anställd personal som utför synundersökningar är legitimerade optiker samt att synundersökningar genomförs fackmannamässigt. (För att kontrollen ska överensstämma med personuppgiftslagstiftning, kan kontroll komma att ske på plats hos leverantören, utan att Kammarkollegiet samlar in ovanstående uppgifter.) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även möjliggöra för berörd personal att delta i intervjuer med revisor eller dyl. för det fall det krävs för att genomföra uppföljning.
6.17.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.
6.17.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för
att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.
6.17.4 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Uppföljning, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter fyra (4) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
6.18 Avtalsbrott och rättelse
6.18.1 Vite
I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott.
Vite utgår med 0,25 % av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som det väsentliga avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.
Parts totala ansvar under detta avsnitt är begränsat till två (2) procent av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.
6.18.2 Kammarkollegiets uppsägningsrätt Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Ramavtalsleverantören begår ett väsentligt avtalsbrott eller när
det enligt Xxxxxxxxxx förutsättning för detta är för handen. Vidare föreligger sådan rätt om:
1) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 13 kap 1-3 §§ LOU för Ramavtalsleverantören eller, där så anges, någon företrädare för densamma,
2) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda tilldelningskriterier och denna brist inte är oväsentlig eller om,
4) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
5) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
Vid tillämpningen av Ramavtalet ska väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:
1) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, i väsentlig mån brister i åtagandet enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det, eller
2) om Ramavtalsleverantör, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller
3) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller
4) om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop, eller
5) om maximalt vite uppnåtts och bristen inte läkts.
Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, har Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
6.18.3 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att
Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
6.18.4 Skadeståndsansvar Såvida inte annat uttryckligen anges i Huvuddokumentet, har Part rätt till skadestånd till följd av avtalsbrott utöver andra påföljder som framgår av Huvuddokumentet för visst avtalsbrott.
Eventuellt utgivet vite ska avräknas från detta skadestånd.
Parts skadeståndsansvar är begränsad till ersättning för direkt skada, och omfattar således inte av utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.
Ramavtalsleverantörens totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.
6.18.5 Force majeure Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Part kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder
denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Part i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Parts skyldigheter enligt Ramavtalet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.
6.18.6 Ramavtalets upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel
Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Ramavtalsleverantören är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.
Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.
6.18.7 Kontraktets giltighet Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller kapitel Avtalsbrott och rättelse, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under
Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.
Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara/Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt.
6.19 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx.
6.20 Överlåtelse av Ramavtalet
6.20.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny
organisation eller organisationsform.
Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
6.20.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar
av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan
Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.
Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
6.21 Tvistelösning och tillämplig lag
6.21.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
6.21.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.
6.22 Meddelanden Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.
6.23 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.
7. Allmänna Villkor
7.1 Inledning
7.1.1 Allmänt Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Upphandling av glasögon, med diarienummer 23.3-617-19.
7.1.2 Tillämplighet Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt efter Avrop. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet
och är tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet oberoende av om detta anges i Avropsförfrågan eller inte.
7.1.3 Kontaktpersoner för Kontraktet
Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.
Kontaktpersonerna har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
Kommunikation mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören ska, om inte annat överenskommes, ske på svenska språket.
7.2 Kontraktshandlingar
7.2.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat.
Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor
2. Kontraktet med bilagor
3. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor
4. Avropsförfrågan med bilagor
5. Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor
6. Avropssvar med bilagor
Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
7.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.
7.3 Definitioner Vid tillämpningen av Kontraktet, inklusive dessa allmänna villkor, ska nedanstående begrepp ha angiven betydelse såvida inte annat uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Definition
Allmänna villkor Med Allmänna villkor avses detta dokument som innehåller villkor för
fullgörande av Kontraktet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag i Sverige.
Avrop Med Avrop avses anskaffning av Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses sådan organisation som har ingått Kontrakt via Ramavtalet.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantörer vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Tjänst.
Fel Med Fel avses Varans och/eller Tjänstens avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet. Med Fel avses även Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt Kontraktet och Ramavtalet.
Försening Med Försening avses att Varan och/eller Tjänsten inte utförs inom
avtalade tidsramar, såsom avtalad startdag eller avtalad slutdag för leverans av Varan och/eller utförande av Tjänsten vid regelbundet angivna tidpunkter, eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid
som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för leverans av Vara av samma art och omfattning och/eller utförande av Tjänst av samma art och omfattning.
Kontrakt Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Kontraktstid Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstiden eventuella i Kontraktet angivna förlängningsoptioner.
Leverans Med Leverans avses att Varan ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats.
Part Med Part avses Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, vilka sinsemellan har ett avtalsförhållande genom att ha ingått Kontrakt via Ramavtalet.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Resultat Med Resultat avses, beroende på Tjänstens karaktär och Parternas överenskommelse, i Kontraktet särskilt överenskomna eller underförstådda resultat av Tjänsten, i form av dokumentation eller annat fysiskt eller digitalt material, såsom bilder, fotografier, rapporter.
Skriftligen Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Tjänst Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av Ramavtalet.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Vara Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
7.4 Samverkan Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna utföra sina åtaganden enligt Kontraktet, lämna nödvändiga
instruktioner samt informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar tillhandahållandet av Varor och Tjänster.
7.4.1 God avtalsrelation Ramavtalsleverantören ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att hålla sig informerad om Avropsberättigads verksamhetsbehov samt kontinuerligt informera Avropsberättigad om händelser
som påverkar eller kan komma att påverka fullgörandet av Kontraktet.
7.4.2 Intressekonflikt m.m. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för utförande av Tjänsten. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att denne under Kontraktstiden inte kommer
att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Tjänsten kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada, vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.
7.5 Ramavtalsleverantörens ansvar för Tjänsten och Resultatet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Tjänsten och Resultatet:
a) uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Tjänsten, att den utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;
b) är lämpliga för de ändamål för vilka tjänster och resultat av denna typ normalt tillhandahålls, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;
c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja och med för Tjänsten allmänt beprövade och lämpliga metoder samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;
d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; och
e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Tjänstens art och med hänsyn till den information om Tjänsten och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Xxxxxxxxxx eller Kontraktet.
7.6 Försäkring Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring för sin verksamhet och de Tjänster som erbjuds med betryggande ansvarsbelopp med
hänsyn till Tjänstens art, Kontraktets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.
Giltiga försäkringar ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och gälla under hela tiden Kontraktet är i kraft.
På begäran av Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören uppvisa bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts.
7.7 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal Ramavtalsleverantören ansvarar för att personal som utför Tjänsten innehar erforderlig kompetens för att kunna tillhandahålla Tjänsten.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska snarast, på Avropsberättigads skäliga begäran, byta ut personal som brister i kompetens eller annan likvärdig brist eller som Avropsberättigad skäligen anser har samarbetssvårigheter, utan kostnad för Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dock ha rätt att ta upp diskussion med Avropsberättigad för det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att Avropsberättigad felaktigt utnyttjar rätten att byta ut personal.
7.8 Reklam och marknadsföring Ramavtalsleverantören har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i
marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.
7.9 Sekretess
7.9.1 Tillämpliga författningar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.
I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtagande i avsnitten Konfidentiell information, Tidsperiod för konfidentiell information samt Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare.
7.9.2 Konfidentiell information Ramavtalsleverantören åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller
annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.
Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.
7.9.3 Tidsperiod för konfidentiell information
Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden samt under 5 år efter Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.
7.9.4 Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Kontraktet följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i
övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
7.10 Underleverantör
7.10.1 Anlitande av Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Underleverantören ska uppfylla motsvarande krav som uppställs i Kontraktet på Ramavtalsleverantören
avseende de delar av tillhandahållandet av Tjänsten som Underleverantören ska utföra. Underleverantören ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtalet avseende Underleverantörer.
7.10.2 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande under Kontraktet ansvarar Ramavtalsleverantören för Underleverantörens utförande såsom för eget arbete. Detta inkluderar för
tydlighetens skull även att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Underleverantörens medarbetare iakttar sekretess enligt avsnitt; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar för medarbetare, och att Underleverantörens medarbetare följer riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet enligt avnitt; Informationssäkerhet.
7.11 Pris
7.11.1 Avtalade priser avser Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter, och är angivna i svenska kronor om inte annat anges.
Såvida inte annat anges i Kontraktet, är priser fasta under hela Kontraktstiden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska informera Avropsberättigad om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att Varan och/eller Tjänsten inte omfattas av Ramavtalets priser.
7.11.2 Prisjustering Priser justeras en (1) gång per år i enlighet med Statistiska centralbyråns index index KPI (1980=100). Vid första prisjusteringen är april månad 2019 basmånad.
Vid eventuell förlängning av Kontraktet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
Prisjustering påkallas och hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har signerat överenskommelsen.
Prisändring tillämpas tidigast vid påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd prisjustering. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget. Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.
7.12 Tilläggsköp av glasögonbågar
Önskar arbetstagare hos Avropsberättigad att göra tillägg för att köpa dyrare/andra glasögonbågar än vad som ingår i Ramavtalet får detta enbart göras förutsatt att glasögonbågarna uppfyller kraven enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Arbete vid bildskärm, AFS 1998:5, och Utförande av personlig utrustning, AFS 1996:7 samt att även dessa bågar omfattas av garantier och övriga bestämmelser enligt detta Ramavtal.
Den extra kostnaden ska bekostas av arbetstagaren och betalas separat.
7.13 Hämtning av glasögon (Leverans)
Ramavtalsleverantören ska leverera bildskärmsglasögon inom tio (10) Arbetsdagar och skyddsglasögon inom femton (15) Arbetsdagar efter att synundersökning genomförts, om inget annat har överenskommits med beställaren.
Ramavtalsleverantören ska, om inget annat överenskommits, meddela per telefon, e-post eller SMS att glasögonen är klara.
I samband med att de färdiga glasögonen levereras ska personal i optikerbutiken tillse att glasögonen justeras så att de passar bäraren av glasögonen. Därtill ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx informera om handhavande och skötsel av glasögonen samt den garanti som gäller för glasögonen.
Samtliga glasögon ska levereras med hårt fodral och putsduk vilket ska ingå i offererade priser.
Personal i optikerbutik ska vid behov efterjustera glasögonbågar samt byta skalmtoppar och sadlar på glasögon köpta på detta avtal. Detta ska vara kostnadsfritt.
Ramavtalsleverantören ska tillse att Varor är förpackade och levereras i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller Varornas avsedda kvalitet och egenskaper. Varor ska packas på ett sådant sätt att känsliga Varor inte skadas.
7.14 Betalnings- och faktureringsvillkor Avropsberättigad ska erlägga betalning till Ramavtalsleverantören i enlighet med och under de förutsättningar som framgår nedan.
7.14.1 Fakturering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att månadsvis i efterskott, om inte annat anges i Kontraktet, fakturera för tillhandahållande av Vara och/eller Tjänst. För fakturering av Vara och/eller Tjänst i form av ett enskilt tidsbegränsat eller på annat sätt särskilt avgränsat uppdrag sker dock fakturering efter avslutat uppdrag, om inte annat anges i Kontraktet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att fakturera för Varan och/eller
Tjänsten förfaller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fakturerat för Varan och/eller Tjänsten ifråga senast sex
(6) månader efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft rätt att fakturera enligt ovan.
7.14.2 Fakturans innehåll
En faktura ska minst innehålla följande uppgifter:
Fakturadatum och fakturanummer
Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigads namn och adress Avropsberättigads referens
Ramavtalsleverantörens momsregistreringsnummer
Specifikation över Varan och/eller utförda Tjänster gällande art och omfattning. Pris i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter
Fakturans förfallodatum
Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är inte bindande för Avropsberättigad.
7.14.3 Fakturaavgift eller motsvarande Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade har Avropsberättigad rätt att returnera för rättelse av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
7.14.4 Betalningserläggande Betalning inklusive mervärdesskatt och andra skatter ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter fakturadatum.
För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, har Avropsberättigad rätt att innehålla det omstridda beloppet. Avropsberättigad har vidare rätt att innehålla betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende prisavdrag, vite, skadestånd eller annan ersättning från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.
För det fall Parterna är oense om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad erlägga betalning med det ostridiga beloppet.
7.14.5 Dröjsmålsränta Betalar Avropsberättigad inte fakturan i tid, har Ramavtalsleverantören rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.
7.14.6 Ramavtalsleverantörens ansvar trots betalning Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel eller annat kontraktsbrott.
7.15 Säkerhet
7.15.1 Informationssäkerhet Ramavtalsleverantören ska följa de föreskrifter och riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet som Avropsberättigad föreskriver samt tillse att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantören
sysselsätter under Kontraktet iakttar dessa föreskrifter.
7.16 Behandling av personuppgifter
7.16.1 Personuppgifter för Avropsberättigads räkning
Behandling av personuppgifter ska följa Europeiska unionens dataskyddsförordning (EU) 2016/679 med tillhörande genomförandeförfattningar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidta de erforderliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda de personuppgifter som behandlas.
7.17 Uppföljning
7.17.1 Kontroll att Ramavtalsleverantören följer uppställda krav Avropsberättigad har rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantören följer de krav som framgår av Kontraktet. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av tecknat
säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två veckor före uppföljningens genomförande.
7.17.2 Uppföljning av Underleverantör Avropsberättigads rätt till uppföljning enligt avsnitt; Uppföljning ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att
Ramavtalsleverantören ska byta ut Underleverantör.
7.17.3 Kostnader för uppföljning Avropsberättigad, Ramavtalsleverantören och Underleverantör svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantörens skyldighet att svara för sina egna
kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en (1) sådan uppföljning per kontraktsår.
7.18 Ansvar för Försening
7.18.1 Befarad Försening Om Ramavtalsleverantören befarar att Försening föreligger ska Ramavtalsleverantören skriftligen informera Avropsberättigad om detta. Ramavtalsleverantören ska ange orsaken till Förseningen samt
såvitt möjligt ange den nya tidpunkten då utförandet av Tjänsten eller leverans av Vara beräknas kunna ske.
7.18.2 Vite vid Försening Försening som beror på Ramavtalsleverantören eller något förhållande på Ramavtalsleverantörens sida berättigar Avropsberättigad till vite. Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören kan i Kontraktet
komma överens om särskilda vitessatser. I de fall någon sådan överenskommelse inte gjorts, ska vite utgå enligt följande:
För Försening avseende leverans av Vara och/eller Tjänst som ska utföras som ett enskilt tidsbegränsat eller på annat sätt särskilt avgränsat uppdrag, eller i övrigt som en tidsbegränsad leverans av Vara och/eller Tjänst, ska vite utgå med 10% av avtalat pris för uppdraget/relevant del av leveransen av Varan och/eller Tjänsten för varje Arbetsdag som uppdraget/relevant del av leveransen av Varan och/eller Tjänsten påbörjas, avslutas, eller utförs senare vid särskilt överenskomna milstolpar, jämfört med den i Kontraktet överenskomna tidplanen.
Den sammanlagda ersättningsskyldigheten i form av vite ska dock aldrig överstiga 20% av Varans och Tjänstens totala värde. I det fall maximalt vite uppnåtts, eller Förseningen annars är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, har Avropsberättigad rätt att skriftligen häva köpet.
Anspråk på vite ska framställas skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx senast tre (3) månader efter att Avropsberättigad fått kännedom om förseningen. Anspråk på vite är förfallet om det inte framställs skriftligen i rätt tid.
7.18.3 Försening som beror på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ska inte ansvara för Försening i den utsträckning Förseningen beror på förhållande som Ramavtalsleverantören kan visa att Avropsberättigad ska anses svara för.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader. Om Avropsberättigad finner sannolikt eller befarar att Försening kommer att inträffa, ska Avropsberättigad, utan fördröjning, skriftligen underrätta Ramavtalsleverantören detta.
7.19 Ansvar för Fel
7.19.1 Reklamation Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom 60 dagar, från det att Xxxxx upptäckts eller
borde ha upptäckts.
7.19.2 Felavhjälpande Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören skyndsamt avhjälpa Felet. Såvida inte annat uppenbarligen följer av
omständigheterna ska avhjälpande ske genom omleverans.
7.19.3 Frist för avhjälpande av Xxx
Om Ramavtalsleverantören inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte
kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Xxxxx, får Avropsberättigad skriftligen ge Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för avhjälpande. Har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen har Avropsberättigad rätt att själv eller genom anlitande av tredje part avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad.
Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.
Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.
7.19.4 Prisavdrag vid Fel Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande eller omleverans inte är möjlig och förutsättningarna för hävning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för
förlorad eller minskad nytta av Varan och/eller Tjänsten.
I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avhjälpt Felet och därmed fullgjort sin prestation enligt Kontraktet men fullgörelsen inte skett inom skälig tid, har Avropsberättigad inte rätt till prisavdrag. Avropsberättigad har istället rätt till vite på grund av Försening enligt avsnitt; Vite vid Försening.
7.19.5 Väsentligt Fel Är Xxxxx väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp relevant del av leveransen av Varan och/eller Tjänsten eller det enskilda Avropet till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till
Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad får också säga upp relevant del av leveransen av Varan och/eller Tjänsten eller det enskilda Avropet om Felet, efter att Ramavtalsleverantören vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.
7.19.6 Granskning och godkännande av förslag Avropsberättigads granskning och godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.
7.19.7 Fel som anses bero på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.
7.20 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar
7.20.1 Ansvar för skada Part ansvarar för skada som denne vållar motparten om skadan orsakats på grund av Parts kontraktsbrott eller vårdslöshet. Såvida inte annat uttryckligen anges i Allmänna villkor, har Part rätt till
ersättning för Skada till följd av avtalsbrott eller vårdslöshet, utöver andra påföljder som framgår av dessa Allmänna villkor för visst avtalsbrott. Påföljden ska avräknas från detta skadestånd.
7.20.2 Ansvarsbegränsning Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Därutöver, om inte annat är angivet i Kontraktet, är Parts
totala skadeståndsansvar under hela Kontraktstiden per kontraktsår begränsat till det Skadeståndsgrundande beloppet.
Det Skadeståndsgrundande beloppet utgörs av det högre av
a) 25 % av medelvärdet per kontraktsår (faktisk eller uppskattad) under hela Kontraktstiden, av det vid Kontraktets tecknande beräknade totala värdet av Kontraktet, och
b) 0,5 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring.
7.20.3 När ansvarsbegränsningen inte gäller De angivna ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i tredje parts immateriella rättigheter, brott mot tecknat
säkerhetsskyddsavtal, brott mot sekretesskyldigheten enligt kapitel Sekretess, brott mot villkor för behandling av personuppgifter, person- eller sakskada eller för skada som vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.
7.21 Befrielsegrund
7.21.1 Force majeure Om Part förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Parts kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Kontraktets tecknande och vars följder
denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit (s.k. force majeure), eller av att Part i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Parts skyldigheter enligt Kontraktet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
Den som påkallar befrielsegrund har bevisbördan för att force majeure föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontraktet.
7.22 Förtida upphörande av Kontrakt och avbeställning av Tjänst
7.22.1 Rätt att säga upp Kontraktet Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:
a) för icke-felande Part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt detta Kontrakt och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse, förutsatt att rättelse är möjlig;
b) om Part vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden
enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte samt oaktat om vite eller prisavdrag utgått. Med upprepade tillfällen avses att felande Part vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Kontraktet;
c) för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 § § LOU;
d) för Avropsberättigad, om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med det Avrop som har föregått tilldelningen av Kontraktet, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid valet av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Avropsberättigad har som en följd av detta rätt att säga upp hela eller del av Kontraktet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter;
e) för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Ramavtalet, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av Ramavtalet eller Kontraktet; eller
f) i de fall ändringar av Kontraktet innebär risk för att Kontraktet ändras väsentligen enligt XXX.
7.22.2 Formkrav vid uppsägning Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt
Kontraktet ska upphöra. Tidpunkten ska vara skälig med hänsyn till Avropsberättigads behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Avropsberättigads uppsägning av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.
7.22.3 Återgång av prestationer Vid Avropsberättigads förtida upphörande av Kontraktet till följd av omständigheter enligt avsnitt; Rätt att säga upp Kontraktet, punkten a) eller annars till följd av Ramavtalsleverantörens väsentliga
kontraktsbrott, har Avropsberättigad rätt att välja om det förtida upphörandet ska innebära återgång av Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörens prestationer med avräkning för den nytta Avropsberättigad haft av Varan och/eller Tjänsten, eller om det förtida upphörandet endast ska ha framåtriktad effekt.
7.23 Ändring av Kontraktet
7.23.1 Skriftlig överenskommelse Ändring av Kontraktet får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna och inom de ramar som Ramavtalet och LOU uppställer. I det fall Avropsberättigad begär ändring ska
Ramavtalsleverantören utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell och skälig påverkan
Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören huruvida justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras. Överenskommen ändring ska dokumenteras skriftligen, vara undertecknad av Parterna samt biläggas Kontraktet.
7.23.2 Rätt till ersättning för merarbete Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.
7.23.3 Förändring av lag under Kontraktstiden Vad avser förändring av lag under Kontraktstiden som fordrar ändring av Varan och/eller Tjänsten, ska följande princip gälla. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vara berättigad till ändrat pris, vid ändring av Varan
och/eller Tjänsten till följd av ändring av lag som särskilt och specifikt träffar Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dock inte vara berättigad till ändrat pris vid ändring av Varan och/eller Tjänsten till följd av ändring av lag som träffar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som bolag eller leverantör av den typ av vara och/eller tjänst som Varan och/eller Tjänsten avser.
7.23.4 Förändring av pris
Såvida inte annat framgår av Kontraktet, ska förändring av pris till följd av begärd ändring enligt avsnitt;
Skriftlig överenskommelse, eller vid Ramavtalsleverantörens rätt till ändrat pris enligt bestämmelse i Kontraktet, vara proportionell mot ändrad kostnad för Ramavtalsleverantören.
7.24 Överlåtelse av Kontraktet
7.24.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga
uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid. Medgivande, där så krävs, ska inte oskäligen förvägras.
7.24.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Såvida inte annat framgår av Kontraktet, har Ramavtalsleverantören inte rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller
skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.
7.25 Tvistelösning, tillämplig lag
7.25.1 Tvister Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet samt övriga därtill hörande handlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol på den ort där
Avropsberättigad har sitt säte.