Ramavtalet Klienter samt Klient- och mobiltelefonlösningar
Ramavtalet Klienter samt Klient- och mobiltelefonlösningar
Datorer, surfplattor, mobiltelefoner och tillbehör
Klienter
2021-07-01 - 2023-06-30
Förlängningsoption max t.o.m:
2025-06-30
Klient- och mobiltelefonlösningar
2021-09-27 – 2023-09-26
Förlängningsoption max t.o.m:
2025-09-26
Klienter
• Bärbara datorer, exempelvis Pro, Workstation, Ultrabook, Chromebook, 2 i 1, stationära datorer, allt-i-ett, bildskärmar, signalskyddsdatorer, ruggade datorer, tunna klienter etc.
• Tillbehör
• Programvaror såsom exempelvis operativsystem och säkerhetslösningar ingår.
• Hårdvara som tjänst med periodisk kostnad och utan eget ägande för kund
Klient- och
mobiltelefonlösningar
• Surfplattor
• Mobiltelefoner med iOS
• Mobiltelefoner med Android
• Installation och/eller konfiguration av
hårdvaran
• Tillbehör
• Programvara och tjänster etc.
• Hårdvara som tjänst med periodisk kostnad och utan eget ägande för kund
Vad är nytt?
• Utöver förnyad konkurrensutsättning kan avrop ske genom dynamisk rangordning med samtliga villkor fastställda.
• Allmänna villkor för dynamiska rangordningen och för förnyad konkurrensutsättning.
• Klient som tjänst med tillhörande avtalsvillkor i allmänna villkor, (enbart avrop genom förnyad konkurrensutsättning).
Villkor i tidigare Avtal03 (Leasing) återfinns numera i Allmänna villkoren för Förnyad konkurrensutsättning.
Dynamisk rangordning
• Samtliga villkor fastställda, samt:
• att hårdvara, tillbehör och tjänster som specificerats inom den dynamiska rangordning med fasta priser kan avropas utan behov av anpassning eller precisering av kravspecifikationen, samt:
• att Allmänna villkor kan tillämpas och
inte behöver preciseras ytterligare.
Klienter
• Att avropet inte omfattar mer än 200 st. hårdvaror, och:
• att tillbehör och tjänster kan tillkomma till ovanstående 200 st. hårdvaror.
Klient- och
mobiltelefonlösningar
• Att avropet inte omfattar mer än
250 st hårdvaror samt lika för tillbehör
och tjänster.
Dynamisk rangordning
• Sortimentet i den dynamiska rangordningen ska hållas aktuellt under Ramavtalsperioden.
• Ramavtalsleverantören ska byta klienter och/eller tillbehör i den dynamiska rangordningen under Ramavtalets löptid så att inaktuell klienter/tillbehör ersätts av ny klient/tillbehör.
• Med likvärdig avses att klienten/tillbehöret minst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen, de obligatoriska och de av Ramavtalsleverantören uppfyllda tilldelningskriterierna.
• Den nya klienten/tillbehöret ska vara nyare på marknaden än den inaktuella. Klienter/tillbehör som ingick i anbudet och inte längre kan tillhandahållas av Ramavtalsleverantören, kan utgå under förutsättning att denna ersätts av likvärdig klient/tillbehör.
• Hårdvara som tjänst är en kombination av klienter, programvara och tjänster som levereras tillsammans
• Beroende på Kunds behov specificerar Kund i avropet med förnyad konkurrensutsättning kraven på klienterna samt vilka eventuella programvaror och tjänster, installationer och konfigurationer som ska ingå. Avtalsvillkoren som reglerar denna tjänst finns i allmänna villkor och kan vid behov specificeras ytterligare.
Klient som tjänst
• Klienter kan likt tidigare ramavtal köpas med eget ägande, samt
• nu också som en tjänst där kund betalar en periodiserad kostnad för nyttjandet.
Gäller både Klienter samt Klient- och mobiltelefonlösningar.
Priser vid förnyad
konkurrensutsättning
• Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och inklusive andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.
• Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden, så att klienter och tillbehör kan tas i bruk.
• För beställningar med ett ordervärde under 250 kr har ramavtalsleverantören rätt att ta ut en fraktavgift om 75 kr.
Priser vid dynamisk rangordning
• Priser gäller för beställningar enligt samtliga villkor fastställda och ska gälla oavsett antal beställda klienter (upp till 200 st per beställning för Klienter och 250 st per beställning för Klient- och mobiltelefonlösningar), tillbehör och tjänster samt oavsett leveransort i Sverige.
• Vid byte av klienter och/eller tillbehör kan priset på den nya klienten/tillbehöret förändras jämfört med den klient/tillbehör som ska bytas ut med upptill/nedtill maximalt
+/- 20% om prisförändring föreligger
hos varumärkesägaren.
Valutajustering vid dynamisk
rangordning
• För klienter och tillbehör i den dynamiska rangordningen har Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx var för sig rätt till valutajustering vid valutakursförändringar större än
+/- 3,0 procent jämfört med senast överenskommen valutakurs i USD.
• Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx får var för sig påkalla valutajustering maximalt en gång per sex (6) månader.
Takpris tjänster
• Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx priser för de tjänster som omfattas av Ramavtalet avser fasta priser i den dynamiska rangordningen och takpriser per timme i förnyad konkurrensutsättning och gäller under hela ramavtalsperioden.
• Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre timpris än offererat takpris gentemot Avropsberättigade i en förnyad konkurrensutsättning om inte denne anpassar allmänna villkor men lägre priser kan offereras.
Skatter
• Om skatter som påverkar priset, såsom kemikalieskatt, ändras har Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx var för sig rätt till prisjustering i motsvarande omfattning.
• Det åligger den Part som påkallar justering att påvisa att samtliga rekvisit för justering är uppfyllda.
Säkerhetsskyddsavtal
Personuppgiftsbiträdesavtal
• Mallar för dessa avtal finns publicerade
på xxxxxx.xx
Xxxxx och hållbarhet
• Kammarkollegiet har utvecklat krav gällande hållbarhet och xxxxx i detta ramavtal.
• Förutom miljökrav på själva hårdvaran har ett hållbarhetsintyg tagits fram med krav på varumärkesägare.
• Hårdvara som säljs på ramavtalet ska i första hand komma från varumärkesägare som uppfyller kraven och ramavtalsleverantörerna ska samla in information och rapportera det hållbarhetsarbete som utförs relaterat till kraven i intyget.
Hållbarhetsintyget omfattar exempelvis krav att varumärkesägaren ska ha:
• en uppförandekod, en policy för hantering av konfliktmineraler samt ett miljöledningssystem (ISO 14001)
• ett ledningssystem för att identifiera och hantera och avvikelser mot mänskliga rättigheter samt arbeta för att främja arbetstagares möjligheter till inflytande i frågor som rör deras arbetsmiljö och arbetsvillkor
• rutiner för kemikaliesubstitution, samt regelbundet analysera och redovisa företagets koldioxidutsläpp och klimatavtryck samt aktivt arbeta för att minska detta.
Tänka på vid avrop
• Samla behovet över tid för avrop vid såväl den förnyade konkurrensutsättningen som genom
den dynamiska rangordningen.
Avropsstöd
• Kravkatalog
• Allmänna villkor
• Säkerhetsskyddsavtal, fyra nivåer, en inför avrop och tre vid kontrakt.
• Personuppgiftsbiträdesavtal
• Vägledning
• Avropsmallar
Ramavtalsansvarig
Xxxx Xxxxxxxxx 08-7000727
xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Biträdande ramavtalsansvarig
Xxxx-Xxxxx Xxxxxx 08-7000799
xxxx-xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx