Contract

1 Parter och ombud

Kompletteras vid avtalsskrivning

2 Medverkande beställare

I detta avtal medverkar:

• Norrköpings kommun

• Finspångs kommun

• Söderköpings kommun

• Valdemarsviks kommun

• Åtvidabergs kommun

Av medverkande Beställare ägda bolag och stiftelser, samt kyrkliga samfällligheten i Norrköping äger rätt att göra avrop från avtalet.

Kommunerna medverkar som självständiga avtalsparter och fattar egna tilldelningsbeslut, men Upphandlingscenter, tecknar avtal på uppdrag av respektive medverkande Beställare.

3 Omfattning

Avtalet omfattar leasing av personbilar, småbussar och mindre transportfordon.

Beställarnas nuvarande vagnpark omfattar över 400 fordon till ett värde av cirka 80 miljoner SEK, som successivt kommer att bytas under avtalstiden.

Leverantören åtar sig att leasa ut fordon, levererade från av Beställaren anvisad återförsäljare.

Beställaren tecknar separat leveransavtal med återförsäljare av aktuella fordon. Från sådant leveransavtal avropas fordon löpande till av Beställaren accepterat pris.

4 Avtalstid

Detta avtal gäller under perioden 2012-11-01 - 2015-10-31 med möjlighet för Beställaren att förlänga avtalet till och med 2016-09-30.

Efter det att detta ramavtal tidsmässigt upphört fortsätter leasingen avseende enskilda fordon i enlighet med avrop och Allmänna Bestämmelser. Regler enligt detta ramavtal ska ändå äga vitsord avseende leasing för enskilda fordon trots att detta ramavtal tidsmässigt gått ut.

5 Handlingars inbördes förhållande

Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.

A. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, som undertecknats av parterna.

B. Detta avtal.

C. Förfrågningsunderlag daterat 2012-08-15

D. Leverantörens anbud.

6 LEASINGVILLKOR

Finansieringen baseras på fordonens inköpsvärde exklusive moms.

Leasingtiden ska vara mellan 12 kvartal och 20 kvartal och räknas avseende enskilt fordon från den förste i månaden efter fordonsfakturans betalningsdag.

6.1 Ränteberäkning

Leasingkostnader samt övriga komponenter beräknas enligt vedertagen leasingformel där A=1 vid betalningar i förskott och 0 vid betalningar i efterskott. PMT avser payment, PV avser present value, FV avser future value, n avser antal perioder och r avser den enkla kvartalsräntan.

(För ränteberäkningsmodell se bifogad bild: Ränteberäkningsmodell.pdf)

Med hjälp av bifogad formel framräknas vid var tid aktuellt bokfört värde, FV.

Leasingavgiften är rörlig och baseras på 30 dagars STIBOR fixing Stockholm Interbank Offered Rates, plus en marginal om x,xx%-enheter.)(räntemarginal kompletteras senare)

För att beräkna leasingavgiften för viss kvartalsbetalning (tremånadersperiod) fastställs noteringen av Stibor en fast angiven dag i den månad som slutar en hel månad före början på nästkommande kvartal (tremånadersperiod). Räntejustering sker från första dagen i nästföljande kvartal (tremånadersperiod). Är den valda dagen ej bankdag används nästföljande bankdag.

Avtalets räntemarginal mot Stibor ska alltid vara intakt. Leasingavgiften är fast inom aktuellt kvartal (tremånadersperiod) och påverkas inte av ränteförändringar, som inträffar efter det att betalningsperioden påbörjats.

Om 30 dagars STIBOR med avläsning enligt ovan, inte längre är ändamålsenlig som indikator på Leverantörens refinansieringskostnader, eller om förutsättningarna ändras och 30 dagars STIBOR inte längre fungerar som räntekopplingsinstrument, ska leasingavgiften istället knytas till annan adekvat parameter. Byte till annan parameter ska ske i samförstånd mellan parterna.

6.2 FÖRÄNDRING AV LEASINGAVGIFT

Om lagstiftningen ändras genom kredit-, eller penningpolitisk åtgärd eller att annan myndighetsåtgärd leder till att Leverantörens refinansieringskostnader ändras ska leasingavgiften korrigeras. Även vid förändringar, som är till Beställarens fördel ska leasingavgiften ändras i motsvarande mån.

6.3 UPPHANDLINGSRÄNTA

För tiden från fordonsfakturans betalningsdag till tidpunkten då den första ordinarie betalningsperioden börjar löpa debiteras upphandlingsränta till den räntesats på vilken aktuell leasingavgift ska baseras.

6.4 FÖRLÄNGD LEASING

Skulle leasingtiden för visst fordon - på Beställarens uppdrag - förlängas utöver initialt avtalad leasingtid utgår leasingkostnad beräknat med hjälp av samma formel som anges ovan. I motsvarande mån anpassas fordonets bokförda värde.

6.5 FÖRTIDSLÖSEN

Förtidslösen kan ske till aktuellt bokfört värde. Avräkning sker enligt § 15 i Allmänna Bestämmelser.

7 AVROP

Avrop från detta Ramavtal ska ske genom skriftlig beställning från Beställaren.

I samband med avropet anger Beställaren leasingtid och restvärde vid avtalsslut för respektive fordon.

Leverantören upprättar därefter ett leasingkontrakt eller motsvarande dokument som binder avropet till detta Ramavtal. Skulle bindning till detta ramavtal inte framgå av enskilt leasingkontrakt ska ändå avropet anses vara bundet till detta ramavtal under såväl ramavtalets

som leasingkontraktets löptid.

Efter att fordonet levererats och i förekommande fall återförsäljaren fakturerat Leverantören ska Leverantören till Beställaren översända bekräftelse på avropet med angivande av fordonets registreringsnummer, bilfabrikat eller liknande, avtalsnummer, baspris, slutligt restvärde, startdatum, slutdatum, initial ränta samt - eventuellt - kostnadsställe enligt uppgifter lämnade av Beställaren. Sådan bekräftelse ska i görligaste mån ske digitalt.

Detaljerad rutin i övrigt för avrop ska tas fram av parterna innan första avrop ska ske.

Beställaren ska skriftligen meddela Leverantören vilka personer, som äger rätt att underteckna avrop.

8 Registrering av nya fordon

Samtliga fordon som ingår i detta avtal ska av Leverantören registreras hos Transportstyrelsen.

9 FAKTURERING, BETALNING M M

9.1 FAKTURA

Fakturering ska ske enligt samlingsfaktura eller per förvaltning/motsv. enligt Beställarens önskemål. Till fakturan bifogas uppgift om varje leasingobjekts bokförda värde.

Leasingavgiften erlägges kvartalsvis i förskott.

Faktura ska betalas inom 30 dagar efter emottagande. Leverantören ansvarar för att faktura utställs så betalning kan erläggas i rätt tid.I görligaste mån ska Leverantören ställa ut digitala fakturor.

9.2 ADMINISTRATIVA AVGIFTER

Uppläggnings-, order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.

9.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA

Enligt gällande räntelagstiftning.

10 RAPPORTERING - STATISTIK OCH UPPFÖLJNING

Leverantören ska minst två gånger per år kunna presentera samlad statistik för avtalet omfattande samtliga köpta tjänster. Av statistiken ska kunna utläsas, enheter, uppdrag, kostnader mm. Rapporterna ska likaså omfatta fordonens status vad beträffar avtalsnummer, fordonstyp, registreringsnummer, leasingens startdatum, leasingens slutdatum, aktuell leasingkostnad, aktuell ränta och aktuellt bokfört värde.

11 UPPLYSNINGSPLIKT

Leverantören ska, cirka tre månader innan leasingtidens slut, upplysa Beställaren om att leasingtiden går ut. Se vidare §15 i Allmänna Bestämmelser.

12 Force Majeure

Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befrielsegrund), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.

Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valuta- restriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varu-knapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft,

avtalsenlig konflikt på arbets-marknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund som avses i denna punkt.

Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.

För att uppnå befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.

Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.

13 Hävning

Beställaren äger rätt att häva detta avtal om Leverantören eller dennes underleverantörer i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.

Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan av skäl som framgår av 10 kap. 1- 2 §§ respektive 15 kap. 13 § lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

Hävning ska vara skriftlig.

14 Övriga villkor

För villkor som ej reglerats i detta avtal ska ALOS 05 gälla.

15 Överlåtelse av avtal

Leverantören får inte överlåta avtalet på annan utan Beställarens skriftliga medgivande.

16 Tvist

Tvist ska avgöras i svensk allmän domstol, tingsrätten där Beställaren har sin hemvist.

Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.

den [Datum]