Avtal om användning av litteratur och illustrationer i bibliotekens digitala kanaler

Avtal om användning av litteratur och illustrationer i bibliotekens digitala kanaler

1. Bakgrund

Finlands Kommunförbund rf samt upphovsrättsorganisationerna Kopiosto rf och Sanasto rf (nedan tillsammans även upphovsrättsorganisationerna) har utarbetat ett rekommendationsavtal (nedan avtalet) om användning av litteratur och illustrationer i de digitala kanaler som erbjuds av städernas/kommunernas bibliotek och sammanslutningar av bibliotek.

Syftet med avtalet är att förtydliga, förbättra och utvidga bibliotekens och deras sammanslutningars möjligheter att använda litteratur och illustrationer i olika digitala kanaler.

2. Avtalsparter och kontaktpersoner

Avtalsparter är upphovsrättsorganisationen Kopiosto rf (FO-nummer: 0414755-2) / Sanasto rf (FO-nummer: 1981169-8), nedan upphovsrättsorganisationen

och

           stad/kommun (FO-nummer:              ), nedan staden/kommunen.

3. Kontaktpersoner och faktureringsuppgifter

Kontakt vid upphovsrättsorganisationen: Namn. Telefon: 111 111, e-post: Kontaktperson hos staden/kommunen: Namn. Telefon: 111 111, e-post: Stadens/kommunens faktureringsuppgifter:

4. Avtalsenliga användningsrättigheter

Det allmänna biblioteket i staden/kommunen som ingått avtalet har rätt att framställa exemplar av litteratur och/eller illustrationer som finns i en publikation som ingår i bibliotekets samling samt att göra digitalt framställda exemplar tillgängliga för allmänheten på det sätt och i den omfattning som de tillämpliga licensvillkoren det tillåter när biblioteket utför uppgifter enligt 6, 8 och 9 § i lagen om allmänna bibliotek (1492/2016).

Rättigheterna som kommunen beviljas enligt detta avtal tillämpas på samma sätt också på s.k. biblioteksnätverk (kommunernas frivilliga samarbete inom biblioteksverksamheten) och på verksamhet som omfattas av en regional utvecklingsuppgift, när alla kommuner inom biblioteksnätverket eller den regionala utvecklingsuppgiften har ingått detta avtal.

De användningsändamål och användningsrättigheter som licensen omfattar definieras närmare i upphovsrättsorganisationernas licensvillkor (Bilaga x). Staden/kommunen ska informera personalen vid sina bibliotek om licensvillkoren.

1

Användningen av en illustration i en skriftlig publikation eller pärmbild till en publikation ska avtalas separat med Kopiosto rf i enlighet med detta avtal eller direkt med rättsinnehavarna.

Användningen av texten och textdelar i en skriftlig publikation ska avtalas separat med Sanasto rf i enlighet med detta avtal eller direkt med rättsinnehavarna.

Om staden/kommunen vill använda både en illustration och en text, ska den ingå detta avtal med både Kopiosto rf och Sanasto rf eller direkt med rättsinnehavarna.

5. Användningsersättning och betalningsvillkor

Användningsersättningen för upphovsrätt enligt detta avtal baserar sig på invånarantalet i staden/kommunen. Den avtalsenliga användningsersättningen för provperioden (1.1.2023– 31.12.2024) är x cent per invånare i staden/kommunen per år. Till ersättningarna läggs gällande moms.

Om staden/kommunen vill ansluta sig till detta avtal mitt under ett år, beräknas användningsersättningen i förhållande till de återstående kvartalen under året. En licens som förvärvats mitt under ett år gäller endast användning efter det att avtalet ingåtts. Den täcker inte användning som skett tidigare under ersättningsåret.

Upphovsrättsorganisationerna fakturerar städerna och kommunerna för användningsersättningarna i april varje kalenderår enligt befolkningsuppgifterna (per 31.12) för det kalenderår som föregår faktureringsåret. Det invånarantal som ska tillämpas vid faktureringen av ersättningen är det invånarantal som senast fastställts av Statistikcentralen eller någon annan officiell statistikmyndighet.

Ersättningen ska betalas enligt fakturan senast på förfallodagen. Betalningsvillkoret är dock minst 30 dagar från fakturadatumet. För dröjsmål tas ut den allmänt tillämpade dröjsmålsräntan.

Staden/kommunen befullmäktigar Finlands Kommunförbund rf att förhandla med upphovsrättsorganisationerna om eventuella senare prisjusteringar, om avtalet fortsätter att gälla tills vidare efter den tidsbegränsade provperioden.

6. Avtalets giltighet

Detta avtal gäller till en början som ett pilotavtal enligt 36 § i lagen om kollektiv förvaltning av upphovsrätt (1494/2016) för en period på två år, 1.1.2023–31.12.2024. Under denna provperiod bedömer Finlands Kommunförbund rf och upphovsrättsorganisationerna behovet av att utveckla avtalet.

Om avtalsparterna tillsammans anser att avtalet är ändamålsenligt utan betydande ändringar eller om avtalet kan ändras på det sätt som beskrivs nedan i punkten ”Ändring av avtalet”, fortsätter avtalet att gälla tills vidare efter provperioden, om staden/kommunen inte

2

skriftligen senast 30.10.2024 underrättar upphovsrättsorganisationerna om att det ska upphöra.

Om Finlands Kommunförbund rf och upphovsrättsorganisationerna tillsammans eller var och en för sig under provperioden konstaterar att erfarenheterna från provperioden innebär att avtalet inte motsvarar sitt syfte eller att de ändringar som behövs är så betydande att de inte kan göras på det sätt som beskrivs nedan i punkten ”Ändring av avtalet”, upphör avtalet normalt när provperioden löper ut. I så fall ska Finlands Kommunförbund rf senast 30.8.2024 med ett cirkulär informera staden/kommunen om att avtalet löper ut.

Ett avtal som gäller tills vidare kan sägas upp att upphöra vid utgången av innevarande avtalsår. Uppsägningen ska ske skriftligen senast den sista oktober innevarande avtalsår. Samma tidsfrist ska dessutom iakttas om staden/kommunen inte vill fortsätta avtalet på obestämd tid efter provperioden.

7. Avtalsdokument och prioritetsordning

Avtalet mellan avtalsparterna består av detta avtal och upphovsrättsorganisationernas licensvillkor. Vid konflikter mellan innehållet i olika avtalsdokument har detta avtal företräde före upphovsrättsorganisationernas licensvillkor.

8. Tvistlösning

På detta avtal tillämpas finsk lag och tolkningen av avtalet sker i enlighet med lagstiftningen i Finland.

Tvister som gäller eller som beror på detta avtal ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan avtalsparterna. Om avtalsparterna inte når en lösning genom förhandlingar, ska tvisten avgöras i den tingsrätt till vars domkrets staden/kommunen som ingått avtalet hör.

9. Ändring av avtalet

Endast sådana ändringar eller tillägg till avtalet som har gjorts skriftligen i samförstånd och bestyrkts av avtalsparterna med deras underskrifter är bindande för avtalsparterna. Om en ändring är en direkt följd av en ändring i lagstiftning eller myndighetsföreskrifter, beaktas ändringen utan det ändringsförfarande som anges ovan i avtalet.

Under provperioden samlar Finlands Kommunförbund rf och upphovsrättsorganisationerna på ett sätt som de tillsammans valt erfarenheter och information om hur avtalet lämpar sig för sitt syfte. Utifrån denna uppföljning kan upphovsrättsorganisationernas licensvillkor som finns som bilagor till avtalet ändras enligt de behov som framkommit innan avtalsperioden ändras till att gälla tills vidare.

Dessa ändringar och tillägg som träder i kraft efter provperioden kan göras utan det ändringsförfarande som nämns ovan och de kan godkännas i förhandlingarna mellan Finlands Kommunförbund rf och upphovsrättsorganisationerna. Finlands Kommunförbund rf ska före utgången av augusti 2024 med ett cirkulär informera staden/kommunen om eventuella ändringar. Dessutom ska den kontaktperson för upphovsrättsorganisationen

3

som antecknats i detta avtal informera den kontaktperson vid staden/kommunen som antecknats i detta avtal om ändringarna.

Om staden/kommunen dock anser att den inte vill fortsätta avtalet på obestämd tid trots eller på grund av ändringar som gjorts, har staden/kommunen alltid rätt att avsluta avtalet vid utgången av provperioden genom att skriftligen meddela det till upphovsrättsorganisationerna. Meddelandet ska ske senast vid utgången av oktober 2024.

10. Underskrifter

Detta avtal har undertecknats elektroniskt i tjänsten Visma Sign.

Upphovsrättsorganisation Stad/Kommun

Bilaga 1 Användning av illustrationer i biblioteket, Xxxxxxxxx licensvillkor Bilaga 2 Användning av litteratur i biblioteket, Sanastos licensvillkor

4

Tillstånd för användning av litteratur på webben och i videoinspelningar

Tillståndsvillkor

Upphovsrättsorganisationen Sanasto rf:s tillstånd för bibliotek avseende användning av litterära verk i dess samlingar i bibliotekets verksamhet vid utförande av uppgifter enligt 6, 8 och 9 § i lagen om allmänna bibliotek (1492/2016) på nedan angivna villkor.

1. Tillåtna användningssyften och definitioner

Med detta tillstånd får biblioteket framställa exemplar av skriftliga verk i dess samlingar och distribuera dem till allmänheten på nedan angivna villkor.

Med publikation avses en publikation i bokform som ingår i bibliotekets samlingar och som innehåller ett eller flera litterära verk. I detta tillstånd avser publikation inte tidningar eller tidskrifter eller verk i licenserade tjänster.

Med framställning av exemplar avses framställning av kopior av litterära verk genom kopiering, skanning, fotografering, videoinspelning, upptagning eller annan framställning av kopior.

Med litterär upphovsperson avses författare eller översättare av litteratur.

Med verk avses litterärt innehåll i form av text, en skriftlig publikation eller en del av den som omfattas av skyddet för upphovsrätten.

Med videoinspelning avses en bildupptagning som ett allmänt bibliotek framställt av ett litterärt verk eller en del av det genom uppläsning och som innehåller upptagningar av litterära verk i en publikation.

Med distribution avses delning, publicering eller upptagning av en kopia eller videoinspelning som biblioteket framställt så att den är tillgänglig för allmänheten enligt villkoren för detta tillstånd.

Med allmänt bibliotek avses ett kommunalt biblioteksväsende enligt lagen om allmänna

bibliotek (1492/2016).

2. Användning av litteratur på bibliotekets webbplats eller kanaler i sociala medier

Biblioteket får framställa exemplar i textuell form av en enskild dikt eller utdrag ur ett verk i dess samlingar och göra exemplaren tillgängliga för allmänheten på en webbplats som biblioteket administrerar eller via dess kanaler i sociala medier.

Användningstillståndet gäller textutdrag på högst 4 000 tecken.

Användningstillståndet gäller enskild användning av dikter och textutdrag. Med stöd av användningstillståndet har allmänna bibliotek inte rätt att skapa samlingar eller samlingsverk som består av flera dikter eller textutdrag.

Enligt användningstillståndet får enskilda dikter eller textutdrag vara tillgängliga för allmänheten så länge som biblioteket har gällande avtal med Sanasto. När tillståndets giltighet upphör ska exemplar som framställts med stöd av detta tillstånd göras otillgängliga för allmänheten, och de får inte användas utan separat avtal eller tillstånd.

3. Bibliotekets videoinspelningar och strömningstjänster (online)

Biblioteket får framställa exemplar av litterära verk i dess samlingar i form av videoinspelningar för bokcirklar, boktips, författarintervjuer och motsvarande syften. Biblioteket får distribuera videoinspelningar som framställts på detta sätt till allmänheten genom strömningsteknik på bibliotekets webbplats och via dess kanaler i sociala medier. Videoinspelningar får också länkas från bibliotekets kanaler i sociala medier till dess webbplats.

En videoinspelning av ett komplett litterärt verk får inte distribueras varaktigt till allmänheten på webben (on demand-distribution). Om biblioteket vill distribuera en sådan inspelning varaktigt till allmänheten ska separat avtal om detta ingås.

Om en videoinspelning inte innehåller ett komplett litterärt verk utan främst korta utdrag ur ett verk och det huvudsakliga syftet med videoinspelningen inte är att framställa verket (boktips och författarintervjuer), får videoinspelningen distribueras till allmänheten så länge som biblioteket har gällande avtal med Sanasto. När tillståndets giltighet upphör ska videoinspelningar som framställts med stöd av detta tillstånd göras otillgängliga för allmänheten, och de får inte användas utan separat avtal eller tillstånd.

När det gäller litterära verk ska exemplar spelas in på video som bibliotekspersonalens produktion eller produktion som biblioteket ansvarar för. Detta tillstånd gäller inte samproducerade videoinspelningar eller evenemang med en part utanför kommunen.

En videoinspelning kan innehålla text från flera litterära verk.

En videoinspelning av ett litterärt verk får också förses med textning, om det behövs för att uppfylla kraven enligt lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019).

I videoinspelningen ska uppgifter om verkets upphovsperson nämnas och anges enligt upphovsrättslagen och god sed.

Användaren får se videoinspelningarna för personliga ändamål via publiceringskanalerna. Användaren får inte ladda ner eller spara videoinspelningar via tjänsten.

4. Övriga användningsvillkor

Användningsrätten enligt detta tillstånd omfattar endast bibliotekets egna icke-kommersiella och avgiftsfria tjänster för användarna.

Uppgifter om upphovspersonen och verket

När litteratur används enligt dessa tillståndsvillkor ska uppgifterna om upphovspersonen och verket nämnas enligt upphovsrättslagen och god sed.

Modifiering av verk

Med stöd av användningstillståndet får biblioteket inte modifiera verk eller framställa dem i en annan konstform.

Användningsrättigheter beviljade av biblioteket

Biblioteket har inte rätt att bevilja användningsrättigheter till exemplar av litterära verk som framställts med stöd av detta avtal, till exempel genom att förse dem med Creative Commons- licens.

När biblioteket laddar upp exemplar av litterära verk som är föremål för detta avtal på webbplatser som biblioteket administrerar ska tillräckligt effektiva tekniska åtgärder vidtas genom vilka det förhindras att exemplar av litterära verk som kopierats med stöd av detta tillstånd kan länkas med framingtekniker till andra tjänster och webbplatser.

Användning av illustrationer i verk

Biblioteket ska separat avtala om användning av illustrationer eller omslagsbilder i litterära publikationer med Xxxxxxxx eller rättsinnehavaren.

Fri nyttjanderätt till verk

Biblioteket behöver inte tillstånd av Sanasto för användning av ett verk, om upphovsrättens giltighetstid har gått ut eller om det är tillåtet att använda verket eller en del av det enligt upphovsrättslagen.

Besök av upphovspersoner på allmänna bibliotek

Användningstillståndet omfattar inte arvoden för uppträdanden och/eller ersättning för arbetstid när en upphovsperson uppträder på bibliotek. Om dem avtalas alltid separat mellan upphovspersonen och biblioteket.

Användning av ljudböcker

Med stöd av användningstillståndet får biblioteket inte rätt att använda kommersiella ljudböcker genom att framställa exemplar av dem eller distribuera dem till allmänheten.

5. Upphovspersonens förbudsrätt

Upphovspersonen har enligt upphovsrättslagen och Sanastos kundavtal rätt att förbjuda användning av sina verk med stöd av användningstillståndet, och biblioteket är skyldigt att iaktta användningsförbudet.

Om upphovspersoner använder sin förbudsrätt informerar Sanasto biblioteket om detta. Förbudet mot att använda verk av upphovspersonen med stöd av detta användningstillstånd träder i kraft 1 månad efter det att Sanasto informerat biblioteket om förbudet. Förbudsrätten påverkar inte sådan användning av litteratur enligt användningstillståndet som börjat innan Sanasto underrättat biblioteket.

6. Användning av verk i form av samarbete mellan flera bibliotek och inom ramen för regionala utvecklingsuppgifter

Om biblioteket deltar i bibliotekssamarbete mellan flera kommuner (kommuners frivilliga bibliotekssamarbete) förutsätter detta tillstånds giltighet att alla kommuner som deltar i bibliotekssamarbetet har avtal med Sanasto.

Detta tillstånd gäller också för videoinspelningar som framställs inom ramen för regionala utvecklingsuppgifter och andra publikationer och användningssituationer enligt detta tillstånd, om alla kommuner inom verksamhetsområdet för det bibliotek som utför regionala utvecklingsuppgifter för allmänna bibliotek har avtal med Sanasto.

Detta tillstånd omfattar inte videoinspelningar, publikationer eller andra användningssituationer som aktualiseras inom ramen för nationella utvecklingsuppgifter. I dessa situationer ska biblioteket separat avtala om användningen av verk med Sanasto eller rättsinnehavarna.

Detta tillstånd gäller inte heller samproducerade videoinspelningar, publikationer eller annan användning med en part utanför kommunen.

7. Rapportering om användningen av verk

Enligt användningstillståndet är biblioteket skyldigt att till Sanasto rapportera om antalet framställda exemplar av verk och verk som distribuerats till allmänheten på ett separat avtalat sätt.

Följande uppgifter ska framgå av rapporten:

• Litterära verks titlar och ISBN-koder

• Titel på verk som ingår i en litterär publikation (t.ex. diktens, sagans eller novellens titel)

• Upphovspersonens namn (obs! även översättarens namn om översättning)

• Användningssyfte (t.ex. läsestund online, lästips på webben, textutdrag på kanaler i sociala medier etc.)

• För videoinspelningar information om huruvida det var fråga om en strömningstjänst eller

inspelning

• Publiceringskanal(er)

• Tidpunkt för användningen

Biblioteket förbinder sig till att på begäran lämna uppgifter om antalet besök på webbplatsen till Sanasto så långt detta är möjligt.

Rapporteringsuppgifterna används för att betala ersättningar för användningsrätten till rättsinnehavarna enligt tillståndet.

8. Återkallande av tillstånd

Sanasto har rätt att återkalla ett tillstånd som biblioteket beviljats med omedelbar rättsverkan, om biblioteket inte iakttar tillståndsvillkoren.

För användning av verk som står i strid med detta tillstånd har rättsinnehavaren enligt 57

§ i upphovsrättslagen rätt att yrka på gottgörelse.

9. Granskningsrätt

Sanasto har rätt att granska kopior, videoinspelningar och andra publikationer som biblioteket har laddat upp på olika plattformar med stöd av detta tillstånd. Sanasto har rätt att av biblioteket på begäran få en utredning av tillämpningen av villkoren för detta tillstånd i bibliotekets verksamhet.

10. Sanastos ansvar och skyldigheter

Sanasto beviljar tillståndet som användningstillstånd enligt 16 d § i upphovsrättslagen. Sanasto ansvarar för de motiverade ersättningsanspråk som en rättsinnehavare, som inte hör till Sanasto, framställer om användning enligt dessa tillståndsvillkor under tillståndets giltighetstid.

Genom detta avtal ansvarar Sanasto för redovisning av upphovsrättsersättningar till upphovspersoner och upphovspersoners rättsinnehavare enligt sina redovisningsprinciper och - scheman.

Tillstånd för att använda en illustration på webben och med videoinspelningar

Tillståndsvillkor

Det tillstånd som upphovsrättsorganisationen Kopiosto rf beviljar ett allmänt bibliotek för att i sin verksamhet använda ett bildkonstverk eller ett fotografi eller pärmbilden till en publikation som ingår i en publikation i bibliotekets samling följer 6 §, 8 § och 9 § i lagen om allmänna bibliotek med nedanstående villkor vid genomförandet av sina uppgifter.

1. Tillåtet användningsändamål och definitioner

Med detta tillstånd får biblioteket framställa exemplar av en illustration som ingår i en skriftlig publikationen i dess samling eller av en publikations pärmbild och göra det framställda stycket tillgängligt för allmänheten med nedanstående villkor.

Med publikation avses ett skriftligt verk som ingår i bibliotekets samling, såsom en bok- eller serietidningspublikation. I detta tillstånd avser en skriftlig publikation inte en dagstidning eller tidskrift och inte heller verk som skaffats med licensierade tjänster, med undantaget nedan rörande en e-boks pärmbild.

Att framställa ett exemplar avser att göra en kopia av en publikations pärmbild eller illustrationen som den innehåller genom kopiering, scanning, fotografering, videoinspelning, inspelning eller på annat sätt.

Med illustration avses bildkonstverk som ingår i en publikation skyddade av upphovsrättslagen, samt fotografier och omslagsbilder i en publikation som stadgas i 49 a § i upphovsrättslagen.

Med videoinspelning avses en bildinspelning gjord av ett allmänt bibliotek och som innehåller eller spelar in en publikations pärmbild eller andra illustrationer som ingår i publikationen.

Med överföring avses att dela, publicera eller spara en kopia eller videoinspelning som framställts av biblioteket så att den är tillgänglig för allmänheten på de sätt som tillåts med detta tillstånd.

Med ett allmänt bibliotek avses ett allmänt biblioteket enligt lagen om allmänna bibliotek (2016/1492).

2. Användning av en boks illustration och pärmbild på bibliotekets webbplats, i sociala mediekanaler som upprätthålls av biblioteket eller vid ett evenemang anordnat av biblioteket

Biblioteket får kopiera, fotografera eller skanna en illustration eller pärmbild som ingår i en publikation i sin samling och bifoga den till sin egen presentation eller annan publikation, när användningen av bilden eller pärmbilden är relaterad till det skriftliga verk från vilket dessa bilder kopierats eller fotograferats.

Biblioteket får göra en kopia framställd på detta sätt tillgänglig för allmänheten på en webbplats som förvaltas av biblioteket eller i en social medietjänst som biblioteket upprätthåller, samt visa den presentation som det har utarbetat vid ett evenemang som biblioteket självt anordnar, till exempel vid bokprat, en guidning eller liknande evenemang.

Illustrationen eller publikationens pärmbild får vara tillgänglig för allmänheten så länge biblioteket har ett giltigt avtal med Kopiosto. När giltighetstiden för detta avtal utgår får kopior av en illustration och publikations pärmbild som framställts med detta tillstånd inte längre vara tillgängliga för allmänheten och får inte användas utan särskilt avtal eller tillstånd.

I samma presentation eller annan publikation får, förutom bokens pärmbild, en illustration från samma publikation användas från högst två uppslag.

Med det här tillståndet kan biblioteket bifoga en bild av pärmbilden till en e-bok när det ger ett boktips eller motsvarande, om biblioteket har en giltig licens för biblioteksanvändning av e-boken. Man får inte kopiera eller använda någon annan illustration från e-boken.

3. Användning av bokpärmbilder i databaser

Biblioteket får framställa ett digitalt exemplar av pärmbilden till en bok i sin samling och spara det tillsammans med dess författar- och verkinformation på en webbplats som förvaltas av biblioteket eller i en databas som förvaltas av biblioteket och som är öppen för allmänheten. Det här tillståndet gäller dock inte tjänster eller databaser som upprätthålls inom ramen för ett nationellt utvecklingsuppdrag, såsom tjänsten Kirjasampo, där användningen av verk avtalas separat.

En publikations pärmbild får vara tillgänglig för allmänheten så länge biblioteket har ett giltigt avtal med Kopiosto. När giltighetstiden för detta avtal utgår får en publikations pärmbilder som framställts med detta tillstånd inte längre vara tillgängliga för allmänheten och får inte användas utan särskilt avtal eller tillstånd.

En bild av en bokpärmbild får inte förmedlas till allmänheten i ett utskrivbart format (d.v.s. bilden får endast sparas i låg upplösning). Bokens pärmbild får inte redigeras eller bearbetas.

4. Videoinspelningar som biblioteket framställt och streamningevenemang

Biblioteket får spela in bokillustrationer av en publikation i samlingen som en del av bibliotekets självproducerade lässtund, boktips, författarintervju eller motsvarande videoinspelning.

Biblioteket får förmedla de videoinspelningar som det har framställt med det här tillståndet till allmänheten med streamningteknik eller genom att spara dem på en webbplats som förvaltas av biblioteket eller i en social mediekanal som förvaltas av biblioteket. Videoinspelningen får också länkas genom att bädda in den i en social mediekanal som förvaltas av biblioteket och länka den till en webbplats som förvaltas av biblioteket.

En videoinspelning får vara tillgänglig för allmänheten så länge biblioteket har ett giltigt avtal med Kopiosto. När giltighetstiden för avtalet utgår får videoinspelningar som gjorts med Xxxxxxxxx tillstånd inte längre vara tillgängliga för allmänheten och får inte användas utan separat tillstånd.

En inspelning av en streamningsituation där en hel publikation läses får inte göras tillgänglig för allmänheten. Om man vill lagra en inspelning i vilken ett litterärt verk har lästs i sin helhet så att den är tillgänglig för allmänheten ska detta avtalas separat med rättsinnehavarna.

En illustration kan bifogas videoinspelningen genom visning, filmning eller på liknande sätt. Vid streaming av ett evenemang organiserat av biblioteket självt får en illustration visas direkt från ett litterärt verk eller som en del av en egen utarbetad presentation. I en videoinspelning får man spela in eller visa illustrationer från flera böcker i en streamning. Om videoinspelningen förblir tillgänglig för allmänheten på webben får, utöver bokens pärmbild, illustrationer från högst två uppslag från samma publikation användas i samma presentation.

Med det här tillståndet kan biblioteket bifoga en bild av pärmbilden till en e-bok i sin boktips- eller motsvarande videoinspelning, om biblioteket har en giltig licens för biblioteksanvändning av e-boken. Man får inte kopiera, visa eller överföra någon annan illustration från e-boken i en streamning eller med en videoinspelning.

Videoinspelningarna eller streamningen av evenemanget ska vara producerade av bibliotekets personal eller en produktion som biblioteket ansvarar för. Det här tillståndet gäller inte videor eller evenemang gjorda i samarbete eller som är samproducerade med en aktör utanför kommunen.

Information om illustrationens upphovsman ska anges i videoinspelningen enligt upphovsrättslagen i enlighet med god sed.

Användaren får titta på videoinspelningar via publiceringskanaler för personligt bruk. Användaren får inte ladda ner eller spara videoinspelningar från tjänsten.

5. Övriga användningsvillkor

Användningsrätten omfattar endast bibliotekets egen, icke-kommersiella användning och verksamhet riktad till dess användare. Videoinspelningar och andra publikationer samt evenemang som anordnas av biblioteket där en inspelning eller kopia används ska vara kostnadsfria.

Användningen av en bild eller pärmbild ska alltid vara relaterad till det ifrågavarande litterära verket.

Information om upphovsman och verk

I bilden eller i samband med den ska information om upphovsman och verk alltid nämnas eller synas enligt upphovsrättslagen i enlighet med god sed.

Bearbetning av verk

Konstverk och fotografier får inte redigeras, beskäras, separeras från sin helhet eller på annat sätt bearbetas eller överföras till annan konstart. Med detta tillstånd får böckerna, verken och fotografierna i dem inte digitaliseras till digitala böcker, animationer eller liknande bildinspelningar.

Användningsrättigheter beviljade av biblioteket

Användare av en bild får inte ges några andra användningsrättigheter förutom rätten att bläddra, se och läsa materialet. Biblioteket har inte rätt att ge användningsrättigheter till bilder som bifogas publikationer, till exempel genom att bifoga en CC- eller Creative Commons-licens till dem.

Vid lagring av en illustration eller bokpärmbild som är föremål för ett tillstånd till en webbplats eller databas som biblioteket förvaltar, ska biblioteket använda tillräckligt effektiva tekniska åtgärder för att förhindra att illustrationen eller bokpärmbilden som kopierats och lagras med detta tillstånd länkas till en annan tjänst, databas eller webbplats med ramlänkning.

Användning av text i ett skriftligt verk

Användningen av text i ett skriftligt verk och dess delar ska avtalas separat med Sanasto eller rättsinnehavaren.

Fri användningsrätt av ett verk

Biblioteket behöver inte tillstånd för att använda verket om verkets skyddstid har upphört eller användningen av verket eller dess del är tillåten på grundval av upphovsrättslagens begränsning.

6. Rättsinnehavarens förbudsrätt

Rättsinnehavaren av verket har rätt enligt upphovsrättslagen att förbjuda användningen av sitt verk med användningstillståndet som beviljas av Kopiosto.

Med tillståndet får man inte kopiera verk eller publikationer vars filmning, lagring och användning med Xxxxxxxxx tillstånd har förbjudits av rättsinnehavaren och meddelats till Kopiosto. Om rättsinnehavaren har meddelat Xxxxxxxx om ett förbud, informerar Kopiosto biblioteket om detta. Information om sådana verk eller publikationer finns även på Kopiostos webbplats xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxxxxxxx/.

7. Användning av verk i samarbete mellan flera bibliotek och inom ramen för det regionala utvecklingsuppdraget

Om biblioteket deltar i ett gemensamt bibliotekskluster mellan flera kommuner (kommunernas frivilliga samarbete inom biblioteksverksamheten) förutsätter detta tillstånds giltighet att alla kommuner som deltar i klustret har ett avtal med Kopiosto.

Detta tillstånd gäller även för videoinspelningar gjorda inom ramen för det regionala utvecklingsuppdraget och andra publikationer och användningssituationer i enlighet med tillståndet, om alla kommuner inom bibliotekets verksamhetsområde som ser till det regionala utvecklingsuppdraget för de ifrågavarande allmänna biblioteken har ett avtal med Kopiosto.

Detta tillstånd gäller inte videoinspelningar, evenemang, tjänster, databaser, publikationer eller andra användningssituationer som sker inom ramen för det nationella utvecklingsuppdraget. I dylika situationer avtalas användningen av verken separat med Kopiosto eller rättsinnehavarna.

Det här tillståndet gäller inte heller videor, evenemang eller andra publikationer och användningssituationer gjorda i samarbete eller som är samproducerade med en aktör utanför kommunen.

8. Rapportering om användningen av verk

Biblioteket är skyldigt att lämna användningsinformation till Xxxxxxxx om exemplar av verk som framställts med stöd av detta användningstillstånd och om verk som gjorts tillgängliga för allmänheten på ett sätt som avtalats separat.

Biblioteket måste med nätblanketten meddela Xxxxxxxx följande information om den illustration som använts i videoinspelningen:

• namnet på den/de litterära publikationen/publikationerna som använts i videoinspelningen och publikationens ISBN-nummer samt information om det var en tryckt publikation eller en e-bok

• information om illustratören/illustratörerna

• information om det gällde en streamning av ett evenemang eller en inspelning

• kanal(er) för publicering av videoinspelningen

• tidpunkt för användningen.

Biblioteket förbinder sig till att på begäran delta i en undersökning eller annan utredning om användningen av andra illustrationer samt att förse Kopiosto med nödvändig information, till exempel om antalet användare av webbplatsen eller databaser.

Utrednings- och rapporteringsinformationen används för att fördela ersättning för användningsrätten enligt tillståndet till rättsinnehavarna.

9. Annullering av tillståndet

Xxxxxxxx har rätt att återkalla det tillstånd som beviljats biblioteket med omedelbara rättsverkningar om biblioteket inte följer tillståndsvillkoren.

För användning av verk som strider mot detta tillstånd har rättsinnehavaren rätt att kräva ersättning i enlighet med 57 § i upphovsrättslagen.

10. Granskningsrättighet

Xxxxxxxx har rätt att granska kopior, videoinspelningar och övriga publikationer gjorda med detta tillstånd på bibliotekets inspelningsplattformer. På begäran har Xxxxxxxx rätt att få en utredning från biblioteket om tillämpningen av villkoren för detta tillstånd i bibliotekets verksamhet.

11. Kopiostos ansvar

Xxxxxxxx beviljar tillståndet som användningstillstånd i enlighet med 16 d § i upphovsrättslagen. Xxxxxxxx ansvarar för motiverade ersättningskrav som läggs fram av en rättsinnehavare som inte är medlem i Kopiosto eller dess medlemsorganisationer angående kopiering som har skett i enlighet med dessa tillståndsvillkor under tillståndets giltighetstid och som är tillståndsenlig.

12. Tillståndsvillkorens giltighetstid

Dessa tillståndsvillkor gäller från och med 1.1.2023.