FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING
FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING
Enligt lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor har styrelsen i Kollect on Demand Holding AB (publ), org. nr 559216-5160 (''Bolaget'') beslutat att aktieägarna före extra bolagsstämman ska kunna utöva sin rösträtt genom poströstning.
Om aktieägare vill utöva sin rösträtt genom poströstning före extra bolagsstämman ska komplett formulär inklusive Bilaga 1 (se nästa sida) och eventuella bilagda behörighetshandlingar vara Bolaget tillhanda senast den 15 juni 2020 kl. 16.00.
Nedanstående aktieägare utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Bolaget vid extra bolagsstämman den 17 juni 2020. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av de markerade svarsalternativ som framgår av bilaga 1 nedan.
Notera att registrering av aktier i eget namn (om aktierna är förvaltarregistrerade) och anmälan till extra bolagsstämman måste ha skett senast den 11 juni 2020 även om aktieägaren väljer att poströsta före extra bolagsstämman. Instruktioner om detta finns i kallelsen till extra bolagstämman.
Aktieägarens namn:
Aktieägarens person-/organisationsnummer: Adress:
E-post:
Telefonnummer:
Antal aktier som aktieägaren innehar i Bolaget:
Personnummer/organisationsnummer MÅSTE anges för att identifiera dig som aktieägare. Om aktieägaren är en juridisk person MÅSTE registreringsbevis eller annan motsvarande behörighetshandling biläggas formuläret. Detsamma gäller om aktieägaren poströstar genom ombud.
Formuläret ska returneras med epost till XX@xxxxxxx.xx eller med post till:
Kollect on Demand Holding AB (publ) “EGM”, c/o Eversheds Sutherland Advokatbyrå, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxx
Bilaga 1
Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att markera ett av de nedan angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret nedan. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten ogiltig.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två eller fler formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit Bolaget tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.
Om aktieägaren närvarar personligen eller genom ombud vid stämman, kommer poströsten inte att räknas eftersom aktieägaren förutsätts utöva sina rättigheter genom sin eller ombudets närvaro vid stämman.
Komplett poströstningsformulär inklusive Bilaga 1 och eventuella bilagda behörighetshandlingar ska vara Bolaget tillhanda senast den 15 juni 2020 kl. 16.00. Poströst kan återkallas fram till och med den 15 juni 2020 kl. 16.00 genom att meddela detta per e-post till XX@xxxxxxx.xx. Efter den 15 juni 2020 kl. 16.00 kan poströst återkallas endast genom att aktieägaren närvarar personligen eller genom ombud vid stämman. Vänligen notera att Xxxxxxx inte kan hållas ansvarigt för försening med inkommandet av materialet.
För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelse och förslag på Bolagets webbplats.
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx- bolagsstammor-svenska.pdf.
Svarsalternativen nedan avser styrelsens respektive valberedningens framlagda förslag (vilka framgår av kallelsen till extra bolagsstämman), om inte annat framgår av formuläret nedan.
JA NEJ AVSTÅR
1. | Öppnande av Stämman | |||
2. | Val av ordförande vid stämman | |||
3. | Upprättande och godkännande av röstlängd | |||
4. | Val av en eller två personer att justera protokollet vid stämman | |||
5. | Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad | |||
6. | Godkännande av dagordningen för stämman | |||
7. | Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemissioner av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner | |||
8. | Fastställande av arvoden åt styrelseledamöterna | |||
9. | Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta vidta smärre justeringar av besluten | |||
10. | Stämmans avslutande |
Datum: Underskrift: Namnförtydligande:
4133-9916-9572, v. 1