STADGAR
för intresseförening avseende specialområde för bad eller båtar samt vatten och avloppsanläggning för medlemmarna i Börsås Stugägarförening i Uddevalla kommun i Göteborgs och Bohus län.
Reviderade efter årsmötesbeslut den 12 juli 2003 och 10 juli 2004
För Börsås Stugägarförening inom Uddevalla kommun i Västra Götalandslän
Föreningens benämning och ändamål
§ 1
Föreningens benämning är Börsås Stugägarförening.
Föreningen har till ändamål att ombesörja och bekosta skötsel och underhåll av mark samt anläggningar vilka förklarats vara föreningens, vidare att handha de i föreningen ingående fastigheternas gemensamma angelägenheter i övrigt rörande detta specialområde, samt vatten och avloppsanläggning. Allt enligt § 9 i exploateringsavtalet av den 24 juni 1969.
Ej må föreningen utöva verksamhet, som är främmande för dess nu angivna ändamål.
Medlemskap
§ 2
Rätt till medlemskap har den som äger fastighet inom Börsås vägförenings verksamhetsområde i enlighet med vad som menats i exploateringsavtalet för området.
Föreningens styrelse
§ 3
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Uddevalla kommun och bestå av 3 ledamöter och 2 suppleanter. Ledamöter och suppleanter väljs av föreningen för en tid av två år. Avgående styrelseledamot eller suppleant får återväljas. Medlemmarna i föreningen utser ordförande bland styrelseledamöterna.
§ 4
För att styrelsen skall vara beslutsför erfordras att ordinarie ledamöter behörigen kallats till sammanträdet samt att minst två närvarande ledamöter, ordinarie eller suppleanter, är ense om beslutet.
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall av ordföranden utfärdas minst 7 dagar före sammanträdet. Ledamot som är förhindrad att närvara har att ofördröjligen befordra kallelsen vidare till suppleant. Utan hinder av vad sålunda stadgats skall styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig vid sammanträdet. Ledamot eller suppleant som varit närvarande vid sammanträdet anses ha deltagit i där fattat beslut, såvida denne inte har anmält reservation mot beslutet.
Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll.
Som styrelsens beslut gäller, där ej annorlunda är i dessa stadgar bestämt, den mening, om vilken vid styrelsesammanträdet de flesta röstande förenar sig i, men vid lika röstetal den mening, som biträds av ordföranden vid sammanträdet.
Ledamot av styrelsen äger ej deltaga i behandling av fråga rörande avtal mellan honom och föreningen, ej heller angående avtal mellan föreningen och tredje man, där han i frågan äger ett väsentligt intresse, som kan vara stridande mot föreningens. Vad sålunda stadgas äger motsvarande tillämpning beträffande rättegång eller annan talan mot styrelseledamot eller tredje man.
§ 5
Styrelsen skall tillse att egendom under dess förvaltning är försäkrat till betryggande belopp samt att för föreningens kassaförvaltning finns betryggande garantiförsäkring. Kontanta tillgångar skall i den mån de inte omedelbart tas i anspråk för utbetalningar placeras på så sätt som blivit godkänt vid ordinarie föreningssammanträde.
§ 6
Styrelsen skall föra noggrann förteckning över medlemmarna i föreningen. Vidare skall styrelsen till årligen återkommande allmänt sammanträde med föreningen avge styrelsens berättelse för det gångna året. Upprätta förslag till åtgärder att utföras under kommande verksamhetsår samt förslag till utgifts- och anslagsstat samt debiteringslängd.
Bidragen uppbärs av styrelsen och skall, om ordinarie sammanträde inte bestämmer annat erläggas inom två månader efter ordinarie sammanträde på sätt styrelsen anvisar. Efter sagda tid skall styrelsen upprätta restlängd och omedelbart föranstalta om indrivning av resterande bidrag jämte indrivningskostnad.
§ 7
Det åligger styrelsen att över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper som skall avslutas per den 30 april årligen. Räkenskaperna skall hållas till revisorernas förfogande senast en månad därefter.
Styrelsen skall i god tid förbereda de ärenden som skall förekomma vid föreningssammanträde. Styrelseberättelsen och övriga handlingar i förekommande ärenden skall minst sju dagar före föreningssammanträdet hållas tillgängliga på plats, som anges i kallelse till sammanträdet.
Föreningssammanträde
§8
Föreningsmedlemmars rätt att besluta i stugägarföreningens angelägenheter utövas på sammanträde med föreningen. Ordinarie sammanträde skall årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra sammanträde skall hållas då styrelsen eller revisorerna därtill finner anledning ävensom då minst en femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar i framställning till styrelsen för uppgivet ändamål påfordrar sådant.
§ 9
Vid röstning skall ordföranden xxxxxxxx det röstetal för vilken medlems angivna röst gäller på vederbörandes röstsedel där sådan förekommer. Eljest sker anteckning på annat kontrollerbart sätt, där ett sådant antecknande är av betydelse. Alla val sker öppet därest icke minst fem medlemmar påfordrar sluten omröstning.
På föreningssammanträde må rösträtt för fastighet, som ingår i föreningen, utövas av den, som har att svara för fullgörandet av fastighetens bidragsskyldighet. Medlem som icke gäldat förfallet bidrag är förlustig sin rösträtt intill dess betalningen fullgöres. Ej må någon utöva rösträtt förmer än en tiondel av medlemmarnas sammanlagda, på sammanträdet företrädda andelstal. Ej heller må någon själv eller genom ombud eller såsom ombud för annan deltaga i behandling av fråga rörande avtal mellan honom och föreningen eller angående avtal mellan denna och tredje man, där han i frågan äger ett väsentligt intresse, som kan vara stridande mot föreningens. Vad sålunda stadgats äger motsvarande tillämpning beträffande rättegång eller annan talan mot honom eller tredje man.
§ 10
Kallelse till sammanträde med föreningen utfärdas genom styrelsen. Kallelse, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall ske genom anslag å lämplig plats inom föreningens verksamhetsområde, samt genom med allmänna posten minst åtta dagar i förväg avsända personliga kallelser.
Andra förekommande meddelanden bringas genom styrelsens försorg till medlemmars kännedom på enahanda sätt.
§ 11
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande för sammanträdet.
2. Val av två justeringsmän
3. Styrelseberättelsen för det gångna verksamhetsåret.
4. Revisionsberättelsen jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
5. Inkomna ärenden och motioner.
6. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret.
7. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer.
8. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd.
9. Val av styrelseledamot och suppleant samt utseende av styrelseordförande
10. Val av revisor och suppleant
11. Vad styrelsen eljest vill tillskjuta till sammanträdet
12. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna.
§ 12
Xxxxxxxx skall för att kunna upptagas till behandling vid ordinarie sammanträde vara styrelsen till handa senast 10 juni. På yrkande av medlemmar med ett sammanlagt röstetal som överstiger hälften av föreningens hela röstetal må dock jämväl senare väckt fråga upptagas till behandling vid sammanträdet.
§ 13
Justering av sammanträdesprotokollet verkställs senast tolv dagar efter sammanträdet på tid och plats, som ordföranden bestämmer och vid sammanträdet tillkännager. Xxxxxx underskrivs protokollet, med anteckning om justering av ordföranden och justeringsmännen.
Revision
§ 14
För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall på ordinarie sammanträde utses revisorer jämte suppleanter för dessa. Två revisorer med två suppleanter väljs för två år med val varje år av en revisor och en suppleant. Avgående revisor och suppleant kan omväljas.
Revisionen skall vara verkställd senast tre veckor före ordinarie sammanträde. Revisionsberättelsen skall under minst sju dagar före det ordinarie sammanträdet av ordföranden hållas tillgänglig för medlemmarna på plats som anges i kallelse till sammanträdet
Ändring av stadgarna
§ 15
Ändring av dessa stadgar skall för att bli gällande antagas vid två på varandra följande sammanträden, varav minst ett ordinarie
Stadgarna har upprättats vid sammanträde med Börsås Stugägarförening den 22 november 1980.
Genomförda stadgeändringar:
1. § 1 : Föreningens ändamål
Föreningen namnändras från Börsås Stugägarförening till Börsås Vattenförening.
Föreningen har till ändamål att ombesörja och bekosta skötsel och underhåll av vatten och avloppsanläggning enligt § 9 i exploateringsavtalet.
(Stadgeändring beslutad på årsstämma 2003 och 2004.)
2. § 2: Medlemskap
2.1 För den som äger fastighet inom Börsås Vägförenings verksamhetsområde i enlighet med vad som menas i exploateringsavtalet för området, prövas inträde i Stugägarföreningen vid varje tillfälle av styrelsen.
2.2 Vid prövning bedöms om befintlig vattentäkt har tillräcklig kvalitet och kapacitet.
2.3 Vid varje årsstämma skall fastställas gällande belopp och anslutningsavgift.
(Stadgeändring beslutad på årsstämma 2003 och 2004.)
3. § 3: Styrelse.
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Uddevalla kommun och bestå av 3 ledamöter och 2 suppleanter. Ordförande väljs på en period av 1 år och ledamöter och suppleanter väljs på en period av 2 år på så sätt att en ledamot och en suppleant väljs varje år. Avgående suppleant eller styrelseledamot kan återväljas. Styrelsen konstituerar sig själv. (Stadgeändring beslutad på årsstämma 2003 och 2004.)