Visma Severa och Uppdaterade Användningsvillkor
Visma Severa och Uppdaterade Användningsvillkor
Stockholm 2018-05-08
Uppdatering av Visma Severas Användningsvillkor
Under våren 2018 kommer Visma Severas Användningsvillkor att uppdateras för alla kunder för att täcka in nödvändiga villkor avseende Dataskyddsförordningen (GDPR). Dessa Användningsvillkor ersätter även behovet av separata Biträdesavtal mellan Personuppgiftsbiträdet (Visma) och den Personuppgiftsansvarige (Severa-kunden). I slutänden kommer alla Vismas produkter att använda samma Användningsvillkor.
De uppdaterade Användningsvillkoren innehåller ingen produktspecifik information, som t.ex. villkor för uppsägning. Dessa gäller fortsatt enligt tidigare avtal. Produktspecifik information återfinns fortfarande på orderbekräftelser och den månatliga sammanställningen.
De nya Användningsvillkoren täcker även nyttjande av API-integrationer.
Förnyat godkännande
Under våren 2018 kommer ett nytt fält att läggas till i Visma Severa under Verktyg/Inställningar/Företagsuppgifter, där man kan ange vem i organisationen som ska godkänna Användningsvillkoren. I utgångsläget kommer den som i Visma Severa är administratör att anges här, dvs den person som inte har någon angiven Arbetsledare i sitt användarkort. Den som har administratörsrättigheter kan ändra informationen i detta fält om det ska vara en annan person än den föreslagna. Den person som blir utsedd att godkänna Användningsvillkoren måste ha tillräckliga administrativa- eller inköpsbefogenheter i den egna organisationen.
Under våren 2018 kommer Visma att aktivera godkännandeprocessen av de nya Användningsvillkoren. Då kommer den person som står som ansvarig för godkännandet att få en fråga nästa gång de loggar in i Severa om att godkänna de nya Användningsvillkoren. Villkoren måste godkännas innan utsatt deadline, senast 1 september 2018, därefter kommer miljön att låsas för alla användare om Användningsvillkoren inte har godkänts.
Slutanvändaravtal (End User License Agreement)
Utöver de ändrade Användningsvillkoren kommer alla Severa-användare att bli ombedda att godkänna Vismas slutanvändaravtal som ett led i att efterleva den nya lagen. Användaren godkänner då att han/hon ansvarar för användarkontot och hur det används.
Mer information
Läs gärna mer på Visma Trust Center där det finns ytterligare information om säkerhet, integritet, regelefterlevnad och Användningsvillkor.