Elancos integritetsmeddelande för sökande Senast uppdaterat: Januari 2021
Elancos integritetsmeddelande för sökande Senast uppdaterat: Januari 2021
Elanco Animal Health Inc., och dess koncernbolag (“Elanco”), kommer att använda personuppgifter som du skickar in i enlighet med detta integritetsmeddelande för sökande (“meddelande”). Genom att skicka in min ansökan och/eller tillhandahålla personuppgifter förstår jag att den information som jag lämnar kommer att överföras till USA och eventuellt andra länder än mitt bosättningsland, för hantering av anställningsansökningar. Jag förstår också att jag kan utöva mina individuella rättigheter när som helst enligt vad som beskrivs i detta meddelande.
Elanco Animal Health Inc. och dess koncernbolag (“Elanco”) värdesätter ditt förtroende och har åtagit sig att hantera, använda och skydda personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. När du skapar och fyller i din ansökan, eller vid ett senare skede, kan Elanco samla in uppgifter om dig, ditt potentiella förhållande till Elanco eller din tidigare anställningshistorik. Elanco kallar sådana uppgifter för “personuppgifter”.
Detta meddelande beskriver Xxxxxxx praxis avseende de personuppgifter som kan samlas in antingen via denna webbplats eller på annat sätt i samband med din ansökan om anställning hos Elanco.
Insamling av uppgifter
Uppgifter som du tillhandahåller
Elanco kan samla in följande uppgifter från dig i samband med din ansökan:
• namn, adress, telefonnummer, e-postadress och andra kontaktuppgifter
• användarnamn och lösenord för att expediera din ansökan
• arbetstillståndsstatus
• CV, meritförteckning, följebrev, tidigare arbetslivserfarenhet och utbildningsuppgifter
• kompetens och färdigheter
• yrkesmässiga och andra arbetsrelaterade licenser, tillstånd och certifieringar
• uppgifter om referenser
• andra uppgifter som du väljer att tillhandahålla Elanco (såsom bland annat anställningspreferenser, villighet att flytta, nuvarande och önskad lön, pris/stipendium eller yrkesmedlemskap)
Xxxxxx ber dig att inte skicka in uppgifter som kan klassificeras som känsliga uppgifter enligt tillämplig lag, förutom när sådana uppgifter krävs eller tillåts enligt lag. Detta inkluderar uppgifter om biometriska, medicinska eller hälsorelaterade tillstånd, genetiska uppgifter och uppgifter om ras, etnicitet, könsidentitet, sexuellt utövande eller sexuell läggning, religion samt filosofiska eller ideologiska övertygelser, politiska åsikter, fackföreningsmedlemskap inklusive åsikter och aktiviteter, information om socialförsäkringsåtgärder samt administrativa eller straffrättsliga förfaranden och sanktioner.
Känsliga personuppgifter kan kräva en extra skyddsnivå eller högre omsorgsplikt. Känsliga personuppgifter omfattar särskilda kategorier av uppgifter enligt definitionen i dataskyddsförordningen (GDPR).
Ibland kan de personuppgifter du lämnar till Elanco, inklusive dina utbildningsuppgifter, omfatta de uppgifter som hänvisas till i föregående stycke. Om så är fallet ger du Elanco uttryckligen tillstånd att hantera uppgifterna i samband med din jobbansökan.
Alla uppgifter som du skickar in via denna webbplats måste vara sanna och fullständiga och får inte vara vilseledande. Att skicka in felaktiga, ofullständiga eller vilseledande uppgifter kan leda till att din ansökan avslås under ansökningsprocessen eller att disciplinära åtgärder vidtas, inklusive omedelbar uppsägning av anställning om du redan är anställd hos Xxxxxx. Dessutom är det ditt ansvar att se till att uppgifter som du lämnar inte bryter mot någon tredje parts rättigheter.
Om du förser Xxxxxx med personuppgifter om en referens eller någon annan person som en del av din ansökan, är det ditt ansvar att se till att du har rätt att lämna dessa uppgifter till Elanco.
Uppgifter från andra källor
Elanco kan få uppgifter om dig via dina referenser eller genom en säkerhetsprövning i samband med din ansökan, enligt vad som tillåts enligt gällande lag. Elanco kan också samla in “andra uppgifter”, uppgifter som i allmänhet inte avslöjar din specifika identitet eller inte är direkt relaterade till någon enskild person. I den utsträckning som dessa s.k. andra uppgifter avslöjar din specifika identitet eller är relaterade till en enskild individ kommer vi att behandla sådana uppgifter som personuppgifter. Andra uppgifter omfattar:
• webbläsar- och enhetsuppgifter
• appanvändningsuppgifter
• uppgifter som samlas in via cookies, pixeltaggar och andra tekniker
• demografiska och andra uppgifter som du tillhandahåller
• aggregerade uppgifter
Användning och utlämnande av uppgifter
Elanco samlar in och behandlar uppgifter om dig av följande skäl:
• eftersom du frivilligt tillhandahåller dessa uppgifter
• eftersom dessa uppgifter är nödvändiga för att på din begäran vidta åtgärder innan du får anställning
• eftersom dessa uppgifter är av särskild betydelse för Elanco och Elanco har ett särskilt berättigat intresse enligt lag att behandla dem
• för att uppfylla en rättslig skyldighet
• när det är nödvändigt för att skydda en persons vitala intressen
De uppgifter som du skickar in via denna webbplats kommer att användas för Elancos globala personalrekryterings-, lednings- och planeringsändamål, enligt vad som tillåts enligt gällande lag, inklusive för att:
• behandla din ansökan
• bedöma din kompetens och dina kvalifikationer för ett jobb
• kontrollera referenser
• svara på dina frågor och kommunicera med dig om din ansökan samt skicka dig information om denna webbplats och ändringar i Elancos villkor och policyer
• efterleva eller övervaka efterlevnaden av tillämpliga lagar eller förordningar
• utföra säkerhetsprövning, i lämpliga fall, om Elanco erbjuder dig en befattning
• för att bevara Xxxxxxx andra berättigade intressen, till exempel för Elancos administrativa ändamål, aggregerade ledningsrapportering, interna utbildning och enligt vad som generellt krävs för att bedriva verksamhet inom Elanco
Uppgifterna om dig kommer att läggas till i Elancos kandidatdatabas och kan komma att användas för att överväga dig för andra möjligheter hos Elanco än den/de som du ansöker om. Om du inte vill att Xxxxxx ska göra detta, kontakta Elanco på xxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx . Om du anställs av Elanco kan personuppgifter som samlas in i samband med din ansökan införlivas i Elancos personalsystem och kan användas för att hantera den nya anställningsprocessen. Sådana uppgifter kan bli en del av din anställningsfil och kan användas för andra anställningsrelaterade ändamål i enlighet med tillämplig lag.
Men om du inte tillhandahåller de uppgifter som krävs för att stödja din ansökan så kanske Xxxxxx inte kan inte beakta din ansökan.
Elanco kan dela personuppgifter med koncernbolag som är involverade i utvärderingen av kandidater för en viss befattning. Elanco kommer att förbli ansvarig för personuppgifter som används gemensamt med koncernbolag. Elanco kommer att göra uppgifterna tillgängliga för personal med ett affärsbehov av att känna till uppgifterna, i enlighet med våra policyer, inklusive personal inom rekryterings-, personal- och IT-avdelningen och inom den avdelning som ansvarar för den befattning som du ansöker om. En lista över de närstående företag som kan behandla dina personuppgifter finns tillgänglig på begäran (se avsnittet “Kontakta oss” i slutet av denna policy).
Elanco kan dela personuppgifter med externa tjänsteleverantörer som tillhandahåller tjänster såsom webbhotells- och driftstjänster för denna webbplats, rekryteringsstöd, säkerhetsprövningar och liknande tjänster.
Elanco kan också överföra uppgifter till en tredje part i händelse av rekonstruktion, fusion, försäljning, joint venture, överlåtelse, överföring eller annan avyttring av hela eller delar av Elancos verksamhet, tillgångar eller aktier (inklusive i samband med konkurs eller liknande förfaranden).
Elanco kan också använda och dela personuppgifter som Elanco anser vara nödvändiga eller lämpliga (a) enligt tillämplig lag, inklusive lagar utanför ditt land eller din region, (b) för att efterleva rättsliga processer, (c) för att svara på förfrågningar från myndigheter, inklusive myndigheter utanför ditt bosättningsland eller din bosättningsregion och för att uppfylla nationella krav för säkerhetssyften eller brottsbekämpande syften, (d) för att genomdriva Elancos villkor, (e) för att skydda Elancos eller något av våra koncernbolags verksamhet, (f) för att skydda Elancos och/eller våra koncernbolags samt dina eller andras rättigheter, integritet, säkerhet eller egendom och (g) för att göra det möjligt för Elanco att tillgripa tillgängliga rättsmedel eller begränsa de skador som Elanco kan drabbas av.
Att lämna ut dina personuppgifter kan omfatta överföring av personuppgifter till andra länder. Om du befinner dig inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (“EES”) kan det omfatta länder utanför EES. En del av dessa länder anses av Europeiska kommissionen erbjuda en adekvat skyddsnivå i enlighet med EES-standarder. När det gäller överföringar till andra länder har Elanco vidtagit lämpliga åtgärder, såsom avtal för uppgiftsöverföring och/eller standardavtalsklausuler, för att skydda dina uppgifter.
Lagring av uppgifter
Elanco kommer att lagra personuppgifter under den period som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i detta meddelande, såvida inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag. Elanco kan också behålla dina uppgifter i syfte att överväga om din kompetens passar för andra anställningsmöjligheter. Om du inte vill att Xxxxxx ska behålla dina personuppgifter för detta ändamål, kontakta xxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx. Elanco kan ta bort personuppgifter för inaktiva konton från vår databas, med förbehåll för tillämpliga juridiska eller regulatoriska skyldigheter.
Dessutom kan Elanco när som helst radera personuppgifter om dig (inklusive ditt CV / din meritförteckning) från databasen utan att behöva ange orsak. Behåll därför din egen kopia av de personuppgifter du har lämnat till Elanco.
Passiv uppgiftsinsamling: Cookies och liknande tekniker
Elanco och dess tjänsteleverantörer kan använda “cookies” och liknande tekniker på denna webbplats.
Se Elancos integritets- och cookiemeddelande på xxxxxxx.xxxxxx.xxx för mer information.
Tillgång och rättelse
Du kan begära att få tillgång till, granska och ändra dina personuppgifter som lagras här genom att logga in på denna webbplats igen och uppdatera dina kontouppgifter. Den uppdaterade profilen kommer att användas som standard nästa gång du söker ett jobb via ditt online-konto. Observera att alla ändringar som görs i din profil kommer att kunna ses av Elanco. Om du vill ändra personuppgifter som du redan har lämnat in i samband med en jobbansökan ska du uppdatera din profil och skicka in din ansökan på nytt. Elanco rekommenderar att du omedelbart uppdaterar dina personuppgifter om de ändras eller är felaktiga.
Utöver de uppgifter som finns i din profil kan du, där så tillåts enligt gällande lag, begära att få tillgång till de personuppgifter som Xxxxxx har om dig, begära att deras behandling begränsas, alternativt begära att få dem rättade, raderade eller överförda (dataportabilitet). Xxxxxx kommer att svara på din begäran i enlighet med tillämplig lag. Om du vill lämna in en sådan begäran gällande personuppgifter som du tidigare har lämnat till oss, eller om du vill få en elektronisk kopia av dina personuppgifter i syfte att överföra dem till ett annat företag (i den utsträckning som dessa rättigheter erbjuds dig enligt lag), ska du besöka våra länkar för utövande av individuella rättigheter och fylla i formuläret nedan
o Formulär för begäran om utövande av individuella rättigheter i Europa
o Formulär för begäran om utövande av individuella rättigheter i USA
o Formulär för begäran om utövande av individuella rättigheter internationellt
o Formulär för begäran om utövande av konsumenters individuella rättigheter i Kalifornien
o Formulär för begäran om att inte sälja personuppgifter för konsumenter i Kalifornien och Nevada
I din begäran ska du klargöra vilka personuppgifter du vill få tillgång till eller har ändrat, om du vill att behandlingen av personuppgifter som du lämnat till Xxxxxx ska begränsas i Elancos databas, eller på annat sätt meddela vilka begränsningar du önskar gällande Elancos användning av dina personuppgifter. För ditt skydd får Xxxxxx endast behandla förfrågningar som gäller de uppgifter som är förknippade med den e-postadress som du använder för att skicka din förfrågan till Elanco, och Elanco kan behöva verifiera din identitet innan din begäran verkställs. Xxxxxx kommer att försöka uppfylla din begäran så snart det är praktiskt möjligt. Observera att vissa personuppgifter kan vara undantagna från sådana rättigheter till tillgång, rättelse eller begränsning av behandling, i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.
Om du har några frågor om formuläret eller vår process är du välkommen att kontakta oss på xxxxxxx@xxxxxxXX.xxx.
Du kan lämna in ett klagomål om Elancos behandling av dina personuppgifter till
dataskyddsmyndigheten i ditt land eller din region. Se avsnittet “Ytterligare information” nedan för
kontaktuppgifter.
Säkerhet
Elanco strävar efter att vidta rimliga organisatoriska, tekniska och administrativa åtgärder för att skydda personuppgifter inom Elanco. Tyvärr kan inget dataöverförings- eller lagringssystem garantera fullständig säkerhet. Om du har anledning att tro att din interaktion med Elanco inte längre är säker (t.ex. om du anser att ditt konto hos Xxxxxx har komprometterats), ska du omedelbart meddela Xxxxxx i enlighet med avsnittet “Kontakta oss” nedan.
Skicka inte känsliga uppgifter till Elanco via e-post. Det är ditt eget ansvar att iaktta vederbörlig försiktighet varje gång du kommunicerar med Elanco.
Länkar till externa webbplatser
Denna webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Detta meddelande behandlar inte, och Xxxxxx är inte heller ansvariga för, tredje parters integritets- och dataskyddspraxis eller övriga rutiner, inbegripet tredje parter som driver en webbplats eller tjänst som denna webbplats länkar till.
Inkluderandet av en länk på denna webbplats innebär inte att Elanco eller våra koncernbolag rekommenderar den länkade webbplatsen eller tjänsten. Elanco uppmuntrar dig att läsa de juridiska meddelanden som publiceras på dessa webbplatser, inklusive deras integritetspolicyer.
Tillämplig lag för jobbansökan
På denna webbplats har du möjlighet att söka jobb över hela världen via Elancos centraliserade globala rekryteringsfunktion. Webbplatsen drivs från USA. Följaktligen kommer alla personuppgifter som du skickar in till webbplatsen att samlas in i USA och omfattas av amerikansk lagstiftning. Men om Elanco delar dina personuppgifter med ett koncernbolag i ett annat land eller en annan region i egenskap av potentiell arbetsgivare, kommer koncernbolaget att hantera dina personuppgifter i enlighet med detta
meddelande. Alla anställningsbeslut eller andra anställningsrelaterade beslut kommer att fattas av det anställande koncernbolaget, i enlighet med lagarna i det land eller den region där arbetet kommer att utföras.
Barn
Denna webbplats är inte avsedd att användas av personer som enligt tillämplig lag är för unga för att arbeta. Dessa personer ska inte tillhandahålla sina personuppgifter via denna webbplats.
Nuvarande personal hos Xxxxxx
Om du för närvarande arbetar för Elanco eller ett koncernbolag måste du vara berättigad att ansöka om en annan befattning inom Elanco för att kunna använda webbplatsen för jobbansökningar. Om du accepterar en ny befattning kan dina förmånsprogram och HR-policyer ändras. Rådgör med personalchefen för den nya befattningen om huruvida du är berättigad att ansöka samt om de förmånsprogram och HR-policyer som gäller för befattningen i fråga.
Denna webbplats är inte avsedd att distribueras till eller användas av någon fysisk eller juridisk person i någon jurisdiktion eller något land där sådan distribution eller användning strider mot lokala lagar eller förordningar.
Tidigare Privacy Shield-certifiering
1. Privacy Shield-certifiering
Även om Privacy Shield-ramverket mellan EU-USA inte längre kan användas eller åberopas vid överföring av personuppgifter, fortsätter Elanco att följa alla villkor i ramverket och har certifierats enligt Privacy Shield-ramverken mellan EU-USA och Schweiz-USA , gällande insamling, användning och lagring av personuppgifter som överförs från EES, Schweiz och Storbritannien till USA. Våra certifieringar finns på: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx . För mer information om Privacy Shield-principerna,
besök: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx. Vår integritetspolicy för Privacy Shield kan begäras genom att kontakta xxxxxxx@xxxxxxXX.xxx.
Om du har några frågor eller klagomål om vår hantering av dina personuppgifter enligt Privacy Shield eller andra lämpliga ramverk för uppgiftsöverföring, eller om du vill se dina personuppgifter som Elanco
U.S. behandlar och begära deras rättelse, ändring eller radering, kontakta oss genom att fylla i formuläret för begäran om utövande av registrerades rättigheter i webblänken nedan, enligt vad som förklaras i avsnittet “Hur du kontaktar oss”: xxxxx://xxxxxx- xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/x0000x0x-0xxx-000x-000x-00x000000000
Alternativt ring till Elanco avgiftsfritt i USA på 0-000-000-0000 Eller skicka ett e-postmeddelande till xxxxxxx@xxxxxxXX.xxx
Ändringar i meddelandet
Elanco förbehåller sig rätten att när som helst ändra detta meddelande i samband med framtida utveckling av Elanco, denna webbplats eller förändringar i branschen eller rättsliga rekommendationer. Xxxxxx kommer att publicera det reviderade meddelandet på denna webbplats eller tillkännage ändringen på denna webbplats startsida. Du kan se när meddelandet reviderats i angivelsen “Senast uppdaterat”, högst upp i detta meddelande. Alla ändringar träder i kraft när det reviderade meddelandet publiceras på denna webbplats. Genom att fortsätta använda denna webbplats efter att meddelandet har ändrats, kommer du att anses ha godkänt de aktuella ändringarna. Om du antingen helt eller delvis inte godkänner villkoren i detta meddelande kan du välja att inte fortsätta att använda denna webbplats.
Kontakta oss
Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande kan du kontakta oss på xxxxxxx@xxxxxxXX.xxx eller via post:
Elanco Animal Health Global Privacy
0000 Xxxxxxxxxx Xxx, Xxxxxxxxxx XX 00000, XXX
YTTERLIGARE INFORMATION
Du kan också:
•Kontakta det dataskyddsombud som ansvarar för ditt land eller region
via xxxxxxx@xxxxxxXX.xxx. Ange i ditt e-postmeddelande vilket land du kontaktar oss från.
•Lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet i ditt land eller region eller där den påstådda överträdelsen av dataskyddslagar har inträffat
på xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx00/xxxx-xxxxxx.xxx?xxxx_xxx000000 .
BEKRÄFTELSE
Genom att skicka in min ansökan bekräftar jag att jag har granskat och förstått detta integritetsmeddelande som det anges ovan, och att jag förstår bestämmelserna om insamling, användning, överföring och utlämnande av mina personuppgifter enligt beskrivningen i detta integritetsmeddelande.