RAMAVTAL 2019
RAMAVTAL 2019
med leverantörsförteckning
Inköpsguide
April 2019
Innehållsförteckning
Sida
Inledning – Planera dina inköp 3
Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5
Varor med ramavtal 6-15
Tjänster med ramavtal 16-21
Varugrupper under upphandling 22
Namn och adressuppgifter till xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
Inköpsregler 23-24
Inköpssamverkan i Örebro län 24
Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 25
Liten ordlista 26
PLANERA DINA INKÖP
Ta reda på om det finns gällande ramavtal.
För att kommunen ska tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen.
De upphandlingsansvariga i kommunen och inköpssamordnaren på ekonomikontoret har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m..
Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar.
Objektsupphandling
Då ramavtal saknas ska anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling.
Ta kontakt med ekonomikontoret om Du behöver information angående detta.
Direktupphandling
Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri.
Fast beloppsgräns för direktupphandling
Från den 1 januari 2018 höjdes gränsen för direktupphandling enligt LOU till högst 586 907 kronor (28 procent av det tröskelvärdet som f n uppgår till 2 096 097 kronor).
Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om direktupphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande.
Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Direktupphandlingsblankett finns på intranätet – Gemensamt – Inköp och upphandling.
Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling.
Kontakta ekonomikontoret inför varje direktupphandling där summan beräknas överstiga 100 000 kronor.
Gör en skriftlig beställning
Telefonbeställning ska bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor.
Kontrollera leverans
Kontrollera vid leverans att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Vid transportskada anmäl detta till transportföretaget.
SÖKREGISTER VAROR
RAMAVTAL – VAROR | SIDA | SIDA | |||
A | Arbetskläder | 6 | L | Leksaker | 9 |
Arbetsskor | 6 | Lekplatsutrustning | 11 | ||
Arbetsstolar | 6 | Livsmedel | 9 | ||
B | Barnvagnar | 9 | Litteratur | 6 | |
Belysning | 10 | Ljudböcker | 6 | ||
Bensin / bränsle | 7 | ||||
Brand- och säkerhetsskåp | 6 | Lyftselar | 12-13 | ||
Brandsläckningsutrustning inkl service | 6 | ||||
Bröd | 9 | Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng- | 12-13 | ||
Böcker | 6 | Läroböcker | 9 | ||
C | Charkprodukter | 9 | Läskedrycker | 9 | |
D | Datorer och datautrustning | 6 | M | Malt- och läskedrycker | 9 |
Datatillbehör | 7 | Maskindiskmedel | 10 | ||
Diesel | 7 | Matfett | 9 | ||
Drivmedel | 7 | Matportionsformar | 10 | ||
E | Eldningsolja | 7 | Media | 6 | |
Elektricitet (elkraft) | 16 | Mejeriprodukter | 9 | ||
Engångsservis | 8 | Mobilabonnemang | 10 | ||
Entremattor | 7 | ||||
Ergonomiska datatillbehör | 7 | Möbler, kontor, skola, förskola, | 10 | ||
Etanol | 7 | särskilt boende | |||
F | Fisk, färsk | 9 | N | Naturgrus, sand, matjord | 11 |
Frukt | 9 | O | Omvårdnadshjälpmedel | 12-13 | |
Fordon – personbilar, arbetsfordon, | P | Papper- och plastvaror | 11 | ||
miljöbilar | 7 | Park- och lekplatsutrustning | 11 | ||
Förbandsmaterial | 11 | Personbilar | 7 | ||
Förbrukningsmaterial till skola och | Porslin | 9 | |||
förskola | 7 | ||||
Förskolemöbler | 10 | R | Rotfrukter | 9 | |
G | Xxxxxxxx, tyger, sömnad, montering | 11 | Räknemaskiner | 8 | |
Gasol- och svetsgaser | 8 | Rör och rördelar | 11 | ||
Glödlampor, lysrör m.m. | 8 | S | Sjukvårdsmaterial | 11 | |
Golvlyftar | 12-13 | Skolförbrukning | 13 | ||
Golvvårds- och rengöringsmedel | 8 | Skolmöbler | 10 | ||
H | Hygienpapper | 14 | Skor, arbets- och skydds- | 14 | |
I | Inkontinensartiklar | 11-12 | Skrivare | 8 | |
Inredningssortiment | 10 | Skyddshandskar | 14 | ||
Skyddsskor | 14 | ||||
K | Kaffe | 9 | Slöjdmaterial, Textil- | 14 | |
Kemikalier till VA-verksamheten | 8 | Slöjdmaterial, Trä- | 14 | ||
Kemtekniska produkter | 8 | Sportartiklar | 14 | ||
Kolonialvaror | 9 | Storköksmaskiner | 14 | ||
Kontorsmaterial | 8 | Städprodukter | 14 | ||
Kontorsmöbler | 10 | Symaskiner | 14 | ||
Kopieringsmaskiner | 8 | Säkerhetsskåp /Brand- | 6 | ||
Kopieringspapper | 8 | Sängar, sänglyftar till vården | 13 | ||
Kosttillägg | 9 | T | Taklyftar | 12-13 | |
Kuvert- och brevpåsar | 8 | Telefax | 15 | ||
Köks- och serveringsutrustning | 9 | Textilslöjdsmaterial och symaskiner | 14 | ||
Kött och chark, färskt | 9 | Träslöjdsmateril | 14 |
RAMAVTAL – VAROR | SIDA | |
V | VA-material | 15 |
Vacciner | 15 | |
Vårdsängar | 13 | |
Vägmärken | 15 | |
Ä | Äldreomsorgsmöbler | 10 |
Ö | Överdragskläder | 6 |
SÖKREGISTER TJÄNSTER
RAMAVTAL – TJÄNSTER | SIDA | |
A | Analyser av avlopps- och renvatten | 16 |
Asfalt, anläggnings-o belägg- ningsarbeten | 16 | |
B | Besiktningstjänster, tryckanordningar | |
lyftanordningar | 16 | |
E | Elarbeten löpande Elenergi | 16 16 |
F | Fönsterputsning | 16 |
Företagshälsovårdstjänster | 16 | |
Försäkringar | 16 | |
G | Grävmaskinstjänster | 17 |
H | Högtrycksspolning/Slamsugning | 17 |
I | Institutionsvård för barn/ungdomar | 18-20 |
Institutionsvård för vuxna missbrukare | 17-18 | |
K | Konsulttjänster - Byggnadskonstruktörer - Kulturbyggnader | 20 |
L | Laboratorietjänster | 20 |
M | Mobiltelefoni | 20 |
O | Omhändertagande av farligt avfall | 20 |
P | Pensionsadministrativa tjänster | 20 |
R | Revisionstjänster | 21 |
S | Sandning/Snöröjning | 20 |
Skadedjursbekämpning | 21 | |
T | Teknisk service Kyla och värmepumpar Teknisk service på storköksutrustning | |
21 21 | ||
Telefoni Fasta och mobila operatörstjänster | 21 | |
Transport av smittfarligt avfall | 21 | |
Tvättjänster | 21 | |
Tågresor | 21 |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Arbetskläder/arbetsskor | ||||
- arbetskläder vård-, städ- o kostpersonal | Invite Europe AB, Trosa Upphandling pågår | 0156-168 61 | 19-05-31 | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
- grövre arbetskläder och skyddshandskar | Grolls Yrkesbutik, Örebro/ Swedol AB Upphandling pågår | 019-17 00 00 | 00-00-00 | Xxxxx Xxxxxxx |
- arbets- och skyddsskor -skyddshandskar | Grolls Yrkesbutik, Örebro Swedol AB Upphandling pågår Xxxxxxxxx Järn & Xxxx, Askersund | 000-00 00 00 0583-120 35 | 19-03-31 19-12-31 | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx |
Arbetsstolar | 1. Input Interiör AB, Örebro 2. Kinnarps Interiör i Örebro Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr | 019-767 35 80 010-499 00 00 | 00-00-00 22-07-08 | A-S Nilsson |
Brand- och säkerhetsskåp | SOS Top Safe AB, Höör | 0413-216 40 | 19-10-31 | A-S Nilsson |
Brandsläckningsutrust- ning inkl service | AB Upplands Brandservice, Uppsala (Nerikes Brandservice) | 000-00 00 00 | 19-09-30 | Xxxxx Xxxxxx |
Böcker och media | ||||
- biblioteksband | Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 | 08-546 00 000 | 00-00-00 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
- förlagsband, ljudböcker, oavsett format | Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 | 08-546 06 000 Webbshop | 19-10-23 | |
- böcker och ljudböcker | Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 | 08-546 06 00 Webbshop | 19-10-23 | |
- tidskrifter, svenska och utländska | Prenax AB, Kista | 08-564 101 00 | 21-12-31 | |
- läroböcker | Läromedia Bokhandel, Örebro | 019-20 00 00 | 00-00-00 | SKL Kommentus ramavtal Läromedel 2017 |
Datorer och tillbehör | ||||
- datorer, datautrustning och programvaror, mindre bordsskrivare | Atea Sverige AB. Beställning görs via Sydnärke IT- förvaltning Se intranätet. | 3 | 19-06-12 | Sydnärke IT |
Fortsättning nästa sida |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal T o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
- Datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprod.) | Supplies Team Sverige AB | 00-000 00 00 | 19-11-30 | A-S Xxxxxxx |
Säljare Xxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxx | SKL Kommentus ramavtal | ||
Datatillbehör m.m.. | ||||
-ergonomiska datatillbehör | Supplies Team Sverige AB Säljare Xxxxxxx Xxxxxxxx | 00-000 00 00 Webbshop | 19-11-30 | A-S Nilsson |
Drivmedel, bensin och diesel, etanol | Circle K (fd Statoil/Ingo), Askersund (vid Frendo Askersund) | 020-91 00 33 08-429 60 00 | 20-04-15 | SKL Kommentus ramavtal Stations- tankning 2017 . |
Eldningsolja | Swea Energi | 000-000 000 | 19-10-11 | SKL ramavtal Eld- ningsprodukter 2015 |
Entrémattor | Berendsen | 20-06-30 | SKL ramavtal Entrémattor 2017. | |
Fordon | Avrop genom förnyad konkurrensutsättning | |||
- personbilar, förmånsbilar och transportbilar | Kontakta Xxx-Xxxxx Xxxxxxx, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: | 0583-810 13 | 20-02-03 | SKL Kommentus ramavtal Fordon 2018 |
Volkswagen Group AB, | ||||
Ford Motor Company AB, | ||||
Renault Nordic AB, | ||||
Volvo Car Sverige AB, | ||||
Toyota Sweden AB | ||||
FCA Sweden AB, | ||||
Nissan Nordic, Sverige, | ||||
Mazda Motor AB, | ||||
Nimag Sverige AB | ||||
KW Bruun Automotive AB. | ||||
KW Bruun Autoimport AB | ||||
MMC Bilar | ||||
FSC Bilar AB | ||||
Isuzu Sverige AB | ||||
Subaru Nordic AB | ||||
KIA Motors Sweden AB | ||||
BMW Northern Europe AB | ||||
Iveco Sweden AB | ||||
Förbrukningsmaterial till | Lekolar AB | 0479-199 00 | 20-09-30 | A-S Xxxxxxx |
skola och förskola | Staples Sweden AB, avser | 033-20 00 00 | 00-00-00 | |
högstadium/gymnasium | Netshop |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal T o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Gasol- och svetsgaser | AGA Gas AB, Örebro | 000-000 00 00 | 19-11-15 | Xxxxx Xxxxxxx |
Glödlampor, lysrör | Närkes Elektriska AB | 000-00 00 00 | 19-12-31 | Xxxxx Xxxxxx |
Golvvårds- och rengöringsmedel | Staples, Sweden AB, Borås Staples Advantage | 000-00 00 00 Netshop | 20-03-31 | Xxxxxxxx Xxxx |
Kemikalier till VA- verksamhet | Feralco Nordic AB Kemira Kemi AB | 19-12-31 19-12-31 | Xxxxx Xxxxxxx | |
Xxxxxxxx AB SMA Mineral AB | 19-12-31 19-12-31 | |||
Brenntag Nordic AB Univar BV SNF Nordic AB, Svaneholm Swed Handling AB, Norrköping | 19-12-31 19-12-31 19-12-31 19-12-31 | |||
Kem/Tekn produkter Engångsservis | Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage | 000-00 00 00 Netshop | 20-03-31 | Xxxxxxxx Xxxx |
Kontorsmaterial - räknemaskiner | Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage | 000-00 00 00 Netshop | 20-11-30 | A-S Nilsson |
Kopieringspapper | Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage | 000-00 00 00 Netshop | 20-01-31 | A-S Nilsson |
Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skanrar | Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Xxxxxxx Xxxxx | 19-12-31 | A-S Xxxxxxx | |
Xxxxxx- och brevpåsar | X-Xxxxx AB, Markaryd | 0433-798 13 | 21-01-31 | A-S Xxxxxxx |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Köks- och serverings- utrustning, porslin | Menigo Food Service | 19-10-31 | Xxxxx Xxxxxxx | |
Rangordnat avtal | ||||
Leksaker och barnvagnar | 1. Lekolar AB 2. ABA-Skol AB Upphandling pågår | 0479-199 00 040-680 00 00 | 00-00-00 19-02-14 | |
Livsmedel | ||||
- bröd, färskt mat- - | Fazer Bageri AB Pågen, Stockholm | 08-470 00 000 | 00-00-00 | Xxxxx Xxxxxxx |
- färsk fisk | Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham | 0523-707 00 | 19-10-02 | |
- kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, | Menigo, Västerås | 021-16 00 00 | 00-00-00 | |
- malt, vatten och läskedrycker | Hammars Bryggeri AB | 0583-77 00 00 | 00-00-00 | |
- mejerivaror och juice | Skånemejerier Storhushåll | 040-6193200 | 20-01-31 | |
- potatis, rot-, grönsaker, frukt | Skövde Grönsakshus, Skövde | 0000-00 00 00 | 23-01-08 | |
- ägg | VIG-Leverans Ormesta Ägg | 0582-23121 | 19-09-09 | |
Kompletteringsköp i butik | ICA Torghallen AB, Askersund | 0583-871 70 | Xxxxx Xxxxxxx | |
Varuhuset Rönneshytta | 0583-400 32 | |||
Läroböcker och digitala läromedel | Läromedia Bokhandel, Örebro SKL Kommentus ramavtal Läromedel 2017 | 000-00 00 00 | 21-10-31 | SKL Kommentus ramavtal Litteratur 2016 |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Matportionsformar och förslutningsmaskiner | TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga | 0000-00 00 00 | 21-02-28 | Xxxxx Xxxxxxx |
Maskindiskmedel inkl. service | Ecolab, Älvsjö | 070-6913495 | 20-09-10 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Mobilabonnemang Avtal Kommunikation som tjänst | TeliaSonera Sverige AB | 21-11-01 | Sydnärke- kommunerna | |
Vid beställning kontakta kommunväxeln | ||||
Möbler – inrednings -sortiment | ||||
- arbetsstolar och kontors- möbler, offentlig miljö, belysning | Nr 1.Input Interiör AB Nr. 2 Kinnarps i Örebro AB Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr | 019-767 35 80 010-499 00 00 | 00-00-00 | A-S Xxxxxxx |
- möbler och xxxxxxxx till | Nr 1 Input Interiör AB, Örebro | 019-767 00 00 | 00-00-00 | A-S Xxxxxxx |
äldrevården och omsorgen, belysning | Nr 2. Kinnarps i Örebro AB Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr | 010-499 80 00 | ||
- skol- och förskolemöbler | Leverantörer: ABA-skol, AJ-Produkter, Form o Miljö, Input Interiör, Kinnarps, Lekolar, Orderinvest, Uniqua. | 20-12-02 | SKL Kommentus ramavtal möbler 2017 | |
För skolmöbler även: EFG Kontorsmöbler, Martela och Senab | ||||
Särskild fördelningsnyckel och | ||||
konkurrensutsättning över 300 tkr, se vägledning på SKL Kommentus hemsida. | ||||
- hemnära miljöer | Leverantörer: Form o Miljö, IKEA, Input Interiör,,Kinnarps, Lekolar, Senab | 20-12-02 | SKL Kommentus ramavtal möbler 2017 | |
Särskild fördelningsnyckel och förnyad | ||||
konkurrensutsättning över 300 tkr, | ||||
se vägledning på SKL Kommentus hemsida | ||||
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Naturgrus/Sand, Matjord | Skanska Industrial Solutions AB | 000-000 00 00 | 22-04-30 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Papper- och plastvaror | Staples Sweden AB, Borås | 000-00 00 00 | 20-03-31 | Xxxxxxxx Xxxx |
Park- och | Rangordnat | |||
lekplatsutrustning | HAGS | 0380-473 00 | 19-09-30 | A-S Nilsson |
Kompan Barnland AB | 0631-968840 | 19-09-30 | ||
Tressport och Lek AB | 0424-909 333 | 19-09-30 | ||
Söve AB | 0730-945 020 | 19-09-30 | ||
Lekolar AB | 0479-199 44 | 19-09-30 | ||
Rör och rördelar | Nr 1. Dahl Sverige AB Nr 2. Ahlsell AB Nr 3. Onninen AB | 20-02-28 20-02-28 20-02-28 | SKL Kommentus ramavtal Va- material 2015 | |
Sjukvårdsmaterial | ||||
Förbandsmaterial | OneMed | 031-767 00 00 | 00-00-00 | Xxx Xxxxxxxx |
Inkontinensartiklar | Särskilt boende | |||
OneMed Sverige AB, Göteborg | 031-767 00 00 | 00-00-00 | ||
Fortsättning nästa sida Inkontinensartiklar Enskilt boende |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Inkontinensartiklar | Enskilt boende | |||
Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon 000-000 00 00 | ||||
OneMed Sverige AB, Göteborg | 21-10-31 | |||
Heinex Hartmann Dolema AB | 21-10-31 21-10-31 21-10-31 | |||
Abena AB, Kisa | 21-10-31 | |||
Coloplast AB, Kungsbacka | 21-10-31 | |||
Dansac and Hollister Scandinavia Bard Norden AB, Helsingborg | 21-10-31 21-10-31 | |||
Dentsply IH AB, Mölndal | 21-10-31 | |||
SaniCare AB, Stockholm Essity AB, | 21-10-31 21-10-31 | |||
Attends AB, Aneby | 21-10-31 | |||
Mediq | 21-10-31 | |||
Omvårdnadshjälpmedel | Upphandling pågår beräknas vara klar maj 2019 | |||
- dusch- toalettstolar | Invacare AB, Spånga | 08-761 00 00 | 00-00-00 | Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
- duschvagn | Arjo Scandinavia AB, Eslöv | 0413-645 00 | 19-09-30 | |
Kebo Care, Solna | 08-564 850 30 | 19-09-30 | ||
Handicare AB | 08-557 00 000 | 00-00-00 | ||
- förflyttningshjälpmedel | Care of Sweden, Svenljunga | 0771-106 600 | 19-09-30 | |
Handicare AB | 08-557 00 000 | 00-00-00 | ||
Etac, Anderstorp | 08-633 00 00 | 00-00-00 | ||
Liko AB, Luleå | 0920-474 700 | 19-09-30 | ||
Protecta Medical AB, Umeå | 090-142 625 | 19-09-30 | ||
- förhöjningsklossar | Etac, Anderstorp | 08-633 00 00 | 00-00-00 | |
Human Care, Stockholm | 08-665 00 00 | 00-00-00 | ||
Liko AB ,Luleå | 0920-474 700 | 19-09-30 | ||
- lyft, tak- stationär och travers | Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå | 08-633 47 00 0920-24 00 00 | 00-00-00 19-09-30 | |
Handicare AB | 08-557 00 000 | 00-00-00 | ||
- reglerbar höjd- reglerbar höjd med tilt | Etac, Anderstorp Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga | 08-633 47 00 0371-318 00 08-761 00 00 | 00-00-00 19-09-30 19-09-30 | |
Fortsättning på nästa sida | ||||
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Sjukvårdsmaterial | ||||
Omvårdnadshjälpmedel | Upphandling pågår beräknas vara klar maj 2019 | |||
Lyft, tak-, stationär- och travers | ||||
- separat tiltbar rygg & sits | Invacare, Spånga | 08-761 00 00 | 00-00-00 | Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
- El, reglerbar i höjd med tilt | Gate Rehab, Smålandsstenar | 0371-318 00 | 19-09-30 | |
Invacare, Spånga | 08-761 00 00 | 00-00-00 | ||
Handicare AB | 08-557 00 000 | 00-00-00 | ||
- hygienstol, avancerad | Arjo, Eslöv | 0413-645 00 | 19-09-30 | |
- madrass, bas-, ersättnings- | Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik | 0771-106 600 0660-828 00 | 19-09-30 19-09-30 | |
- madrass, statisk luft | Care of Sweden AB, Svenljunga | 0771-106 600 | 19-09-30 | |
Gate Rehab, Smålandsstenar | 0371-318 00 | 19-09-30 | ||
-madrass, statisk luft skum | Arjo, Eslöv | 0413-645 00 | 19-09-30 | |
Care of Sweden AB, Svenljunga | 0771-106 600 | 19-09-30 | ||
Comfort System AB, Huskvarna | 036-515 90 | 19-09-30 | ||
- madrass, dynamisk luft | Care of Sweden AB, Svenljunga | 0771-106 600 | 19-09-30 | |
Gate Rehab, Smålandsstenar | 0371-318 00 | 19-09-30 | ||
Liko AB, Luleå | 0920-474 700 | 19-09-30 | ||
- sängar, standard- och modul- | Comfort System AB, Huskvarna Invacare AB, Spånga | 036-515 90 08-761 00 00 | 00-00-00 19-09-30 | |
- sängar, standard- | ||||
- tillbehör till privata sängar | Care of Sweden AB, Svenljunga | 0771-106 600 | 19-09-30 | |
Invacare, Spånga | 08-761 00 00 | 00-00-00 | ||
Handicare AB | 08-557 00 000 | 00-00-00 | ||
Skolförbrukning till skola och förskola | Lekolar AB Staples Sweden AB, avser högstadium/gymnasium | 0479-199 00 033-20 65 50 Netshop | 20-09-30 | X-X Xxxxxxx |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Skyddskläder/Skyddsskor | ||||
- skyddskläder vård-, städ- och kostpersonal | Invite Europé AB, Trosa Upphandling pågår | 0156-168 61 | 19-05-31 | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
-grövre arbetskläder | Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) | 019-17 00 00 | 00-00-00 | Xxxxx Xxxxxxx |
- grövre skydds- och arbetsskor | Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Upphandling pågår | 019-17 00 00 | 00-00-00 | Xxxxx Xxxxxxx |
-skyddshandskar | Xxxxxxxxx Järn & Bygg, Askersund | 0583-120 35 | 19-12-31 | Xxxxx Xxxxxxx |
Sportartiklar –gymnastik- och idrottsmaterial | Sport & Fritidsgrossisten | 0495-305 50 | 22-10-15 | A-S Nilsson |
Storköksmaskiner - kylar/frysar/spis/ugnar rostfria bänkar, disk- maskiner/grytor -bordsvagnar/grönsaks- skärare/ blandnings- maskiner/ potatisskalare | Storköksinnovationer AB, Alingsås | 0322-140 00 | 22-06-30 | Xxxxx Xxxxxxx |
Städprodukter | ||||
- hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial | Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage | 000-00 00 00 Netshop | 21-03-31 | Xxxxxxxx Xxxx |
Textilslöjdsmaterial och symaskiner | ||||
textilslöjdsmaterial och tillbehör | Textilhuset Swelogent HB, Sollebrunn | 0322-441 50 | 21-04-30 | |
symaskiner och service | Symaskinscenter i Närke AB | 019-18 00 00 | 00-00-00 | |
Örebro | ||||
Träslöjdsmaterial | ||||
- träslöjdsmaterial | Holgers Stugmaterial, Borås | 033-25 00 00 | 00-00-00 | |
- slöjdvirke | Holm Trävaror AB | 0224-150 07 | 20-08-21 |
Produktområde Varor | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Telefax | Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Xxxxxxx Xxxxx | 19-12-31 | ||
VA-material | Nr 1. Dahl Sverige AB Nr 2. Ahlsell AB Nr 3. Onninen AB | 20-02-28 | SKL Kommentus Ramavtal VA- material 2015 | |
Vacciner | GlaxoSmithKline AB, Mölndal Sanofi Pasteur MSD, Solna | 08-638 93 04 08-564 888 60 | 19-08-31 19-08-31 | SKL Kommentus/ B-M Ekegren Skolsköterska |
Vägmärken | AB Blinkfyrar, Staffanstorp | 000-00 00 00 | 20-02-28 | SKI Kommentus ramavtal Väg- märken 2015 |
Produktområde Tjänster | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Analyser av avlopps- och renvatten | Eurofins Environment Testing Sweden AB, Lidköping | 000-000 00 00 | 19-12-31 | Xxxxx Xxxxxxx |
Asfalt, anläggnings- arbeten/beläggningar | Skanska Industrial Solutions AB | 000-00 00 00 | 20-01-31 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Besiktningar | ||||
-tryckbärande anordningar och tryckkärl | Dekra Industrial AB, Västerås | 010-455 00 00 | 00-00-00 | |
- lyftanordningar | Inspecta Sweden AB, Stockholm | 08-501 139 94 | 20-03-31 | |
Elarbeten Löpande | Rangordnat avtal | |||
1. Elservice AB, Hallsberg | 0582-165 70 | 20-10-31 | Xxxxx Xxxxxxx | |
2.MSI El, Askersund | 0583-103 23 | 20-10-31 | ||
Elkraft | Energi Försäljning Sverige AB, Malmö | 000-000 00 00 | 22-01-31 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Fönsterputsning | Clean Team AB | 000-00 00 00 | 20-03-31 | Xxxxxxxx Xxxx |
Företagshälsovårds- tjänster | Askersundshälsan AB, Askersund | 0583-120 20 | 21-12-31 | Xxxxx Xxxxxxx |
Försäkringar | ||||
- Egendom-Ansvar - Förmögenhetsbrott - Rättskydd - Utställning | Protector Försäkring, Stockholm If, Stockholm If, Stockholm Hiscox, Stpckholm | 08-410 637 00 0771-815 818 0771-815 818 | 20-12-31 20-12-31 20-12-31 20-12-31 | A-S Xxxxxxx |
- Motorfordon | Protector Försäkring, Stockholm | 08-410 637 00 | 20-12-31 | |
- Diskriminering | QBE, Stockholm | 19-12-31 | ||
- Olycksfall | Protector Försäkring, Stockholm | 19-12-31 | ||
-VA-försäkring | QBE | 19-12-31 | ||
- Tjänsteresa för Anställda och för Elever | If, Stockholm | 08-587 717 00 | 19-12-31 |
Produktområde Tjänster | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig m |
Grävmaskinstjänster | Rangordnat avtal 1.Hirsikangas Gräv & Schakt, | 0583-141 37 | 20-04-30 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Askersund | ||||
2.Lip AB, Åsbro | 0582-510 80 | 20-04-30 | ||
3.Adrianssons Schakt & | 0582-526 00 | 20-04-30 | ||
Transport, Hallsberg | ||||
Högtrycksspolning/slam- | VOAV-teknik, Hallsberg | 0582-133 90 | 19-10-31 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
sugning | ||||
Institutionsvård för vuxna | ||||
missbrukare | ||||
12-stegsmodellen | Nämndemansgården i Sverige AB Prokami, Blentarp | 046-20 00 00 | 00-00-00 | Xxxxx Xxxxxx |
Xxxxxx, Älvsjö | 08-990 01 | 21-05-31 | ||
KSPT Göteborg | 0735-908 883 | 21-05-31 | ||
Val-Bo AB, Norrköping | 011-664 44 | 21-05-31 | ||
Nämndemansgården i Sverige | 046-20 00 00 | 00-00-00 | ||
AB Jälla, Blentarp | ||||
Rockesholm Beh o Utb KB, | 0591-684 40 | 21-05-31 | ||
Grythyttan | ||||
12o12 Behandling, Lunde | 0612-303 90 | 21-05-31 | ||
Villa Leva AB, Agnesberg | 0709-588 855 | 21-05-31 | ||
Behandlingshem med traditionell behandling | Christinagården i Lindesberg AB, Lindesberg | 0581-107 70 | 21-05-31 | |
Yxe Herrgård AB, Lindesberg | 0581-210 25 | 21-05-31 | ||
Fogdhyttans Vård-Beh.hem, | 0709-58 88 55 | 21-05-31 | ||
Filipstad | ||||
Behandlingshem med KBT | Gryning Vård AB, Göteborg | 031-703 00 00 | 00-00-00 | |
Enheten för att Växa, Fjugesta | 073-508 00 00 | 00-00-00 | ||
HVB på Granby Storgård AB, | 08-510 253 13 | 21-05-31 | ||
Vallentuna | ||||
Stiftelsen Credo | 21-05-31 | |||
Väven Ek förening | 21-05-31 | |||
Måviken Rehabcenter | 21-05-31 | |||
Strömbacka Rehab, | 21-05-31 | |||
Klaragården | ||||
Iris Utvecklingscenter AB | 0392-375 47 | 21-05-31 | ||
Ryfors, Mullsjö | ||||
D Erixon Konsult AB | 0650-548450 | 21-05-31 | ||
Solgläntans Behandl hem | 21-05-31 | |||
Strömbacka Rehab Lindalen | 21-05-31 | |||
Tursbo Rehab AB | 21-05-31 | |||
Säviks Behandlingshem | 21-05-31 | |||
Korpbergets Rehabcenter | 21-05-31 | |||
Xxxxx Xxxxx Rehabilitering | 21-05-31 | |||
Selfhelp Kliniken Gävleborg | 21-05-31 | |||
Faster Veras Behandlingshem | 21-05-31 | |||
Frälsningsarmen | 21-05-31 |
Leverantör
Telefon Avtal A t o m Sa
svarig/ kkunnig
Leverantör
n Telefon Avta t o
Leverantör
Leve
Fortsättning nästa sida
Produktområde Tjänster | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig / Sakkunnig |
Rockesholms Beh. Utbild, Grythyttan | 0591-684 40 | 21-05-31 | Xxxxx Xxxxxx | |
Öppenvårdsinsatser i hemmiljö | ||||
Familjehemsvård | Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro | 019-17 00 00 | 00-00-00 | |
Institutionsvård för barn och ungdomar | ||||
Stödboende för ungdomar -Ålder 16-20 år | Skyddsvärnets Stödboende Hässelby | 22-05-31 | Xxxxx Xxxxxx | |
Xxxxxxx i Mälardalen AB, Örebro | 22-05-31 | |||
Konsulentstödd Familjehem | Noorgården Stöd och Konsult AB, | 22-05-31 | ||
Omvida AB Pär Sonesson & Company | 22-05-31 22-05-31 | |||
Stiftelsen Bergslagsgårdar | 22-05-31 | |||
Svenska Familjehem AB | 22-05-31 | |||
Minnestad AB | 22-05-31 | |||
Barn & Omsorg i Sverige AB | 22-05-31 | |||
Stockholms Stadsmission | 22-05-31 | |||
Stiftelsen Credo Patia AB | 22-05-31 22-05-31 | |||
Förstärkta familjehem AB | 22-05-31 | |||
Kocher Hem AB | 22-05-31 | |||
Nytida Ungstöd i Stockholm AB, | 22-05-31 | |||
Ängebo Familjevård Öland AB | 22-05-31 | |||
Skyddsvärnet | ||||
BOF Barn och familjejouren AB | 22-05-31 | |||
AmentumSocial Group AB | 22-05-31 | |||
Brizad Behandlingskonsult AB | 22-05-31 | |||
Bloton Öppenvård | 22-05-31 | |||
HBV | Cederängen utrednings- och behandlingshem AB, Västerås | |||
22-05-31 | ||||
Nanolfsvillan AB, Finspång | 22-05-31 | |||
Villa Lindö Utredning och | 22-05-31 | |||
Tjänster AB, Kalmar | 22-05-31 | |||
Landa HVB AB, Falun | 22-05-31 | |||
Villa Lindö Beh.hem i Kalmar | 22-05-31 | |||
AB | 22-05-31 | |||
Frälsningsarmén, Fristad | 22-05-31 | |||
Murarsgård Aktiv Rehab AB, | 22-05-31 | |||
Vallsta, | 22-05-31 | |||
Fortsättning nästa sida |
Produktområde Tjänster | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Institutionsvård för barn och ungdomar - HBV | Höglandets Utredningshem AB, Fredriksdal | 22-05-31 | Xxxxx Xxxxxx | |
Bills Bo- & Utbildningsgård | 22-05-31 | |||
AB, Lövstabruk | ||||
Xxxxxx Xxxx Xxx.hem, Järfälla | 22-05-31 | |||
Jordnära Omsorg AB, Söderköping | 22-05-31 | |||
Stubben HVB AB, Åsenbruk | 22-05-31 | |||
Kubbonge AB, Kungshamn | 22-05-31 | |||
Mahults herrgårds Hvb-hem | 22-05-31 | |||
AB, Simlångsdalen | ||||
Solgläntans beh.hem i Kramfors | 22-05-31 | |||
Vård i fokus Sverige AB, Borås | 22-05-31 | |||
- | Russinbacken AB, Långshyttan | 22-05-31 | ||
Allviken vård AB, Tärnsjö | 22-05-31 | |||
Korpbergets Behandlingscenter | 22-05-31 | |||
Jordnära Omsorg AB, Östra | 22-05-31 | |||
UppDraget HVB i Nyköping | 22-05-31 | |||
Fräslningsarmén, Stockholm | 22-05-31 | |||
Mölnbacka Ungdomshem AB,Deje | 22-05-31 | |||
BoF Barn och familjejouren AB, Flen | 22-05-31 | |||
BoF Barn- och familjejouren AB, Johanneshov | 22-05-31 | |||
Vårdförbundet Sörmland, | 22-05-31 | |||
Kongsryd HVB AB, Eksjö | 22-05-31 | |||
Ungdomsvård i Sverige AB, Fränsta | 22-05-31 | |||
Stuveryds Beh.hem AB, Bruzaholm | 22-05-31 | |||
Viksjö Gård Beh.hem och | 22-05-31 | |||
Xxxxx Xxx. Och Utbildn AB, Hägersten | 22-05-31 | |||
Krica Beh. Och Utbildn. AB, Skärholmen | 22-05-31 | |||
Mölnbacka Ungdomshem AB, | 08-55693190 | 22-05-31 | ||
Deje | 08-55693190 | |||
Magelungens Utv , Sthlm | 08-55693190 | 22-05-31 | ||
Nuvida i Bergslagen AB, | 08-55693190 | 22-05-31 | ||
Fortsättning på nästa sida |
Produktområde Tjänster | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Institutionsvård för barn och ungdomar HBV | Nytida Kalkstenen AB, | 22-05-31 | ||
Öppenvårdsinsatser | Ungstöd i Mälardalen AB, Örebro | 22-05-31 | ||
Bloton Öppenvård, Örebro | 22-05-31 | |||
Magelungen Utv AB, | 22-05-31 | |||
Norra Örebro, Västra Örebro | ||||
Centrala Örebro | ||||
Konsulttjänster | Rangordnat upp till 250 tkr Förnyad konkurrensutsättning över 250 tkr. | |||
-byggnadskonstruktörer | Nr 1Byggstatik AB, Örebro | 19-07-31 | ||
Nr 2 Tyréns AB, Örebro | 19-07-31 | |||
Nr 3 Norconsult AB | 19-07-31 | |||
Konsulttjänster | Rangordnat med annan fördelningsnycket upp till ca 150 tkr Förnyad konkurrensutsättning över ca 150 tkr. | |||
-kulturbyggnader | Nr 1 Olaigatan Arkitekter HB | 19-06-30 | ||
Nr 2 Fredriksson Ark.kontor | 19-06-30 | |||
Nr 3 Arkitektur och Byggnadsvård | 19-06-30 | |||
Laboratorietjänster | Eurofins Environment Testing | 000-000 00 00 | 19-12-31 | Xxxxx Xxxxxxx |
Sweden AB, Lidköping | ||||
Mobiltelefoni | TeliaSonera Sverige AB | 21-11-01 | Sydnärkekommunerna | |
Kommunikation som tjänst | Kontakta Växeln | |||
Omhändertagande av farligt avfall | Reci Industri AB, Örebro | 000-00 00 00 | 19-06-30 | A-S Nilsson |
Pensionsadministrativa tjänster | KPA Pension AB | 00-000 00 00 | 21-05-31 | Xxxxx Xxxxxxx |
Produktområde Tjänster | Leverantör | Telefon | Avtal t o m | Ansvarig/ Sakkunnig |
Revisionstjänster | PwC, Linköping | 19-12-31 | A-S Nilsson | |
Upphandling våren/sommaren 2019 | ||||
Sandning – Snöröjning Område Askersund, Hammar, Harge/Sänna, Rönneshytta, Åsbro | Svevia AB Sköllersta Upphandling pågår | 0583-142 70 | 19-04-30 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Område, Lerbäck, Snavlunda | Maskinringen i Örebro län | 070 616 79 80 | 19-04-30 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Åmmeberg | Ekonomiska förening | |||
Upphandling pågår | ||||
Skadedjursbekämpning | Nomore AB | 019-32 00 00 | 00-00-00 | |
Teknisk service Kyla och värmepumpar | ITS Indoor Technical Service AB, Solna Upphandling pågår | 000-000 00 00 | 18-12-31 | |
Teknisk service på storköksutrustning | Kontakta måltidsavdelningen | Xxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | ||
Telefoni fasta och mobila operatörstjänster | TeliaSonera Sverige XX | 00-00-00 | X-S Nilsson | |
Transport av smittfarligt avfall | JAW-Transporter AB (JETPACK) | 000-00 00 00 | 19-12-31 | A-S Nilsson |
Tvättjänster textilier | Egen regi Arbetsmarknads- enheten/Svalan, Xxxxxxxxxxxxxx 00 Askersund | Xxxxx Xxxxxxxx/ Xxxxxxxx Xxxx | ||
Tågresor | SJ Tågbiljetter beställs i | 0583-810 00 | 19-06-30 | A-S Nilsson |
Växeln |
Upphandlingar som pågår/planeras under år 2019
Varuslag | Avtal beräknas vara klart | Ansvarig/Sakkunnig |
Grus- och bergmaterial | 2019-05-01 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Arbetskläder grövre, | 2019-06-01 | Xxxxx Xxxxxxx |
Arbetskläder mjuka | 2019-06-01 | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Textilslöjd och symaskiner inkl service | 2019-05-01 | |
Snöröjning | 2019-09-01 | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Revisionstjänster | 2019-11-01 |
Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v .
Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig/sakkunnig eller samordnare Xxx-Xxxxx Xxxxxxx.
Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga
Namn | Förvaltning | Telefon | E-post |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | Socialförvaltningen | 0583-812 70 | |
Xxxxx Xxxxxxx | Tekniska förvaltningen | 0583-820 60 | |
Xxxxxxxx Xxxx | Tekniska förvaltningen | 0583-820 59 | |
Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Socialförvaltningen | 0583-811 41 | |
Xxxxx Xxxxxxx | Tekniska förvaltningen | 0583-810 59 | |
Xxx-Xxxxx Xxxxxxx | Kommunledningsförv. Ekonomikontoret | 0583-810 13 | |
Xxxxx Xxxxxx | Socialförvaltningen | 0583-820 61 | |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Kultur- och fritidsförv. | 076-8127300 | |
Xxxxx Xxxxxxx | Personalkontoret | 0583-810 32 | |
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxx | Xxxx- och utbildn.förv. | 0583-812 17 | |
Xxx Xxxxxxxx | Socialförvaltningen | 0583-810 37 | |
Xxxxx Xxxxxxx-Xxxx | Kommunledningsförv. Adm.kontoret | 0583-810 10 | |
Xxxxx Xxxxxxxx | Arbetsmarknadsenheten | 0583-812 67 |
INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN
Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om.
All upphandling enligt XXX ska göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud ska behandlas objektivt.
Ramavtal
Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern ”Ramavtal – med leverantörsförteckning och på kommunens intranät i Avtalskatalogen som är under uppbyggnad. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m..
Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler.
Objektsupphandling
Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas.
För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 2 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden
– urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling.
Urvalsupphandling
Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning.
Urvalsupphandlingar ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig.
Förenklad upphandling
Förenklad upphandling, som ska tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid ska infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna elektroniska anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare.
Annonsering i databas
Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar ska annonseras i en allmän tillgänglig databas.
Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen TendSign. Databasen är länkad till kommunens hemsida.
All annonsering sker i databasen TendSign via inköpssamordnaren på ekonomikontoret.
Tilldelningsbeslut/besked
Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör ska den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet ska skickas ut (via mejl) så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats ska 11 dagar löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter.
En upphandling ska, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts.
Direktupphandling
Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud.
Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri.
Fast beloppsgräns för direktupphandling
Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 586 907 kronor
(28 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling).
Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande.
Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling.
Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras.
Leasing
Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig.
Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal.
Är du osäker på hur en upphandling lagligen ska gå till, rådfråga inköpssamordnare Xxx-Xxxxx Xxxxxxx, Ekonomikontoret, telefon 0000-000 00.
INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN
Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar.
Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten.
Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet – enligt LOU – och därmed tecknar sina egna avtal.
Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan.
Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. Xxxxxxxxx deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen.
MILJÖPOLICY VID UPPHANDLING
Miljökrav och sociala hänsyn vid upphandling av varor, tjänster samt entreprenader Mål
Kommunen kan genom att beakta samhällspolitiska mål vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader medverka till utveckling mot ett ekologiskt och socialt hållbart samhälle.
Utgångspunkt
Miljökrav uppställes vid samtliga upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Villkor för sociala hänsyn uppställs där så är möjligt och relevant.
Princip
Våra krav och villkor är tydliga och transparanta, proportionella, förutsägbara och ickediskriminerande.
• Miljöanpassning och socialt hänsynstagande är en målsättning för kommunen.
• Miljökraven baseras på gällande miljömål och åtgärdsprogram – nationella och specifika för kommunen – samt annan tillgänglig vetenskaplig forskning och information.
• En ständig förbättring av miljöprestanda på upphandlade varor, tjänster och entreprenader eftersträvas.
• Till denna policy finns särskilda riktlinjer för upprättande av miljökrav och sociala hänsynstaganden vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader.
Varje upphandling, varje inköp, kan vara ett steg mot en bättre miljö
MILJÖBILS- OCH RESEPOLICY
Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28 § 95
• att alla fordon som köps in från och med 2017 skall ha en tydlig miljöprofil. Det innebär gas, el- eller hybriddrift. Om sådna alternativ saknas för tänkt fordon görs annat lämpligt miljöval.
Kommunfullmäktige antog 2009-04-27 § 42 beslut om Miljöbils- och resepolicy för Askersunds kommun.
• Samtliga personbilar som köps eller leasas av Askersunds kommun ska vara miljöklassade i enlighet med statens definition för miljöbilar.
• Längre resor ska ske med tåg eller buss. Längre resor med bil får endast ske om det klart olämpligt av tidsskäl att åka allmänna kommunikationsmedel.
Liten ordlista
Anbud Erbjudande från leverantör att sälja viss vara/tjänst (offert) till visst pris.
Anbudsförfrågan Begäran om anbud/offert på viss vara eller tjänst (offertförfrågan).
Betalningsvillkor Xxxxx den tid inom vilken fakturan ska vara betald
(oftast 30 dagar efter emottagen faktura).
Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på
anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri.
Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 586 907 kronor (28% av de tröskelvärden).
Dokumentationsplikt gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor.
Dröjsmålsränta Eventuell dröjsmålsränta skall faktureras efter förfallodagen.
Dröjsmålsränta skall utgå enligt räntelagen.
Fakturaadress Den postadress till vilken fakturan ska skickas.
Följesedel Förteckning över levererat gods som godsmottagaren kvitterar vid leverans.
Leveransadress Den gatuadress till vilket godset ska levereras. Leveranstid Överenskommelse om när varan ska levereras. Leveransvillkor Anger framförallt vem som betalar frakten.
Objektsupphandling Särskilda upphandlingar vid varje inköpstillfälle genom
anbudsförfarande.
Orderbekräftelse Meddelande från leverantören om vilka varor som kommer att
levereras och till vilket pris. Om något är fel, kontakta leverantören, i annat fall gäller orderbekräftelsen.
Rabatt Överenskommen prisreduktion med utgångspunkt från t ex gällande prislista.
Ramavtal Inom ramen av avtal enkelt och snabbt köpa varor till verksamheten.
Reklamation Meddelande till leverantören om fel eller brist i levererad vara.
Genom att just du handlar på ramavtalen uppfyller kommunen de löften om köp,
som är ett villkor för avtalad prisnivå.
På lång sikt är det av största betydelse, eftersom förmånliga avtal förutsätter köptrohet.