Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad ”byrån”)
Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:
Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad ”byrån”)
Namn: Namn/Byrå: Hofstetter Redovisning AB
Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25
Postadress: Postadress: 120 33 STOCKHOLM
Organisationsnr: Organisationsnr: 556826-1373
Telefon: Telefon: 00-00 00 00
E-post: E-post: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Kontaktperson: Kundansvarig:
Omfattning
Uppdraget omfattar tjänster specificerade nedan samt i bilaga 1 och 2. För uppdraget gäller även Allmänna villkor 2010, se bilaga 3. Uppdraget kommer att utföras i enlighet med Svensk standard för redovisningstjänster, Reko.
Ansvar
Uppdragsgivaren har ett självständigt ansvar för företagets redovisning och de rapporter som baseras på denna. Detta innebär att uppdragsgivaren ansvarar för att lämnat grundmaterial är fullständigt och inte innehåller fel och brister. Byrån ansvarar för att utföra de arbetsuppgifter som anges i uppdragsavtalet med hög kvalitet, i form av rättvisande beslutsunderlag, och i enlighet med Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Byrån ansvarar dock inte för fel i den utarbetade informationen om detta beror på bristfälliga upplysningar från uppdragsgivaren.
Kontaktperson hos uppdragsgivaren
Byråns kontaktperson hos uppdragsgivaren är Xxxx Xxxxxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0000-00 00 00. Kontaktpersonen är mottagare av rapporter och annan information som tillställs uppdragsgivaren. Kontaktpersonen ansvarar för att information vidarebefordras internt i organisationen. Om annan person än kontaktpersonen ska erhålla rapporter eller annan information ska byrån meddelas skriftligt om detta, t.ex. via mail.
Fullmakt kvalitetskontroll
Hos byrån anställda Auktoriserade redovisningskonsulter genomgår minst vart sjätte år kvalitetskontroll som genomförs av Sveriges Redovisningskonsulters Förbund, SRF. Kvalitetskontrollen är en granskning av bokföringens kvalitet och att den Auktoriserade redovisningskonsulten följt Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Kvalitetskontrollen innefattas av tystnadsplikt och sekretess. Kvalitetskontrollen innebär bland annat att ett antal av byråns redovisningsuppdrag kommer att granskas. Som underlag för kontrollen används tre års transaktionsfiler från bokföringssystemet. Filerna kommer att makuleras efter avslutad kvalitetskontroll.
I och med undertecknandet av detta avtal godkänner uppdragsgivaren att transaktionsfiler från företagets bokföring kan komma att översändas till SRF:s kvalitetskontrollant. Se vidare i bilaga 3, Allmänna villkor 2010, punkt 10.
Avtalets omfattning
1. Redovisningstjänster
Omfattning
Uppdraget omfattar de arbetsmoment som överenskommits i bilaga 1.
Leveranstidpunkter
För uppdragsgivaren
Underlag för löpande redovisning ska vara tillgängligt för byrån senast 1 vecka efter utgången av den månad redovisningen avser.
Underlag för beräkning och administration av löner ska vara tillgängligt för byrån senast 14 dagar före löneutbetalningsdagen.
Underlag för bokslutets upprättande ska vara tillgängligt för byrån senast 1 vecka efter räkenskapsårets utgång.
För byrån
Det avtalade arbetet med löpande redovisning ska från byråns sida vara färdigställt 2 veckor efter att material erhållits.
Bokslutet ska presenteras för uppdragsgivaren senast 2 månader efter bokslutsdatum under förutsättning att allt efterfrågat material lämnats till byrån enligt överenskommelse ovan.
2. Rådgivning och övriga tjänster
Omfattning
Uppdraget omfattar de arbetsmoment som överenskommits i bilaga 2.
Leveranstidpunkter
För de arbetsmoment som beskrivits i bilaga 2 har nedanstående leveranstidpunkter överenskommits:
-
-
-
Avtalat pris
Arbetet utförs på löpande räkning. Nu gällande timtaxor är enligt Xxxxxx 3.
Ersättning för omkostnader och utlägg samt mervärdeskatt tillkommer. Fakturering kommer att ske löpande (månadsvis). Betalning ska ske senast inom 14 dagar från fakturadatum.
Vid debitering per timme tillämpas vid varje tillfälle gällande timtaxa utan föregående uppsägning av avtalet.
Detta avtal har upprättats i två lika exemplar varav uppdragsgivaren och byrån erhållit var sitt.
Stockholm, den Stockholm, den
Bilagor:
Bilaga 1. Uppdragsspecifikation redovisningstjänster. Bilaga 2. Allmänna villkor 2010
Bilaga 1.
Uppdragsspecifikation redovisningstjänster
Byrån ansvarar för att utföra nedan markerade arbetsmoment enligt de villkor som framgår av tecknat uppdragsavtal.
Löpande redovisning 600 kronor/timme
- Sortering av verifikationer i rätt tidsföljd
- Klassificering/kontering av verifikationerna
- Dataregistrering/huvudbokföring
Hantering av kontantkassor 600 kronor/timme
- Upprätta daglig kassaredovisning
- Inventering av kassamedel
Leverantörsreskontra 600 kronor/timme
- Scanning av leverantörsfakturor
- Attest av leverantörsfakturor
- Kontering av leverantörsfakturor
- Registrering i reskontra
- Upprätta betalningsförslag
- Utföra betalningsuppdrag
- Registrering av leverantörsbetalningar
- Underhåll av leverantörsregister
- Avstämning av leverantörsreskontra
Kundreskontra 600 kronor/timme
- Faktureringsunderlag
- Upprättande av fakturor
- Registrering av fakturor i reskontra
- Registrering av kundinbetalningar
- Påminnelsehantering
- Inkassohantering
- Räntefakturering
- Underhåll kundregister
- Avstämning av kundreskontra
Lönehantering 750 kronor/timme
- Månadsvis ansvara för underlag till löneredovisning (tidrapportering)
- Månadsvis utföra löneberäkningar
- Månadsvis skicka ut lönebesked
- Månadsvis verkställa betalning av lönerna
- Månads-/kvartalsvis ta fram lönestatistik
- Månadsvis beräkna semesterersättning/semesterlön
Löpande skatte- och avgiftshantering 750 kronor/timme
- Skattedeklaration mervärdeskatt månadsvis
- Skattedeklaration mervärdeskatt kvartalsvis
- Skattedeklaration sociala avgifter och personalskatt
- Kvartalsredovisning av EU-moms
- Uppföljning debitering av preliminär F-skatt
Kontrolluppgifter/Årsuppgifter 750 kronor/timme
- Kontrolluppgift löner
- Kontrolluppgift räntor
- Kontrolluppgift utdelningar
- Årsuppgift FORA
-
-
Avstämningar, periodiseringar 600 kronor/timme
- Efterkontroll av räkenskapsmaterial
- Avstämning av balanskonton utöver ovan berörda
- Avstämning av bokförda löner och ersättningar
- Underlag förutbetalda kostnader
- Underlag upplupna intäkter
- Underlag upplupna kostnader
- Underlag förutbetalda intäkter
- Underlag för lagerredovisning
- Periodisering ska inte ske (avvikelse från Reko)
Anläggnings- och inventarieregister 600 kronor/timme
- Upprätta inventarieregister
- Underhåll och avstämning av inventarie- register
- Bokföra avskrivningar
Övriga företagsspecifika löpande redovisningsuppgifter
-
-
-
-
Rapporter och information 600 kronor/timme
- Verifikationslista
- Huvudbok
- Kundreskontra
- Leverantörsreskontra
- Balans- och resultatrapport
- Budgetuppföljning
- Kostnadsställeuppföljning
- Projektredovisning
- Behandlingshistorik
Arkivering av räkenskapsmaterial kostnadsfrit
- Löpande under räkenskapsåret
Årsbokslut och årsredovisning 750 kronor/timme
- Framtagande av underlag enligt särskild förteckning
- Bokslutsbilagor med tillhörande specifikationer
- Upprättande av årsredovisning/årsbokslut
- Nyckeltalsanalyser
- Biträda vid lagerinventering
- Upprättande av koncernredovisning
Rapportering till bolagets revisor 750 kronor/timme
-
-
-
Övrigt 750 kronor/timme
- Inlämning av årsredovisning till Bolagsverket
- Biträda med protokoll från bolagsstämma
Deklaration – se pris enligt nedan
- Upprätta inkomstdeklaration för bolaget 2 500 kr
- Upprätt inkomstdeklaration för delägare 1 500 kr
- Upprätta preliminär självdeklaration 1 500 kr
Delårsbokslut 750 kronor/timme
- Upprätta delårsbokslut
Fullmakt
Uppdragstagaren har fullmakt att lämna uppgifter till/svara på frågor från följande personer:
- Skatteverket
- Bolagsverket
- Bank
- Revisor
- Aktieägare som inte ingår i styrelsen
-