Bidragsbestämmelser
Riktlinjer och anvisningar för kommunalt föreningsbidrag
Ansvarig: Välfärd och service Senaste ändringen antagen: KF 2022-04-25, § 34
Bidragsbestämmelser-Riktlinjer och anvisningar för kommunalt föreningsbidrag Uppföljning: Gäller tillsvidare
1. Allmänna bestämmelser
Kommunalt föreningsbidrag utgår inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel enligt nedanstående bestämmelser till förening som har sitt säte och sin huvudsakliga verksamhet i Fagersta kommun och är verksamma inom kultur- och fritidsområdet samt i vissa fall till regional förening som är verksam i Fagersta (enligt 1:4 nedan). Detta regelverk gäller från och med 28/3 2011 och ersätter tidigare antagna regler, riktlinjer och anvisningar.
Bidragsberättigad är den förening i Fagersta som
• godkänts av kommunstyrelsen och har sitt säte i Fagersta
• bedriver verksamhet av ideell karaktär och är uppbyggd enligt i Sverige gällande demokratiska principer.
• bedriver ungdomsverksamhet i en drogfri miljö.
• underställer sig Sveriges Riksidrottsförbunds dopingregler (gäller idrottsföreningar).
Föreningsbidrag utgår inte till
• studieförbund, skolverksamhet, elevförening, supporterförening, politisk vuxenförening eller förening som är ansluten till svenska försvaret.
Fagersta kommuns lokaler
Kommunen upplåter inte lokaler till förening eller enskild person som inte underställer sig Sveriges Riksidrottsförbunds dopingregler. Det åvilar föreningen att tillse att reglementet följs. Föreningen kan i sin helhet bli avstängd om doping förekommer.
1:1 Kommunens skyldigheter
Kommunalt föreningsbidrag utgår inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel.
Välfärd och service ska föra en dialog med bidragsberättigade föreningar och ta fram underlag och i förekommande fall verksamhetsöverenskommelse och avtal som kan ligga till grund för nämndens beslut. Bidragshandläggare ska genom stickprov kontrollera att gällande regler följs.
1:2 Föreningens skyldigheter
Sökande bidragsberättigade föreningar ska årligen (senast 1 april) till kommunstyrelsen lämna: verksamhetsberättelse, balansräkning och vinst- och förlusträkning.
Det åligger föreningen att förvara räkenskaper och redovisningshandlingar i minst fyra år och ställa dem till Fagersta kommuns förfogande, om så begärs, för eventuell granskning.
Föreningen ska omgående anmäla förändringar av säte, adress, firmatecknare, styrelse liksom väsentliga förändringar i föreningens verksamhet och/eller syfte.
Av verksamhetsberättelsen ska framgå antalet medlemmar i åldrarna 7-25 år och äldre.
Förening som erhåller kommunalt stöd från Fagersta kommun och som har en omsättning över 2,5 prisbasbelopp, förbinder sig att följa den internkontrollplan som kommunfullmäktige antog den 27 november 2007.
1:3 Ansökan om att bli bidragsberättigad
Förening som avser ansöka om kommunalt föreningsbidrag ska lämna en skriftlig anmälan till kommunstyrelsen om att få bli godkänd som bidragsberättigad förening.
Ansökan ska innehålla uppgifter om föreningens namn, firmatecknare, styrelse, plus-/bankgironummer eller bankkonto, antalet medlemmar. Föreningens stadgar ska bifogas.
1:4 Förening verksam inom regionen
Förening som är verksam inom regionen (i minst två av kommunerna Fagersta, Norberg och/eller Skinnskatteberg) samt förening som inte har sitt säte i Fagersta men vars verksamhet riktar sig mot boende i Fagersta, kan efter beslut av kommunstyrelsen bli bidragsberättigad. Kommunstyrelsen förbehåller sig rätten att bevilja bidrag i förhållande till andelen föreningsmedlemmar skrivna i Fagersta kommun.
För föreningar med funktionsrätt och pensionärsförening som är verksam inom regionen – minst två av Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs kommuner, gäller särskilt grundbidrag till funktionsrätt- och pensionärsförening. För funktionsrättsförening gäller även bidragsformen kommunalt aktivitetsstöd.
Förening skall innan bidrag utgå, godkännas av kommunstyrelsen eller motsvarande i berörda kommuner, Därefter handlägger Fagersta kommun föreningens bidragsärenden.
1:5 Ansökan om bidrag
Ansökan om bidrag kan endast göras av föreningens huvudstyrelse. Ansökan ska undertecknas av föreningens firmatecknare. Ansökan lämnas på särskild e-tjänst.
1:6 Olika bidragsformer
1. Kommunalt aktivitetsstöd
2. Grundbidrag till funktionsrätt- och pensionärsförening
3. Riktat föreningsbidrag (avser föreningar som administreras av kulturavdelningen)
4. Drifts- och underhållsbidrag (avser föreningar som administreras av Xxxxxxxx Xxxxxx)
De olika bidragsformerna presenteras mer ingående nedan. Ansökan lämnas via särskild e-tjänst
1:7 Utbetalning
Bidrag utbetalas endast till bidragsberättigad förenings registrerade plus-/bankgirokonto eller bankkonto. Kommunens eventuella fordran på förening regleras innan beviljat bidrag utbetalas. Har utbetalning gjorts på felaktiga grunder är föreningen skyldig att återbetala utbetalat belopp.
1:8 Avslag
Om ansökan om kommunalt aktivitetsstöd och grundbidrag till funktionsrätt- och pensionärsförening avslås meddelas det med handläggarens motivering inom sex veckor från senaste ansökningsdatum.
Beslutet kan överklagas till kommunstyrelsen.
Ansökan om riktade föreningsbidrag och drifts- och underhållsbidrag beslutas av kommunstyrelsen. Besluten kan inte överklagas.
1:9 Avstängning
Om en förening inte verkar i enlighet med fastställt regelverk eller om inlämnade uppgifter inte kan styrkas på ett tillfredsställande sätt blir föreningen tillsvidare avstängd.
2. Fagersta kommuns föreningsbidrag
2:1 Kommunalt aktivitetsstöd till barn- och ungdomsföreningar
Bidraget utgår för deltagare i åldrarna 7-25 år. Reglerna följer i tillämpliga delar det statliga aktivitetsstödet till idrottsföreningar. För funktionsrättsföreningar gäller ingen övre åldersgräns.
Ansökan:
Senast 25 februari och 25 augusti
Utbetalas:
Senast sex veckor efter sista ansökningsdag.
2:2 Grundbidrag till funktionsrätt- och pensionärsförening
Bidraget utgår till funktionsrätt- och pensionärsförenings administrativa och instruktiva verksamhet.
Ansökan:
Senast 1 april
Bidragets storlek:
Generellt årsbidrag om 2 000 kr
Utbetalas:
Senast sex veckor efter sista ansökningsdag.
2:3 Riktat föreningsbidrag
Bidraget kan sökas av föreningar som vårdar kulturarvet, bedriver regelbunden offentlig kulturverksamhet eller som arrangerar tillfälliga offentliga arrangemang. Välfärd och service bereder ärendena, tar fram verksamhetsöverenskommelser/avtal i samråd med den sökande föreningen som ligger till grund för kommunstyrelsen prövning.
Ansökan:
1 juli året före verksamhetsåret. Sökt bidrag ska preciseras. Bidraget och genomförda aktiviteter ska redovisas i föreningens verksamhetsberättelse.
Bidragets storlek:
Kommunstyrelsen prövar ansökningen och beslutar om bidragets storlek eller avslår ansökan.
Utbetalas:
På sätt som kommunstyrelsen beslutar. Bidrag som överstiger 50 000 kr utbetalas vid två tillfällen, vanligen 1 februari och resterande 1 juli.
2:4 Drifts- och underhållsbidrag till föreningar
Bidraget kan sökas av förening som äger, driver eller hyr lokal eller anläggning.
Bidraget ska möjliggöra att föreningen kan behålla och underhålla lokal eller anläggning.
Ansökan:
Senast 1 april avseende nästkommande kalenderår.
Förening som föregående kalenderår beviljats bidrag skall på särskild blankett redovisa hur bidraget nyttjats samt hur verksamheten bedrivits. Förening som ansöker om bidrag överstigande 30 000 kr skall till ansökan bifoga en treårsplan rörande kostnader för drift och underhåll av anläggningen.
Bidragets storlek:
Kommunstyrelsen prövar ansökningarna och beslutar om bidragets storlek eller avslår ansökan.
Utbetalas:
På sätt som kommunstyrelsen beslutar. Bidrag som överstiger 50 000 kr utbetalas vid två tillfällen, vanligen 1 februari och resterande 1 juli.