Avtal 1(3)
Samverkansavtal för kulturskolan i XX kommun och YY kommun
Avtalstid
Detta avtal gäller från och med den XXXXXX till och med XXXXX. Omförhandling av detta avtal inför ny avtalsperiod ska inledas senast YYYYYY.
Detta avtal är endast bindande under förutsättning att ”Kommunövergripande avtal avseende kulturskola1 över kommungränserna i XX kommun, YY kommun och YY kommun” gäller.
Avtalets ändamål
Detta avtal reglerar villkoren för XX kommun och YY kommun att upplåta platser till elever hemmahörande i dessa kommuner för att tillgodose en kommunöverskridande kulturskola.
Ekonomisk förbindelse
XX kommun
XX kommun förbinder sig att, i mån om lediga platser, upplåta platser i kulturskolan till barn och ungdomar, 7-20 år, som är kommunmedlemmar i YY kommun. Detta gäller förutsatt att XX kommun erbjuder kurser inom angivet åldersspann.
XX kommun förbinder sig att ersätta YY kommun avseende de elever, kommunmedlemmar i XX kommun, som antas till kulturskolan i YY kommun.
Detta gäller endast de elever som YY i förväg godkänt inom sitt ekonomiska tak.
YY kommun
YY kommun förbinder sig att, i mån om lediga platser, upplåta platser i kulturskolan till barn och ungdomar, 7-20 år, som är kommunmedlemmar i XX kommun. Detta gäller förutsatt att YY kommun erbjuder kurser inom angivet åldersspann.
YY kommun förbinder sig att ersätta XX kommun avseende de elever, kommunmedlemmar i YY kommun, som antas till kulturskolan i XX kommun.
Detta gäller endast de elever som XX i förväg godkänt inom sitt ekonomiska tak.
Ekonomiskt tak i respektive kommun
Kommunerna fastställer var för sig en budget för sin kulturskola. Eftersom det kan finnas skillnader dels i kommunernas respektive budget och dels i antalet elever som en kommun mottar och sänder ska kommunerna komma överens om ett ekonomiskt tak inom modellen.
Under 2020 är det ekonomiska taket, nettokostnaden, för XX kommun 600 000 kr och för YY kommun 100 000 kr. Kulturskolechef i respektive kommun ansvarar för att kontrollera att de egna kostnaderna inte överstiger taket.
Det ekonomiska taket utgör en begränsning i antalet elever som kan tas emot i kulturskolan i den andra kommunen. Inför kommande år förbinder sig kommunerna att redogöra för det ekonomiska taket för den samverkande kommunen.
Anmälan och antagning
En elev ansöker till vald kurs via hemkommunen, oavsett var kursen bedrivs. Mottagande kommun hänvisar alla ansökningar till hemkommunen och kan inte kräva ersättning för en elev som hemkommunen ej har behandlat. Hemkommunen avgör om den egna budgeten tillåter erbjudande av plats i mottagande kommun.
I samband med antagning av kurs i annan kommun ska hemkommunen ge eleven information om att det är ett pilotprojekt och att inga garantier finns att eleven erbjuds kurs i mottagande kommun efter avtalsperioden.
Styrgrupp och arbetsgrupp ska inför varje termin samordna kursläpp till en gemensam tidpunkt för att garantera att utbytet sker likvärdigt.
Utbetalning
Vid upplåtande av plats till elever från annan kommun garanteras eleven plats under hela den terminen. Hemkommun betalar för eleven oavsett elevens närvaro.
Vid varje terminsavslut, senast den 20 juni respektive den 20 december, gör hemkommunen en avräkning som reglerar mellanskillnaden för sändande/mottagande elever. Eventuell mellanskillnad faktureras av hemkommunen till mottagande kommun.
XX 2019-12-16
________________________ ________________________
XX kommun YY kommun
1 Med kulturskola avses den kommunalt subventionerade kulturskolans verksamhet, inkluderat både egen och privat regi.