ÅTAGANDE AVSEENDE SEKRETESS, IMMATERIELLA RÄTTIGHETER, PERSONUPPGIF- TER OCH DATASÄKERHET, ICKE-VÄRVNING M.M.
ÅTAGANDE AVSEENDE SEKRETESS, IMMATERIELLA RÄTTIGHETER, PERSONUPPGIF- TER OCH DATASÄKERHET, ICKE-VÄRVNING M.M.
Denna förbindelse och detta åtagande (“Åtagandet”) görs härmed av:
1. XXXXX XXXX, xxxx.xx XXXXXX–XXXX, (”den Anställde) med anledning av
hennes anställning i
2. Wellfish AB, org. nr 559369–1891, (”Bolaget”).
Bakgrund
Bolagets verksamhet är till stor del baserad på kunskap och information som utgör företags- hemligheter och annan Konfidentiell Information (definierat nedan). Den Anställde är med- veten om att han/hon genom sin anställning kommer att få tillgång till och/eller kännedom om sådan kunskap och information och att han/hon, i egenskap av anställd hos Bolaget, omfattas av såväl avtalad som lagstadgad sekretess och tystnadsplikt.
Kunskapen och informationen lämnas i förtroende till den Anställde och är ibland skyddad av specifika sekretessavtal. Det är därför av yttersta vikt att den Anställde i sin anställning iakttar lojalitet och sekretess beträffande sådan kunskap och information. Ett röjande kan skada såväl Bolaget som dess kunder, leverantörer och samarbetspartners. Det är vidare av största vikt att kunskapen och informationen inte utnyttjas i verksamhet som konkurrerar med Bolaget från tid till annan.
Mot bakgrund av ovan har den Anställde ingått följande Åtagande, som reglerar den Anställdes åtagande avseende bl.a. sekretess, immateriella rättigheter och icke-värvning under anställningen och därefter.
1.2 Med ”Konfidentiell Information” avses varje uppgift (teknisk, kommersiell eller av an- nan art) – oavsett om uppgiften har dokumenterats eller inte och oavsett om upplys- ningen är skriftligt eller muntlig – hänförlig till Bolaget, dess verksamhet, kunder, le- verantörer eller samarbetspartners eller hänförlig till eventuella närstående bolag (in- kluderande bl.a. dotterbolag och moderbolag), dessa bolags verksamhet, kunder, leve- rantörer eller samarbetspartners. Som Konfidentiell Information räknas alltså bl.a:
(a) information om Bolagets produkter eller tjänster;
(b) information om Bolagets utvecklingsarbete, uppdrag, prissättning, strategiar- bete, affärsinformation eller kundrelationer;
(c) kundregister, informationssystem och annan information om eller hänförlig till kunder, leverantörer och/eller samarbetspartners; samt
(d) marknadsplaner, kostnadsanalyser och intäktsanalyser. Uppräkningen ovan är inte uttömmande utan endast exemplifierade.
Som Konfidentiell Information räknas inte uppgifter som är eller blir allmänt kända eller som kommit eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott mot detta Åtagande. Vid tveksamhet om viss information är att betrakta som Konfi- dentiell Information ska den Anställde alltid kontakta närmaste chef för klargörande.
1.3 All Konfidentiell Information är Bolagets egendom samt är och ska betraktas som Bolagets företagshemligheter. Den Anställde är medveten om att eventuell spridning av Konfidentiell Information eller obehörigas eventuella utnyttjande av densamma kan medföra betydande skada för såväl Bolaget som dess kunder, leverantörer och samar- betspartners.
2. Hantering och användning av Konfidentiell Information
2.1 Den Anställde ska hantera och förvara Konfidentiell Information med sådan omsorg och varsamhet som krävs för att den Konfidentiella Informationen inte ska riskera att avslöjas etc. enligt punkten 1.1. Den Anställde ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda Konfidentiell Information och minimera risken för att sådan information sprids och/eller utnyttjas av obehöriga i strid med sagda bestämmelse.
2.2 Kopiering eller andra avskrifter av Konfidentiell Information får endast ske i arbetet och inom ramen för den Anställdes tjänst.
2.3 Den Anställde förbinder sig att endast använda Konfidentiell Information i enlighet med Bolagets instruktioner och att inte använda Konfidentiell Information på annat än av Bolaget avsett sätt. Vid tveksamhet om hur viss Konfidentiell Information får användas ska den Anställde genast kontakta närmaste chef för klargörande.
2.4 Den Anställde är medveten om att detta Åtagande gäller gentemot samtliga obehöriga,
d.v.s. även gentemot familjemedlemmar och andra närstående.
2.5 Den Anställde erinras om det straff- och skadeståndsrättsliga ansvar som följer av lag (2018:558) om företagshemligheter.
3. Hantering av Konfidentiell Information i samband med anställningens upphörande
3.1 Bestämmelserna i punkterna 1 och 2 ovan gäller även efter anställnings upphörande.
3.2 Vid anställningens upphörande – oavsett anledningen härtill – ska den Anställde till Bolaget återlämna, eller enligt Bolagets instruktion oåterkalleligt förstöra, Konfidentiell Information, rapporter, handlingar, dokument och annan egendom, inklusive kopior
härav, som har anförtrotts den Anställde eller kommit i den Anställdes besittning i samband med dennes anställning. Sådant material utgör Bolagets egendom och får an- vändas av den Anställde endast under anställningen och i Bolagets intresse.
3.3 Den Anställde är medveten om att denne för det fall anställningen upphör inte får kopiera, göra avskrifter eller på annat sätt tillägna sig eller använda sig av Konfidentiella Information.
4. Tystnadsplikt
Den som är eller har varit knuten till ett betalningsinstitut eller en registrerad betal- tjänstleverantör som anställd eller uppdragstagare får inte obehörigen röda eller ut- nyttja vad han eller hon i anställningen eller under uppdraget i verksamheten med be- taltjänster har fått veta om enskildas förhållanden till institutet eller leverantören. (Se Betaltjänstlagen 3 kap 12 § LBT)
5. Äganderätt och immateriella rättigheter
5.1 Samtliga immateriella rättigheter och resultat, i samtliga fall oavsett om dessa är regi- strerade eller registrerbara, inkluderande men inte begränsat till patenterbara samt inte patenterbara uppfinningar, datorprogram, utveckling och förbättring av mjukvara, käll- kod, mönster, varumärken, företagshemligheter och know-how, all ekonomisk rätt till framtida upphovsrättsliga verk inklusive närstående rättigheter - oavsett form, media eller tekniskt medium, inkluderande ny teknik - som den Anställde framställer eller annars bidrar till i anställningen och för en tid om ett år efter dess upphörande och som har samband med Bolaget och dess verksamhet (”Immateriella Rättigheter”), ska fullständigt och utan inskränkning tillkomma Bolaget i dess dåvarande, framtida och eventuellt omarbetade form. De Immateriella Rättigheterna överlåts automatiskt, lö- pande och omedelbart till Bolaget allt eftersom de uppstår.
5.2 Överlåtelsen innebär att Bolaget får en fullständig, världsomfattande och oinskränkt äganderätt till de Immateriella Rättigheterna, utan några restriktioner med avseende på men inte begränsat till användning, vidareöverlåtelse, upplåtelse och ändringar av dessa. Bolaget ska ha en oinskränkt rätt att ansöka om skydd för och registrera de Immateriella Rättigheterna på sätt Bolaget finner lämpligt. För undvikande av missför- stånd får den Anställde inte, till följd av överlåtelsen, annat än för Bolagets räkning, på något sätt befoga över de immateriella rättigheterna, om inte annat avtalats skriftligen med Bolaget.
5.3 Den Anställde förbinder sig att medverka till upprättandet av de handlingar samt vidta de övriga åtgärder som krävs för att Bolaget fullt ut ska kunna tillgodogöra sig och ansöka om registrering av de Immateriella Rättigheterna. Den Anställde är medveten om att denne får full kompensation för överlåtelsen genom sin lön och att särskild ersättning för detta endast ska lämnas i den omfattning som följer av tvingande lag eller tillämpligt kollektivavtal.
5.4 Det åligger den Anställde att anmäla de Immateriella Rättigheterna till Bolaget löpande och omedelbart efter dess skapande. Anmälan ska innehålla all information som Bola- get behöver för att kunna bedöma rättigheternas betydelse för Bolaget.
5.5 Den Anställde efterger sin ideella rätt i sin helhet till de Immateriella Rättigheterna i den omfattning tvingande rätt så medger och Bolaget bedömer lämpligt.
5.6 Den Anställde garanterar att de Immateriella Rättigheterna har skapats självständigt av denne och, såvitt denne känner till, inte gör intrång på tredje mans rättigheter.
6. Personuppgifter och datasäkerhet
6.1 Bolaget har informerat den Anställde om Bolagets behandling av den Anställdes per- sonuppgifter enligt Bolagets Integritetspolicy. Se bilaga 1. Integritetspolicy för an- ställda nedan.
7. Värvningsförbud
7.1 Med hänsyn till Bolagets behov av att skydda sina upparbetade kundkontakter och kommersiella samarbeten samt av att behålla sina medarbetare är Parterna överens om följande värvningsförbud för den Anställde. Denna bestämmelse innebär inte något konkurrensförbud för den Anställde efter anställningens upphörande.
7.2 Parterna är överens om att den Anställde inte får, direkt eller indirekt, under anställ- ningen och sex (6) månader efter dess upphörande, värva eller försöka värva Bolagets eller Koncernbolags kunder och faktiskt bearbetade potentiella kunder som den An- ställde har haft kontakt med eller ansvar för under anställningen, eller på annat sätt försöka frånhända Xxxxxxx eller Koncernbolag sådana kunder.
7.3 Parterna är vidare överens om att den Anställde inte får, direkt eller indirekt, under anställningen och sex (6) månader efter dess upphörande, värva någon person som varit anställd hos Bolaget eller dess Koncernbolag och som den Anställde arbetat med. Med värvning omfattas både anställning och att anlita personer som uppdragstagare.
7.4 Bolaget kan medge undantag från icke-värvningsåtagandena i enskilda fall, vilket ska ge skriftligt. Den Anställde ska vid tveksamhet om värvningsförbuden är tillämpliga rådgöra med Bolaget i förväg.
8. Vite
Xxxxxx den Anställde mot någon av bestämmelserna i detta Åtagande ska den Anställde vid anfordran till Bolaget, för varje överträdelse, betala ett vite motsvarande sex gånger den Anställdes genomsnittliga månadsinkomst från Bolaget. Med den Anställdes ge- nomsnittliga månadsinkomst förstås genomsnittet av de belopp som den Anställde per månad uppburit av Bolaget som lön, provision, bonus etc. under det senaste anställ- ningsåret. Hänsyn ska endast tas till tid under vilken den Anställde utfört arbete i nor- mal omfattning enligt detta Avtal. Kan Bolaget styrka att skadan överstiger vitesbelop- pet, ska den Anställde ersätta hela skadan. Utgivande av vite och eventuellt skadestånd
inverkar inte på Bolagets rätt att göra gällande andra påföljder med anledning av över- trädelsen.
Detta Åtagande har upprättats i två exemplar, varav den Anställde och Bolaget erhållit var sitt. Jag har tagit del och förstått innebörden av Åtagandet.
Den Anställde: XXXX XXXX |
Datum: XXXXXX |
Personnummer: XXXX–XXXX |
Undertecknad har denna dag, i samband med min anställnings upphörande, på nytt informerats om mina skyldigheter i enlighet med detta Åtagande.
BILAGA 1
INTEGRITETSPOLICY FÖR ANSTÄLLDA
1. Behandling av personuppgifter
1.1 Denna integritetspolicy beskriver hur Wellfish, moderbolag; PE Accounting Sweden AB, org. nr 556830-3324, (”vi”, ”vår” och ”oss”) som personuppgiftsansvarig behand- lar personuppgifter i förhållande till dig som anställd eller tidigare anställd. Som per- sonuppgiftsansvarig ansvarar vi för hanteringen och behandlingen av dina personupp- gifter och det är till oss du ska vända dig med frågor eller synpunkter, eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina person- uppgifter.
1.2 Vi behandlar personuppgifter som inhämtats från dig eller som inhämtats från annan såsom Skatteverket, försäkringsbolag som vi har avtal med, i förekommande fall före- tagshälsovårdspartner, jobbcoach eller andra avtalsparter.
1.3 Din personliga integritet är mycket viktig för oss och vi tar dataskyddsfrågor på största allvar. Utgångspunkten vid all form av behandling av personuppgifter är att det ska finnas en laglig grund för behandlingen enligt Europaparlamentets och rådets förord- ning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, som är det regelverk som reglerar integritet och dataskydd och som gäller som lag i Sverige och alla EU:s medlemsländer från den 25 maj 2018.
1.4 I denna integritetspolicy redogörs för vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla, för vilka ändamål som uppgifterna behandlas och vilken laglig grund som finns för behandlingen. Vi redogör också för vilka som kan ha åtkomst till och be- handla uppgifterna, principerna för gallring, vilka tredje parter vi kan komma att dela personuppgifterna med, var personuppgifterna behandlas samt dina rättigheter som registrerad i form av rätt till information, rättelse och radering m.m. Slutligen redogörs för under vilka förutsättningar kontroll kan ske av din IT-utrustning.
1.5 Denna integritetspolicy har företräde framför tidigare regleringar om personuppgifter i anställningsavtal eller policys.
1.6 Vi ber dig att läsa igenom integritetspolicyn och bekräfta att du har tagit del av den genom din underskrift.
2. Personuppgifter som behandlas, ändamål och laglig grund
2.1 Personuppgifter avser uppgifter som kan hänföras till dig som person. I detta avsnitt beskrivs vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi behand- lar dem och vilka behandlingar som utförs, vilken laglig grund vi stödjer behandlingen på samt under vilken tid som uppgifterna lagras. Rent generellt sker behandlingen av dina personuppgifter för personaladministrativa ändamål och den lagliga grunden för sådan behandling är att den är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter i anställningsförhållandet med dig.
Ändamål | Laglig grund | Kategorier av personuppgifter |
För personaladministrativa ändamål. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig och vårt berättigade in- tresse av att bedriva personaladmi- nistration. | Grundläggande information om dig som namn, befattning, kön, e- post, hemadress, telefonnummer, personnummer och i förekom- mande fall passinformation. |
För publicering på vår hem- sida och i annat marknadsfö- rings-material. | För publicering på vår hemsida och i annat marknadsförings-material. | För publicering på vår hemsida och i annat marknadsförings- material. |
För att i händelse av t.ex. olycksfall eller frånvaro/sjuk- dom kunna kontakta dina an- höriga. | Vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dina anhöriga i frå- gor som rör dig. | Kontaktuppgifter till dina anhö- riga. |
För att avgöra om förutsätt- ningarna för anställning en- ligt lag är uppfyllda. | Behandlingen krävs enligt lag som gäller för oss som arbetsgivare. | I förekommande fall information om ditt medborgarskap och ar- betstillstånd/uppehållstillstånd. |
För att administrera och full- göra skyldigheter avseende lön/sjuklön, frånvaro, för- säkringar, kontakter med Försäkringskassan och andra myndigheter, rehabiliterings- och anpassningsåtgärder samt bedömning av arbets- förmåga. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt rättslig förpliktelse för oss som arbetsgivare. | Hälsodata såsom uppgifter om sjukfrånvaro, dina egna intyg, lä- karintyg och utredningar, sjuklön samt information som rör rehabi- litering. |
För att administrera och full- göra skyldigheter avseende lön, frånvaro, ledighet inklu- sive semesterledighet samt övriga förmåner inklusive försäkringar och tjänstepens- ion. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt rättslig förpliktelse för oss som arbetsgivare. | Uppgifter om arbetad tid, från- varo, lön, semester, försäkringar, pension och andra förmåner samt information om bankkonto och liknande information. |
För att kunna beräkna upp- sägningstid, fastställa för- måner samt beräkna turord- ning. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt rättslig förpliktelse för oss som arbetsgivare. | För att kunna beräkna uppsäg- ningstid, fastställa förmåner samt beräkna turordning. |
För att följa lagen om anställ- ningsskydd. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt rättslig förpliktelse för oss som arbetsgivare. | Anställningsform och anställ- ningsvillkor. |
Ändamål | Laglig grund | Kategorier av personuppgifter |
För att effektivisera och för- bättra vår verksamhet och för din egen kompetensutveckl- ing, samt i förekommande fall för att kunna genomföra omplaceringsutredningar samt erbjuda dig kompetens- utveckling. | Vårt berättigade intresse av att ef- fektivisera och förbättra vår verk- samhet och för din egen kompe- tensutveckling samt följa lagen om anställningsskydd. | CV, utbildningar, kvalifikationer, tidigare erfarenhet och tidigare anställningar samt prestation och arbetsutvärdering. |
För att uppfylla krav på för- handling med din arbetsta- garorganisation enligt lag, ut- färda arbetsgivarintyg samt uppfylla åtaganden enligt ar- betsmiljölagen, lagen om facklig förtroendemans ställ- ning på arbetsplatsen. | Behandlingen krävs enligt lag och kollektivavtal som gäller för oss som arbetsgivare. | I förekommande fall medlem- skap i arbetstagarorganisation, ar- betslöshetskassa ställning som facklig förtroendeman och skyddsombud. |
För att kunna skicka ut ny- hetsbrev och annan mark- nadsföring. | Vårt berättigade intresse av att kunna informera dig som anställd om nyheter i företaget. | E-postadress. |
Lagringstid: Vi lagrar dina personuppgifter i en form som möjliggör identifiering av dig så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen, dock längst i fem (5) år efter anställ- ningens upphörande, såvida det inte rör sig om uppgiften att du varit anställd under en viss tidsperiod samt personuppgifter som vi enligt lag är skyldiga att behandla under en längre tid, t.ex. för utbetalning av pension. Kontaktuppgifter till dina anhöriga raderas inom en skälig tid efter att ditt avtal med oss har upphört. Information om medlemskap i arbetstagarorganisation m.m. xxxxxxx efter att facklig förhandling och övriga förpliktelser enligt lag är fullgjorda. | ||
I den mån vi behandlar personnummer kommer detta endast att ske när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl.
3. Vilka får tillgång till dina personuppgifter
3.1 Åtkomsten till dina personuppgifter är begränsad till personer hos oss som behöver åtkomst till uppgifterna för ovan nämnda ändamål. Normalt får personerna endast åtkomst till den begränsade del av dina personuppgifter som behövs för det särskild-
ändamålet. Åtkomsten till dina personuppgifter begränsas i regel till personer i led- ningen, HR-avdelning, löne- och förmånsadministratör, ekonomiavdelning, bolagsju- rist/compliance och IT-avdelning. Dina kontaktuppgifter i arbetet (namn, befattning, e-post, telefonnummer) kommer alla våra anställda att ha åtkomst till.
3.2 Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till våra leverantörer, t.ex. bolag som arbetar med löneadministration, IT- och molntjänster och försäkringsbolag för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter i anställningsförhållandet med dig och för vårt berättigade intresse att kunna bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt, och i före- kommande fall annan rättslig grund som anges i punkt 2.2. När sådana leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning ingår vi avtal med dem för att säkerställa att de behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lag. Ändamålet med ovan nämnda behandling är att effektivisera och förbättra vår verksamhet.
3.3 De tredje parter som vi delar personuppgifter med enligt ovan utgör i regel s.k. per- sonuppgiftsbiträden till oss. Dessa får bara behandla de överförda uppgifterna för vår räkning och i enlighet med våra uttryckliga instruktioner. Vi överför bara dina person- uppgifter till sådana personuppgiftsbiträden för ändamål som är förenliga med de än- damål för vilka vi har samlat in uppgifterna och vi säkerställer genom skriftliga avtal med personuppgiftsbiträdena att de åtar sig att följa våra säkerhetskrav och begräns- ningar samt krav avseende internationell överföring av personuppgifter. I vissa situat- ioner kan de företag som vi överför personuppgifter till enligt ovan vara självständigt personuppgiftsansvariga för de överförda uppgifterna, vilket bl.a. innebär att företaget är skyldigt att informera dig om dess behandling av dina personuppgifter och att sä- kerställa att behandlingen är laglig.
3.4 Vi kan även komma att dela dina personuppgifter till andra bolag inom vår koncern, inklusive bolag som har ett direkt eller indirekt ägande i oss. Om vi delar dina person- uppgifter inom koncernen kommer vi se till att dina uppgifter även fortsättningsvis behandlas i enlighet med denna integritetspolicy. Den lagliga grunden för en sådan behandling är att det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter i anställningsförhållandet med dig och för vårt berättigade intresse att kunna bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt, och i förekommande fall annan rättslig grund som anges i 2.2. Ändamålet med ovan nämnda behandling är att effektivisera och förbättra vår verksamhet.
3.5 Vi kan komma att överlåta eller överlämna dina personuppgifter till en köpare/inve- sterare eller potentiell köpare/investerare i samband med en försäljning eller annan överlåtelse av samtliga eller delar av våra aktier, tillgångar eller vår verksamhet. Vid en sådan överlåtelse kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att den mot- tagande parten behandlar din information på ett sätt som överensstämmer med denna integritetspolicy. Ändamålet med en sådan behandling är att kunna genomföra en överlåtelse och den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna genomföra en sådan överlåtelse.
3.6 Vi kan vidare komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter när det krävs enligt lag, föreskrift eller domstols- eller myndighetsbeslut. Ändamålet med en sådan behandling är att efterleva lagkrav och den lagliga grunden att behandling krävs enligt lag som gäller oss som arbetsgivare.
4. Skydd av personuppgifter
4.1 Vi har vidtagit en rad säkerhetsåtgärder för att tillse att vår behandling av personupp- gifter sker på ett säkert sätt och för att skydda de personuppgifter vi be-handlar mot olovlig tillgång, obehörig behandling och missbruk. T.ex. är till-gången till de system i vilka personuppgifterna lagras begränsad till våra an-ställda och tjänsteleverantörer som behöver nå uppgifterna inom ramen för sina arbetsuppgifter. Dessa är även in- formerade om vikten av att säkerheten för personuppgifterna upprätthålls. Vi överva- kar även kontinuerligt våra system för att upptäcka sårbarheter och för att skydda dina personuppgifter.
5. Var vi behandlar dina personuppgifter
5.1 Vi har som mål att alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES där våra egna IT-system finns. Det kan dock förekomma att dina personuppgifter delas med per- sonuppgiftsbiträden som antingen själva eller genom underleverantörer är etablerade eller lagrar information i ett land utanför EU/EES. I sådant fall kommer vi att vidta alla rimliga legala, organisatoriska och tekniska åtgärder som krävs för att säkerställa att skyddsnivån för den behandlingen motsvarar den inom EU/EES. Detta kommer att ske antingen om EU-kommissionen fattat beslut om att landet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller genom att vi använder lämpliga skyddsåtgärder såsom standardavtalsklausuler som EU-kommissionen upprättat eller godkända uppförande- koder i våra avtal med sådana personuppgiftsbiträden.
5.2 Du kan läsa mer om vilka tredjeländer EU-kommissionen har bedömt säkerställer en adekvat dataskyddsnivå på xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxx/xxx-xxxxx/xxxx-xxx- tection_sv.
6. Dina rättigheter
6.1 Om du vill få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig kan du be- gära att få tillgång till uppgifterna. Informationen kommer då att lämnas i form av ett registerutdrag som anger vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi be- handlar dem, var uppgifterna har inhämtats från, vilka tredje parter som uppgifterna har överförts till samt hur länge uppgifterna kommer att lagras.
6.2 Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade av oss efter din begäran utan onödigt dröjsmål. Med beaktande av ändamålet med behandlingen har du även i vissa fall rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
6.3 Du har rätt att under vissa omständigheter få dina personuppgifter raderade av oss, om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller behandlats, om du har invänt mot behandling av personuppgifter och vi inte har ett berättigat intresse som väger tyngre än ditt intresse, om personupp- gifterna behandlats på ett olagligt sätt eller om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Vi har dock i vissa fall rätt att motsätta oss rade- ringen av dina personuppgifter och vi kommer informera dig om det skulle vara till- lämpligt.
6.4 Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall om du bestrider personuppgifternas riktighet under den tid det tar för oss att kontrol- lera om uppgifterna är riktiga, om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att
uppgifterna raderas och istället begär en begränsning, om vi inte längre behöver per- sonuppgifterna men du däremot behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller om du har invänt mot en behandling som baserats på vårt berättigade intresse under den tid vi kontrollerar om vårt intresse väger tyngre än dina intressen.
6.5 Du har rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som sker på basis av vårt berättigade intresse. Om så sker måste vi, för att få fortsätta behand- lingen, kunna visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rät- tigheter och friheter.
6.6 Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ett avtal med dig har du rätt att få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt när detta är tekniskt möjligt och detta kan ske på automatiserad väg. Du har rätt att i tillämpliga fall överföra sådana uppgifter till annan personupp- giftsansvarig (dataportabilitet).
6.7 Du har rätt att klaga på behandlingen av dina personuppgifter genom att lämna in klagomål till Datainspektionen.
7. Kontroll av IT-utrustning
Som anställd hos oss måste du följa våra vid var tid gällande regler om användning av datorer, mobiltelefoner, annan hårdvara, e-postsystem, internettjänster och övriga mjukvaruprogram. Du informeras härmed om att vi har fullständig tillgång till allt material och alla system, all e-postkorrespondens samt allt internetanvändande som lagras i eller sker över vårt IT-system. Vi kan komma att kontrollera din IT-utrust- ning (t.ex. dator, e-post och mobiltelefon), olika mjukvaruprogram m.m. (a) av sä- kerhetsskäl för att upprätthålla IT-säkerheten, (b) för att upprätthålla kundkontakt och liknande under din frånvaro, (c) vid misstanke om illojalt eller brottsligt age- rande, samt (d) vid misstanke om att du använder IT-utrustning i strid med våra reg- ler och riktlinjer. Vid eventuell kontroll kommer vi av integritetsskäl inte att granska privat innehåll som t.ex. personliga bilder eller privat e-post som inte har något sam- band med (a)-(d) ovan. Eventuell personuppgiftsbehandling som sker i samband med vår kontroll av din IT-utrustning enligt detta avsnitt sker för att uppfylla vårt berättigade intresse av att utföra åtgärderna enligt ovan.
8. Tillägg och ändringar
Vi kan komma att göra uppdateringar eller ändringar av denna integritetspolicy. Om vi gör det kommer vi att meddela dig på lämpligt sätt, exempelvis via e-post eller ge- nom meddelande på vårt intranät. Om så sker så ber vi dig att noggrant läsa igenom den uppdaterade integritetspolicyn.
9. Kontaktuppgifter
Denna integritetspolicy gäller från och med den 25 maj 2018.