TJÄNSTEUTLÅTANDE

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

Diarienr

Sida

1 (1)

Individ- och familjeförvaltningen Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Epost: xxxx.xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

2019-01-22

IFN 2018/00690- 1.6.2

Kopia till

Nytida

Individ- och familjenämnden

Avtalsuppföljning - Nytida, Eken

Förslag till beslut

Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna handlingsplanen samt förlängning av drift av särskilt boende Eken med ett år för perioden 2020-02-01— 2021-01-31.

Ärendebeskrivning

Nytida AB driver särskilt boende Eken sedan 1 januari 2017. Nuvarande avtal avser perioden 2017-01-01—2020-01-31 med möjlighet till förlängning med ett år.

Under november månad 2018 genomförde tjänstemän på uppdrag från individ- och familjenämnden uppföljning av verksamheten.

15 områden granskades och bedömdes vid uppföljningen. För 12 av dem bedömdes att leverantören följer avtal varav två med förbättringskrav, brandskydd samt kompetensutveckling/handledning. För tre områden, hälso- och sjukvårdsansvar, samverkan samt systematiskt kvalitetsarbete avseende avvikelsehantering SoL bedömdes leverantören inte följa avtal.

Vid nämndens sammanträde 2018-12-20 redogjorde utföraren muntligen för hur bristerna skyndsamt ska åtgärdas och har åtgärdats. Nämnden beslutade vidare vid sammanträdet att utföraren skriftligen, senast den 2019-01-10, ska inkomma med en handlingsplan som beskriver hur bristerna i de uppmärksammade områdena har åtgärdats och muntligt redovisa dessa på nämndens sammanträde 2019-01-31.

Handlingsplan har inkommit. Förvaltningen gör bedömningen att inkomna handlingar uppfyller ställda krav och föreslår att handlingsplanen ska godkännas samt att förlänga avtalet av driften av Eken med ett år för perioden 2020-02-01— 2021-01-31. Efter aktuell förlängning finns det ingen möjlighet till ytterligare förlängning.

Adressmottagare: Västerås stad

Sociala nämndernas förvaltning

721 87 Västerås

HANDLINGSPLAN

Avtalsuppföljning

Efter uppföljning med VC och RC den 6/11 samt uppföljning med personalgrupperna den 7/11 har Västerås Stad fastställt brister i Xxxxxxx leverans utifrån gällande avtal

Följande handlingsplan har upprättats utifrån rubriker nedan.

- Systematiskt kvalitetsarbete

- Brandskydd

- Kompetensutveckling och Handledning

- HSL-ansvar

- Samverkan

Verksamhetschef: Xxxxxxx Xxxxxxx

Handlingsplan Eken och Furan

Enhet: Eken och Furan	2018 15 11 – 2019 04 30
Verksamhetschef: Xxxxxxx Xxxxxxx

Systematiskt kvalitetsarbete

Datum	Beskriv åtgärd	Ansvarig	Klart när	Uppföljning senast	Aktuell status
15/11 2018	Gå igenom rutinen för synpunkter och klagomål på APT tillsammans med personalgrupperna	Verksamhetschef	1/12-2018	30/3-2019	Genomfört
15/11 2018 pågående	GC och VC följer upp synpunkter och klagomål veckovis	Verksamhetschef	31/12-2018	30/3-2019	Påbörjat och fortgående
15/11 2018 pågående	Följa upp synpunkter och klagomål på varje APT tillsammans med personalgrupperna	Verksamhetschef	31/12-2018	30/3-2019	Påbörjat och fortgående
15/11 2018 pågående	Verksamhetschef strukturerar upp arbetet kring materialet som ska skickas in till Västerås Stad	Verksamhetschef	31/1-2019	30/3-2019	Inrapporteringen till Västerås Stad fungerar enligt avtal, dock har underlagen varit får små

Brandskydd

Datum	Beskriv åtgärd	Ansvarig	Klart när	Uppföljning senast	Aktuell status
	Individuella
	bedömningar				Genomfört på bägge
	på varje				enheterna
	klient ska
	upprättas
15/11 2018	angående	Verksamhetschef	31/12-18	30/3-2019
	deras
	förmåga att
	uppfatta
	brandlarm
	mm.

Kompetensutveckling och handledning

Datum	Beskriv åtgärd	Ansvarig	Klart när	Uppföljning senast	Aktuell status
15/11 2018	Handledning kommer genomföras utifrån de behov som finns. Det kan gälla grupprocess, ärendehandledning eller metod.	Regionchef	1/4-2019	30/4-2019	Behovsanalys pågår
15/11 2018	Mål-uppföljning- lönesamtal genomförs enligt Nytidas Årshjul	Verksamhetschef	1/3 2019	30/4-2019	Påbörjas i januari 2019, fortlöpande
15/11 2018	Individuella kompetensplaner upprättas på Eken	Verksamhetschef	1/3 2019	30/4-2019	Upprättas i samband med målsamtal

Hälso- och sjukvårdsansvar

Datum	Beskriv åtgärd	Ansvarig	Klart när	Uppföljning senast	Aktuell status
15/11 2018	SSK ska gå utbildning i Safedoc och Q-maxit.	Verksamhetschef	1/3-2019	1/4-2019	SSK har påbörjat utbildning via Nytidas intranät. SSK ska få utbildning av kollega kring de specifika delarna i Safedoc som SSK ej behärskar. Senast 1/3 – 2019 ska samtliga hälsoplaner vara klara.
15/11 2018	Varannan onsdag är avsatt för teammöten mellan legitimerad personal, VC, GC och boendestödjare. Protokoll skall föras	Verksamhetschef	1/2- 2019	1/3 2019	Påbörjat och fortlöper Skriftlig rutin för det lokala teambaserade arbetssättet är klart senast 30/1-19.
15/11 2018	En SSK-mentor till SSK på Eken och Xxxxx ska utses, denne ska handleda och coacha SSK i dennes arbete. SSK ska även ingå i ett team med SSK från Ambeas övriga verksamheter i Västerås.	Regionchef	30/1- 2019	1/3 2019	Xxxxxxxxx mentor klar senast 30/1.

15/11 2018	En uppföljning av den genomförda HSL- tillsynen som skedde 20181025 från företagets kvalitetsavdelning och MAS, kommer att ske under våren 2019.	Verksamhetschef	1/4 2019	1/4 2019	Tillsyn inbokat 26 mars
10/1-19	Skriftliga lokala rutiner för regelbunden läkemedelsgenomgång samt för systematiskt förebyggande arbetssätt är klara senast 30/1.	Verksamhetschef	30/1 2019	30/1 2019

Samverkan

Datum	Beskriv åtgärd	Ansvarig	Klart när	Uppföljning senast	Aktuell status
15/11-2018	Tydliggöra Nytidas organisationen för personalgruppen på Eken	Regionchef	1/12 -2018	1/12 -2018	Genomfört
15/11-2018	VC kommer få en mentor förutom stöd av RC	Regionchef	15/1-2019	1/2 - 2019	Genomfört och fortlöper
15/11-2018	Del av varje APT avsätts till teamträff mellan personalgruppen och den legitimerade personalen	Verksamhetschef	1/2 -2019	1/4 - 2019	Genomfört och fortlöper