Befattningsbeskrivning
Punkt 7b
Befattningsbeskrivning
för verkställande direktör i NTA Skolutveckling ekonomisk förening
Fastställd genom styrelsebeslut 2019-11-15
Befattningsbeskrivning för verkställande direktör (VD) i NTA Skolutveckling ekonomisk förening (NTA) fastställd av föreningens styrelse den 15 november 2019.
Befattningsbeskrivningen är förenad med särskild fullmakt och gäller tills vidare.
Bakgrund
VD ska på uppdrag av styrelsen handha föreningens löpande förvaltning enligt dessa riktlinjer och anvisningar. Uppdraget motsvarar till sitt innehåll vad som ankommer på verkställande direktör enligt lagen om ekonomiska föreningar.
För VD ska följande gälla för dennes verksamhet. Härutöver gäller av styrelsen meddelade särskilda anvisningar för del av VD:s verksamhetsområde eller konkret ärende.
VD har befogenhet och ansvar för föreningens verksamhet enligt följande om inte styrelsen beslutar annorlunda.
1. Ledningsfunktion
I egenskap av VD skall VD vara chef för kansliet och leda dess arbete. Ledamot av styrelsen kan ej utses till VD.
2. Löpande förvaltning
VD handhar föreningens verksamhet, såväl drift och utbildning som utveckling, utvärdering och internationella frågor samt övriga funktioner. Med detta avses att i alla operativa avseenden leda föreningens verksamhet i enlighet med de riktlinjer och anvisningar som meddelas av styrelsen. Inom de ramar styrelsen uppställt för föreningens organisation skall VD i samarbete med underställd personal tillse att verksamheten blir optimalt effektiv och ändamålsenlig. I konkret avseende innebär detta
• Att verkställa styrelsens beslut
• Att ingå avtal för tjänste- och konsultköp nämligen köp avseende personer i central verksamhet i föreningen och för regional samordning
• Att svara för föreningens skyldigheter enligt tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen och arkivlagen och att själv, eller genom därtill skriftligen förordnad person, avgöra huruvida handling skall utlämnas eller ej
• Att ansvara för att budgeten och planer för föreningens verksamhet, som enligt styrelsens arbetsordning skall hanteras, utarbetas i god tid
• Att i övrigt fatta de beslut, såväl ekonomiskt, personellt och materiellt som behövs och ingå de avtal som erfordras för verksamhetens behöriga gång inom ramen för löpande förvaltning.
• Att utfärda instruktioner för ansvariga tjänstemän för de fyra sakområden, som ingår i föreningens verksamhet, förenade med fullmakter.
• Att VD skall sörja för att föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.
3. Förvaltningsfråga som ankommer på styrelsen
VD ska fatta beslut i förvaltningsfråga som annars ankommer på styrelsen om styrelsens beslut ej kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för föreningen. Styrelsen skall så snart som möjligt underrättas om åtgärden.
4. Behov av ändringar i organisation och instruktion
VD ska så snart anledning föreligger underrätta styrelsen om behov av ändringar i föreningens organisation och i denna instruktion.
5. Information till styrelsen
VD ska fortlöpande informera styrelsen om föreningens verksamhet. Information skall lämnas vid varje styrelsesammanträde och avse föreningens verksamhet och övriga väsentliga frågor. Informationen skall i möjligaste mån vara skriftlig.
6. Styrelseärenden
VD ska, i samråd med styrelsens sekreterare och annan som VD utser, bereda styrelseärenden och själv, eller genom därtill utsedd person, föredra dessa vid styrelsens sammanträden.
7. Föreningens årsbudget
VD ska i god tid före början av nytt räkenskapsår och senast den 1 november i samråd med sakområdesansvariga upprätta och underställa styrelsen förslag till årsbudget.
8. Kvalitetssäkring
Det åligger VD att vid tjänste- och konsultköp ingå tydliga avtal i enlighet med föreningens organisationsplan för personer som styrelsen bestämt samt att tillse att goda arbetsformer därigenom etableras.
VD ska utöva erforderlig kontroll och tillsyn över föreningens tjänstemän och konsulter.
9. Delegation och fullmakt
VD äger rätt att inom ramen för sin behörighet delegera beslutanderätt till annan person inom föreningen genom instruktion samt att utfärda fullmakt. Instruktion skall delges styrelsen för kännedom.
VD skall utöva erforderlig kontroll över hur i föregående stycke redovisad överförd behörighet utnyttjas. För beslut som fattats med stöd av delegation ansvarar VD.
10. Avtal mellan föreningen och VD
Beslut fattade av VD eller på delegation av denne av mer ovanlig beskaffenhet skall anmälas skriftligen vid närmast kommande styrelsesammanträde. Vid behov konsulteras styrelsens ordförande före sådant beslut.