Arbetsmiljöavtal
Arbetsmiljöavtal
§ 1. INLEDNING OMFATTNING INKL. LAGRUM
Detta avtal reglerar arbetsmiljöarbetet i MTR Tunnelbanan AB (MTRS) utöver vad som regleras i Arbetsmiljölagen och andra regler om arbetsmiljö, exempelvis Arbetsmiljöverkets författningssamling.
Arbetsmiljöpolicyn är inte en del av detta kollektivavtal. Policyn uttrycker MTRS ambitioner för arbetsmiljöarbetet.
§ 2. SKYDDSORGANISATION INKL SKO-TID, RUTINER OCH OMFATTNING
För att arbetsmiljöarbetet skall flyta smidigt bör parterna eftersträva att skyddsorganisationen motsvarar MTRS organisation. Detta gör arbetsmiljöansvaret tydligt och underlättar samverkan mellan parterna.
Varje skyddskommitté handlägger ärenden inom sitt organisatoriska område. Frågor skall i första hand hanteras som felanmälningar eller lösas i samtal med närmaste chef. Om man inte kan nå en lösning kan frågan väckas i skyddskommittén för det aktuella området. Frågor som inte berör fler än ett område kan inte väckas i skyddskommitté på högre nivå innan de behandlats på lägre nivå.
Aktuell skyddsombudsorganisation framgår av bilaga 1.
Tilldelningen av skyddsombudstid för löpande skyddsarbete framgår av bilaga 2.
§ 3. FORMER FÖR DELEGERING
Arbetsgivaren är ansvarig för att fördelning av arbetsmiljöuppgifter sker. Delegeringsordningen skall finnas tillgänglig för alla anställda.
Arbetsgivaren har ansvaret för arbetsmiljön i företaget medan alla anställda och skyddsombud skall medverka i arbetet för en bättre arbetsmiljö.
I de fall där skyddsombud inte delar arbetsgivarrepresentantens uppfattning i en arbetsmiljöfråga och har för avsikt att driva ärendet vidare, exempelvis till Arbetsmiljöverket, är parterna överens om att MTRS Head of HR and Communication ges möjlighet att vidta åtgärder innan ärendet drivs vidare. I normalfallet görs detta utan dröjsmål i form av en överläggning mellan MTRS och berört skyddsombud. Detta förfarande inskränker inte skyddsombudets lagstadgade rättigheter utan är ett uttryck för företagets ambitioner att erbjuda alla anställda en så god arbetsmiljö som möjligt och att snabbt komma tillrätta med arbetsmiljöbrister.
§ 4. ÄRENDEGÅNG
Den normala ärendegången vid arbetsmiljöbrister ser ut som följer:
1. Den anställde, eller skyddsombudet, felanmäler/kontaktar sin närmaste chef och problemet åtgärdas.
2. Om ovanstående inte ger resultat kan den anställde kontakta aktuellt skyddsombud som agerar för att få saken åtgärdad. Detta kan vara förnyad kontakt med berörd chef eller med dennes chef.
3. Om frågan inte löses kan ärendet tas upp i skyddskommittén.
4. Kontakt tas med Head of HR and Communication
5. Skyddsombudet kan driva frågan vidare om företaget inte reagerat under ovanstående steg.
§ 5. UTBILDNING INOM ARBETSMILJÖ
Alla chefer och skyddsombud skall erbjudas utbildning för att kunna fullfölja sitt uppdrag. Denna utbildning skall omfatta Arbetsmiljö för chefer och Skyddsombud, utbildning skall normalt erbjudas inom sex månader. Utöver detta är parterna överens om vikten av att chefer och skyddsombud genomgår utbildningar i exempelvis missbruk, rehabilitering, krishantering hot & våld med flera i enlighet med bolagets utbildningsplan för chefer och skyddsombud.
MTRS ser positivt på skyddsombudens deltagande i de utbildningar som fackförbunden erbjuder då de tillför skyddsarbetet värdefull kompetens.
§ 6. SKYDDSOMBUD OCH HUVUDSKYDDSOMBUD
Skyddsombuden företräder alla arbetstagare på arbetsplatsen i arbetsmiljöfrågor. Tre av skyddsombuden är utsedda till huvudskyddsombud, ett för Kundservice, ett för Trafik, och ett för Trafikledning/ Administration.
Huvudskyddsombuden utses av skyddsombuden inom respektive grupp. Huvudskyddsombuden samordnar arbetet och företräder de övriga skyddsombuden inom sitt område. Huvudskyddsombud skall ha eget skyddsområde. Då en fråga berör flera skyddsområden skall företaget vända sig till huvudskyddsombudet eller dess ersättare. Ärenden som väcks av skyddsombud och som rör flera skyddsområden skall samordnas av huvudskyddsombudet eller dess ersättare.
Skyddsombuden utses av de fackliga organisationerna med särskild hänsyn tagen till lämplighet och intresse för uppdraget. Skyddsombudens viktigaste uppgift är att verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. Skyddsombuden ska inom sitt skyddsområde vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall. Företagets skyddsområden framgår av bilaga 1. Vid varje skyddsområde får det finnas högst tre skyddsombud. Om ett skyddsområde är särskilt stort eller har särskild problematik kan parterna komma överens om fler skyddsombud.
Skyddsombudet har en central roll i det praktiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen. För att få engagerade och kunniga skyddsombud behöver de ha kunskap och kompetens samt ges möjlighet att utföra sitt uppdrag. Ett kompetent skyddsombud är en viktig resurs i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Parterna är överens om att det är önskvärt med kontinuitet i arbetsmiljöarbetet för såväl chefer som skyddsombud.
Val av skyddsombud skall rapporteras in till företaget enligt fastställd rutin.
§ 7. TYSTNADSPLIKT
Personer som är verksamma Inom arbetsmiljöarbetet kommer i kontakt med känslig information som inte får obehörigen röjas eller utnyttjas enligt kap 7 §13 i arbetsmiljölagen. För sådan information gäller tystnadsplikt.
§ 8. SAM – SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
I det systematiska arbetsmiljöarbetet skall parterna kontinuerligt följa och medverka i processen. Det som inte åtgärdas direkt skall läggas i en tidsatt handlingsplan.
Alla arbetsmiljöåtgärder skall följas upp och utvärderas för att säkerställa att resultatet av åtgärden kan anses tillfredsställande. I de fall där flera parter har verksamhet på samma arbetsställe skall MTRS ordna samordningsmöten enligt lagens krav på de arbetsställen där MTRS har samordningsansvaret. Vid arbetsställen där någon annan har samordningsansvar skall MTRS bjuda in aktuellt skyddsombud att delta i de samordningsmöten som anordnas. De riskanalyser som genomförs skall i möjligaste mån förtecknas på företagets intranät för att sprida kännedom om vilka analyser som genomförts. Parterna är överens om att inte offentliggöra analyserna i sin helhet.
§ 9. SKYDDSKOMMITTEERNAS UPPGIFTER OCH SAMMANTÄDESFREKVENS
Skyddskommittéernas uppbyggnad och sammansättning framgår av bilaga 2.
Arbetsmiljöagenda upprättas årligen. Varje skyddskommitté sammanträder minst fyra gånger per år och helst i den ordningen att frågor kan eskaleras uppåt i hierarkin utan alltför lång väntan. Centrala skyddskommittén behandlar företagsövergripande frågor samt frågor som inte kunnat avgöras i skyddskommittéerna på lägre nivå. Protokoll från skyddskommittéernas möten ska anslås så snart som möjligt.
Varje skyddskommitté kan tillsätta arbetsgrupper i särskilda frågor.
§ 10. UTVECKLING
Parterna är överens om att utveckla arbetsmiljöarbetet vid företaget för att effektivisera ärendegången och åstadkomma en bra arbetsmiljö. Exempel på sådan utveckling kan vara metoderna vid skyddsrond, samverkan mellan olika avdelningar mm.
§ 11. REHABILITERING OCH FÖRETAGSHÄLSOVÅRD
Rehabilitering
Syftet med all rehabilitering är att få anställda tillbaka i arbete, helst i det egna yrket. Alla anställda har rätt till en stödperson vid rehabiliteringsmötet. Skyddsombuden erbjuds utbildning för att kunna vara stödpersoner.
Företagshälsovård
Samverkan kring företagshälsovården regleras i portalavtalet.
Bilaga 1 – Skyddsombudsorganisation
SKYDDSOMRÅDEN
Trafik
• Grön linje Norra (från station Tce och norrut)
• Grön linje Södra (från Tce och söderut)
• Röd linje Södra (fr o m station Lih och söderut samt depån i Norsborg*)
• Röd linje Norra (från station Lih och norrut samt depån i Nyboda)
• Blå linje
• Trafikledningscentralerna (inklusive Trafikinformations lokaler) Dessa bör utses så att de, om möjligt representerar varsin TLC.
Kundservice
• Grön linje Södra (Mbp-Fas/Hag/Skn)
• Grön linje Norra (Höt-Häs exklusive Fhp)
• Röd linje Norra (Hot-Ros/Mör)
• Röd linje Södra (Lih-Frä/Nor)
• Blå linje (inklusive Tce och Fhp )
• Information KSV S
• Information KSV KM (inkl. Internservice)
Administration –
• Huvudkontor
• Kundservice (inkl Vakansbemanning)
• Trafik (inkl Bemanningskoordinatorer)
SKYDDSKOMMITTÈER
Skyddskommitté Central
Xxx Xxxxxx CEO
Hso Kundservice Head of Traffic
Hso Administration/Trafikledning Head of Customer Service
Seko facklig Arbetsmiljöchef (Nordic)
Saco facklig Head of Safety
ST facklig Head of Finance
Head of HR and Communication Trygghetschef (Nordic) Sekreterare
Skyddskommitté Trafik
HSO Trafik Head of Traffic
SKO Grön linje TOC Grön linje
SKO Röd linje TOC Röd linje
SKO Blå linje TOC Blå linje
HSO Trafikledning HR Business Partner
Facklig SACO/TJ Sekreterare Facklig ST
Facklig SEKO
Skyddskommitté Kundservice
HSO Kundservice Head of Customer Service
SKO Kundservice Grön linje SOC Grön linje
SKO Kundservice Röd linje SOC Röd linje
SKO Kundservice Blå linje SOC Blå linje
SKO Information OC Information
Facklig SEKO HR Business Partner
Facklig ST Sekreterare
Facklig SACO/TJ
Skyddskommitté Administration
HSO Administration Head of HR and communication
SKO Kundservice Head of Finance
SKO Trafik Head of Programs and Planning
Facklig SACO/TJ Chef Vakansbemanning
Facklig ST Chef TX
Facklig SEKO Sekreterare
LOKAL SKYDDSKOMMITTÈ
Lokal skyddskommitté Kundservice Grön
SKO (södra) Stationsområdeschef
SKO (norra) Stationschef
Facklig SEKO* Stationschef
Facklig ST* Stationschef
Sekreterare
Lokal skyddskommitté Kundservice Röd
SKO (södra) Stationsområdeschef
SKO (norra) Stationschef
Facklig SEKO* Stationschef
Facklig ST* Stationschef
Sekreterare
Lokal skyddskommitté Kundservice Blå
SKO Stationsområdeschef
SKO Stationschef
Facklig SEKO* Stationschef
Facklig ST* Sekreterare
Lokal skyddskommitté Kundservice Information
SKO KSV S Områdeschef
SKO KSV KM Gruppchef
Facklig SEKO* Gruppchef
Facklig ST* Sekreterare
Lokal skyddskommitté Xxxxxx Xxxx
SKO (södra) Trafikområdeschef
SKO (norra) Gruppchef
Facklig SEKO* Gruppchef
Facklig ST* Sekreterare
Lokal skyddskommitté Xxxxxx Xxx
SKO (södra) Trafikområdeschef
SKO (norra) Gruppchef
Facklig SEKO Gruppchef
Sekreterare
Lokal skyddskommitté Xxxxxx Xxx
SKO Trafikområdeschef
SKO Gruppchef
Facklig SEKO* Gruppchef
Sekreterare
Lokal skyddskommitté Trafikledning
HSO TOC Blå
SKO Trafikledningschef
Facklig SACO/TJ* Trafikledningschef Trafikledningschef
Bilaga 2 – Tilldelning av skyddsombudstid
Till varje skyddsområde tilldelas åtta timmar per vecka för löpande skyddsarbete. I detta ingår, löpande kontakt med arbetstagare och arbetsledning, rehabiliteringsarbete mm. Huvudskyddsombud tilldelas åtta timmar per vecka.
Utöver detta tilldelas tid enligt nedan:
Skyddsronder.
Ett årligt möte för alla skyddsombud på maximalt åtta timmar.
Förmöte inför skyddskommitté kundservice/trafik/administration, maximalt fyra timmar per gång för samtliga skyddsombud inom respektive kommittés område.
Förmöte inför lokalt skyddskommittémöte, maximalt två timmar per gång. Dessa tider kan inte användas för andra ändamål.
Skyddsombud kan begära ökad tilldelning av tid för särskilda insatser hos arbetsledningen.
Om arbetsledningen inte beviljar ökad tilldelning kan skyddsombudet få sin sak skyndsamt prövad hos Head of HR and Communication.