Allmänna Bestämmelser för mässan Swedish Game Fair, Swedish Game Fair AB, Romfartuna Nortuna, 725 94 Västerås

Allmänna Bestämmelser för mässan Swedish Game Fair, Swedish Game Fair AB, Romfartuna Nortuna, 725 94 Västerås

1. Allmänt

Dessa allmänna bestämmelser gäller för Utställare på mässan Swedish Game Fair som arrangeras av Swedish Game Fair AB, nedan kallat SGF. Om kompletterande skriftliga villkor till det särskilda hyresavtalet mellan SGF och Utställare träffats gäller dessa framför dessa Allmänna Bestämmelser, såvida avtalsparterna inte uttryckligen överenskommit annat.

2. Utställningsplats

2. Beställning av monterplats eller utställningsplats

Beställning av monterplats eller utställningsplats sker genom insändande av ifyllt och av Utställaren undertecknat anmälningsformulär till SGF. Beställning kan ske även muntligen. Anmälan är bindande för Utställare till dess SGF tagit ställning till densamma genom att skriftligen antingen godkänna den eller avvisa den. Godkänns anmälan har härigenom bindande avtal träffats om hyra av monterplats under aktuell mässa och om den hyresavgift som angivits på SGF orderbekräftelse. Avviker innehållet i SGF orderbekräftelse från innehållet i anmälan, anses avtalet ha kommit till stånd enligt orderbekräftelse, såvida inte Utställaren reklamerar inom 14 dagar från det han mottagit SGFs orderbekräftelse. Orderbekräftelse skall anses mottagen av Utställaren senast andra vardagen efter den dag den är daterad.

2.2 Anvisningar av utställningsplats

Utställningsplats anvisas av SGF. Klagomål mot tilldelad monterplats skall framföras till SGF senast en vecka efter det att SGF avsänt meddelande om tilldelningen vid äventyr att klagomålet annars kan lämnas utan avseende. SGF förbehåller sig dock rätten att med avvikelse från orderbekräftelsen anvisa monterplats i annat läge, ändra storleken på utställningsplatsen, ändra inklusive stänga in- och utgångar till mässområdet och hallar samt att företa andra förändringar i byggnadshänseende, såvida SGF på grund av särskilda omständigheter finner sådana åtgärder påkallade. Utställaren kan i sådant fall vara berättigad att om hans intressen på oskäligt sätt kränks, inom en vecka från det han erhållit meddelande om sådan ändring, att frånträda hyresavtalet. Sådant frånträde skall för att vara giltigt ske skriftligen.

3. Huvudutställare och medutställare och överlåtelse av monterplats

3.1 Anmälan av medutställare

Utställare kan som huvudutställare till SGF anmäla medutställare. Anmälan skall i sådana fall ske på särskild av SGF tillhandahållen blankett. Huvudutställaren ansvarar gentemot SGF för att medutställare följer Allmänna bestämmelser Swedish Game Fair AB. Fakturor från SGF tillställes huvudutställaren även såvitt avser medutställare.

3.2 Överlåtelse av monterplats

Överlåtelse av monterplats, helt eller delvis, är inte tillåten utan SGF skriftliga medgivande.

4. Monter och utställningsplats

4.1 Uppsättning och utformning av monter

Utformning och uppsättning av monter är Utställarens åliggande och skall ske i överenstämmelse med SGFs föreskrifter och eventuella tekniska anvisningar. Om inomhusmonter byggs i två plan skall Utställaren tillhandahålla SGF planritning och hållfasthetsberäkningar över montern senast en månad före mässans öppnande. För monter som byggs i flera än ett plan äger SGF rätt att debitera hyra med monterns kvadratmeterpris för varje plan.

Utställarens företags-, gods-, varu- och tjänstepresentation på monterplatsen måste vara anordnad så att störningar inte uppkommer för angränsande monterplatser eller hinder uppstår för andra Utställare eller för kommunikation inom utställningshallen/området. Utställaren skall hålla sin monter i bästa möjliga skick och på egen bekostnad förbättra den på SGFs begäran. Monterplatsen måste under mässans öppettider vara bemannad med personal från Utställaren och utställningsgods och varor skall vara exponerade på densamma. Endast fabriksnya och obegagnade gods och varor får ställas ut. Utställning av andra föremål än de som upptagits i anmälan eller i kataloguppgifterna är inte tillåten. SGF kan ej garantera full mobil- eller wifi-täckning inom mässområdet. Utställaren hänvisas att själv ombesörja att t ex betaln- ingsstationer såsom kortläsare mm. är funktionsdugliga under mässan.

SGF är berättigad att från monterplats avlägsna utställningsföremål vilkas exponerande eller sätt för exponering skulle stå i strid med aktuellt utställningsprogram eller konkurrensrättsliga regler.

4.2 Ansvar

SGF har ingen vårdnadsplikt beträffande Utställarens egendom och ansvarar inte för skador som kan drabba Utställaren under utställningen eller under transport till eller från utställningsplatsen. Utställaren skall därför själv teckna de skadeförsäkringar som han kan finna erforderliga.

Utställaren bär ensam ansvaret för skada som i samband med utställningen kan vålla Utställaren själv och hans personal, SGF eller tredje man genom Utställaren eller hos denne anställd eller inhyrd personal.

4.3 Säkerhet och arbetsmiljö

Explosiva varor och andra produkter som SGF bedömer olämpliga ur säkerhetssynpunkt får inte utställas. För användande av tryckkärl under mässan skall Utställaren inhämta särskilt tillstånd av SGF. Utställda gods och varor skall överensstämma med statliga myndigheters- och kontrollorgans bestämmelser och där så erfordras skall vara förses med godkännande av dessa. Utställaren erinras om sina skyldigheter enligt arbetsmiljölagen vid utställning av maskiner m.m. SGF friskriver sig från allt ansvar för skador eller åligganden till följd av att bestämmelse inte följs eller godkännande inte inhämtas. Utställaren ska ersätta SGF för alla utgifter och skador till följd av detta.

Demonstration av maskiner med hög bullernivå eller maskiner som kan vålla markskador får ske endas på av SGF anvisad demonstrationsplats. Utställaren skall återställa mark till ursprungligt skick.

5. Utställarens tillträde till utställningsplatsen

SGF underrättar genom separat meddelande i god tid före mässan Utställaren om tidigaste tillträdesdag till utställningsplatsen.

Utställaren ska ta sin utställningsplats i besittning senast 2 timmar innan mässans öppnande. I annat fall äger SGF rätt att disponera över platsen. Utställarens monter skall vara iordningställd senast två timmar före mässans öppnande. Utställaren får inte ta utställningsplatsen i besittning förrän monterhyran betalats.

6. Utställningsföremål

6.1 Transporter av utställningsföremål

Transporter av utställningsföremål till och från utställningsområdet ombesörjs av Utställaren. Skrymmande utställningsgods som inte kan transporteras fritt i utställ- ningsgångarna skall vara intransporterat till utställningsplatsen senast ett dygn före den av SGF meddelade tillträdesdagen.

6.2 Borttagande av utställningsföremål

Under pågående mässa eller annat evenemang får utställningsföremål inte borttas från utställningsområdet utan SGF särskilda medgivande.

Sedan mässan eller evenemanget avslutats ska Utställaren bortföra samtliga sina utställningsföremål och övrig egendom senast vid den tidpunkt som SGF särskilt angivit. Underlåter Utställaren att bortta egendomen i fråga äger SGF rätt att bortföra densamma på Utställarens bekostnad. Utställaren är också skyldig att i sådant fall ersätta SGF för skador och kostnader som SGF orsakats i anledning av detta.

7. Mässkatalog

Om katalog upprättas för viss mässa intas uppgifter om Utställaren i denna kostnadsfritt, såvida inte annat anges. Kataloguppgifter insändes av Utställaren till SGF på särskild blankett eller via Internet. Kataloguppgifternas art och omfattning bestäms av SGF, som friskriver sig från allt ansvar för eventuella felaktigheter i katalogen. Utställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man i den omfattningen som kan anses vara normalt inom branschen.

8. Betalningsvillkor

Om inte betalningsvillkor av SGF angivits på orderbekräftelse, hyresavtal, faktura eller annat dokument skall avtalad monterhyra av Utställaren utan anmodan och utan några som helst avdrag inbetalas till SGF senast 2 månader före mässans öppnande. Grundavgift, som inte avräknas mot monterhyran, erläggs efter orderbekräftelsen och i enlighet med vad som anges i fakturan. Vid försenad betalning debiteras Utställaren dröjsmålsränta enlig lag. Betalning av avtalad grundavgift och monterhyra är förutsättningar för att Utställaren skall få ta tilldelad utställningsyta i anspråk.

9. Utställarens särskilda skyldigheter

Det är förbjudet för Utställaren att:

• inom mässområdet genom skyltning eller på annat sätt hänvisa till utställning utanför mässområdet

• placera föremål utanför monterområdet eller blockera brandvägar, skyddsanordningar, reservutgångar, el-centraler eller andra för mässan gemensamma anordningar

• använda annan ytbehandling än SGF-standard på SGF-väggar och övriga material, såvida inte SGF lämnat Utställaren särskilt tillstånd härtill

• använda av brandskyddsmyndigheter ej godkända dekorationsmaterial

• använda tält och tältdukar som inte är besiktigade och godkända av ackrediterat besiktningsorgan enligt ordningslagen

• anordna eller sprida reklam utanför den egna förhyda monterplatsen

• förvara gaser och lättantändliga vätskor samt använda öppen eld inom utställningsområdet utan SGFs och brandmyndighets tillstånd

• anordna dekorationer, demonstrationer, reklam och marknadsföring inom monterplatsen på ett sätt som strider mot marknadsföringslagen eller Internationella Handelskammarens grundregler för reklam

• från utställningsmontern eller mässområdet bedriva politisk eller annan propaganda som inte avser Utställarens produkter eller hans företag

10. Frånträdande av utställningsavtal

Frånträder Utställaren, utan SGFs medgivande med SGF träffat avtal om mässdeltagande, är han skyldig att betala SGF ersättning motsvarande överenskommen grundavgift och monterhyra. Sker Utställarens frånträde av avtal senast sex månader före mässans öppnande reduceras ersättningen med 50 % av överenskommen monterhyra. För att reducerad ersättning skall utgå skriftligt frånträdande senast 6 månader före mässans öppnande bevisligen ha inkommit till SGF.

Oavsett om Utställaren på grund av sitt avtalsstridiga frånträdande erlagt ovanstående ersättning eller monterhyra äger SGF rätt att försöka sälja utställningsplatsen, omdisponera montern eller på annat sätt vidta åtgärd för att begränsa uppkommen skada.

11. Annat kontraktsbrott

Bryter Utställaren med SGF träffat hyresavtal eller dessa allmänna bestämmelser och rättelse inte sker omedelbart efter anmaning, äger SGF rätt att med omedelbar verkan avstänga Utställaren från deltagande i den förestående eller pågående mässan. Utställaren är i sådant fall skyldig att betala full monterhyra samt ersättning för skada som kan ha åsamkats SGF. SGF äger rätt att som säkerhet för Utställarens uppfyllande av sina nämnda skyldigheter kvarhålla Utställarens inom Utställningsom- rådet befintliga egendom. SGF äger också rätt, att efter laga kraft, vunnen dom eller utslag, försälja utställarens egendom och tillgodogöra sig betalning där ur.

12. Force majeure

Om till följd av krig, allmän mobilisering, särskilda åtaganden från svenska statens eller myndigheters sida, strejk, lockout, naturkatastrofer, pandemi, brand eller därmed jämförlig händelse SGF inte kan fullgöra med Utställaren träffat avtal, skall SGF äga rätt att efter eget val inställa mässan eller senarelägga den så lång tid som det nämnda hindret varar. Utställaren äger i förstnämnda fallet inte återfå erlagd monterhyra men skall vara berättigad till förtur framför nya utställare vid tilldelning av monterplats till senare anordnad mässa.

Om SGF av annan orsak än force majeure skulle nödgas inställa eller uppskjuta mässan, är Utställaren löst från sitt avtal med SGF och berättigad att inom 20 dagar återfå till SGF erlagda hyres- och servicelikvider. SGF är skyldig att till Utställaren utge skälig ersättning för skada av något slag till följd av mässans inställande eller uppskjutande.

13. Tvister

För detta avtal skall svensk lag vara tillämplig.

Eventuell tvist mellan parterna skall avgöras av svensk domstol.

Copyright: 2020, Swedish Game Fair AB, Västerås