AVTAL OM LÅN AV IPAD
2013-01-24
SDN 2013-02-07
AVTAL OM LÅN AV IPAD
Mellan parterna ingås följande avtal om lån av Apple iPad 2 och medföljande till- behör och programvara (nedan kallad utrustningen).
Långivare
Stockholms kommun genom Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning.
Låntagare
XX i egenskap av ledamot/ersättare i Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd.
Utrustning
Apple iPad 2 WiFi 16GB svart inklusive usb-sladd/laddare.
1. BAKGRUND OCH SYFTE
Syftet med lån av utrustningen är att skapa tillgång till ett modernt arbetsredskap i uppdraget som nämndledamot/ersättare. Utrustningen är avsedd att användas för arbetet med digitala nämndhandlingar och därmed förbundna ändamål.
Staden abonnerar utrustningen av Volvo IT AB. Låntagaren förvärvar inte någon äganderätt till utrustningen.
2. LÅNETID
Lånet gäller under den tid som låntagaren har uppdrag som ledamot/ersättare i Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd. Xxxxxx detta uppdrag ska den lånade utrustningen omedelbart återlämnas till stadsdelsnämndens sekreterare.
3. FÖRUTSÄTTNINGAR OCH KOSTNADER
Utrustningen ansluts mot Internet via 3G abonnemang till en kostnad av 159 kr/mån som förvaltningen betalar.
Staden svarar för kostnader för nyttjande av utrustningen för avsett ändamål. Ap- pen Insyn beställs av låntagaren själv via Apple AppStore. Om låntagaren har in- tresse av att ladda ner ytterligare appar från Apple måste låntagaren registrera ett personligt iTunes-konto.
4. UTLÄMNING
Utlämning av utrustningen sker i stadsdelsförvaltningens lokaler vid angiven tid- punkt och mot låntagarens undertecknande av låneavtalet.
I samband med utlämning kommer vissa personuppgifter att samlas i en databas. Det är uppgifter om låntagarens namn, telefonnummer och e-postadress. Genom att underteckna detta avtal godkänner låntagaren att personuppgifterna lagras i avsedd databas i enlighet med personuppgiftslagen.
5. SERVICE OCH VÅRD
Utrustningen omfattas av Stockholm stads avtal med Volvo IT AB, i vilket omfat- tar visst drift- och serviceåtagande. Användarstöd tillhandahålls av stadsdelsför- valtningen enligt beskrivning i särskild ordning.
Vid användning av utrustningen för avsett ändamål ska låntagaren följa Xxxxx- xxxxx stads gällande riktlinjer för informationssäkerhet. Stadens säkerhetsprogram och tillhörande riktlinjer antogs av kommunfullmäktige den 2 november 2009 och gäller 2009-2012. Av riktlinjerna följer bl. a att användning ska ske inom de ramar som sätts upp av lagar och förordningar och följa samma etiska normer som annan informationshämtning/ - spridning.
Stadsdelsförvaltningen följer stadens upprättade riktlinjer för informationssäker- het.
Låntagaren ska väl vårda utrustningen och hantera den aktsamt.
I händelse av tekniskt fel i utrustningen ska sådant anmälas till anvisad per- son/funktion vid stadsdelsförvaltningen som förmedlar informationen vidare till Volvo IT AB.
Förstörs eller skadas utrustningen genom vårdslöshet eller oaktsamhet från lånta- garens sida är låntagaren ersättningsskyldig gentemot staden.
Om utrustningen under lånetiden skadas eller förloras ska låntagaren omedelbart anmäla detta till staden, och på en särskild blankett ge en skriftlig och underteck- nad beskrivning av händelsen. Skador som endast är ringa anmäles ej.
6. ANSVAR FÖR SKADA
Låntagaren ansvarar för skador som utrustningen kan orsaka på person eller egen- dom, även i vad avser tredje man, samt ska hålla staden helt skadeslös med anled- ning av krav i dessa avseenden. Produktansvar regleras i produktansvarslagen (1992:18).
7. ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtalet får inte överlåtas till annan.
8. UPPSÄGNING AV AVTALET
Staden äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet till upphörande om låntagaren utnyttjar utrustningen i strid med detta avtal, eller låntagaren pantsätter,
lånar ut eller hyr ut utrustningen till annan. I sådant fall ska utrustningen omedel- bart återlämnas till staden. Staden har vidare rätt att när som helst under lånetiden säga upp låneavtalet och begära utrustningens återlämnande inom 30 dagar.
Jag accepterar villkoren i detta avtal och förbinder mig att följa detsamma. Ort/datum …….
………………………… …………………………….. Namnförtydligande:
……………………………… ………………………………
Detta avtal är upprättat i två exemplar varav vardera part tar ett exemplar.