AVTAL (utkast) BILAGA 3
AVTAL (utkast) BILAGA 3
Elektrifiering linfärja F-119
xx.xx.2018
Parter:
Beställare: Entreprenör:
Ålands landskapsregering XXXX
FO-nummer: 0145076-7
Pb 1060
AX-22111 Mariehamn Åland
1. BESTÄLLARINFORMATION
1.1 Beställare
Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7) Pb 1060
AX-22111 Mariehamn Åland
Beställarens kontaktperson i avtalsärenden
Kontaktperson: NN
Telefon: 018-25…
Beställarens kontaktperson i ärenden som gäller arbetets utförande
Kontaktperson
frågor: NN
Telefon: 018-25…
Entreprenörens kontaktperson i avtalsärenden
Kontaktperson:
Telefon:
E-post:
Entreprenörens kontaktperson i ärenden som gäller arbetets utförande
Kontaktperson:
Telefon:
E-post:
1.2 Orientering om beställarens verksamhet
Ålands landskapsregering är Ålands verkställande myndighet inom de områden där Åland har självstyre enligt självstyrelselagen. Regeringen består av kollektivet av samtliga ministrar under ledning av lantrådet. Regeringen har sitt säte i Självstyrelsegården i Mariehamn varifrån den
leder Ålands landskapsförvaltning. Ålands landskapsregerings allmänna förvaltning har till uppgift att biträda landskapsregeringen och dess medlemmar i de ärenden och andra uppgifter som ankommer på landskapsregeringen samt att ge service till allmänheten.
2. Uppdraget
2.1 Definition av uppdraget
Den ekonomiska aktören ska elektrifiera linfärja F-119 enligt bifogad specifikation (bilaga x) inklusive landarrangemang.
Det är fråga om ett s.k. turn-key-projekt och inkluderar bl.a. detaljprojektering, material, ombyggnad, provkörning och leverans.
2.2 Tillägg och ändringar
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen.
2.3 Uppdragsgenomgång
Uppdraget inleds med ett ”Startmöte”, vilket syftar till att gå igenom avtalets omfattning och rutinerna kring genomförandet och uppföljningen.
3. Genomförande
3.1 Lagar och förordningar
Vid utförande av entreprenaden ska Entreprenören följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter.
3.2 Språkligt krav
Produkter, tjänster, fakturor, ev. utbildning och dokumentation som omfattas av detta avtal ska vara på svenska. Alla anvisningar om säkerhetsutrustning samt övrig information ombord på färja och på land ska vara på svenska.
3.3 Beställarens granskning
Beställaren eller av denne utsedd person har rätt att granska entreprenörens arbete.
4. Avtalshandlingar
För detta avtal gäller handlingar enligt nedan. Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Upphandlingsföreskriften inkl. ev. kompletteringar
2. Anbudet inkl. bilagor
3. Detta avtal
4. ”JYSE 2014 Tjänster”, språket som tillämpas är svenska
5. Organisation
5.1 Entreprenörens organisation
Entreprenören ska kunna redovisa för hur deras organisation ser ut och vilka personernas ansvarsområden är.
5.2 Underentreprenör
Entreprenören svarar för underentreprenörens arbete i alla led som för sitt eget. Underentreprenör som entreprenören behöver anlita för utförande av sitt uppdrag ska skriftligen godkännas av beställaren. Vid underlåtenhet att inhämta sådant medgivande föreligger rätt till vite samt hävning av avtalet.
Entreprenören ska kontrollera att underentreprenör fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, till exempel avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter.
6. Debiteringsgrunder
Under entreprenadens gång betalar Beställaren i fyra rater.
Den första raten som utgör 10% av avtalat pris erläggs efter avtalstecknande.
Den andra raten som utgör 40% av avtalat pris erläggs när allt material har levererats.
Den tredje raten som utgör 40% av avtalat pris erläggs efter att installationerna är slutförda. Den fjärde raten som utgör 10% av avtalat pris erläggs när överlåtelse skett.
Innan respektive rat betalas, ska Beställaren erhålla en av Beställaren godkänd on-demand- bankgaranti för summan och som är giltig i en månad efter beräknad överlåtelse. Entreprenören kan välja att teckna en garanti för hela summan inför den första raten. Ifall överlåtelsen försenas, skall garantins eller garantiernas giltighet förlängas motsvarande.
7. Genomförande och leverans
Arbetet skall utföras under tiden 1.9.2018-15.10.2018.
Leverans skall ske senast 15.10.2018 enligt Incoterm 2010 DAP till färjelinjen.
8. Betalningar
8.1 Betalningsvillkor
Betalning till entreprenören sker i följande månad mot faktura senast den 25:e varje kalendermånad, under förutsättning att fakturan varit Beställaren till handa senast tjugo (20) dagar före förfallodagen. En förutsättning för att fakturan ska kunna betalas är att fakturan är korrekt.
Varken fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma.
Dröjsmålsränta erläggs enligt vad som stadgas i räntelagen (FFS 340/2002). Om fakturan är ofullständig eller felaktig så får dröjsmålsränta inte debiteras.
8.2 Faktureringsvillkor
Fakturan ska ställas ut till:
Ålands Landskapsregering Infrastrukturavdelningen Flöde: investering tonnage PB 2050
AX-22111 Mariehamn Åland
På fakturan ska det tydligt stå namnet på avtalet ’’Elektrifiering linfärja ÅLR 2017/387’’ Om den 25:e infaller på en helgdag, gäller närmast följande vardag.
I första hand ska e-faktura användas: E-faktura (enbart i Finvoice-standard):
E-faktura adress: XX0000000000000000
Operatör: Nordea Förmedlarens kod: XXXXXXXX
PDF-fakturor kan sändas till:
Adress: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Fakturan ska uppfylla de krav på fakturainnehåll som ställs i mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993), 209b§.
8.3 Ålands särställning avseende skattegräns
Beträffande mellan landskapet Åland och Finland existerande skattegräns, hänvisas till skatteförvaltningens skatteanvisning om den åländska skattegränsen i mervärdesbeskattningen, utgiven den 1 januari 2010. Eventuella gränsformaliteter och kostnaderna för dessa sköts av entreprenören.
8.4 Reklamationsrätt
Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i produktens/tjänstens utförande.
8.5 Rätt att hålla inne betalningar
Ifall Entreprenören – trots ett skriftligt meddelande från Beställaren – inte fullgör sina förpliktelser enligt detta avtal, får Beställaren hålla inne betalningen till Entreprenören. Rätten att hålla inne betalning gäller endast vid skäl som beror på Entreprenören och fram till dess Entreprenören fullgjort sina förpliktelser enligt detta avtal.
9. Uppsägning av avtalet
Bägge parter har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall den andra parten på ett väsentligt sätt har brutit mot sina förpliktelser eller det är uppenbart att ett väsentligt kontraktsbrott kommer att inträffa. Om kontraktsbrottet kan rättas till, får en part säga upp avtalet endast när brottet är återkommande eller när den part som gjort sig skyldig till kontraktsbrottet inte rättat till brottet inom avtalad tid eller skälig tid efter det att den andra parten meddelat kontraktsbrottet skriftligen.
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, ifall Entreprenören uppfyller någon av de uteslutningsgrunder som finns uppräknade i 81 § och 82 § i lagen om offentlig upphandling (FFS 1397/2016). Ifall avtalet sägs upp har Entreprenören rätt att få full betalning för tjänster utförda innan uppsägning. Entreprenören har däremot ingen rätt att erhålla någon annan ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla.
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan, om upphandlingsbeslutet upphävs av domstol eller om beställaren ej beviljas medel för verksamheten. Entreprenören har i så fall ingen rätt att erhålla någon ersättning med anledning av att avtalet upphör att gälla.
10. Överföring
Ingendera parten har rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke.
11. Avgörande av meningsskiljaktigheter
På detta avtal tillämpas finsk lagstiftning samt åländsk lag till de delar landskapet Åland har egen lagstiftningsbehörighet.
Tvister om giltigheten, tolkningen och tillämpningen av detta avtal samt om extra arbeten och kostnader för dem ska, om parterna inte på egen hand kan förlikas, liksom angelägenheter som gäller tvister om indrivningen av tillgodohavanden till följd av kontraktet, föras till Ålands tingsrätt för avgörande. Om parterna enas om det kan ärendet även avgöras genom skiljemannaförfarande.
12. Force majeure
Bägge parter äger åberopa underlåtenhet att fullgöra avtalet, om dess fullgörande förhindras eller väsentligen försvåras till följd av omständigheter utanför parts kontroll såsom krig, mobilisering, politiska oroligheter, eldsvåda, naturhändelse, extrema väderförhållanden eller arbetskonflikter. För att ha rätt att åberopa en sådan omständighet ska en part omgående skriftligen meddela den andra parten och inom sju (7) dagar förse den andre parten med en skriftlig utredning om hur omständigheten påverkar fullgörandet av förpliktelser enligt detta avtal.
Medför omständighet som avses ovan att detta avtal ej skäligen kan fullgöras, äger vardera parten skriftligen med omedelbar verkan säga upp avtalet utan särskild ersättning till den del avtalets fullgörande på ovannämnda grund förhindrats. Beställaren har även, så länge en åberopad omständighet råder, rätt att anlita någon annan entreprenör ifall detta är nödvändigt och möjligt.
13. Datum och underskrift
Detta avtal har upprättas i två likalydiga original. Mariehamn den / 2018
För Ålands landskapsregering För XXXXX
Xxx xxx Minister xxxx xxxxx VD
Xxx xxx Upphandlare