Förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag

Ramavtal – riktad upphandling av revisionstjänster

Beskrivning av uppdraget

Denna upphandling avser ett ramavtal för revisionstjänster som är ämnade för årlig revision av Kommunernas socialtjänst k.f.

Avtalsperiod

Avtalet gäller 4 år med planerad avtalstid från 1.6.2024-31.5.2028.

Upphandlingens värde

Omfattningen av revisionstjänsterna som denna upphandling gäller uppskattas till 3-4 arbetsdagar per år.

Upphandlingens värde överskrider inte gränsvärdet för EU-upphandling. Upphandlingens värde beräknas uppgå till ca 15 000 euro exkl. moms. Ovanstående angiven kvantitet bygger på en rimlighetsbedömning och utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Den upphandlande enheten garanterar sålunda ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Kommunernas socialtjänst k.f., FO-nummer 0954883-0, Xxxxxxxxxxxxx 00, XX 00000 Xxxxxxxxx.

Kommunernas socialtjänst är ett kommunalförbund där samtliga åländska kommuner är delägare.

Från och med den 1.1.2021 samordnas socialvården (förutom barn- och äldreomsorg) inom landskapet och handhas i sin helhet av Kommunernas socialtjänst k.f. (KST).

Kontaktperson under anbudstiden

Kontaktperson är ekonomichef Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

Riktad upphandling

Denna upphandling omfattar tjänster och genomförs som en riktad upphandling enligt landskapsregeringens beslut (ÅFS 2019:113) gällande vissa upphandlingar under EU:s tröskelvärde.

Annonsunderlaget har sänts till tre företag; KPMG

PWC BDO

Inlämning av anbud

Sista inlämningsdag är 5 juni 2024 klockan 15.00. Anbud som lämnats in för sent beaktas inte, oavsett orsak.

Anbudet skickas per e-post till xxxx@xxx.xx. Anbudet märks med texten anbud – ramavtal.

Anbudet ska vara giltigt minst tre månader efter sista inlämningsdag. Om en besvärsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt i enlighet med resultatet av domstolens beslut.

Anbudshandlingar lämnas på anbudsgivarens ansvar.

Formkrav på anbud

På anbud ställs följande formkrav:

- anbudet ska lämnas skriftligt i ett exemplar, undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren

- anbudets språk ska vara svenska

Oklarheter avseende anbudsförfrågan

Alla förfrågningar som rör anbudshandlingarna ska skickas per e-post till kontaktpersonen för upphandlingen. Svaren publiceras på KST:s webbplats.

Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande myndigheten på ovan nämnda e-postadress på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas.

Ersättning för anbud

Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte.

Delgivning av beslut

Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. Besvärsanvisning bifogas delgivningen.

Inkomna anbud

Inkomna anbud är offentliga då avtal ingåtts eller om upphandlingen avbryts utan att ny upphandling genomförs. Om anbudsgivare anser att uppgifter i anbudet bör beläggas med sekretess ska utförlig motivering ges i anbudet. I annat fall förutsätts att sekretess saknas. Generellt är möjligheterna att sekretessbelägga anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutas. Detta gäller särskilt uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna, vilket också omfattar priserna.

Anbudsutvärderingen sker i två steg:

1. Prövning av anbudet, där kontroll av alla ska-krav i detta dokument uppfylls

2. Utvärdering

En anbudsgivare som inte klarar ett steg i processen går inte vidare till nästa steg. Utvärdering av anbud

Det anbud som har det lägsta totalpriset per arbetsdag kommer att antas. Samtliga priser ska anges i euro exklusive mervärdesskatt.

I angivna priset ska ingå samtliga kostnader för arbetsledning, administration, erforderligt material, resekostnader, arbets- och semesterlöner, arbetsgivaravgifter, övriga lönekostnader samt försäkring enligt gällande lagar och xxxxx.

Den upphandlande enheten betalar inte några övriga extra kostnader eller avgifter.

Det ankommer på leverantören att införskaffa och bekosta de hjälpmedel som leverantören behöver för att utföra arbetet. Väljer anbudsgivaren att ange priser inom intervall, kommer det högsta priset i intervallet vara det som används vid utvärderingen.

Avtal

Avtal ingås genom den upphandlande enheten och den vinnande anbudsgivaren upprättar ett separat och skriftligt kontrakt.

Krav på anbudsgivaren

Åland är svenskspråkigt landskap i Finland. Uppdraget ska utföras på svenska och all till uppdraget hörande dokumentation skall vara på svenska.

Revisorn ska ha avlagt OFGR examen. Ett CV på den revisor som ska utföra uppdraget bifogas.

Revision ska ske i enlighet med god revisionssed.