VEM BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER?
VEM BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER?
Rawl Scandinavia AB, med huvudkontor i Xxxxxxxxxxxx 0, X-593 32 VÄSTERVIK, Sverige, är din personuppgiftsansvarige, vilket innebär att det är ansvarigt för att behandla dina personuppgifter i enlighet med GDPR, andra tillämpliga lagar och avtal samt införa lämpliga säkerhetsåtgärder.
KONTAKTUPPGIFTER
Du kan kontakta oss närhelst du vill beträffande dina personuppgifter som vi behandlar. Kontaktuppgifter: Rawl Scandinavia AB, Xxxxxxxxxxxx 0, X-000 00 XXXXXXXXX, Xxxxxxx Kontaktuppgifter för dataskyddsombud: xxxx.xx@xxxxxxxx.xxx
MÅL OCH RÄTTSLIGA GRUNDER FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
Dina personuppgifter, liksom personuppgifter från personer som kontaktar oss på ditt uppdrag, som samlas i samband med ingående och utförande av avtal där vi är levererantör av varor eller tjänster, behandlas för följande ändamål och på följande rättslig grundval:
1) för att förbereda, ingå och genomföra avtalet oss emellan, under avtalets löptid och senare avveckling - på grundval av artikel 6 st. 1.b GDPR (nedan kallas "avtalsutförande”);
2) för att utföra alla rättsliga skyldigheter som åligger oss, bl lagring av fakturor, bearbetning av garantianspråk
e. d., bevisning av transaktioner osv. för den tid det är nödvändigt för att uppfylla sådana skyldigheter - på grundval av artikel 6 st. 1.c GDPR (nedan kallas "rättsliga skyldigheter");
3) för att fastslå, försvara eller genomdriva våra rättigheter, inklusive tilldelning av fordringar mot dig till tredje parter, för en tid som inte är längre än begränsningsperiod - på grundval av artikel 6 st. 1.f GDPR (nedan kallas "berättigat intresse") eller för den tid som är nödvändig för att utföra skyldigheter avseende bevisning av transaktioner
- på grundval av rättslig skyldighet.
4) för att upprätta datasammanställningar, analyser, statistiker, under den tid det är nödvändigt för att genomföra detta - på grundval av berättigat intresse;
5) för direktmarknadsföring, under kontraktets löptid - på grundval av berättigat intresse.
6) för att styra försäljningen, inklusive kundservice och analys av din finansiella kapacitet, under den tid som behövs för att genomföra detta, samtidigt som ett avtal och eventuella framtida avtal ingås – på grundval av avtalsutförande;
7) för att tillhandahålla försäljningsrelaterade tjänster förknippade med avtalet (t ex teknisk rådgivning, utbildning, produktinformation, tillgång till professionella plattformar osv), på grundval av ett separat avtal, för den tid som behövs för att utföra dessa tjänster - på grundval av avtalsutförande.
Personuppgifter som samlas in för andra ändamål än att utföra rättsliga skyldigheter kan vara föremål för profilering, dvs automatisk behandling av personuppgifter i syfte att analysera eller förutse aspekter som rör dina personliga preferenser eller beteende (t ex för att personifiera marknadsföringsinnehåll som skickas till dig).
Vi samlar in och behandlar personuppgifter för andra ändamål än de som anges ovan endast med ditt uttryckta samtycke och endast i den mån som tillåts av detta samtycke. Du har rätt att återkalla samtycket när som helst, men återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av uppgiftsbehandlingen före återkallandet.
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS?
Vid den tidpunkt då vi ingår ett avtal ber vi dig att tillhandahålla de personuppgifter som nämns i ett orderformulär eller i ett standard avtalsformulär (utan dessa uppgifter kommer vi inte att kunna ingå avtalet), oavsett om vi just i det här fallet använder ett standard avtalsformulär eller ett orderformulär.
Det är frivilligt att tillhandahålla de ovan nämnda personuppgifterna, med det är nödvändigt för att vi ska kunna ingå och genomföra ett avtal samt avtal om försäljningsrelaterade tjänster.
DELNING AV DE UPPGIFTER RAWLPLUG TAR EMOT
Vi delar dina personuppgifter med följande enheter:
1) personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifterna å våra vägnar i samband med att de utför vissa aktiviteter för vår räkning:
a) inköpsagenter och andra mellanhänder i försäljningen av varor och tjänster;
b) våra leverantörer av marknadsföringstjänster;
c) enheter som administrerar våra IT-system och tillhandahåller oss IT-verktyg och -resurser;
d) underleverantörer som stödjer oss i genomförandet av kontraktet, t ex tullagenter, transportörer;
e) rådgivare, konsulter, revisorer, juridiska rådgivare, skatterådgivare, bokförare osv.
2) andra personuppgiftsansvariga som behandlar data för egen räkning:
1
a) inköpsagenter och andra mellanhänder i försäljningen av varor och tjänster - för att betala deras ersättningar;
b) budföretag och postkontor;
c) enheter som bedriver betalningsverksamhet – för att genomföra betalningar från eller till dig;
d) enheter som bedriver inkassoverksamhet - vid överlåtelse av eventuella fordringar som vi kan ha mot dig;
e) statliga myndigheter, domstolsmyndigheter, lokala förvaltningsorgan – om det är nödvändigt enligt gällande lagar.
ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EUROPEISKA EKONOMISKA OMRÅDET (EEA)
Vi planerar att överföra dina personuppgifter utanför EES (EU-länder, Norge, Island, Schweiz och Liechtenstein), endast till enheter som ingår i Rawlplug-koncernen1 i enlighet med tillämplig lagstiftning, samtidigt som lämpliga skyddslösningar upprätthålls. Aktuell information kan hittas xxxxxx.xxxxxxxx.xxx
AUTOMATISERAT INDIVIDUELLT BESLUTSFATTANDE
Vi utfärda inte några beslut som har rättslig verkan, eller som väsentligt påverkar dig, på grundval av automatiserad databehandling.
DINA RÄTTIGHETER
Enligt GDPR har du följande rättigheter i samband med dina personuppgifter:
1) rätten att få tillgång till dina personuppgifter (inklusive att få kopior skickade) - enligt artikel 15 GDPR;
2) rätten att korrigera dina personuppgifter – enligt artikel 16 GDPR;
3) rätten att radera dina personuppgifter – enligt artikel 17 GDPR;
4) rätten att kräva begränsning av uppgiftsbearbetning – enligt artikel 18 GDPR;
5) rätten att kräva överföring av personuppgifter – enligt artikel 20 GDPR;
Du kan genomdriva de ovanstående rättigheterna genom att kontakta vårt dataskyddsombud eller skicka ett e-postmeddelande på vår e-postadress: xxxx.xx@xxxxxxxx.xxx
Vi kan be dig att ge oss ytterligare information som vi behöver för att verifiera din identitet och din behörighet att genomdriva ovanstående rättigheter.
INVÄNDNINGSRÄTT
Förutom de rättigheter som nämns ovan har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter (inklusive profilering) för direktmarknadsföringsändamål. Efter att du har lämnat in invändningen avstår vi från att behandla dina uppgifter för detta ändamål.
Du har också rätt att när som helst, beroende på din särskilda situation, invända mot sådan behandling av dina personuppgifter
för legitimt intresse eller för allmänintresse (inklusive profilering). Den personuppgiftsansvarige upphör att behandla personuppgifterna, såvida personuppgiftsansvarige inte visar övertygande legitima grunder för behandling som dominerar
personuppgiftsägarens intressen, rättigheter och friheter, eller för upprättande, utövande eller försvar av rättsliga fordringar.
KLAGOMÅL
Du har rätt att lämna in ett klagomål till: Datainspektionen, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0xx Xxxxx, Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx, Tel.
x00 0 000 0000, Fax x00 0 000 0000, e-post: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, webbplats: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
- om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt.
1 Rawlplug S.A., adress: ul. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Wrocław, Polen; Koelner Rawlplug IP sp. z o.o., adress: ul. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Wrocław, Polen; Koelner Rawlplug IP sp. z o.o., adress: ul. Xxxxxxxxxx 0x, Wrocław 51-416, Polen; Koelner- Inwestycje Budowlane Sp. z o.o., adress: ul. Xxxxxxxxxx 0, Wrocław 51-416, Polen; Rawlplug Ltd, adress: Skibo Drive, Thornliebank Industrial Estate, Glasgow G46 8JR, Storbritannien; Koelner Deutschland GmbH, adress: Xxxxxxxxx. 54, 73614 Schorndorf, Tyskland; RAWL France SAS, ZI Mitry-
Compans, 00-00 Xxx Xxxx Xxxxxx, 00000 Xxxxx-Xxxx, Xxxxxxxxx; Rawlplug Middle East FZE, P.O. Box 261024, Jebel Ali Free Zone, Dubai, Förenade Arabemiraten; Rawlplug Building &
Construction Material Trading (L.L.C.), Al Qouz Industrial Area 0, 00 XX Xxxxxx, Xxxxxxxx 81, P. O. Box 261024 Dubai, Förenade Arabemiraten; Rawl Scandinavia AB, Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx; Rawlplug Ireland Ltd, Unit 00 Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx Drogheda, Co Louth, Irland; Koelner CZ s.r.o, Komerční Park Tulipan, Palackého 1154/76A (hala T3), 702 00 Ostrava-Přívoz, Tjeckien; KOELNER Slovakia s.r.o., Dlhá 95, 010 09 Žilina, Slovakien; Koelner Hungária Kft., Xxxxxx Xxxxx u. 34, 2330 Dunaharaszti, Ungern; UAB Koelner Vilnius, Žarijų g. 2, LT-02300, Vilnius, Litauen; Koelner Ukraine LLC, vul. Xxxxxxx 0x, 00000 Xxxx, Ukraina; Koelner Trading KLD LLC, xx. Dzerzhinskogo 219, 236034 Kaliningrad, Ryssland; Rawlplug Singapore Pte. Ltd., 00X, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx 000, #00-00, Loyang Offshore Supply Base, Singapore 506817 #05-34, Singapore; Rawlplug Shanghai Trading Co. Ltd., 1/F, Building 1 Xx.000 Xxxxxx Xx, Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxx, Xxxxx; Rawlplug Inc., Corp. Trust Center 0000 Xxxxxx Xx. New Castle, Delaware DE 19801, USA.
2